企业资源整合方案(ppt21页)

财务管理 会计帐务 审计
·在集团财务资产部的指导下，完成纳税工作，同时从合理的避税、减免税等方面积极策划， 做好相关的基础工作。
·在集团财务资产部的领导下，积极协调与银行的关系，及时申请贷款指标，并指定对口会计 或出纳具体协助完成此项工作
·负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。 使之符合会计制度的规范要求
资源整合方案
完善组织结构 明确岗位职责
规范化要求 岗位职责明确化
管理人性化
流程明确化
一、完善组织结构
基本组织结构图
董事助理
董事长
综合管理
副总1名
财务部
会
出
计
纳
总部销售 经理1人
行
政
营
人
销
事
策
主
划
管
行政人事主管1名 策划推广1人 后勤组织1名
后 勤 组 织
财务总监1人 会计、出纳各1人
销售主管
销售主管
行政管理
综合文秘管理
·公司、部门计划拟定 ·公文办理 ·会议安排、记录、印发 ·文印管理 ·综合档案、开发档案管理、工程档案管理 ·资产采购计划的拟定及调配 ·劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理
费用预算及 控制
·行政费用预算和控制 ·本部门费用控制
综合管理部职能说明书（2）
考核指标
•依据本岗位下达的项目考核指标 •分管工作的管理成效
营销部总经理岗位说明书(1)
岗位名称 营销部经理 管理幅度 4人
直属上级 营销部总经理 所属部门 营销部
1、业务：
2、人事：
• 制定本部门营销管理工作目标和计划
• 决定本部门的职责分工、岗位编制和工作要求，以及业
工
• 参与制定业务发展规划和年度业务经营计
批复
--
费用报销流程
依据 提出 初审核 审批 财务复审 安排资金 实施
总裁
总经理
财务部
分管领导
各费用报销部 门负责人
费用报销人
费用报销原始票 或单据
填制费用报销单
大于授权金额、超预算金额
报财务部理 签字审核
报总裁审批 签字
报总经理签字审 授权内和预算内 批
会计审核出记帐 凭证
财务分管副总签字 作资金安排
项目定位的准确性 销售计划目标的达成情况（销售收入） 营销工作按计划，高质量开展的情况 销售支持工作的实施质量 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度
权重
25% 40% 15% 15% 5%
后勤组织岗位职责（1）
岗位名称 后勤组织经理 管理幅度
直属上级 所属部门
综合管理部经理 综合管理
工
• 组织管理营销前级售后事宜，发车各环节对接
•项目定位的准确性
25%
•销售计划目标的达成情况（销售收入）
40%
•营销工作按计划，高质量开展的情况
15%
•销售支持工作的实施质量
15%
•外部单位和其它部门对本部门工作的满意度
5%
综合管理部职能说明书（1）
一级职能
二级职能
三级职能
制度、规章 管理
·制度、规章的制定、执行、检查 ·奖惩条例的制定、实施 ·公司决议，领导交办任务的督查、督办
参与岗位 部门负责人
交付品
辞职信或辞退建 议书
员工(当事人) 人事部
发放离职文件
人事部有关人员
离职文件
部门负责人 人事部
部门负责人 人事部
总裁或总经 理
财务部
人事部
组织参与面谈并分析原因
部门负责人、人事部 负责人及有关人员
审核
财务负责人
批准
总裁或总经理
发放薪金
财务部有关人员
归档
人事部有关人员
面谈记录 审核意见
容
• 负责营销创新推进
• 编制部门费用预算
• 负责与营销有关的对外协作
• 审核月度营销费用支出计划
营销部总经理岗位说明书(2)
权限 人员要求 考核指标
•经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整 •根据事业部有关规定对本部门员工进行有关考核并予以奖惩 •预算内的审批使用权
•必要技能和素质：熟悉市场营销、企业管理的理论和实务；熟悉房地产政策法规；有较 强的管理能力和协调沟通能力；精通策划和销售的运作程序
绩考核标准的调整
• 划，并负责其中营销部分的制定
• 经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整
作
• 制定策划、营销管理政策
• 对本部门员工的报酬和激励制度有建议权
• 全面组织策划管理、营销管理和销售支持 • 本部门人员的培训、发展
内
工作
• 解决部门内的工wenku.baidu.com协调和人员沟通
• 负责营销策划部与其他部门的工作协调 3、财务：
组织员工培训工作
内
负责综合行政管理
负责实物形态资产的管理
容
编制行政人事经费预算 负责对外协调，公共关系的建立
协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广
行政人事部行政主管岗位说明书(2)
权限
• 在授权范围内，组织实施人事、行政等事务的执行。 • 决定本部门人员选聘、考核奖惩。 • 经授权审核行政人事经费列支。
权重 25% 20% 20% 20% 15%
营销策划、办公人员划岗位说明书（1）
岗位名称 营销策划主管 管理幅度
直属上级 所属部门
综合管理部经理 综合管理
制定策划、营销管理政策
工
全面组织策划管理、营销管理和销售支持工作 负责营销创新推进
负责文件、资料的处理及排版、打印、制作
作
负责集团公司上报下发的各类公文的规范成文，依
·审计：根据集团的规章制度，组织、参与、协调内部专项审核、审计 ·加强资产管理，提高资产使用率，确保资产保值、升值
固定资产及低值易 耗品管理
·建立固定资产管理台帐 ·固定资产的计价、折旧及盘盈、报废、毁损处理 ·建立低值易耗品管理台帐 ·低值易耗品的计价及盘盈、报废、毁损处理
三、管理人性化，流程明确化
照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复
内
制，并按公司规定上报、下发、传送
负责公司公务接待工作
完成领导交办的其他工作 容
营销策划、办公人员岗位说明书（2）
权限 人员要求
考核指标
在授权范围内，根据工作职责要求完成工作 经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整 根据事业部有关规定对本部门员工进行有关考核并予以奖惩 预算内的审批使用权
人员要求
• 必要技能和素质：较强的管理、培训、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的 表达能力，职业操守良好。
考核指标
• 事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。 • 事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效 • 事业部内综合行政管理工作成效 • 事业部行政费用的控制效果 • 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度
营
营
营
营
销 客 服
销 顾 问
销 客 服
销 顾 问
销售主管各1名（按分组情况） 营销客服按需设置 营销顾问按需设置
营销部
各分公司 经理各1人
营
营
销
销
顾
客
问
服
营销客服1人 营销顾问按需设置
二、规范化要求 岗位职责明确化 董事长助理岗位说明书(1)
岗位名称 董事长助理
直属上级 董事长
管理幅度 1人
所属部门 总经办
业务
人事
• 协助董事长提出本事业部的总体目标和战略方向
• 协助董事长制定关键岗位职责及培养核心团队
• 协助董事长制定业务发展规划和年度业务经营计划 • 对行政人事部人员的任（聘） 免有建议权
• 负责编制本公司的年度、季度、月度工作计划
• 对行政人事部的岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权
工 作
• 必要技能和素质：熟悉市场营销、企业管理的理论和实务；熟悉房地产政策法规；有较强的管 理能力和协调沟通能力；精通策划和销售的运作程序
• 熟悉公文流程及原则，能处理办公系统及公文流转相关工作
• 熟悉现代办公系统，电脑操作熟练，有一定的文字功底
• 忠于职守，责任心、原则性强，保密观念强
• 善于沟通，语言表达能力较强，有礼仪公关能力
考核指标
•依据本岗位下达的项目考核指标 •分管工作的管理成效
财务部职能分解表
一级职能 财务管理 资产管理
二级职能
三级职能
·负责给集团财务资产部和董事会提供财务分析和财务预算资料，并通过对项目的预算执行情 况进行定期审核、分析来降低成本，为公司的决策者当好参谋
·资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，根据年、季、月资金使用计划对 资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全
员工辞职、免职(辞退)管理流程
员工(当事人)
部门负责人
人事部
董事长
提出 发放
填写相关材料，进行 工作交接
收到辞职信或拟定 辞退建议书
发出：1、离职单 2、交还公司物件核对 表
面谈
参与离职面谈
安排离职面谈
审核
审核
批准
批准
实施
归档
所有材料归档
财务部
发放最后薪金
员工辞职、免职(辞退)管理流程说明附表
流程步骤
• 在授权范围内，按有关规定审核行政费用开支
• 负责本公司信息资料档案管理督导工作，保证重要文 件、资料的保密不外泄
董事长助理岗位说明书(2)
权限
• 依据本董事长授权
能力要求
能力要求：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，有较强的表达能力，职 业操守良好；善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有 良好的公关和协调能力。
行政人事部行政主管岗位说明书(1)
岗位名称 管理幅度
行政主管
直属上级 所属部门
行政人事部经理 行政人事部
负责事业部办公会议决议的跟踪督促
工
负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施
辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员
制定薪酬福利标准并组织实施
作
统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行
参与岗位
交付品
报销人
原始单据记录
报销人
费用报销单
部门负责人及财务 部经理
审核签字的报销单
总经理
审批的费用报销单
财务部会计
出具记帐凭证
财务部分管副总 出纳
资金安排 报销完成
本资料来源
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出纳审核并付款
报分管领导审 批签字
报部门负责人审 批签字
费用报销流程说明表
流程步骤 依据 提出
初审核 审批
财务复审 安排资金
实施
参与部门
费用报销部门
费用报销部门 费用报销部门
及财务部 总经理
财务部
责任
费用真实性
费用真实性 审核费用的合理及 报销单的合法性
审批 审核并出具记帐凭证
财务部 财务部
安排资金 审核、付款
• 车辆安排及临时人员安排
作
• 负责对外协调，公共关系的建立
• 车辆费用及安全保障 内
容
后勤组织岗位职责（2）
权限
在授权范围内，根据工作职责要求完成工作 根据有关规定暂管员工进行有关考核并予以奖惩 预算内的审批使用权
能力要求
能力要求：较强的管理、沟通、组织、协调能力，有较强的表达能力，职业操守良好； 善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言表达能力，善于动员； 具有良好的公关和协调能力。
收到员工辞职信或 拟定辞退建议书
人事部发出： 1、离职会签单 2、交还公司物件核对 表
让离职员工填写相关材 料，并准备进行工作交 接
由人事部组织部门负责 人参与离职面谈
审核填妥的离职文件
交由总裁或总经理批准
由人事部通知财务部 发放最后薪金
由人事部将所有材料归 档
参与部门 相关部门
责任
收到辞职信或拟定辞退建 议书后尽快通知人事部
• 分管本公司行政人事工作
• 对行政人事部人员有考核权
• 统筹公司各业务规范和工作流程并负责检查、协调、 • 对各职能部门的工作规范性有督导权
内
• 督导各部门工作的顺利开展
容
• 统筹事业部主管级以上的人事招聘及考核等工作
财务
• 参与协调跨业务单元的工作
• 参与本事业部的年度预算
• 配合公司做好企业文化、企业品牌、企业形象的建设 和维护
人员增补流程
用人部门
产生
产生人员增补需要*
人事部门
上级主管领导
提交
提交增补申请
初审
初审
同意
修改
修改或取消申请
不同意 反馈
复核
不同意
复核 同意
进入招聘流程
*如属于年度人力资源计划外增岗或增员，用人部门必须说明原因并提供详细的岗位说明书和人员要求及编制，交直接上级主管和人事部门审 核通过后，报请总经理或总裁批准，作为年度人力资源计划补充内容
一级职能
二级职能
三级职能
劳动政策管理
·行业劳动政策调研 ·人力资源发展规划和管理政策的制定、实施 ·劳动政策整理归集
人事管理
评估、考核 管理
·人才评估、培训、选聘、录用、辞退 ·业绩考核的组织实施 ·人事任免手续的办理 ·岗位职务竞争机制体系的制定和实施
薪酬福利、劳动 合同管理
·制定薪酬、福利标准并组织实施 ·劳动合同管理 ·人事档案管理 ·劳动保险办理 ·行业、劳动力市场薪酬体系调研