销售统计表数据处理(公式与函数及拓展)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
底数，n2为乘幂 返回当前日期 TODAY() 返回当前日期时间 NOW()
3.6 数据高级管理
3.6.1 高级筛选 3.6.2 分类汇总
3.6.1 高级筛选
数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛 选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定 条件的筛选。
操作步骤： 打开工作表 建立条件区域 选择数据区域 【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令 在对话框中输入条件区域 单击确定
函数的简单嵌套
嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数 使用 。
IF函数的多重嵌套
以成绩表为例： =IF(H3<60,“不及格”,IF(H3<80,“良 好”,IF(H3<=100,"优秀",""))) 当单元格中的数值小于60显示”不及格”， 当数值小于80，显示”良好”，当数值小 于等于100，显示”优秀”。
数; 条件计数：COUNTIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单
元格的数目
3.3 条件求和
条件计数：SUMIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单
元格数值之和
3.4 函数嵌套
3.4.1 IF函数嵌套 3.4.2 其它函数嵌套
3.4.1 IF函Байду номын сангаас嵌套
IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条 件函数
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(参数1,参数2,参数3)
作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参 数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和 3为文字时，必须加””号，若为数值则不必 加””号
3.7* 公式和函数综合应用
3.7.1 求平均值时要注意的问题 忽略空值，忽略文本和逻辑型数据，其它 工作表内数据的引用等;在多张工作表内 求平均分;
3.7.2 表格很长时，应该用不同的底色来 显示记录，便于区分，使用“条件格式”， 用公式来达到这一目的。 =MOD(ROW(),2)=1
3.7* 公式和函数综合应用
学习内容：
3.1 排名函数 3.2 条件计数 3.3 条件求和 3.4 函数嵌套 3.5 其它常用函数 3.6 数据高级管理 3.7* 公式和函数综合应用
复习常用函数
常用函数就是经常使用的函数，如以下各 种函数，在日常数据处理中使用非常广泛：
(1)求和 (2)求算术平均数 (3)求最大，最小值 (4)计数 (5)IF函数
计算机基础案例教程
任务驱动：
项目二 销售统计分析表 任务1 销售统计表中数据的处理(公式与 函数及拓展)
知识点掌握：
熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、 条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑 函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变 化的使用;
会对数据进行排名、计数、条件求和等高 级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。
在Excel2003中用户可以根据某一类 别进行分类求和、求平均、个数等操 作，这就用到分类汇总。
操作步骤：
首先对分类字段进行排序 选择数据区域任一单元格 打开【数据】→【分类汇总】命令 根据出现对话框的提示进行相应设置， 单击确定
3.6.2 分类汇总
取消分类汇总，只 需在所示对话框中 单击“全部删除” 按钮
3.4.2 其它函数嵌套
以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职 员的平均奖金,并保留两位小数： =ROUND(SUMIF(B3:B9,"女 ",F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,"女"),2)
3.5 其它常用函数：
返回给定数值的绝对值 ABS(n) 取整 INT(n) 计算给定数的平方根 SQRT(n) 返回给定数的乘幂 POWER(n1,n2)n1为
建立条件区域时要注意：
条件区域和数据清单之间至少空出一行或 一列;
如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时 系统会自动查找同时满足所有指定条件的 记录并将其筛选出来，条件之间是“与” 的关系 ;
将筛选条件输入在不同行中,几个条件中如 果满足一个即可 ，也就是说条件之间是 “或”的关系;
3.6.2 分类汇总
3.7.3 根据身份证号计算性别 =IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,” 女”)
课堂互动：
打开“9课课堂练习.xls”，根据要求进行 操作。
课后作业：
查阅收集资料，开始制作投标书中的 销售统计表。
3.1 排名函数
语法：RANK(number,ref,order) 作用：对某一区域内指定的一个数值按顺
序进行排名 实例操作演示：9课课堂操作案例.xls
3.2 条件计数
计数:COUNT(忽略文本和逻辑值） COUNTA返回所有非空值单元格的个数; COUNTBLANK返回所有空白单元格的个
3.6 数据高级管理
3.6.1 高级筛选 3.6.2 分类汇总
3.6.1 高级筛选
数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛 选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定 条件的筛选。
操作步骤： 打开工作表 建立条件区域 选择数据区域 【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令 在对话框中输入条件区域 单击确定
函数的简单嵌套
嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数 使用 。
IF函数的多重嵌套
以成绩表为例： =IF(H3<60,“不及格”,IF(H3<80,“良 好”,IF(H3<=100,"优秀",""))) 当单元格中的数值小于60显示”不及格”， 当数值小于80，显示”良好”，当数值小 于等于100，显示”优秀”。
数; 条件计数：COUNTIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单
元格的数目
3.3 条件求和
条件计数：SUMIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单
元格数值之和
3.4 函数嵌套
3.4.1 IF函数嵌套 3.4.2 其它函数嵌套
3.4.1 IF函Байду номын сангаас嵌套
IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条 件函数
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(参数1,参数2,参数3)
作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参 数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和 3为文字时，必须加””号，若为数值则不必 加””号
3.7* 公式和函数综合应用
3.7.1 求平均值时要注意的问题 忽略空值，忽略文本和逻辑型数据，其它 工作表内数据的引用等;在多张工作表内 求平均分;
3.7.2 表格很长时，应该用不同的底色来 显示记录，便于区分，使用“条件格式”， 用公式来达到这一目的。 =MOD(ROW(),2)=1
3.7* 公式和函数综合应用
学习内容：
3.1 排名函数 3.2 条件计数 3.3 条件求和 3.4 函数嵌套 3.5 其它常用函数 3.6 数据高级管理 3.7* 公式和函数综合应用
复习常用函数
常用函数就是经常使用的函数，如以下各 种函数，在日常数据处理中使用非常广泛：
(1)求和 (2)求算术平均数 (3)求最大，最小值 (4)计数 (5)IF函数
计算机基础案例教程
任务驱动：
项目二 销售统计分析表 任务1 销售统计表中数据的处理(公式与 函数及拓展)
知识点掌握：
熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、 条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑 函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变 化的使用;
会对数据进行排名、计数、条件求和等高 级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。
在Excel2003中用户可以根据某一类 别进行分类求和、求平均、个数等操 作，这就用到分类汇总。
操作步骤：
首先对分类字段进行排序 选择数据区域任一单元格 打开【数据】→【分类汇总】命令 根据出现对话框的提示进行相应设置， 单击确定
3.6.2 分类汇总
取消分类汇总，只 需在所示对话框中 单击“全部删除” 按钮
3.4.2 其它函数嵌套
以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职 员的平均奖金,并保留两位小数： =ROUND(SUMIF(B3:B9,"女 ",F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,"女"),2)
3.5 其它常用函数：
返回给定数值的绝对值 ABS(n) 取整 INT(n) 计算给定数的平方根 SQRT(n) 返回给定数的乘幂 POWER(n1,n2)n1为
建立条件区域时要注意：
条件区域和数据清单之间至少空出一行或 一列;
如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时 系统会自动查找同时满足所有指定条件的 记录并将其筛选出来，条件之间是“与” 的关系 ;
将筛选条件输入在不同行中,几个条件中如 果满足一个即可 ，也就是说条件之间是 “或”的关系;
3.6.2 分类汇总
3.7.3 根据身份证号计算性别 =IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,” 女”)
课堂互动：
打开“9课课堂练习.xls”，根据要求进行 操作。
课后作业：
查阅收集资料，开始制作投标书中的 销售统计表。
3.1 排名函数
语法：RANK(number,ref,order) 作用：对某一区域内指定的一个数值按顺
序进行排名 实例操作演示：9课课堂操作案例.xls
3.2 条件计数
计数:COUNT(忽略文本和逻辑值） COUNTA返回所有非空值单元格的个数; COUNTBLANK返回所有空白单元格的个