通知,报告,请示......

一、通知

通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时使用的一种文体。

某某关于某某工作的通知（标题）

某某发[2011]某号（文号）

某某，某某（单位名称）：（称谓）

……,为进一步{加强，解决}……,现就有关问题通知如下：

一、………

二、………

三、………（通知正文）

………

请认真贯彻执行。（结尾）

（特此通知）

（注:事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行）

某某（单位名称）

年月日二、报告

某某关于某某工作的报告（标题）

某某，某某（单位名称）：（称谓）

……，为进一步（加强，解决）……,现将有关问题报告如下（现予呈报）：（报告引据）

一、工作成绩……

二、存在问题……

三、下一步措施……（报告事项）

………

以上报告如有不妥，请指示（结尾）

（特此报告）

某某（单位名称）

年月日

三、意见

某某关于某某的意见（标题）

某某，莫某（单位名称）：（称谓）

……,为进一步（加强，解决）……，现就某某问题提出如下意见：

一、…… ..

二、……

三、……

…… ..

某某（单位名称）

年月日

四、请示

一是本机关职权范围内不能决定而必须经上级主管部门批准的，以及上级主管部门明确规定必须请示批准的问题；

二是对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级主管部门明确答复才能；办理的问题；

三是工作中出现了新情况、新问题，而无章可循或者按原规定难以处理的问题；

四是因事情重大，为防止处理不当，需请示上级审批的事项等。

请示和报告不要混在一起写，请示就是请示，报告就是报告。请示虽然有报告事项的性质，但与报告是不同的。两者的区别在于，“请示”一般都需要上级机关的答复，就是需要上级机关的表态，于是就通下行文中的皮肤等构成了相照应的关系；报告则是不需要上级机关答复的。需要注意的是，下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示。

某某关于某某的请示（标题0

某某，某某（单位名称）：（称谓）

…. ..，为进一步（加强，解决）…. …，现就某某问题请示如下：（正文）

一、……..

二、……….

三、……..

……………

“妥否、请批示”（“以上意见如无不当，请批准”、“以上意见当否，请批复”、“此意见如可行，请批转……执行”）（结尾）

某某（单位名称）

年月日

建议

一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。

关于某某的建议（标题）

某某，某某（单位名称或人员）：（称谓）

……简要说明情况，问题等：

一、某某现状……

二、某某存在的问题……

三、某某存在问题原因

四、有关建议

……

以上建议仅供参考。（以上建议希望认真考虑……）(表达希望或要求)

某某（单位名称或个人签名）

年月日

工作情况综述

在写工作综述时，应注意以下几点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述，述而不评，不议论，不预测，也不提要求和建议。

某某情况（工作）综述（标题）

……总括有关情况。

一、……

二、……

三、……

……

……小结，下一步措施或前景展望

年月日

（日期）

示例：

“政风行风热线”工作情况综述

保山“政风行风热线”自2006年6月开办以来，截止2009年6月，成功播出节目126期，先后有五位市政府领导和44个市政府部门和企事业单位领导512人（次）走进直播间，受理群众咨询，投诉1243件，现场解答问题1158个，转办督办85件，短信203条，解决实际问题489件，据不无奈全统计……热线拓宽了群众与政府部门沟通的渠道，有利于群众更便捷表达自己的诉求、反应问题。

一、齐心协力，共建政府部门与人民群众沟通的桥梁。

二、精心策划，确保政风行风热线解民忧。

三、跟踪督办，及时解决群众反应的问题。

四、为民办事，让群众真切的感受到了热线平台带来的实

惠

五、一条热线，促进了部门行业作风的好转

六、积极探索，创新拓宽热线内容和形式。

规划

某某规划（标题）

……引句。为了……（目的）应，特制定本规划。规划期为某某年——某某年。（前言）

一．某某现状及面临的形势

……

二．指导思想、基本原则和目标

（一）指导思想

……………

（二）基本原则

…………….

（三）规划目标

…………(规划主体)

三．主要任务

…………….

四．主要措施

……………

五．规划实施

………（要求、分工、时间阶段等）

………..（远景展望，号召）（结尾）

典型事迹材料

一是要安排好结构。典型事迹材料的结构比较常见的有两

种：一种是横式结构。事件并列。另一种是纵式结构。就是以时间脉络为主要线索。

二是要提炼好观点或标题。

三是要选择好典型事例。

简报

某某会议在京召开（报头）

经过一段时间的积极筹备，某某会议于某年某月某日在北京正式召开。

参加今天会议的有某某，某某，某某，共70余人。

上午，某某同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：……..、

随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，某某同志。某某同志对如何开好这次大会，还提出了宝贵意见。

在下午的会上，某某同志结合某某情况，进一步强调：……（主题）

本次会议就某某问题达成共识，进一步解决了……,具有重要意义。（报尾）

报送：某某，某某，某某，某某

发送：某某，某某，某某，某某（报送范围）

注：公文中“发送”是发给主要收件人：“抄送”是同时发给同级的应知道或者可以知道文本内容的单位：“报送”是