监理单位竣工归档资料(公路工程)

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公路工程竣工资料内容

公路工程竣工资料内容

第二卷编制范本第一章公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面(见附件8)副页(见附件9 )二、总目录(见附件10 )三、本册目录(见附件11 )四、分册目录(见附件12 )五、竣工验收鉴定书及评分表(见附件15 )六、竣工验收申请及批准文件七、资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面第二分册交工验收文件一、封面(见附件8)二、分册目录(见附件12 )三、合同段交工验收文件(见附件14 (2)、(3))四、项目交工验收文件(见附件14 (3)、(4 ))五、资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面第三分册参建单位总结报告一、封面(见附件8)二、分册目录(见附件12 )三、建设管理总结(公路工程项目执行报告)(见附件16 (1))四、质量监督工作总结(公路工程质量监督报告)(见附件16 (3))五、监理工作总结(公路工程监理工作报告)(见附件16 (4))按监理合同为单位总结六、施工总结(公路工程施工总结报告)(见附件16 (5))按合同段为单位总结七、设计总结(公路工程设计工作报告)(见附件16 (2))按设计合同为单位总结八、资料编排:按上述顺序装订,监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订第二册单项工程验收文件一、封面(见附件8)副页(见附件9 )二、总目录(见附件10 )三、本册目录(见附件11 )四、机电工程验收文件1、机电工程鉴定书及评分文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统鉴定书及评分文件2、机电工程验收申请文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统验收申请文件五、房建工程验收文件1、房建工程鉴定书及评分文件包括收费站、服务区等房建工程鉴定书及评分文件。

2、房建工程验收申请文件包括房建工程验收申请文件,编制内容及用表请参照建设部有关规定。

六、环保工程验收文件1、环保工程鉴定书及评分文件2、环保工程验收申请文件七、档案验收文件1、档案鉴定书及评分文件2、档案验收申请文件八、资料编排:1、机电工程验收文件资料编排:首先按系统分类汇总,再按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面。

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发)第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业档案质量,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》,制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时,应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。

公路工程交工验收前,由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。

公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。

第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。

其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

第七条公路工程文件材料按下列分工收集:(一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料,由交本资料由书利华教育网(又名数理化网)为您整理,全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集;(二)公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集;(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,凡实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集,然后由总包单位进行汇总,并负责对分包单位的文件材料进行审核把关;凡由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料;(四)公路工程监理文件由监理单位负责收集。

公路工程竣工资料 方案

公路工程竣工资料 方案

公路工程竣工资料方案一、项目基本情况本项目位于XX省XX市,起点位于XX公路与XX路交叉口,终点位于XX公路与XX路交叉口,总长XX公里。

本项目投资XX亿元,建设内容包括XX、XX、XX等工程,工程建设起止时间为XX年XX月至XX年XX月。

二、工程建设情况1. 主要建设内容本项目主要建设内容包括XX公路路面铺装、排水系统、交通标志标线、绿化工程等。

2. 施工单位本项目施工单位为XX建设工程有限公司,具有丰富的道路建设经验和强大的施工团队,施工单位严格按照合同要求进行施工,保证了工程质量和工期。

3. 施工过程施工过程中,施工单位严格按照施工图纸和技术规范进行操作,充分考虑施工环境和周边居民的生活,保障了施工安全和环境保护。

4. 质量及技术标准本项目严格按照国家相关技术标准和质量标准进行建设,确保了工程质量符合要求,达到了设计要求和使用功能。

5. 安全及环保情况在施工过程中,施工单位严格遵守安全生产法律法规和环保要求,采取了安全防护和环保措施,确保了施工过程中无事故发生,对环境造成的影响也得到了有效的控制。

三、工程质量情况1. 工程质量验收本项目工程质量验收由国家相关部门进行检验,各项指标均符合相关规定要求。

包括路面平整度、路面抗滑性、排水系统畅通性等指标均符合国家标准。

2. 工程使用效果工程竣工后,该路段通行畅顺,用户反馈良好,路面抗滑性强,排水系统畅通,对周边环境起到了良好的改善作用。

四、工程建设经济效益1. 投资回报情况该项目建设投资回报效果显著,为当地经济发展和交通运输提供了有力支撑。

2. 社会效益该项目建设后,略xd将为交通运输提供便利,改善周边居民出行环境,推动地区经济社会发展。

五、工程验收情况1. 施工单位交工验收根据国家相关规定,施工单位对竣工工程进行了全面验收,以确保工程质量和使用效果达到设计要求。

2. 国家相关部门验收国家相关部门对竣工工程进行了全面验收,确保工程质量和使用效果符合相关规定。

监理竣工资料范本

监理竣工资料范本

监理竣工资料范本监理竣工资料范本是指监理单位根据工程建设的实际情况,对工程竣工后的各项资料进行整理、归档、交付的一份文件,其目的是记录和总结工程建设的过程和结果,为工程的验收、审计和维护提供依据。

以下是一份监理竣工资料范本的参考内容:1. 项目概况- 工程名称、编号及类别。

- 建设单位和承建单位的名称、地址及联系方式。

- 工程的总投资、工期及实际完成情况。

- 工程设计单位和监理单位的名称及联系方式。

2. 工程竣工报告- 工程竣工时间、竣工验收单位及评定结论。

- 工程的总体质量状况、安全情况和环境保护情况的评价。

- 工程实际造价和投资完成情况的说明。

3. 工程设计文件- 工程初步设计、施工图设计文件的备份和归档。

- 工程设计变更的相关文件和说明。

- 设计审查和变更审批的相关文件和记录。

4. 施工组织文件- 工程施工组织设计文件的备份和归档。

- 工程施工过程中的验收报告、进度计划和施工记录。

- 施工单位的资质证书和人员任命文件。

5. 竣工图纸和档案- 工程竣工后的图纸文件的备份和归档。

- 功能区划、设备清单和配套文件的整理和存档。

- 施工单位的质量检验报告和验收证明文件。

6. 工程质量和安全报告- 工程实际质量达标的验收报告和评价。

- 施工中发生的安全事故的处理文件和事故调查报告。

- 工程质量监督报告和整改措施的记录。

7. 工程验收和保修文件- 工程竣工时的综合验收报告和验收意见。

- 工程保修期内的维修和维护记录。

- 工程竣工后的运行情况和绩效评价的报告。

8. 工程担保文件- 施工单位提供的履约保证金和担保文件。

- 工程质量担保和维修期担保的相关文件。

9. 其他补充文件- 工程竣工时的关键节点文件和验收记录。

- 工程建设过程中的重大变更和调整文件。

- 工程相关会议记录和通知文件。

以上仅是一份监理竣工资料范本的参考内容,实际情况可能会根据工程的特点和要求有所调整。

监理竣工资料的完整和准确性对于工程的验收和后续维护至关重要,监理单位应严格按照规定要求进行整理和归档,并在需要时提供给建设单位或相关部门进行审查和查证。

公路工程内业资料归档

公路工程内业资料归档

第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告; 2、混凝土、砂浆配合比试验报告; 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告; 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故,经处理补救后,达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料; (3)成品检查记录; (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录; (2)各工序施工、检查记录资料; (3)砂浆、砼试验资料; (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料,是施工过程中的原件,不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整,表格内容应填写完整,签字齐全,并按要求分类编排,装订整齐,不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整,资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求,不符合要求时扣2-4分。

监理单位竣工归档资料(公路工程)

监理单位竣工归档资料(公路工程)

监理单位竣工归档资料(公路工程)第一册监理管理文件1、监理规划○1工程项目概况○2工程项目监理范围及目标○3工程监理工作内容○4控制目标及措施○5组织机构及人员配备○6监理工作制度2、监理细则3、监理行政管理文件○1监理内部来往函件○2请示、报告及批复4、监理招、投标文件(监理公司存档)5、监理中标通知书6、监理合同第二册工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件○1质量技术交底文件○2有关质量安全方面的规定、规范文件○3开工令、停工令、复工令○4监理通知及回复○5监理指令及回复○6施工准备期现场安全、质量检查记录○7施工测量、验收、复测记录○8施工组织设计及施工进度计划审批表2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表(原件存第四部分的第十六册)3、监理独立抽检资料及统计表4、工程材料报验统计表5、监理工程师旁站记录及统计表6、监理工程师隐蔽验收及统计表7、监理工程师巡视记录表及统计表8、工程质量事故处理资料9、交工验收工程质量评定资料○1主持中间交工验收工程(项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程)质量评定责任人名单。

○2项目工程质量检验评定表○3各合同段工程质量检验评定表○4单位工程质量检验评定表○5分部工程质量检验评定表○6分项工程质量检验评定表第三册工程进度管理文件第四册工程合同管理文件1、工程变更文件及变更审核汇总表(原件在第二十九分册)2、费用索赔报批汇总表(原件在第二十九分册)3、合同违约文件4、计量支付文件汇总表(原件在第二十八分册)第五册其他文件1、参加建设各单位合同2、监理月报第六册监理日志监理日志第七册会议记要、记录会议记要、记录第八册工程照片及音像资料工程照片及音像资料。

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作,保证公路工程技术档案质量,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用,根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。

第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程,自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。

第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。

第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则,北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。

廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。

第五条北京市路政局公路科技档案管理部门,依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导,并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。

廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。

对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。

第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》,在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。

待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。

第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中,建立公路工程技术文件资料管理责任制。

2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字,以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。

3、对责令整改的竣工文件,整改后仍不合格的,视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金,由工程项目部资料管理人员进行编制,4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前,应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。

公路工程竣工档案管理制度

公路工程竣工档案管理制度

一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理,确保工程档案资料准确、系统、完整,为工程交(竣)工验收、移交、使用、维护提供依据,特制定本制度。

本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求,配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集(1)竣工档案收集范围包括:设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。

(2)档案收集应做到及时、准确、完整。

2. 档案整理(1)档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。

(2)档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。

四、档案归档与保管1. 档案归档(1)竣工档案归档应在工程交(竣)工验收前完成。

(2)竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

2. 档案保管(1)竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

(2)档案保管人员应定期检查档案的保管状况,确保档案的完整、安全。

五、档案利用与移交1. 档案利用(1)档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。

(2)档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》,经批准后方可查阅档案。

2. 档案移交(1)竣工档案应在工程交(竣)工验收合格后,及时移交档案管理部门。

(2)档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公路工程档案归档范围及组卷办法

公路工程档案归档范围及组卷办法
3.案卷内的文件资料要用碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写。
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm),应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法),要整齐、牢固,便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm,以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时,要把卷内目录装订一起,卷内备考表不装订,既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣-01~竣-22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
第页共页
细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注:填写“变更数量”时,若为增加则在前面加“+”,若为减少则在前面加“-”;“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据

公路工程竣工资料整理要求

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。

承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。

每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。

本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。

5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。

竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。

文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。

二、竣工文件内容第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、竣工验收报告(建设单位整理)2、竣工报验单(承包人整理)3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理)4、承包人施工总结(承包人整理)5、监理单位监理总结(监理单位整理)6、设计单位设计总结(设计单位整理)7、竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三)上级批准文件及有关指示(四)投标文件过程(建设单位整理)第二卷竣工决算(承包人整理)1、工程决算汇总表(附决算表)2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。

公路建设工程施工监理归档资料

公路建设工程施工监理归档资料

公路建设工程施工监理归档资料摘要:公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。

施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。

本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准,以及归档资料管理的流程和要求。

一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。

施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源,对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。

二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程:归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程,包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。

2.备案和验收依据:归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据,能够为工程质量和安全提供事实依据。

3.纠纷处理和责任追溯:如果发生施工纠纷或质量问题,归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。

三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容:(1)工程设计文件:包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等;(2)施工方案:包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等;(3)施工合同:包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等;(4)质量检测报告:包括质量检测和测试记录、试验报告等;(5)施工日志:包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。

2.归档标准:(1)完整性:归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息,确保资料的完整性和真实性。

(2)规范性:归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档,确保文件的可读性和易查性。

(3)安全性:归档资料应妥善保存和管理,防止文件遗失、损毁或被篡改。

四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程:(1)文件收集:监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料,核实文件的完整性和真实性。

(2)文件整理:对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存,确保文件的有序性和易查性。

(3)文件存储:将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放,确保文件的安全性和完整性。

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。

第一部分是综合文件,包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。

第二部分是决算和审计文件,包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。

第三部分是监理资料,包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件,以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。

第四部分是施工资料,包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。

其中,施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。

2.施工管理。

3.质量管理。

4.安全管理。

5.文明施工。

6.环境保护。

四)资金管理。

1.资金来源及使用情况。

2.支付管理。

3.计量支付。

五)合同管理。

1.合同签订及履行情况。

2.变更管理。

3.索赔管理。

六)进度管理。

1.进度计划编制及批准。

2.进度执行情况。

3.进度控制措施。

七)工程质量管理。

1.工程质量控制措施。

2.工程质量自检情况。

3.工程质量问题处理情况。

八)安全文明施工管理。

1.安全生产管理。

2.文明施工管理。

3.环境保护管理。

九)技术管理。

1.新技术应用情况。

2.科研资料整理归档。

3.工程技术交底文件。

4.工程技术方案。

十)监理管理。

1.监理工作概况。

2.工程质量管理。

3.计量支付、工程进度和合同管理情况。

4.设计变更情况。

5.交工验收中存在问题及处理情况。

6.监理工作体会。

第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。

二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。

三、质量管理情况1.质量控制措施。

2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。

3.对完工质量的评价。

公路监理资料归档内容

公路监理资料归档内容

公路监理资料归档内容公路监理资料归档内容目录表一、业主交设计方资料公司1.工程报建资料建设工程施工规划许可证及附件建设工程施工许可证工程质量监督手续工程施工招投标文件工程施工合同工程监理招投标文件二、工程地质勘查报告设计图纸及说明施工图审查意见设计变更文件设计交底与会审记录监理部资料三、监理前期资料工程监理委托合同项目监理结构组成任命文件及人员名单监理规划监理实施细则项目监理日记个人监理日记工程旁站记录涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料见证取样试验资料监理指令、通知及回复质量事故报告及处理意见不合格项目通知工期延期报告及审批文件费用索赔报告及审批文件合同争议、违约报告及处理意见监理会议记录及各类交底记录记录联系单及备忘录监理月报、年度、专题总结报告分部工程、单位工程质量评估报告四、监理过程资料监理工作总结报告照片、影像资料Lso体系运行记录文件其他与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件施工报审类资料施工组织设计、开工、复工报审表及工程暂停、停工令分包单位资格审查表施工进度计划报审表工程计量及支付款文件工程变更及洽商文件施工技术交底记录工程测量控制网的报验及复测资料各种材料、购配件、设备、器具、成品、半成品报验表施工工序报验单(以单位、分部、分项工程组卷)隐蔽工程验收记录检验批、分项工程验收记录分部工程、单位工程验收记录工程竣工申报表工程结算审核意见有关专业技术总结(如桩基础、软基础处理、主要结构施工技术)其他报审类资料文章格式错误已被剔除,明显有问题的段落已被删除。

以下是改写后的文章:在信息时代,人们需要存储大量的数据。

为了更好地管理和利用这些数据,我们需要对数据进行分类和存档。

存档是将数据保存在某种媒介中,以备长期保存和使用。

存档可以分为短期存档和长期存档。

短期存档是指存储那些需要在短时间内频繁使用的数据,例如日常工作中的文件。

这些数据通常保存在电脑硬盘、U盘或云存储中。

长期存档是指需要长期保存的数据,例如历史档案、科学研究数据等。

公路工程内业资料管理、归档详解

公路工程内业资料管理、归档详解

公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中,内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象,内业资料都存在着一些什么样的问题?我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢?内业资料构成和分类1、合同文件:施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类:质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。

3、竣工文件。

文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。

2、文档管理必须由专人负责,发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。

3、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。

4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、签认。

5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。

文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。

(2)字体、字号、行距不正确。

(3)印章不规范,甚至漏盖章。

(4)错字、病句重复出现。

(5)附件不全。

(6)发送时间不规范。

2、内容表述不清行文的目的不明确,文字表述专业性不强,不简练,答复要求的报告针对性不强,甚至答非所问。

二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度,一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度;二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了,该阅处的阅处,该阅知的阅知,该指定谁处理的要列明。

工程监理归档资料清单

工程监理归档资料清单
其他部门管理体系文件
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料(营业执照,企业资质等级证书,安全生产许可文件)、主要进场人员资料(,三类人员证书,专职管理人员名单及证书,特殊作业人员名单及证书)、主要进场施工机械、设备资料;
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告;施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证,施工许可证,施工图审批意见书,质安监督书
17
监理规划
监理规划,内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则,细则清单,内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要,专题会议纪要,其他会议纪要,内部会议纪要,及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理(施工)验收
检验批质量验收报验及记录,分项工程报验及质量验收记录表,分部工程报验及质量验收记录,单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录,隐蔽工程验收报验及其记录,施工测量报验及成果记录

公路工程归档资料

公路工程归档资料

公路工程归档资料一、背景与档案管理基础公路工程归档资料是指公路工程建设和运营中产生的各类资料,包括项目建设、运行管理、维保等方面。

公路工程归档资料的建立和管理,是管理和维护公路工程长效运行的必要前提。

下面主要介绍公路工程档案管理的基础知识。

1.1为什么归档?归档是一种管理方式,是对资料的长效管理。

公路工程归档资料的建立和管理,对于维护公路工程的长效运行至关重要。

在公路工程建设和运营过程中,会形成大量的资料,如图纸、设计文件、施工计划、验收报告、维修记录等等。

这些资料记录着公路工程的历史进程,是公路工程管理和历史研究的有力依据。

1.2归档的作用归档对于公路工程建设、运营和管理有以下重要作用:•保证工程质量:公路工程建设和运营中形成的各类资料,是工程质量的重要依据。

•掌握历史信息:公路工程归档资料记录了公路工程建设和运营的历史信息,对于管理和运营具有重要的参考价值。

•保证法律效力:公路工程归档资料对于建设和运营中的纠纷解决、安全事故的调查、法律效力的证明等有着不可替代的作用。

•促进管理创新:通过对公路工程归档资料的挖掘和分析,可以有效地推动公路工程管理的创新和发展。

1.3归档的标准公路工程归档资料应按照国家和地方相关规定的标准进行管理。

公路工程归档资料的标准主要包括以下方面:•资料内容标准:明确公路工程归档资料的类型、范围、关键数据和附加说明等。

•资料格式标准:统一公路工程归档资料的格式、编号、存储要求等。

•资料管理标准:规定公路工程归档资料的建立、采集、整理、存储和利用等管理程序。

•资料保护标准:规定公路工程归档资料的保密和防盗、防灾等措施。

二、公路工程归档资料分类公路工程归档资料可根据涉及方面和内容进行分类。

一般可分为工程建设阶段、运营管理阶段和维修保养阶段。

2.1工程建设阶段工程建设阶段的公路工程归档资料主要包括以下方面:•前期工作文件,如勘察设计文件、可行性研究报告等。

•工程建设管理文件,如招投标文件、合同协议等。

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监理单位竣工归档资料(公路工程)
第一册监理管理文件
1、监理规划
○1工程项目概况
○2工程项目监理范围及目标
○3工程监理工作内容
○4控制目标及措施
○5组织机构及人员配备
○6监理工作制度
2、监理细则
3、监理行政管理文件
○1监理内部来往函件
○2请示、报告及批复
4、监理招、投标文件(监理公司存档)
5、监理中标通知书
6、监理合同
第二册工程质量控制文件
1、质量控制措施、规定及往来文件
○1质量技术交底文件
○2有关质量安全方面的规定、规范文件
○3开工令、停工令、复工令
○4监理通知及回复
○5监理指令及回复
○6施工准备期现场安全、质量检查记录
○7施工测量、验收、复测记录
○8施工组织设计及施工进度计划审批表
2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表(原件存第四部分的第十六册)
3、监理独立抽检资料及统计表
4、工程材料报验统计表
5、监理工程师旁站记录及统计表
6、监理工程师隐蔽验收及统计表
7、监理工程师巡视记录表及统计表
8、工程质量事故处理资料
9、交工验收工程质量评定资料
○1主持中间交工验收工程(项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程)质量评定责任人名单。

○2项目工程质量检验评定表
○3各合同段工程质量检验评定表
○4单位工程质量检验评定表
○5分部工程质量检验评定表
○6分项工程质量检验评定表
第三册工程进度管理文件
第四册工程合同管理文件
1、工程变更文件及变更审核汇总表(原件在第二十九分册)
2、费用索赔报批汇总表(原件在第二十九分册)
3、合同违约文件
4、计量支付文件汇总表(原件在第二十八分册)
第五册其他文件
1、参加建设各单位合同
2、监理月报
第六册监理日志
监理日志
第七册会议记要、记录
会议记要、记录
第八册工程照片及音像资料
工程照片及音像资料。

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