档案管理注意事项

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档案交接注意事项

一、档案室的交接

1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接

表。

2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。

3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。

二、档案的交接

《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写，同时，息。数量多时除了要填写《档案交接记录》

还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。

经双方核实认可后，2、档案管理员进行档案资料的确认，交接双方相互签字

确认。

、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。3

4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。

（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠完整、准确。热敏纸传真件和字迹易5、归档的文件材料应齐全、

笔、铅笔书写）应附上复印件。

6、平时合同交接时每月的日集中交接日、15 30

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档案借阅注意事项

1、借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。

2、经总经理批准后方可借阅。

3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。

4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改

和污损。

、档案归还：5

并在档案归还时严1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，

格检查验收，保证档案完好。

2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。

日常管理：

做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。

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