公文写作 应用文体 决定 通知 通告 通报 报告 请示 批复 函 总结
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
第二节 请示 批复
请 示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。 上行文
二、特点。
（1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。 （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。 （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。 （4）时效性：及时写作、发出请示。
四、报告的写法
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体： 总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
表彰通报
市×××化工厂，采 取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立 安全生产岗位责任制，实 现全年生产无事故。成为 市第一个安全生产年企业， 为此，政府决定对××× 化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
这篇表彰通报的主要毛病有以 下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组 成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市 政府决定对×××化工厂通报表 彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现 安全生产年的，影响了本文的严肃 性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和 要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应 改为逗号，以免割断其内在紧密联 系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。
2023年应用文写作学习总结(通用15篇)
2023年应用文写作学习总结(通用15篇)应用文写作学习总结1大三的第一学期，在学校教学工作的要求下，在岳老师的悉心指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，应用文写作技能有了显著地提高，取得了显著地成绩，现将学习《应用文写作》的工作总结如下：一、学习应用文写作的收获1、能够熟练的运用应用文写作的写作方法和写作格式，像报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法，摆脱了以前学写应用文以上文体不知所措的现象。
2、学习了应用写作之后，对于信息，能够独立思考，学习，处理，提取它的精华，能够做到学以致用。
3、掌握较多的应用文的写作知识，建立起了一个完整的写作素质能力，提高了我的写作水平，以更好地面对将来职场写作竞争，同时为我打下了良好的应用文写作基础。
4、专业术语和行业用语等恰当、贴切、得体的大量使用，增强了应用文语言的准确性，能用尽可能少的语言材料，高效、快速地传递信息，掌握了主旨单一、集中、明确，材料多样、结构合理、语言准确、等应用文写作中所应具备的基本特征和基本要求。
二、学习应用文写作存在的问题1、在学习文种时，没有注意区分文种之间的差别，没能打破固有的教材模式，容易造成应用文的文体混乱。
2、应用文写作是一门很强的基础学科，没能注意平时材料的积累，造成写作时无依据可依，从而造成书写者的信任度大大降低。
3、时常违背应用文的“单义性”，容易产生歧义，造成意义模糊不明确，文词不达意，容易使读者误解。
4、缺乏思维能力的锤炼，语言修养的加强，需要做到善于借鉴，勤于实践对于这些问题我会加快解决，以达到真正掌握应用文写作的水平。
三、学习应用文写作的体会1、必须坚持应用写作时的“非我”心态应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场。
(完整版)常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。
第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。
应用文写作学习总结6篇
应用文写作学习总结优秀6篇应用文写作技巧方法总结篇一高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。
应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。
应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。
应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。
它有基本固定的格式。
在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。
1) 书信(letter)。
英文书信一般包括下面几个部分：书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。
1、写信人的地址，写信日期，写在右上角。
（有时包括收信人的地址）2、称呼。
3、正文。
4、结束语。
5、署名。
Sample1 。
letter of Thanks （感谢信）在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。
感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。
May 6, 2023Dear Mary,I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerelyTinaSample2letter of Apology （道歉信）由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。
在信的开头，应先道歉，在解释原因。
道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。
学习应用文书写作的学习总结(6篇)
学习应用文书写作的学习总结（通用6篇）学习应用文书写作的学习总结篇1这学期的《应用文写作》课程已经完毕了，在这门课的学习过程中，我学到了许多，对我今后的人生也是受益匪浅。
在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。
以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随便。
一开头看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧！在上了教师的课后，才发觉吉运辉教师讲课既幽默又有内涵，课堂气氛特别活泼。
因此，我也对这门课慢慢的产生了兴趣，这或许是引起我仔细听课的一个缘由吧！我还发觉应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有亲密的关系。
通过学习《应用文写作》，一些最根本的应用文写作学问已经深深地映在我的脑海里了。
现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点：有用性、真实性、简明性、时效性、标准性。
在现代这个高度兴旺的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。
这与我们自身的力量有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。
应用文的使用也是非常的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威标准作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的标准要求，在工作中就能明显的表达出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能表达出一个人的文化修养和力量水平。
从而也会更受企业公司的青睐。
正由于应用文写作的这些特点和作用，它的有用性就不言而喻了。
而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种规划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的根底。
二、学习的收获这学期我们主要学习了应用文写作根本要求、通告、通知、通报、规划与总结等内容。
这些都是学习生活中以及今后工作中常常用到的。
学习了这门课之后，虽然教师没有将这本书全部内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点局部，收获了许多。
应用文写作文种例文
应用文写作文种例文应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：会议记录、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用领域文书：公安机关的（立案报告、侦破报告、控告意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、行政诉讼书）、人民法院的（一审、二审刑事起诉书、一审二审民事起诉书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用领域文体就是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用作工作、自学、生活等方面，轻易为现实生活服务，具备实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
1：通告3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举办自学雷锋诗歌朗诵可以。
恳请全体少先队员按时出席。
少先队大队部3月1日2：黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹9月9日3：亲爱的老师：□□您好！□□【内容…………………………】预祝身体健康！您的学生：xxxx年x月x日4：建议书尊敬的长泾环保局领导：您好！我是河塘中心小学的一名小学生，在此，我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。
可是，时代在变化，水资源也在逐渐恶化。
现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。
公文写作：公文的作用及格式(5篇)
公文写作：公文的作用及格式（5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、心得体会、应急预案、演讲致辞、合同协议、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, emergency plans, speeches, contract agreements, rules and regulations, documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公文写作：公文的作用及格式（5篇）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成，下面是本店铺为您带来的5篇《公文写作：公文的作用及格式》，希望能够给您提供一些帮助。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
应用文写作报告及(模板15篇)
应用文写作报告及（模板15篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!应用文写作报告及（模板15篇）在撰写报告时，我们要注意使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子，以确保读者能够快速理解报告的内容。
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
公文写作(报告、请示、批复、函)
用叙述和说明这两种表达方式。 三、沟通性:下情上传
报告的分类
一、根据性质
：综合报告、专题报
告 二、根据要求分：呈报报告，呈转 报告 三、根据内容分：工作报告、情况 报告、答复报告、报送报告、建议 报告
按内容划分的几种报告
一、工作报告。
是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报
告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、 某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。 如雅安市2004年《政府工作报告》 《计划生育工作报告》
请示能否得到上级机关的同意和批准，关键在于理由是否充分，是否言 之有理，是否时间紧迫，所以必须要用心写，抓住问题实质。
主体：主要说明请求事项。内容要单一，只宜请求一件事。 请求什么事，请上级具体办什么和怎么办都要写的清除明白， 让上级机关明了，弄清要求，给予，迅速批复。 结尾：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥 否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无 不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
请示的格式和写法
请示一般由标题、签发人、主送机
关、正文、发文机关和日期组成 首部：标题、签发人、主送机关 正文 尾部：发文机关和日期组成
首部
标题：
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的 请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于XX县撤县设 市的请示》。
一般情况下，要求在右下方署上机关单
位或主要负责人姓名。之后，于其下写 日期，并加盖单位公章或主要负责人印 章。
例文一：工作报告
雅安政府工作报告
----2003年3月26日在雅安市第一届人民代表大会第五次会议上雅安市人民政府市长 傅志康
公文写作和处理知识讲座(四)
公文写作和处理知识讲座（四）第三讲公文写作技巧与标准这一讲，我想和大家共同探讨几种常用的党政公文和通用公文的写作技巧与标准，行政公文主要讲一下决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要的写作。
通用公文主要讲一下总结的写作。
一、决定（一）决定的概念中办发《党政机关公文处理工作条例》中规定：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动做出安排，一般都用“决定”。
决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大的作用。
（二）决定和决议的异同决定和决议都属于议决性的下行文，都具有领导和指导作用，因此，都具有权威性、强制性和严肃性的特点。
，对重大事项或行动做出安排用决定；经过会议讨论并贯彻执行的事项用决议，具体有以下不同。
1.产生的过程不同。
决议是通过某些组织的正式会议通过的公文，而决定既可以由正式会议通过，也可以由领导机关直接决定。
2.作用不同。
决定是用于重要事项进行安排或部署重大行动，因此，对重要事项安排的决定是属于公布性的，它不一定要求下级机关执行。
只是对重大行动安排的决定才要求下级机关遵照执行。
而决议是经过会议讨论通过的公文，下级机关必须贯彻执行。
（三）决定的种类决定分为三类：处置性决定、公布性决定、部署性决定。
（四）决定的写作技巧1.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关加公文主题再加文种的写法。
如“中共唐山市委关于表彰优秀共产党员的决定”，如决定系会议通过或批准的，要用全标题，并在标题下方写明会议是什么日期经什么会议通过或批准，用圆括弧括入。
如标题内容很多，需分行，应采用梯形标题或菱形标题。
2.正文决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。
如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长些。
公文写作常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文自己也在学习~分享公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
应用文写作
• 4. 经济与法律文书： • 经济合同、招标书、投标书、起诉 状、上诉状、申诉状。
• 5.科技文书： • 毕业论文写作、申论、科技实验报 告、科技调查报告、可行性研究报 告、科研计划报告、科普说明书、 科技文摘、科技简报、技术合同。
• 6. 新闻传播类 • 消息、通讯、新闻评论、演讲稿。
考核
• 纵观古代应用文写作，佳作如林。如 西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》， 晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报 任安书》；三国时期曹操的《让县自 明本志令》，诸葛亮的前、后《出师 表》，嵇康的《与山巨源绝交书》； 西晋时期李密的《陈情表》。
• 韩愈《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋 室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》； 宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王 安石的《答司马谏议书》，李清照的 《金石录后序》，文天祥《指南录后 序》；明代宗臣的《报刘一丈书》； 清代林觉民的《与妻书》等。
• （四）时效性。应用文为实用而作， 为解决实际问题、应对突发事件、迅 速及时传递信息情报而作，所以务必 及时迅捷，否则贻误时机，错过解决 问题的最佳时间，将会给学习、工作 和生活带来诸多不利。其次，应用文 的处理，即传递、阅读、办理的整个 过程都要讲究时效。
• （五）规范性 • 各类应用文一般都有惯用的格式，也 就是程式性。应用文在漫长的使用和 发展过程中，形成了相对稳定的规范 格式和语言。各种文体都有特定的适 用范围，不可随意交换使用。
• 从材料本身的形态来看，事实与理论 是材料的两大类型。 • 事实则有事件与情况、实物与现象等 许多种。 • 理论则有方针、政策、规定及概念、 原理、学说等等。
• 从材料的来源来看，有第一手材料和 第二手材料之分。 • 观察、实验和调查是在实践中获取事 实材料的主要途径，是得到宝贵的第 一手资料的重要渠道。 • 查阅文献则能够集中获取理论材料， 第二手材料主要由此或通过调查得到。
通知、报告、请示、批复、函
四是负责军队粮油计划供应管理，指导、监 督做好灾区、水库移民，缺粮贫困地区的粮食 供应；五是负责粮食收购许可证资格审核发放 工作；六是负责对历史遗留“老粮、老人、老 帐”三老问题和粮食企业离退休人员的管理工 作；七是负责对托管企业的国有资产的保值、 增值管理，确保国有资产不留失。
（一）我局2006年正常性业务开支费用共 50。71万元，其中：办公费用2.25万元、水 电费4.70万元、邮电费6.41万元（含数字政 府宽频费2.40万元）、车辆费用13.16万元（ 超期公务车二辆的汽油、保险、维修费用） 、印刷费0.57万元、业务招待费9.83万元、 书报费1.50万元、旅差费4.43万元、会议费 0.85万元、培训费0.21万元、其他费用6.80 万元。而财政预算定额拨给我局业务费20万 元，加上我局06年1-12月物业出租的“非转 经”收入15万元，全年业务费缺口资金15。 71万元。
其主要职责是：一是负责建立ห้องสมุดไป่ตู้健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实； 二是负责全市粮食总量平衡，调剂余缺和粮食市场 流通的监督管理，协同有关部门规范粮食市场
流通秩序；三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理，执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度，指导和检查储 备粮油的保管，储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作，确保粮食安全；
公文
《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命 “父老苦秦苛法久矣！诽谤者族，偶语者弃市。 吾与诸侯约：“先入关者王之”。吾当王关 中，与父老约法三章耳：杀人者死，伤人及 盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。 凡吾所以来，为父老除害，非有所侵暴，无 恐！且吾所以还军灞上，待诸侯至而定约束 耳。” 《入关告谕》
上行文：下级向上级行文（请示、报告） 下行文：上级向下级行文（批复、通知） 平行文：同级或不相隶属机关行文（函） 泛行文：需要广泛告知的公文：公告、通告
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80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文 机关标识上空2行向下依次标识。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高 ×宽）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右 侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
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目录
第一节 行 政 公 文 ...................................................................................................1
一、行政公文概述.................................................................................................1 （一）行政公文的涵义..................................................................................1 （二）行政公文的分类..................................................................................1 （三）行政公文的格式..................................................................................2
二、常用行政公文的写作.....................................................................................5 （一）决定......................................................................................................5 （二）通告......................................................................................................8 （三）通知.................................................................................................... 11 （四）通报....................................................................................................16 （五）报告....................................................................................................20 （六）请示....................................................................................................25 （七）批复....................................................................................................28 （八）函........................................................................................................31 思考与练习....................................................................................................34
二、总结的写作...................................................................................................36 （一）总结的写作格式................................................................................36 （二）总结的注意事项................................................................................38 思考与练习....................................................................................................40
（三）行政公文的格式
行政公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 （宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下 至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1．眉首 （1）公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 （2）秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号 黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 （3）紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在第2行。 （4）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对 一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版 心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为
第一节 行 政 公 文
一、行政公文概述
（一）行政公文的涵义
公文有广义和狭义之分，广义的公文泛指一切与公务活动有关的文种和文字 材料，狭义的公文专指中共中央办公厅于1996年5月3日发布的《中国共产党机关 公文处理条例》所规定的14种党的机关公文和国务院办公厅于2000年8月24日发 布的《国家行政机关公文处理办法》所规定的13种行政机关公文。
（二）行政公文的分类
行政公文共有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等13种。根据不同的角度，可以把行政公文分成不同 的类别。
1．按照公文的行文方向划分 （1）上行文。是下级机关单位向具有隶属关系的上级机关单位行文，如报 告、请示、以及一部分意见等。
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（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标 识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第” 字。发文机关之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后 标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位 签发人姓名置于第1行，其ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
《中国共产党机关公文处理条例》第2条规定：“党的机关的公文，是党的 机关实施领导、处理公文的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的 工具。”《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第2条规定：“行 政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”
公文写作
应用文体
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人们所写的文章大致可以分为三大类：一类是以审美为主要特征的文学作 品，如散文、诗歌、小说、剧本等；另一类是以认知为主要特征的一般性文章， 如记叙文、说明文、议论文等；还有一类就是本章要介绍的以实用为特征的应用 文章，如请示、报告、书信等。应用文与人们的生活最为密切，它是人们学习、 工作和交流必不可少的工具，作为一个现代人，人人都必须掌握这个工具。
第二节 总 结 .............................................................................................................35
一、总结概述.......................................................................................................35 （一）总结的涵义........................................................................................35 （二）总结的种类........................................................................................36 （三）总结的特点........................................................................................36