采购内勤的岗位说明书

岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 采购内勤 岗位编号 JSWST-012 所属部门 采购部 职位层级 助理级 定员人数 1 版 本 号

2009A 版

直接上级

采购部长

直接下级

岗位关系

二、岗位职责

序号 具体职责内容

1 负责供应计划传递、整理、归档、保存工作；

2 负责供应计划调整，工作计划、工作总结的起草、文字处理工作；

3 负责对供应计划的执行情况进行统计、整理、归档工作；

4 负责部门物资供应客户的档案管理工作；

5 负责公司发放的文件、外来文件和本部门产生的质量记录等档案管理工作；

6 负责对收集、整理的文件进行编目、归档、保管，方便检索；

7 负责部门是小伙作废文件、资料经申请批准后的清理和销毁工作；

8 负责部门内部的来客接待、后勤保障工作； 9

积极完成采购部长布置的其他临时工作任务。

设备部长

采购内勤

采购员

三、任职资格

因素要求

教育水平专科及以上学历

专业文秘、计算机

经验1年以上相关岗位工作经验

职业资格

技能技巧精通常用办公软件、能够较为精通语言技能

个人素质具有一定的沟通能力和一定的计划与执行能力

其他条件计算机国家二级以上

补充事项

四、工作联系

范围对象联系事项

部门内部采购部长接受工作分配、指导和考核，定期汇报工作采购员协助采购员做好采购工作

公司内部生产部原辅材料办理入库手续，材料库存核对财务部供应商付款计划安排

公司外部

供应商合格供应商管理五、工作特征

特征特征描述

时间特征工作时间基本规律

均衡性工作基本均衡

工作地点工作地点基本固定

特别声明

本说明书所包含的陈述意在一般性地阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。

编制人审核人审批人