工程方案归档资料目录范本

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工程项目归档资料目录范本
文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。

b)各部门来文:收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填
《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单:人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经经理(副经理)签发后,传真
至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登记表》,定期跟踪落实
情况。

3.工程管理资料
a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单
位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。

e)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理
5.工程签证
6.计划管理
a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。

b)总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经讨论
审定后,提交公司评审,并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述
计划,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计
划。

e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度
计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、审核。

f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批。

7.技术管理
a)施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入主电脑。

主包单位施工组织设
计评审需形成会议纪要。

b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外
架、坡屋面等)经监理部审核,备案(尽量有电子版)。

c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。

d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。

e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。

8.设计变更
a)图纸清单:结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归
入主电脑备份。

b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更
清单,及时跟踪变更执行情况。

c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工
作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。

d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单,
跟踪变更执行情况。

9.材料管理
10.现场管理
a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。

b)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、、
设计部三方签字。

c)工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙。

d)工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录,
文员负责定期整理。

e)现场巡视记录:每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视,
而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师跟踪落实。

11.会议纪要
a)公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档。

b)监理周例会:人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在备案。

c)专题会议:组织监理单位、施工单位召开的专题会议。

d)监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(人员可参加),形成的会议
纪要应在备案,电子版文件存入主电脑。

12.监理工作检查
a)监理月报及审核意见:每月月底监理部向提交月报,审核后,形成反馈意见至监理
部。

b)监理规划、细则:工程开工前,监理部应将《监理规划》提交审核;各分项工程开
工前,应将相关《监理细则》提交审核。

电子版在备案。

c)监理人员登记表及人员构架:监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构
架。

d)监理工程师通知单:《监理通知单》均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发
后,将电子版文件存入主电脑。

编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编
排。

e)奖罚通知单:《奖罚通知单》均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将
电子版文件存入主电脑。

13.施工单位往来文件
a)施工单位来文:原则上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报,若有
必要还应再送至公司相关部门签署意见。

凡是牵扯到经济的文件应在备案,其他文
件可不备案。

b)工程联系单:我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式,原则上均应通过监理
部发放。

各工程师拟稿完成并经经理(副经理)签发后,将电子版文件存入主电脑。

14.后勤管理
15.保修、回访资料
注:以上各项凡是要求保存电子版的文档,在主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅;其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。

所有归档资料存档前盖阅文章传阅。

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