交车环节

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交车环节:

当车辆维修完毕开至前台交车工位后,接待先至所交车辆旁,根据维修工单,核对已完成的收费或免费维修项目,检查外观有无新损伤,车辆清洁程度及旧件是否在旧件展示台。

接待检查车内有无遗漏物品,检查音响、空调、座椅、后视镜等复位到接车时的状态,没有的话需复位。

在这些都无误后,接待要准备好所有单据及物品(预检单、工单、结算单、9项免费项目检查表、保养提示卡)

然后通知客户交车

不在维修站等待

接待:“X先生,您好,现在方便打电话吗”

客户:“方便,你说吧”

接待:“感谢您的耐心等待,您的爱车已经好了,您看您什么时候方便过来取车”客户:“那我大约15分钟后过去提车”

接待:“好的,X先生,您到的时候直接来找我就行了,到时我把你爱车的维修情况向您介绍下”

客户:“好的”

接待:“那好,X先生,我就不打扰您了,请您先挂电话”

客户:“好”等客户挂了电话后方可挂电话。

在店等待

接待:“X先生,您好,感谢您的耐心等待,您的爱车已经保养/维修完毕了,这是您这次保养/维修的费用清单,请您过目”(结算单:总费用、工时费、材料费、客户签名这5个地方用黄色荧光笔标注)

客户:“好的”

接待:“您的维修总费用是**元,工时费是**元,材料费是**元。这次的费用与原来的估价是一致的。请您确认下”(指引客户并做出适当的说明)

客户:“好的”

接待:“X先生,这是此次我们免费赠送的9项免费检查单,您的爱车已经检测完毕,处于最佳状态,请您过目确认”(检查单需签字确认)

客户:“好的”

接待:“X先生,现在我陪同您一同去看下您的爱车开业吗”(展示下维修成果,遇到雨雪天气应携带雨具供客户使用)

客户:“好的”

接待:“这边请”引导客户至车边并主动为客户打开大厅的门

接待:“X先生,您的车辆已经清洗干净,我陪同您检查一下车辆的外观(顺时针检查),另外您此次维修的旧件放在了我们的展示台上,您看下”(指引客户看下旧件及车辆的外观、内饰烟灰缸清洁等)

客户:“好的”

接待:“X先生,您看,您爱车的保养提醒贴已经贴在您所指定的地方了,(具体在哪里需问下)您忘记的时候可以看一下。”(指引客户看下)

客户:“谢谢”

打开机盖后,接待:“X先生,您的机油现在呈金黄色说明刚刚保养完毕,定期

保养可以延长您的发动机使用寿命,降低发动机的损耗。使用原厂配件可以使您的车辆处于最佳工况,而且客户自费购买的原厂件会享受我们提供的一年或2

万公里的质保期。你看,电瓶接头处也为您处理过来,防冻液也已经为您添加好了等”边说边做动作指引客户看下

发动机舱内完毕后,提醒客户注意并关上机盖

接待:“您看,为您免费清洁过的刹车盘及片是不是与之前大不一样了”指引客户看下

接待:“另外,您刚刚更换刹车片,因初期刹车有些磨合,如有轻微振动是正常的。”

等与客户一同验车完毕后,取下钥匙,关好门窗并当着客户面锁上车门。

接待:“我来为您将我们之前接车时铺在您爱车内的三件套取下来”当客户面去下三件套(如果是雨雪天的话:X先生,您看现在外面在下雨或下雪,我给您放一个新的纸脚垫,免得弄脏您的原车脚垫)

接待:“X先生,到屋内我为您作下结算,这边请,”

接待:“X先生,请您出示您的提车单,这个我需要收回”

客户:“给”

接待:“X先生,再次跟您确认下您本次的维修项目及金额,维修项目有****,工时费***元,更换的配件有***,配件费***元,总共***元,这次的费用与原来的估价是一致的。如果您没有疑问请在这里签字。”指引客户签字

客户:“好的”

接待:“X先生,按照您保养规程,您的爱车的下次保养公里数是5000KM或者***个月,以先到者为准。这次的您保养更换机油机滤,下次需更换机油三滤,如果下次只有保养项目的话,大概费用在**元左右,时间也只需要一个小时左右,具体的情况,可以在您来之前随时咨询我。另外,在您维修出厂后的三天内,我们将对您进行一次针对本次维修的回访,了解车辆的运行情形,还希望您到时候能够配合,多提出宝贵意见!”

客户:“好的”

接待:“那您看到时是发短信给您呢还是打电话给您?”

客户:“电话或短信”

接待:“那您是上午、中午还是下午方便接听电话呢或是接收短信呢?”

客户:“上午”

接待:“好的,X先生,非常感谢!”(在维修工单上填写)

引导客户至收银台

接待:“X先生,这是收银员***,***,这位是我们的贵宾 X先生。”介绍下,并将结算单给财务

收银员:“X先生您好!您请坐”(收银员起立问好/鞠恭/面带微笑)同时接待配合着双手将座椅后拉示意客户坐下,并在客户又坐下趋势时,轻轻将座椅往前推动,碰到客户腿时停止

收银员:“X先生,这次维修费用工时费**元,材料费**元,总共**元都了解了吗?”(唱收唱付)

客户:“没有”

收银员:“请问,您是现金结帐,还是信用卡结帐”

客户:“现金”

收银员:“收您**元,需找您**元”(唱收唱付)

收银员:“那请问X先生,您的发票要怎么开?增值税票还是普通发票?”

客户:“普通的就行”

收银员:“那您稍等,这就为您打印”打印票据

收银员:“X先生,这是您的发票,请您核实一下抬头及金额是否正确(用手指引导抬头及金额)”

客户:“没问题”

接待:“X先生,这是您的保养手册里面已经帮您写好了还有您爱车的钥匙和出门证,您拿好,出门证在您出门的时候给门卫就好了”递给客户

收银员将结算单、结算单、发票装入信封里

收银员:“X先生,这是您的发票及单据我已经为您放在信封里了,请您收好”微笑起立并双手递交给客户

客户:“谢谢”

收银员:“感谢您的光临,祝您用车愉快,请慢走”目视客户离开

接待:“x先生,下面我们一起去取车吧”

客户:“嗯”

接待:“x先生,您对于这次的服务是否满意,我们的标准是非常满意,10分,如果没有达标,表示我的缺失,请多多给我指教。另外如果我们上海通用电话抽查到您的话,麻烦您能给我们所有项目都打个满分10分,谢谢”

客户:“嗯,好的”

接待:“这是我的名片您收好,这上面有我的联系电话,xxxxxxxxxxx,您回去以后有任何困难,请随时跟我联系。”再一次的双手递出名片

客户:“好的”

接待主动为客户开门(右手开门,左手做出护头的动作)

接待:“×先生,感谢您的来店,祝您用车愉快。”

客户:“好的,再见。”

(目视客户离开)

业务接待将客户的相关资料整理并移交给客服部

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