汉庭酒店值班经理工作内容
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值班经理每日工作内容
& 00之前上岗前检查自身的仪表仪容,精神饱满。按公司规定着装及佩带工号牌带于
左胸(另:男不留长发和胡须,女不长发披肩及要求淡妆着黑色皮鞋),同
时检查员工的仪表仪容。
& 00-8 : 15查看交接班本,总台班组交接班本并签名,不明事项向交班经理了解清楚;并考核总台交接班工作。
阅读各类订单,报表,根据房态显示,做到心中有数,了解当日是
否有Vlp客人住宿。
& 15-9 : 15 1.查看夜审经理日报、出租率、应走未走客人。
2. 检查客人反馈意见,是否有客人投诉。
3. 检查客帐催收情况。
4. 检查夜班卫生。
5. 做好各部门的钥匙领用情况。
6. 交班和班前会结束后,负责夜班接待员签出下班。
7. 巡视大堂,检查设施设备,宣传资料、大堂装饰是否在完好,齐
全。
8. 巡视客房的设备完好状态,和公共区域的清洁质量,检查商务区电脑。
9:15-10 : 30 1.巡视厨房早餐工作是否正常、备品、备菜、领料、解冻、削洗、点心、所备份数。
2. 检查菜品制作日期,是否在保质期内、冰箱内生、熟分开,鱼肉分开,及厨房内的环境卫
生、个人卫生。是否有浪费情况,对查出的问题开单并要求立即整改。
3. 巡视餐厅工作人员的到岗情况,精神状况,衣冠是否整洁及各个人仪表。
4. 对餐厅服务员的服务态度,操作规程进行现场督导,关心早餐的冷热情况。
利用餐间听取客人意见,和客人交换名片,联络感情,便于今后改进,发现问题及时解决。
5. 退房高峰时与总台服务员一起接待客人,随时观察大堂内宾客抵
店情况,保持灵敏反应,并观察接待员,接待客人是否殷勤周
到,是否规范礼貌用语,预定、预定代办、商务服务、电话转
接、结帐、是否规范操作,做好现场督导,发现问题及时对员工
进行一分钟培训,或现场培训。
6. 检查总台所有表式是备齐(按模式要求)接待员是否按内容填写表
式。
10:30-11 : 00 工作午餐
11:00-14 : 00 1.根据当日客房销售情况,灵活运用权限作出房价折扣、客房
升级或限制钟点房决策。
2. 随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;
3. 每日亲自征询至少3位宾客意见;
4. 做好宾客满意度调查。
2. 14: 00-17 : 00 1.抽查不低于15个房间、客房主管签字并做好记录。
2. 召集客房服务人员例会, 根据当天检查客房的情况进行交流, 指出存在 的问题,提醒
员工注意改进。 同时传达上级有关指示及布置次日、 近期的 工作。
3. 有工程问题及时报修,修好后有客房主管确认后签字并至客人房间询 问使用后的状况,
抽查报修单。
17 : 00-17 : 30 工作晚餐
17 : 30-20 : 00 1.每班结束前认真填写交班本,处理未完成的工作。
2. 检查是否有白天发生的问题,未解决需要关照夜班经理,对营业场所 的安全情况巡
逻,关心经理对水、电、煤关闭情况检查。
19.40-21 : 3 0 1.看清交接班本,仔细聆听日班经理的口头交待。
2.
了解客房出租率及预定情况。在前台现场管理。 3.
收取客房打扫卫生所用钥匙,工作表及主管的房态表。 21 : 30-23 : 00 1. 检查餐厅、厨房、浴室、员工通道的门、窗、电、水、煤气等设施
(按指定要求开启或关闭照明)。
2. 检查下班员工是否都已按规定离开酒店。
3. 全面检查酒店每个地方,处理及汇报当夜所发出的突发事件。
4. 检查当日进出房的清洁标准,和检查中班服务员做好的退客房。
23 : 00-23 : 30 1. 了解客房内访客是否都已离店。
2. 检查催收帐是否有赤字现象。
3. 检查挂帐是否正确,如发现有误及时平帐。
4. 与总台一起接待好住宿客人。
5. 如在退房较多的情况下和保安一起做房间。
23 : 30-24 : 00 1. 住店客、退客房及半天房与楼层填写的《客房使用情况
表》是否
一致.
核房态和房价等无误后将电脑该为夜审状态, 进行夜审工 作。 2. 检查《房价变更单》是否开出并签字认可。
3. 审核夜审报表。
巡视整个酒店内每一层每一个角落的安全、卫生状况,包括餐厅、
厨房、浴室及后台环境。
2. 填写《24小时必报》,《每日客源分析报表》 《CRS 预留房确认》。
3. 对接待员的各类报表行审核,并签字。
4. 检查楼面环境、餐厅卫生,大堂卫生是否处于清洁状态,做好新的
天的工作准备。
做好客房房态表,根据出租率做好客房的用品配备。 检查保安巡逻本并签字。 3. 安排好早餐工作并做好现场督促及服务工作,自助餐要不断检查
24 : 00-0 : 30 1. 0 : 30-5 : 00 1. 巡视饭店的外环境,是否有疑点。
5 : 00-
6 : 30
1.
食品数量、食品保暖、摆放整齐、品质质量。
6:30-8 :00 1. 做好交班工作,和接班经理做好重要事项的口头交接,向店助汇报当夜所发生的任何情况。
值班经理每周工作
1. 每星期一点参加店务例会,向店长汇报上一周工作的完成情况及下周工作的布置。销售工作情况,客户电话
拜访记录。与各个部门密切配合,同时提出好的建议。
2. 落实服务方面的管理方面的不足,听取客人意见反馈,工作中出现的普遍问题及工作难题和解决上周要解决
而未解决的问题,下达工作指示。
3. 对客房、餐厅、总台培训每周一次,列出培训内容及计划,并组织实施,注重安全知识宣传,提高员工安全防
范意识。
4. 与厨师一起查看库房原料周转及库存情况,处理不新鲜原料,做到先进先用。
5. 检查工程的周工作完成状况。
值班经理每月工作
1. 每月底做好财务分发的盘点表、做好各部门需申购的物品数。申购单一式两份,由值班经理和店助或店长签
字。
2. 每月最后一天督促各部门将《员工考勤表》交至财务。
3. 检查工程每月计划完成的工作及酒店设备保养情况,其他部门的月工作计划完成情况。
4. 对物品的报废,应适当控制,不能随意报损,写明报废原因。值班经理和店助或店长签字。
5. 每月对员工的工作进行评估,并实施奖惩制度。
6. 对各类单据进行归档整理工作;对遗留物品进行整理;
值班经理每季度工作
1. 执行上级领导(店经理和助理)的工作指示,负责本部门的工作计划,安排、督促、检查工作情况,并解决存
在问题。
2. 严格按各部门规范、质量要求检查各部门、各管区、各岗位工作。
3. 督促并检查消防季度应做工作。
4. 节约开支,控制成本。
5. 负责各类资料档案的收集,存档及管理工作,做好日常备忘录。
6. 关心员工的痛痒,及时为员工排忧解难,掌握员工思想动态,做好耐心细致的教育工作,做好爱心工作,