公司搬迁方案最新版
2023年公司搬迁方案(通用10篇)

公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。
二、搬迁目的1、优化办公布局,提高空间利用率。
2、提升团队协作效率,促进部门之间的沟通与交流。
3、改善员工的工作环境和舒适度。
三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日(星期_____)开始搬迁,预计在_____天内完成全部搬迁工作。
四、搬迁地点从现址:_____搬迁至新址:_____五、搬迁人员安排1、成立搬迁工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____工作职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作的顺利进行。
2、设立各专项工作小组设备搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试。
家具搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公家具(桌椅、文件柜等)的拆卸、包装、搬运和组装。
物资搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公用品、文件资料等物资的整理、打包、搬运和清点。
后勤保障组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁期间的餐饮、饮水、交通等后勤保障工作,以及搬迁后的清洁和整理工作。
安全保卫组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,确保人员和物资的安全。
六、搬迁前的准备工作1、新办公区的规划与布局与设计团队合作,根据公司的需求和员工数量,制定新办公区的布局方案。
确定各个部门的位置和办公区域划分,合理安排办公家具和设备的摆放。
2、设备和家具的评估与维护对现有办公设备和家具进行评估,确定哪些需要搬迁,哪些需要更新或淘汰。
对需要搬迁的设备和家具进行维护和保养,确保其在搬迁过程中能够正常使用。
3、物资的整理与打包各部门组织员工对办公用品、文件资料等物资进行整理和分类。
公司搬迁工作计划安排方案

公司搬迁工作计划安排方案一、搬迁背景。
咱们公司就像一只茁壮成长的小怪兽,现在原来的“小窝”已经快装不下啦,所以要搬到一个更大、更酷的新地方。
为了让这次搬迁顺利进行,就像一场完美的冒险旅程,咱们可得好好计划计划。
二、搬迁目标。
1. 在[具体搬迁日期]内,把公司所有的东西都安全、完整地搬到新办公室,不能落下任何一个小伙伴(这里指办公用品、设备等哦)。
2. 在搬迁过程中,尽量减少对正常工作的影响,就像在游戏里巧妙地避开所有陷阱一样。
3. 让大家在新办公室能迅速适应,开开心心地开启新的工作旅程。
三、搬迁工作小组及职责。
# (一)搬迁指挥小组。
1. 组长:[组长姓名]就像超级英雄的队长一样,负责整个搬迁工作的统筹规划、决策指挥。
要是遇到啥难事儿,组长一句话,大家就知道往哪使劲儿。
协调各部门之间的关系,避免出现“神仙打架”的混乱局面。
2. 组员:各部门负责人。
传达搬迁指挥小组的各项指令到本部门,确保每个小伙伴都知道自己该干啥。
收集本部门在搬迁过程中的问题和需求,及时反馈给组长,就像情报员一样。
# (二)物品整理小组。
1. 负责人:[负责人姓名]组织各部门对现有物品进行分类整理,哪些是要带走的宝贝,哪些是可以淘汰的“小垃圾”,都得分得清清楚楚。
给每个物品都贴上小标签,写上名字和新办公室的放置位置,就像给每个小动物都安排好自己的小窝一样。
# (三)搬运小组。
1. 负责人:[负责人姓名]联系靠谱的搬家公司,找那些像大力水手一样有力气又细心的搬家师傅。
在搬家当天,指挥搬运师傅把东西准确地搬到新办公室对应的位置,可不能像没头的苍蝇到处乱撞。
# (四)后勤保障小组。
1. 负责人:[负责人姓名]提前准备好搬迁过程中需要的各种工具,像纸箱、胶带、气泡膜这些,就像哆啦A梦的口袋一样,要啥有啥。
在新办公室提前安排好水电、网络等基础设施的检查和开通,要是没有电和网络,咱们可就像断了线的风筝,啥也干不了啦。
# (五)新办公室布置小组。
公司乔迁策划方案

公司乔迁策划方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展,规模的日益壮大,原有的办公场地已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的形象和竞争力,公司决定进行乔迁。
二、乔迁目标1、顺利完成公司的搬迁工作,确保所有设备、文件和人员能够安全、有序地转移到新办公地点。
2、通过乔迁活动,展示公司的新形象和新风貌,增强员工的归属感和凝聚力。
3、向客户和合作伙伴传递公司发展壮大的积极信号,巩固和拓展业务关系。
三、新办公地点介绍新办公地点位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
办公区域宽敞明亮,布局合理,设有现代化的办公设备和舒适的休息区域,能够满足员工的工作和生活需求。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(提前_____天)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
制定详细的搬迁计划,包括物品清单、搬迁流程、人员分工等。
通知员工做好个人物品的整理和打包工作。
与搬家公司签订合同,确定搬迁日期和费用。
2、搬迁阶段(_____天)按照预定计划,有序地进行设备、文件和家具的搬运工作。
安排专人负责现场指挥和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
在搬迁过程中,注意保护公司的重要文件和设备,避免丢失或损坏。
3、整理阶段(_____天)员工到达新办公地点后,按照指定的位置摆放个人物品和办公设备。
对新办公区域进行清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。
对网络、电话等设施进行调试,确保正常运行。
五、物品搬迁方案1、设备搬迁对电脑、打印机、复印机等办公设备进行编号和登记,提前拆除连接线和固定装置。
由专业人员负责搬运和安装,确保设备在搬迁过程中不受损坏。
在新办公地点进行设备的调试和测试,确保正常使用。
2、文件搬迁对重要文件进行分类、整理和打包,贴上标签注明文件类别和所属部门。
使用专门的文件箱进行搬运,确保文件的安全和完整。
在新办公地点按照分类进行文件的整理和归档。
3、家具搬迁对办公桌椅、沙发、文件柜等家具进行拆卸和包装,避免在搬运过程中刮擦和损坏。
公司搬迁工作计划方案

一、背景及目的随着公司业务的不断拓展,原有的办公场所已无法满足公司发展的需求。
为提高办公效率,降低运营成本,提升企业形象,公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作顺利进行,特制定本工作计划方案。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:预计于2022年9月1日正式启动搬迁工作,9月15日完成搬迁。
2. 搬迁地点:XX市XX区XX路XX号。
三、组织架构及职责1. 搬迁领导小组:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责全面统筹协调搬迁工作。
2. 搬迁办公室:由人力资源部、行政部、财务部等部门组成,负责具体实施搬迁工作。
(1)人力资源部:负责员工搬迁前的培训、搬迁过程中的员工调配及搬迁后的员工安置。
(2)行政部:负责新办公地点的装修、设备采购、物品打包及运输。
(3)财务部:负责搬迁过程中的资金预算、报销审核及费用结算。
四、搬迁工作流程1. 前期准备(1)确定搬迁时间及地点。
(2)制定搬迁方案,包括搬迁流程、人员安排、费用预算等。
(3)对员工进行搬迁前的培训,提高员工的搬迁意识。
2. 物品打包与运输(1)对办公场所进行清理,对物品进行分类打包。
(2)选择合适的物流公司,确保物品安全、准时送达新办公地点。
3. 新办公地点装修与设备采购(1)根据公司需求,对新办公地点进行装修设计。
(2)采购办公设备、家具等,确保新办公地点的设施完善。
4. 员工搬迁与安置(1)安排员工在新办公地点的办公区域。
(2)协助员工解决搬迁过程中遇到的问题。
5. 搬迁验收与总结(1)对搬迁后的办公场所进行验收,确保设施齐全、安全。
(2)总结搬迁过程中的经验教训,为今后类似工作提供借鉴。
五、搬迁费用预算1. 物品打包与运输费用:预计10万元。
2. 新办公地点装修费用:预计20万元。
3. 办公设备、家具采购费用:预计30万元。
4. 员工搬迁补贴:预计5万元。
总计:65万元。
六、注意事项1. 在搬迁过程中,各部门要密切配合,确保搬迁工作顺利进行。
搬迁方案集锦6篇

搬迁方案集锦6篇搬迁方案篇1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公场地的搬迁。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提升员工的工作舒适度和满意度。
2、整合资源,提高办公效率,促进各部门之间的沟通与协作。
3、适应公司发展战略,为未来的业务拓展预留空间。
三、新办公场地信息新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为X平方米,共分为X层,分别规划为办公区、会议室、休息区、储物区等。
四、搬迁时间安排1、搬迁准备阶段(具体时间 1 具体时间 2)成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
通知全体员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
与新办公场地的物业沟通协调,办理相关入驻手续。
整理和打包办公用品、设备、文件资料等。
联系搬家公司,确定搬家日期、车辆数量、搬运费用等。
2、搬迁实施阶段(具体时间 3 具体时间 4)按照预定的搬迁计划,有序地进行办公用品、设备、文件资料的搬运。
在搬运过程中,做好物品的防护和标识,确保物品不丢失、不损坏。
安排专人在新办公场地进行接收和整理,确保物品摆放到位。
3、搬迁收尾阶段(具体时间 5 具体时间 6)对新办公场地进行全面的清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。
检查办公用品、设备是否正常运行,如有问题及时联系相关人员进行维修。
组织员工进行新办公场地的适应和培训,熟悉新的办公环境和设施。
五、搬迁工作小组及职责分工1、搬迁领导小组组长:组长姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作顺利进行。
2、行政后勤组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁前办公用品、设备、文件资料的整理和打包。
与搬家公司沟通协调,安排搬运车辆和人员。
负责新办公场地的清洁、布置和办公用品的摆放。
做好搬迁过程中的后勤保障工作,如饮用水、食品等的供应。
2023年公司搬迁计划书7篇

2023年公司搬迁计划书7篇公司搬迁计划书1一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
公司搬迁计划书2搬家前:1、进入新址进行场地、装潢保护。
保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
公司乔迁方案策划书3篇

公司乔迁方案策划书3篇篇一公司乔迁方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展,原办公地点已经无法满足公司的需求。
为了提升公司形象,提高员工工作效率,公司决定进行乔迁。
二、乔迁时间[具体日期]三、乔迁地点[详细地址]四、参与人员公司全体员工五、乔迁方式整体搬迁六、乔迁流程1. 物品整理与搬迁:提前对公司物品进行整理和打包,确保搬迁过程中物品的安全。
搬迁时,安排专人负责物品的装卸和运输,确保物品及时、准确地到达新办公地点。
2. 设备安装与调试:新办公地点装修完成后,安排专业人员进行设备的安装和调试,包括办公家具、电器设备、网络设备等,确保设备正常运行。
3. 员工报到与引导:员工到达新办公地点后,安排专人负责接待和引导,帮助员工找到自己的办公位置,并介绍公司的基本情况和周边环境。
4. 庆祝活动:在乔迁完成后,组织一场庆祝活动,感谢员工的辛勤付出和支持。
活动可以包括聚餐、文艺表演等,让员工在轻松愉快的氛围中感受公司的新变化。
七、注意事项1. 安全第一:在搬迁过程中,要确保员工和物品的安全,避免发生意外事故。
2. 保持沟通:搬迁过程中,要保持与员工的沟通,及时告知员工搬迁的进展情况和注意事项。
3. 节约成本:在搬迁过程中,要尽量节约成本,避免不必要的浪费。
4. 环保意识:在搬迁过程中,要注意环保,尽量减少对环境的污染。
八、预算安排1. 搬迁费用:[X]元2. 设备安装与调试费用:[X]元3. 庆祝活动费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、效果评估1. 员工满意度调查:通过问卷调查或面谈的方式,了解员工对公司乔迁的满意度,收集员工的意见和建议。
2. 工作效率评估:在乔迁完成后的一段时间内,对员工的工作效率进行评估,了解乔迁对员工工作的影响。
3. 公司形象评估:通过客户反馈、媒体报道等方式,了解公司乔迁对公司形象的影响。
十、其他事项1. 本方案自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改和补充。
公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
公司乔迁方案

公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大,原有的办公场地已经无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的形象和竞争力,公司决定进行乔迁。
二、乔迁目标1、顺利完成公司的搬迁工作,确保业务的连续性和稳定性。
2、为员工创造一个舒适、高效、现代化的办公空间,提高员工的工作满意度和工作效率。
3、展示公司的新形象,提升公司的品牌知名度和社会影响力。
三、新办公地址新办公地址位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
新办公场地面积约为_____平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
四、搬迁时间搬迁时间初步定于_____年_____月_____日,具体时间根据实际情况进行调整。
五、搬迁准备1、成立搬迁工作小组组长:_____副组长:_____成员:_____搬迁工作小组负责统筹协调搬迁工作,制定搬迁计划,组织实施搬迁工作,解决搬迁过程中出现的问题。
2、物资准备(1)购置新的办公家具和设备,如桌椅、电脑、打印机、复印机等。
(2)准备搬迁所需的包装材料,如纸箱、泡沫、胶带等。
(3)提前安排好运输车辆,确保物资的顺利运输。
3、数据备份(1)提前对公司的重要数据进行备份,包括财务数据、业务数据、客户数据等。
(2)备份数据应存储在多个地方,以防数据丢失。
4、通知相关方(1)提前通知员工搬迁的时间、地点和注意事项,让员工做好准备。
(2)通知客户、供应商等相关方公司的新地址和联系方式,确保业务的正常沟通。
六、搬迁流程1、搬迁前的整理(1)员工对自己的办公用品和个人物品进行整理和打包,贴上标签,注明部门、姓名和物品名称。
(2)各部门对公共物品进行整理和打包,贴上标签,注明部门和物品名称。
2、物资搬运(1)按照预定的时间和顺序,将打包好的物资搬运至运输车辆上。
(2)运输车辆将物资运往新办公地址。
3、物资安置(1)到达新办公地址后,按照预定的位置将物资卸下并安置。
(2)员工对自己的办公用品和个人物品进行整理和摆放。
公司搬迁策划书模板3篇

公司搬迁策划书模板3篇篇一公司搬迁策划书模板一、策划书概述1. 背景:说明公司搬迁的原因和必要性。
2. 目标:明确公司搬迁的目标和期望达到的效果。
3. 范围:界定策划书的适用范围,包括搬迁的范围、涉及的部门和人员等。
4. 基本原则:列出公司搬迁过程中应遵循的基本原则,如安全、高效、经济等。
二、搬迁前的准备工作1. 制定搬迁计划:确定搬迁的时间、步骤和人员安排。
2. 确定搬迁预算:评估搬迁所需的费用,并制定预算计划。
3. 通知员工:提前通知员工搬迁的相关信息,包括搬迁时间、新办公地址、交通路线等。
4. 整理和打包:组织员工对公司物品进行整理和打包,确保物品的安全和完整。
5. 安排运输和物流:选择合适的运输公司和物流服务,确保物品的顺利搬迁。
6. 办理相关手续:办理搬迁所需的各种手续,如变更地址、注销旧办公设备等。
三、搬迁过程中的组织和协调1. 成立搬迁工作小组:成立由各部门负责人组成的搬迁工作小组,负责搬迁过程中的组织和协调。
2. 明确各部门职责:明确各部门在搬迁过程中的职责和任务,确保搬迁工作的顺利进行。
3. 保持沟通和协调:建立有效的沟通机制,及时协调解决搬迁过程中出现的问题。
4. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,采取必要的安全措施,防止物品丢失或损坏。
四、搬迁后的后续工作1. 新办公环境的布置:组织员工对新办公环境进行布置,确保办公环境的舒适和整洁。
2. 设备安装和调试:安排专业人员对新办公设备进行安装和调试,确保设备的正常运行。
3. 员工培训:对员工进行新办公环境和新工作流程的培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
五、风险评估和应对措施1. 风险评估:对搬迁过程中可能出现的风险进行评估,如物品丢失、损坏、交通堵塞等。
2. 应对措施:针对可能出现的风险,制定相应的应对措施,如购买保险、增加运输车辆、提前规划路线等。
六、附录1. 搬迁时间表:列出搬迁的具体时间安排。
2. 搬迁预算:详细列出搬迁所需的各项费用。
公司搬迁计划方案公司搬迁工作计划安排

公司搬迁计划方案公司搬迁工作计划安排一、项目背景公司因业务发展需要,决定将总部搬迁至新的办公地点。
此次搬迁涉及多个部门、数百名员工,以及大量办公设备和资料。
为确保搬迁工作顺利进行,降低对公司运营的影响,特制定本搬迁计划。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程中,公司业务正常运行,不影响客户服务。
2.确保员工在搬迁过程中,各项工作有序开展,不造成人员混乱。
3.确保办公设备和资料安全、完整地迁移至新办公地点。
4.提高公司整体办公环境,提升员工工作满意度。
三、搬迁时间安排1.搬迁前期准备:2023年1月1日-2023年1月31日2.搬迁实施阶段:2023年2月1日-2023年2月28日3.搬迁后期调整:2023年3月1日-2023年3月31日四、搬迁工作计划1.搬迁前期准备(1)成立搬迁筹备组:由行政部、人事部、财务部等相关部门组成,负责协调搬迁过程中的各项工作。
(2)明确各部门职责:各部门负责人要明确本部门在搬迁过程中的职责,确保搬迁工作顺利进行。
(3)制定搬迁预算:财务部根据搬迁需求,制定详细的搬迁预算,包括搬运费、包装费、办公用品购置费等。
(4)选定搬迁公司:通过招标或竞争性谈判方式,选定一家具有良好信誉的搬迁公司。
(5)通知员工:人事部负责通知员工关于搬迁的相关事宜,包括搬迁时间、地点、注意事项等。
2.搬迁实施阶段(1)物品打包:各部门负责人组织员工对办公用品、资料等进行打包,确保物品安全、完整。
(2)搬运物品:选定搬迁公司进行物品搬运,确保物品在搬运过程中不受损失。
(3)安装调试:到达新办公地点后,各部门负责人组织员工进行办公设备安装、调试,确保正常运行。
(5)通知客户:行政部负责通知客户公司搬迁事宜,确保客户服务不受影响。
3.搬迁后期调整(1)人员调整:人事部根据新办公地点的实际情况,进行人员调整,确保各部门工作有序开展。
(2)物品补充:行政部根据新办公地点的物品需求,进行办公用品、设备等补充。
(3)完善制度:各部门负责人根据新办公地点的实际情况,完善相关管理制度,确保公司运营正常。
搬办公楼方案模板范文(精选6篇)

搬办公楼方案模板范文(精选6篇)搬办公楼方案模板范文第1篇一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日—31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx 年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)收拾:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。
搬迁方案模板4篇

搬迁方案模板4篇搬迁方案篇1一、前期准备工作1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算:纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目,跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患,并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。
搬迁方案篇2为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:组长:张兴春副组长:安鹰、孙志国、董海燕成员:岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
单位搬迁施工方案范本(3篇)

第1篇一、项目背景随着公司业务的不断发展,原办公地点已无法满足公司日常运营需求。
为提高工作效率,降低运营成本,公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作的顺利进行,特制定本搬迁施工方案。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程中公司业务不受影响,保证正常运营。
2. 最大限度地减少搬迁过程中的损失和浪费。
3. 确保新办公地点的设施设备满足公司运营需求。
4. 顺利完成搬迁工作,缩短搬迁时间。
三、搬迁时间根据公司业务需求,计划于【具体日期】开始搬迁,预计【具体日期】完成搬迁工作。
四、搬迁范围1. 办公室设备:办公桌、椅子、文件柜、电脑、打印机等。
2. 通讯设备:电话、网络设备、传真机等。
3. 仓储物资:办公用品、办公耗材、设备配件等。
4. 其他:档案资料、重要文件、固定资产等。
五、搬迁组织机构及职责1. 搬迁领导小组组长:【公司领导姓名】副组长:【公司领导姓名】成员:【相关部门负责人】职责:负责搬迁工作的全面统筹和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
2. 搬迁工作小组组长:【部门负责人姓名】副组长:【部门负责人姓名】成员:【各部门工作人员】职责:负责具体搬迁工作的执行,包括物资整理、打包、运输、安装、调试等。
3. 质量监督小组组长:【质量监督部门负责人姓名】副组长:【质量监督部门负责人姓名】成员:【质量监督部门工作人员】职责:负责监督搬迁过程中的质量,确保搬迁后的设备、物资完好无损。
六、搬迁步骤1. 准备阶段(1)制定搬迁方案,明确搬迁目标、范围、时间、人员安排等。
(2)对搬迁范围内的物资进行清点、分类,确保账实相符。
(3)对搬运人员进行培训,提高搬运效率和质量。
(4)与物业、运输公司等相关部门沟通协调,确保搬迁过程中的顺利进行。
2. 实施阶段(1)物资打包:按照规格、重量、易损程度等进行分类打包,确保物资安全。
(2)运输:采用专业运输车辆,确保运输过程中的安全。
(3)安装调试:到达新办公地点后,进行设备安装、调试,确保设备正常运行。
集团公司搬迁方案

集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。
为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。
此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。
2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。
3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。
4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。
三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。
具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。
2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。
该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。
3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。
(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。
(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。
(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。
(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。
4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。
应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。
公司搬迁方案范本(三篇)

公司搬迁方案范本公司搬迁方案模板一、背景和目标1.1 背景:公司已经发展壮大,目前原有的办公场所已经无法满足日益增长的员工人数和业务需求。
为了提供更好的工作环境,提高员工工作效率,公司决定进行搬迁。
1.2 目标:1) 提供更宽敞、舒适的工作环境,提高员工的工作舒适性和工作积极性;2) 提供更好的设施和设备,满足公司日常办公和业务需求;3) 提供更便捷的交通和更广阔的发展空间,为公司持续发展创造条件;4) 尽量减少搬迁期间对公司日常运营的影响,确保业务的正常进行。
二、搬迁地点的选择2.1 地理位置:在选择搬迁地点时,需考虑到员工的交通便利性、生活设施配套以及行政管理所需资源等因素,并尽量靠近客户群体。
2.2 办公场所:选择具备足够空间和灵活布局的办公场所,能够容纳现有员工数量并预留未来发展的空间。
2.3 租赁或购买:根据公司的财务状况和长期规划,考虑租赁或购买办公场所,综合考虑成本和利益。
三、搬迁计划3.1 时间安排:具体制定搬迁的具体时间节点,包括搬迁准备、物品整理、搬运、重新安装等等。
3.2 搬迁团队:成立搬迁团队,包括策划组、协调组、物流组、安装组等,明确各组的工作职责、人员配置和沟通协调机制。
3.3 物品整理:对办公物品进行分类整理,包括归档、销毁、搬运等工作,确保物品完整、清晰标记,并制定详细清单。
3.4 设备搬迁:对公司的电脑、服务器、打印机等设备进行备份和包装,安排专业的物流进行搬运,保证设备的安全和完整性。
3.5 通信设施迁移:与相关运营商和服务提供商进行沟通,制定迁移计划,确保通信设施在新办公场所顺利迁移并恢复正常运行。
四、办公环境设计和布局4.1 办公区域规划:根据公司的团队结构和工作需求,合理规划办公区域,包括办公室、会议室、员工休息区、设备存放区等。
4.2 装修和装饰:根据公司的文化和形象,选择适合的装修和装饰风格,提供舒适和具有品牌特色的工作环境。
4.3 办公设施和设备:根据员工的工作需求,提供符合标准的办公设施和设备,如电脑、电话、会议设备、打印机等。
搬迁方案(通用14篇)

搬迁方案(通用14篇)一、搬迁背景二、搬迁目标1. 确保所有员工和办公设备的安全运输,避免任何损失和损坏。
2. 确保搬迁过程中员工的工作不受影响,尽量减少停工时间。
3. 确保搬迁后的办公环境整洁、舒适,符合员工的工作需求。
4. 确保搬迁过程中的沟通畅通,及时解决可能出现的问题。
三、搬迁准备1. 成立搬迁小组,由相关部门负责人组成,负责整个搬迁过程的协调和管理。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁路线、搬迁物品清单等。
3. 与搬迁公司进行沟通,确认搬迁服务的具体内容和费用。
4. 对所有办公设备进行清点和检查,确保设备正常运行。
5. 对新办公地点进行实地考察,了解场地情况,制定相应的布置方案。
四、搬迁实施1. 搬迁前一周,召开搬迁动员大会,向所有员工说明搬迁的目的、时间和注意事项。
2. 搬迁当天,由搬迁小组负责监督整个搬迁过程,确保搬迁安全和顺利进行。
3. 搬迁完成后,对新办公地点进行布置,确保办公环境整洁、舒适。
4. 对搬迁过程中出现的问题进行及时处理,确保搬迁后员工能够正常开展工作。
五、搬迁后工作1. 对搬迁后的办公环境进行评估,收集员工意见和建议,不断改进和完善。
3. 加强与新办公地点的沟通和协调,确保员工能够尽快适应新的工作环境。
4. 继续关注员工的工作情况,及时解决可能出现的问题,确保员工的工作效率和满意度。
六、搬迁细节规划1. 文件和资料整理:所有员工需在搬迁前对自己的文件和资料进行整理,确保重要文件不遗失。
文件和资料将按照类别进行打包,并标明编号和负责人。
2. 设备打包:IT部门将负责对所有办公设备进行打包,并确保设备在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对设备进行编号,以便在搬迁后进行核对。
3. 办公家具打包:行政部门将负责对所有办公家具进行打包,并确保家具在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对家具进行编号,以便在搬迁后进行核对。
4. 搬迁公司选择:我们将选择一家有经验的搬迁公司,确保搬迁过程顺利进行。
公司搬迁策划书模板3篇

公司搬迁策划书模板3篇篇一公司搬迁策划书模板一、项目背景由于公司业务发展需要,现决定将公司搬迁至新的办公地点。
为确保搬迁工作的顺利进行,特制定本策划书。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:[具体日期]2. 新办公地点:[详细地址]三、搬迁前准备1. 成立搬迁工作小组:明确各成员的职责和分工,确保搬迁工作的顺利进行。
2. 制定搬迁计划:根据公司的实际情况,制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁顺序、人员安排等。
3. 整理搬迁物品:对公司的物品进行分类整理,标记好物品的名称、数量和存放位置,以便于搬迁和清点。
4. 联系搬迁公司:选择合适的搬迁公司,签订搬迁合同,明确双方的权利和义务。
5. 通知员工:提前通知员工搬迁的时间、地点和注意事项,以便员工做好搬迁准备。
6. 安排临时办公地点:如果新办公地点不能立即投入使用,需要提前安排临时办公地点,确保公司的正常运营。
四、搬迁流程1. 搬迁前一天:检查搬迁准备工作是否完成。
与搬迁公司确认搬迁时间和车辆安排。
将重要文件和物品打包并贴上标签。
将不需要的物品进行清理和处理。
2. 搬迁当天:按照搬迁计划进行搬迁,确保所有物品都被安全地搬运到新办公地点。
在新办公地点进行物品的清点和整理,确保所有物品都被放置在正确的位置。
检查新办公地点的水电设施、网络设备等是否正常运行。
安排员工到新办公地点上班,确保员工的工作不受影响。
3. 搬迁后一周:对新办公地点进行装修和布置,打造一个舒适、美观的办公环境。
与搬迁公司进行结算,确保搬迁费用的合理性和准确性。
五、注意事项1. 搬迁过程中要注意安全,特别是在搬运重物时要避免受伤。
2. 要对搬迁物品进行仔细的清点和核对,确保物品的完整性和准确性。
4. 搬迁完成后要对新办公地点进行检查和清理,确保办公环境的整洁和卫生。
[策划部门][具体日期]篇二公司搬迁策划书模板一、策划书名称尽可能具体的策划书名称,如“ 公司搬迁策划书”。
二、活动背景简单介绍公司搬迁的原因和背景,如业务扩展、办公空间需求等。
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公司搬迁方案
我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。
四、搬迁的具体工作:
1、准备工作:XXXX年X月X日——X月X日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。
⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:XXXX年X月X日——X月X日
①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主;
②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真
机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本不足人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;
⑦搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合办公室已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
⑧公司领导办公室有综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑨搬迁日期、顺序安排:
时间:XXXX年X月X日——X月X日
上午:XX:XX ,下午:XX:XX
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,总办公室、副总裁、总助办公室
月日,计划财务部、人力资源部
月日,经营部、生产技术部
月日,行政部、投资发展部
月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合办公室统一保管。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需要做好登记,并交综合办公室统一销毁;
4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
6、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合办公室。
二〇一一年X月XX日。