6 时间规划ppt课件
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17
以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
1.“我要得到什么样的结果？”（目标） 2.“这件事是否可以不干？”（是必须要做的吗？ ） 3.“不完成会怎样？” 4.“和目标直接相关吗？” 5.“这件事是否可以交给别人去干？” 6.“是否还有更好的方法？”
18
学会说“NO！”
“这也会过去！”
这个故事的主题是什么？
2
许多的电话在响
许多的事要备忘 许多的门与抽屉
《忙与盲》 我来来往往，我匆匆忙忙
开了又关关了又开如此的慌张
从一个方向到另一个方向
忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张
盲的已经失去方向
ຫໍສະໝຸດ Baidu
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
3
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
你的时间流向到 哪里去了？
突发 事件
确定 事件
5
你的时间流向到
哪里去了？
琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
你的时间流向到
浪
哪里去了？
费 琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
7
体验
24*60*60=8 6400
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64元。你在这一天可以随心所欲， 想用多少就用多少，用途也没有任何 的规定。条件只有一个：用剩的钱不 能留到第二天再用，也不能节余归自 己。前一天的钱你用光也好，分文不 花也好，第二天你又有8.64元。请问： 你如何用这笔钱？
1.表情应和颜悦色 2.态度坚定 3.指出拒绝的理由 4.拒绝的是请托而不是他 5.如有可能为他提供其他可行途径 6.切忌透过第三者来拒绝
19
恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装 剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名 死囚，在执行枪决前4分钟，接到最高人民法院下达的 “暂缓执行命令”，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错， 判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要！
1.5小时 2.5年
电话
1小时
1.7年
学习、工作
6小时
10年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年
结余 26.7年 22.5年 20年 18.3年 8.3年 6.6年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理它？
10
如何进行有效的时间管理
1. 要事第一 琐碎事件
为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一 个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。
20
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和学习方式 订立目标，付出行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的
22
案例分析
假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程， 面前是这五天要做的事情：
8
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少
时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，而是面 对时间而进行的“自我管理”。
9
如何进行有效的时间管理
1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年
项目
每天耗时 40年耗时
睡眠
8小时 13.3年
一日三餐
2.5小时 4.2年
交通
时间规划
——用有限的时间完成更多的
事
在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不 到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不 能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。
1
有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一 个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所 有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎 所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉， 兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起 来那句话来。
影响减到最低
21
建造自己的房子
有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房 子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料， 出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼 物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他 怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！
我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动， 而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的 处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板， 或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平 重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活 是自己创造的”。
① 二八定律 ②ABC法则 ③艾维·利时间管理法
浪费
2.以最终的结果来开始行动（以终为始）
3.学会说“NO！” 突发事件
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
二八定律又名最省力法则、不平衡原则等； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方
Ⅳ 既不重要 也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
尽量避免Ⅰ 扩大
尽量减少Ⅲ 事情
（时间）紧迫
16
如何进行有效的时间管理
③艾维·利时间管理法 值2.5万美元的时间管理秘诀
写下你明天要做的5件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯。
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
15
如何进行有效的时间管理
②ABC分类法（主次因素分析法）
多投资时间 在Ⅱ
价值 （重要）
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
尽量避免Ⅳ 事情
法； 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
13
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间 再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终 有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
14
如何处理低价值的活动
以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
1.“我要得到什么样的结果？”（目标） 2.“这件事是否可以不干？”（是必须要做的吗？ ） 3.“不完成会怎样？” 4.“和目标直接相关吗？” 5.“这件事是否可以交给别人去干？” 6.“是否还有更好的方法？”
18
学会说“NO！”
“这也会过去！”
这个故事的主题是什么？
2
许多的电话在响
许多的事要备忘 许多的门与抽屉
《忙与盲》 我来来往往，我匆匆忙忙
开了又关关了又开如此的慌张
从一个方向到另一个方向
忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张
盲的已经失去方向
ຫໍສະໝຸດ Baidu
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
3
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
你的时间流向到 哪里去了？
突发 事件
确定 事件
5
你的时间流向到
哪里去了？
琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
你的时间流向到
浪
哪里去了？
费 琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
7
体验
24*60*60=8 6400
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64元。你在这一天可以随心所欲， 想用多少就用多少，用途也没有任何 的规定。条件只有一个：用剩的钱不 能留到第二天再用，也不能节余归自 己。前一天的钱你用光也好，分文不 花也好，第二天你又有8.64元。请问： 你如何用这笔钱？
1.表情应和颜悦色 2.态度坚定 3.指出拒绝的理由 4.拒绝的是请托而不是他 5.如有可能为他提供其他可行途径 6.切忌透过第三者来拒绝
19
恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装 剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名 死囚，在执行枪决前4分钟，接到最高人民法院下达的 “暂缓执行命令”，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错， 判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要！
1.5小时 2.5年
电话
1小时
1.7年
学习、工作
6小时
10年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年
结余 26.7年 22.5年 20年 18.3年 8.3年 6.6年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理它？
10
如何进行有效的时间管理
1. 要事第一 琐碎事件
为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一 个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。
20
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和学习方式 订立目标，付出行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的
22
案例分析
假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程， 面前是这五天要做的事情：
8
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少
时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，而是面 对时间而进行的“自我管理”。
9
如何进行有效的时间管理
1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年
项目
每天耗时 40年耗时
睡眠
8小时 13.3年
一日三餐
2.5小时 4.2年
交通
时间规划
——用有限的时间完成更多的
事
在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不 到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不 能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。
1
有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一 个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所 有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎 所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉， 兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起 来那句话来。
影响减到最低
21
建造自己的房子
有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房 子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料， 出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼 物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他 怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！
我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动， 而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的 处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板， 或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平 重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活 是自己创造的”。
① 二八定律 ②ABC法则 ③艾维·利时间管理法
浪费
2.以最终的结果来开始行动（以终为始）
3.学会说“NO！” 突发事件
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
二八定律又名最省力法则、不平衡原则等； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方
Ⅳ 既不重要 也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
尽量避免Ⅰ 扩大
尽量减少Ⅲ 事情
（时间）紧迫
16
如何进行有效的时间管理
③艾维·利时间管理法 值2.5万美元的时间管理秘诀
写下你明天要做的5件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯。
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
15
如何进行有效的时间管理
②ABC分类法（主次因素分析法）
多投资时间 在Ⅱ
价值 （重要）
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
尽量避免Ⅳ 事情
法； 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
13
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间 再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终 有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
14
如何处理低价值的活动