办公室管理规定北京.doc

办公室管理规定(北京)1

金达利筑地北方区域公司

办公室管理规定

第一章总则

为加强公司管理，规范办公行为，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规定。

第二章细则

一、OA系统

(金达利筑地机构自动化办公系统（OA系统）)是金达利筑地对内部各项信息发布的正式管道，通过OA系统发布的信息，与书面的红头文件具有同样的效力。公司员工平时须多注意OA系统上发布的信息。

二、主页设置

公司员工必须把自己的电脑（包括公司配置的台式电脑和笔记本电脑）上网浏览器主页设置为金达利筑地公司网站或(金达利筑地机构自动化办公系统)。

三、网络实名

公司所有电脑实行中文实名制，即计算机名称为电脑使用员工的姓名。新购或更换电脑时立即更新。

四、网络使用

1、公司所有员工应正确并按公司网络管理要求使用电子网络，严禁浏览与公司业务或岗位职责无关的网页，如股市信息、网上购物、网络小说等；严禁参与网络游戏、在线下载歌曲、电影等；严禁浏览非法、黄色网站，严禁通过公司网络传播散布非法、黄色或其他个人言论及信息。

2、员工在正常上班时间内严禁下载与工作无关的大流量数据，以免造成网络堵塞，影响公司整体的办公效率。

五、日常规范

1、遵守考勤打卡制度，准时上班、下班，不迟到，不早退。病事假需及时通知本部门负责人，事假还需在OA申请批准，方可休假；病假须有病假单。

2、上班时间内未经允许不得私自外出，外出时必须填写《外出登记单》；

3、上班时间不准上与房产无关的网站、玩电脑游戏、QQ、MSN或其他网上聊天；

4、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。不能发生如：发现工作上有故意不配合的行为；

5、不得威胁、侮辱同事或妨碍他人工作；

6、不得有违抗上级命令或威胁、侮辱主管行为；

7、不得故意浪费或破环公司财物使公司受损；

8、工作时间严禁打牌、赌博、喝酒；

9、同仁之间不得挑拨离间，拉帮结派及散播谣言。

六、仪表仪容

1、上班时应穿着整洁干净，以职业形象为佳；

2、男生应日检查个人的仪表如下：无头皮屑、无鼻毛、须刮脸、修短指甲无垢、身体无异味无口臭、头发不得过长、应妥贴有型。

3、女生应日检查个人的仪表如下：不得披发，发型简洁妥贴，染发或烫发不能过于夸张，保持淡雅清妆，无头皮屑，指甲干净无垢，不得涂有色指甲油，无体味无口臭，不得穿时装拖鞋，着短裙时必须穿连裤袜，穿淡色或面料较透明的制服时，内衣必须着较相同的颜色；

七、员工名片

员工名片（含项目名片）自即日起新印的，名片上的邮箱印公司统一的邮箱，如XXX@，网址使用。员工处理公务对外发送信息一律以公司的邮箱发送。每位员工的邮箱由管理部报总管理处统一分派。

八、通讯管理

1、公司的各种通讯工具主要是为了便于开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

2、员工在使用公司固定电话时规范如下：

2.1接听电话需及时，铃声不要超过三声，保持语速平稳，声音清晰、声调适中，必须先报公司名称，再说“您好”及自己的姓名；

2.2有人在接听电话时，周围人员不得大声说笑，影响他人接听电话；

2.3接到找同事的电话，而同事在忙或外出时，应主动留下对方的姓名及电话，及时告知同事；

2.4原则上工作时间不得用办公电话打私人电话，接听私人电话不得超过3分钟，接电话要控制自己的音量，以免干扰别人工作。

2.5严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息。一经发现，除由其个人赔偿所发生的费用外，情节严重的，公司还将追加处罚。

3、手机费管理

3.1享有公司报销手机费用的人员务必办理当地最优套餐，对未办理优惠套餐的，则实行减半报销。

3.2报销时需提供本人使用的当月手机话费发票，冲值卡的需提供该手机的话费清单。

3.3报销金额不能超过核定额度，超过部分自理；低于使用额度的按实际发生额报销。

3.4报销手机费用的员工开机时间为7：30～22:30，副经理级以上人员必须24小时开机。如发现3次/月未开机（乘飞机时不受此限），发现人应及时告知当地管理部，取消该月手机费报销。

3.5员工在试用期间不可报销话费。转正日期在当月15日之前的，可按标准报销当月话费；转正日期在当月15日之后的，只可报销当月话费的一半；员工离职当月不可报销话费。

九、传真复印管理

1、公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作，并记录《收发管理》。

2、前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。

3、对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。

4、员工非经主管允许不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

5、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

十、安全保卫：

1、每位员工均有义务协助公司开展安全保卫工作，来访客人一律登录《来客登记表》。

2、员工个人使用的抽屉、橱柜严禁放置现金等贵重物品。

3、员工在离开办公室之前，必须关闭个人区域内及责任范围内的设备电源。最后一位离开公司的员工要检查公共区域等各电器设备的电源、门窗等是否关闭。并在前台的《公司安全交接登记簿》上登记后锁上大门方可离去。违者一经发现罚款人民币50元，若造成公司损失的，公司还将追究相应的经济责任。

4、加班期间的员工应自觉巡视办公区域，以保证公司安全，杜绝资源浪