通知,报告,请示......
函、请示、报告、通知、规定的公文格式
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
报告格式：（情Leabharlann 报告） 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。
第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
(完整版)“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项
“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项（提纲）一、通知的写作要求及其注意事项（一）适用范围。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）第二章第八条第八款规定，通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）主要特点。
一是适用范围广；二是使用频率高。
三是专项性强；通知多是专项的。
（三）类型。
通知种类较多，按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。
（四）通知的结构通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。
1.标题2.主送机关3.导语4.正文5．落款（五）通知的写作正文的内容一般由三部分构成，即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。
（1）“为什么”即发文缘由，它是通知正文的开头，一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。
（2）“做什么”是点明行文宗旨，一般在写完“为什么”以后,自然过渡,直接引出“做什么”。
（3）“怎么做”是通知正文的主体，应写明告知或要求办理、执行的具体内容。
“怎么做”是通知最重要的组成部分，写好通知的难度也在于此。
（五）通知写作时注意以下事项1.标题要准确简要概括行文内容，准确表达作者所要表达的行文意图，不能产生歧义。
2.通知的缘由要简洁，侧重交代行文的依据、目的、意义，与此无关的不写。
3.不能缺少“做什么”。
“做什么”是任何通知的必备要素，其他要素可以缺少，而“做什么”是不可或缺的。
4.通知中不能到处提要求。
一份通知所提出的要求，最好集中在一部分里，这部分内容一般置于通知正文的最后。
二、报告的写作要求及其注意事项（一）适应范围。
《条例》第二章第八条第十款规定，报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
（二）主要特点。
一是广泛性，适用范围广泛。
二是陈述性，内容以陈述为主。
三是单向性，下级机关向上级机关单向行文。
四是事后性，“事前请示、事后报告”。
（三）类型。
应用文种类工作
应用文种类工作1. 应用文有那些文种应用文文种包括：一、法定公文:命令、动议、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、答复、函件、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这种风格是人们交流思想、经验、信息、公关和处理具体事务的工具。
应用文种类工作 2官方文件通常有严格的格式。
其他应用文体相对宽松，如规章制度、诉讼与管理类文章、科技类文章、时事通讯、人物传记、地方志、个人简历、考察报告、实习报告、思想报告、工作总结、求职演讲稿、合同样本、申请表等。
，日常生活或工作中经常用到。
现行行政公文有13种，分别是：（一）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文分类
公文的种类公文写作常识公文的种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
行政公文的文种一共有13种：
行政公文的文种一共有13种：《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的文种为12类13种即命令（令），议案，决定，指示，公告、通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
行政公文主要有几个方面的作用：1、法定效力和准绳作用2、指挥作用和组织作用3、沟通和商洽作用4、宣传和教育作用5、凭证和依据作用行政公文的特征：1、作者的法定性2、体式的规定性3、制发的程序性4、作用的权威性5、内容的时效性公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
公文的格式从书写位置上看分为3部分即文首、行文和文尾文首：发文机关标识，发文字号，签发人标志、文件管理标记（公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记）间隔线等项目组成。
行文部分由标题、主送机关、正文无正文说明、附件、落款（制发机关+日期+印章或日期+印章）、发文机关印章、成文日期、附注等组成文尾部分由附注、主题词、抄送机关、印发说明等项目组成。
1、命令（令）：是一种带有强制性的、具有最高权威的指挥性行政公文它适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定等。
制发者；国家领导机关及其领导人如国家主席、国务院总理、全国人大常务委员会委员长、国务院所属的各部部长，地方县以上（含县）的民政府等。
发布令：用于发布法律、法规、规章等，正文很短，带有附件。
行政令：用于发布某些重大的强制性的行政措施，或任免国家行政干部，或大赦某些罪犯等。
嘉奖令：用表彰功勋、授予某种荣誉称号。
2、议案：是提交会议讨论决定的建议，它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提主动请审议事项。
制发者是“各级人民政府”主送机关是“同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。
条约议案：制发者是国务院，请予批准已签订国际条约或请予批准加入某国际公约（条约）。
公文写作类型及范例(函、请示、通知、报告、规定)(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】一、函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
请示、报告、函、通知、通告等应用文的区别
请示和报告的区别：“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示和函的区别：函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。
“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点：1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函主要三种类型：1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函与请示的区别}函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（一）类别：1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
（必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。
）[与报告比较，请示的突出特点]1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
（一）注意事项：1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）2、态度端正，语言简明。
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～----------------------======================================================================== ======常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项～用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排～用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项～用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项～用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施～转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文～批转下级机关的公文～要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项～任免和聘用干部～用“通知”。
六、通报。
表扬先进～批评错误～传达重要精神、交流重要情况～用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议～用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准～用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项～用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度～用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范～用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排～用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题～向有关主管部门请求批准等～用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神～用“会议纪要”。
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五类常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
关于党的机关公文种类
关于党的机关公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。
常见公文函请示报告通知规定的公文格式与范文
常见公文函请示报告通知规定的公文格式与范文公文是指作为公务活动的一种载体的正式文件和文件形式。
常见的公文种类包括函、请示、报告、通知和规定。
下面是它们的公文格式和范文。
一、函函是指由一个机关或单位以公函的形式向另一个机关或单位传递信息、意见、要求、建议等的文件。
函的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】需要特别注意的是，发函单位的名称必须写全称，不可简写或缩写。
【正文】正文是函件的主要内容，通常包括称谓、问候、详细交代事宜、要求、建议等内容。
【落款】发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
【范文】尊敬的××单位：您好！我们单位××有关××的工作需要与贵单位进行沟通和协调，请您协助和配合我们完成以下工作。
具体事项如下：（正文省略）此致敬礼！××单位（公章）日期：××年××月××日二、请示请示是指一个机关或单位向上级机关请示报告特殊情况、解决问题或寻求指导的文件。
请示的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】【正文】请示的正文通常包括称谓、问候、具体请示事项、原因和理由、期望结果等。
【落款】发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
【范文】尊敬的××单位：您好！我方遇到关于××的问题，为了解决该问题，特向贵单位请示。
具体情况如下：（正文省略）此致敬礼！××单位（公章）日期：××年××月××日三、报告报告是指对一个机关或单位的工作、问题、情况等进行详细说明、评估和总结的文件。
报告的格式通常包括抬头、正文、附件和落款等。
【抬头】【正文】报告的正文通常包括称谓、问候、具体报告内容、分析、评估、问题、建议等。
【附件】对于一些需要单独呈现的资料或数据表格，可以作为附件附加在报告中。
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
通知、通报、报告、请示和批复
(三)报告的写法
正文包括三个部分。 （1）开头部分要开门见 山地说明报告的缘由、目的、 意义，然后写上“现将 ×××情况报告如下”。 （2）中间部分是报告的 核心部分。主要内容包括两 大类：一是工作情况及问题； 二是进一步开展工作的意见。 （3）结尾部分即结束语。 这部分一般都有程式性用语， 应另 ● 指示性通知的写法 ● 知照性通知的写法 ● 事务性通知的写法 ● 任免、聘用通知的写法
二、通报
（一）通报的概念
通报是国家机关、社会团体、企 事业单位表彰先进、批评错误、传达 重要精神或情况所使用的一种下行公 文。
（二）通报的种类
● 表彰性通报 ● 批评性通报 ● 传达性通报
通知、通报、报告、请示和批复 一、通知
（一）通知的概念
通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关 及不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求等。通 知多为下行公文。
(二)通知的种类
●印发、批转、转发性通知 ●指示性通知 ●知照性通知 ●事务性通知 ●任免、聘用通知
(三)通知的写法
通知的写作形式多样、方法灵活，不同 类型的通知要使用不同的写作方法。
(三)请示的写法
请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文 时间等部分。
● 标题 ● 主送机关 ● 正文 ● 落款
五、批复
（一）批复的概念
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答 复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。
（二）批复的写法
1.标题 批复的标题有两点需要特别强调。
（1）关于发文单位。 （2）关于事由。 2.正文
正文
首部
首部包括标题和主送机关。常见的 标题有两种形式：一是由事由和文 种组成；另一种是由发文机关、事 由、文种组成。主送机关的单位全 称要顶格写。
公文的文种类型
公文的文种类型一、啥是公文文种类型呢？简单来说，就像不同种类的小盒子，每个盒子都有它专门的用处。
比如说通知这个文种类型，那可是相当常见的。
就像老师通知我们明天要考试一样，很直白地把信息传达给我们。
学校里要是有个什么活动，就会发个通知告诉大家活动的时间、地点、内容啥的。
二、报告呢，这个就像是我们给老师交作业一样，不过是更正式的那种。
比如我们做了个项目调研，就写个报告给上级，告诉他我们都做了啥，有啥成果，遇到啥问题了。
报告得写得清楚明白，不能含糊其辞。
三、还有请示。
这就好比我们想去做一件事，但是自己做不了主，得问问上级同不同意。
比如说我们想在学校办个大型的文艺活动，就得向学校领导请示，得把活动的大概情况，比如为啥要办这个活动，需要啥资源，对学校有啥好处之类的都写上。
四、函这个文种也挺有趣的。
它就像是两个单位或者个人之间的一种书信往来，但又比普通书信正式很多。
比如说我们学校和别的学校想搞个联合活动，双方就会发函来沟通具体的事情，像是活动的分工啦，资源共享的细节啦。
五、纪要这个文种类型是对会议内容的记录和整理。
就像我们开班会，有人专门把会上大家都说了啥，做了啥决定都记下来，这就是纪要。
它要准确地反映会议的情况，谁发言了，发言的内容是啥，最后的结论是啥，都得写清楚。
六、决议呢，一般是比较重大的决定。
就像学校要制定一个新的校规，经过多方讨论后做出的最终决定，这个决定就会以决议的形式公布出来，大家都得按照这个来执行。
七、公报就更厉害了，一般是用来发布一些比较重大的事件或者成果的。
比如说国家的一些重大科研成果，就会通过公报的形式让大家都知道。
公文的文种类型多种多样，每一种都有它的意义和作用，就像我们生活中的各种工具一样，缺了哪一个都不行呢。
通知-报告-请示......
一、通知通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时使用的一种文体。
某某关于某某工作的通知〔标题〕某某发[2011]某号〔文号〕某某，某某〔单位名称〕：〔称谓〕……,为进一步{加强，解决}……,现就有关问题通知如下：一、………二、………三、………〔通知正文〕………请认真贯彻执行。
〔结尾〕〔特此通知〕〔注:事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行〕某某〔单位名称〕年月日二、报告某某关于某某工作的报告〔标题〕某某，某某〔单位名称〕：〔称谓〕……，为进一步〔加强，解决〕……,现将有关问题报告如下〔现予呈报〕：〔报告引据〕一、工作成绩……二、存在问题……三、下一步措施……〔报告事项〕………以上报告如有不妥，请指示〔结尾〕〔特此报告〕某某〔单位名称〕年月日三、意见某某关于某某的意见〔标题〕某某，莫某〔单位名称〕：〔称谓〕……,为进一步〔加强，解决〕……，现就某某问题提出如下意见：一、…… ..二、……三、………… ..某某〔单位名称〕年月日四、请示一是本机关职权范围内不能决定而必须经上级主管部门批准的，以及上级主管部门明确规定必须请示批准的问题；二是对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级主管部门明确答复才能；办理的问题；三是工作中出现了新情况、新问题，而无章可循或者按原规定难以处理的问题；四是因事情重大，为防止处理不当，需请示上级审批的事项等。
请示和报告不要混在一起写，请示就是请示，报告就是报告。
请示虽然有报告事项的性质，但与报告是不同的。
两者的区别在于，“请示”一般都需要上级机关的答复，就是需要上级机关的表态，于是就通下行文中的皮肤等构成了相照应的关系；报告则是不需要上级机关答复的。
需要注意的是，下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示。
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一、通知
通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时使用的一种文体。
某某关于某某工作的通知（标题）
某某发[2011]某号（文号）
某某，某某（单位名称）：（称谓）
……,为进一步{加强，解决}……,现就有关问题通知如下：
一、………
二、………
三、………（通知正文）
………
请认真贯彻执行。
（结尾）
（特此通知）
（注:事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行）
某某（单位名称）
年月日二、报告
某某关于某某工作的报告（标题）
某某，某某（单位名称）：（称谓）
……，为进一步（加强，解决）……,现将有关问题报告如下（现予呈报）：（报告引据）
一、工作成绩……
二、存在问题……
三、下一步措施……（报告事项）
………
以上报告如有不妥，请指示（结尾）
（特此报告）
某某（单位名称）
年月日
三、意见
某某关于某某的意见（标题）
某某，莫某（单位名称）：（称谓）
……,为进一步（加强，解决）……，现就某某问题提出如下意见：
一、…… ..
二、……
三、……
…… ..
某某（单位名称）
年月日
四、请示
一是本机关职权范围内不能决定而必须经上级主管部门批准的，以及上级主管部门明确规定必须请示批准的问题；
二是对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级主管部门明确答复才能；办理的问题；
三是工作中出现了新情况、新问题，而无章可循或者按原规定难以处理的问题；
四是因事情重大，为防止处理不当，需请示上级审批的事项等。
请示和报告不要混在一起写，请示就是请示，报告就是报告。
请示虽然有报告事项的性质，但与报告是不同的。
两者的区别在于，“请示”一般都需要上级机关的答复，就是需要上级机关的表态，于是就通下行文中的皮肤等构成了相照应的关系；报告则是不需要上级机关答复的。
需要注意的是，下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示。
某某关于某某的请示（标题0
某某，某某（单位名称）：（称谓）
…. ..，为进一步（加强，解决）…. …，现就某某问题请示如下：（正文）
一、……..
二、……….
三、……..
……………
“妥否、请批示”（“以上意见如无不当，请批准”、“以上意见当否，请批复”、“此意见如可行，请批转……执行”）（结尾）
某某（单位名称）
年月日
建议
一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。
关于某某的建议（标题）
某某，某某（单位名称或人员）：（称谓）
……简要说明情况，问题等：
一、某某现状……
二、某某存在的问题……
三、某某存在问题原因
四、有关建议
……
以上建议仅供参考。
（以上建议希望认真考虑……）(表达希望或要求)
某某（单位名称或个人签名）
年月日
工作情况综述
在写工作综述时，应注意以下几点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述，述而不评，不议论，不预测，也不提要求和建议。
某某情况（工作）综述（标题）
……总括有关情况。
一、……
二、……
三、……
……
……小结，下一步措施或前景展望
年月日
（日期）
示例：
“政风行风热线”工作情况综述
保山“政风行风热线”自2006年6月开办以来，截止2009年6月，成功播出节目126期，先后有五位市政府领导和44个市政府部门和企事业单位领导512人（次）走进直播间，受理群众咨询，投诉1243件，现场解答问题1158个，转办督办85件，短信203条，解决实际问题489件，据不无奈全统计……热线拓宽了群众与政府部门沟通的渠道，有利于群众更便捷表达自己的诉求、反应问题。
一、齐心协力，共建政府部门与人民群众沟通的桥梁。
二、精心策划，确保政风行风热线解民忧。
三、跟踪督办，及时解决群众反应的问题。
四、为民办事，让群众真切的感受到了热线平台带来的实
惠
五、一条热线，促进了部门行业作风的好转
六、积极探索，创新拓宽热线内容和形式。
规划
某某规划（标题）
……引句。
为了……（目的）应，特制定本规划。
规划期为某某年——某某年。
（前言）
一．某某现状及面临的形势
……
二．指导思想、基本原则和目标
（一）指导思想
……………
（二）基本原则
…………….
（三）规划目标
…………(规划主体)
三．主要任务
…………….
四．主要措施
……………
五．规划实施
………（要求、分工、时间阶段等）
………..（远景展望，号召）（结尾）
典型事迹材料
一是要安排好结构。
典型事迹材料的结构比较常见的有两
种：一种是横式结构。
事件并列。
另一种是纵式结构。
就是以时间脉络为主要线索。
二是要提炼好观点或标题。
三是要选择好典型事例。
简报
某某会议在京召开（报头）
经过一段时间的积极筹备，某某会议于某年某月某日在北京正式召开。
参加今天会议的有某某，某某，某某，共70余人。
上午，某某同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。
他说：……..、
随后，各地代表分组进行了讨论。
讨论会上，某某同志。
某某同志对如何开好这次大会，还提出了宝贵意见。
在下午的会上，某某同志结合某某情况，进一步强调：……（主题）
本次会议就某某问题达成共识，进一步解决了……,具有重要意义。
（报尾）
报送：某某，某某，某某，某某
发送：某某，某某，某某，某某（报送范围）
注：公文中“发送”是发给主要收件人：“抄送”是同时发给同级的应知道或者可以知道文本内容的单位：“报送”是
发给上级主管部门的。
十四、工作总结
某某工作总结（标题）
某某年，某某工作以……为知道，全面推进……..取得可喜成绩。
现将有关情况总结如下。
一、某某基本情况和取得的成绩
（一）基本情况
……..
（二）取得的成绩
………..
二、存在问题
………..
三、下一步工作措施
……………..
某某工作虽然取得一定成绩，但同时尚存在许多……….
下一步，我们将………。
(结尾)
年月日
（落款）。