2020年会议接待合同模板
会议接待合同4篇
会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:乙方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:鉴于甲、乙双方就举办(会议名称)、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见,特订立本合同,共同遵照履行约定事项,并依法承担相应的法律责任。
一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务:(1)住宿服务:提供指定数量的房间,并实行指定的住宿标准;(2)用餐服务:根据会议安排提供指定的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等;(3)会议场地:提供会议场地,并保障提前布置,保障会议期间的正常使用;(4)其它服务:提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。
2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围,并同意按照本合同约定支付相应费用。
二、接待时间及地点1. 会议时间:从(日期)至(日期);2. 会议地点:(地址)。
三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为(金额),具体费用构成如下:(1)住宿费用:(金额);(2)餐饮费用:(金额);(3)会议场地费用:(金额);(4)其它费用(包含礼宾服务、车辆服务等):(金额)。
2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的(比例),剩余费用应在(日期)前支付完毕。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)确保提供的服务符合合同约定,并保障服务的品质和规范;(2)提供客观真实的服务信息,积极配合乙方的需求,提供满意的服务;(3)协助乙方解决在接待过程中出现的问题,确保接待顺利进行;(4)按时提供相关报表、账单和明细,保障费用支付的透明性。
2. 乙方权利与义务:(1)支付合同约定的费用,并按照时间节点完成支付;(2)遵守接待规定和场所管理制度,保持室内环境整洁,保护场地设施;(3)积极配合甲方提供接待所需的信息和资料,确保接待顺利进行;(4)若因乙方原因导致服务不满意,乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。
五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用,甲方有权暂停或中止提供服务,并保留追究乙方责任的权利。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议,乙方愿意为甲方提供会议接待服务,双方根据平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务,确保会议顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________三、服务内容1. 乙方需为甲方提供会议场地、设施及技术支持。
2. 乙方需按照甲方要求提供接待人员,负责会议期间的接待、签到、引导等工作。
3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮、住宿安排,确保服务质量。
4. 乙方需为甲方提供交通服务,确保参会人员按时到达会议现场。
5. 乙方需协助甲方组织会议活动,包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请等。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计:人民币____元(大写:____元整)。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方____%的预付款,即人民币____元(大写:____元整)。
3. 会议结束后,甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方应在甲方付款后提供正规发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议接待服务,应按未履行部分服务费用的____%向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关资料履行保密义务,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管涉及会议的各类文件、资料,会议结束后及时归还或销毁。
七、争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议接待合同范本2023年版5篇
会议接待合同范本2023年版5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议接待合同甲方:(单位名称)法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:乙方:(单位名称)法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:鉴于甲、乙双方就举办(会议名称)交涉以及乙方协助甲方进行会议接待等相关事项,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经协商一致,特订立本合同。
第一条服务范围及内容1.1 乙方将为甲方提供会议接待服务,具体包括但不限于:(1)接待会议相关的参会人员,并提供必要的协助和支持;(2)提供会议场地、餐饮、住宿等服务;(3)协助甲方组织会议的相关活动,并提供必要的协助;(4)其他双方约定的服务。
1.2 甲方在会议接待期间,应按照合同约定及双方协商的要求,积极配合乙方工作,确保会议顺利进行。
第二条合同价款及支付方式2.1 本次会议接待的价款为人民币(大写)(小写)元整,支付方式为___(一次性支付/分期支付),支付时间为______。
2.2 乙方应在收到甲方支付的款项后,按照双方约定提供服务。
甲方对未按时支付价款的责任,由此所产生的一切责任和损失由甲方承担。
第三条风险及责任3.1 因不可抗力因素,致使会议无法进行或者无法按期进行的,双方应通过友好协商的方式处理,避免或减少损失。
3.2 乙方应按照本合同约定提供服务,并对因乙方原因导致会议无法顺利进行或产生的损失承担赔偿责任。
3.3 甲方应妥善保管会议期间的贵重物品,若有遗失或损坏,由甲方负责赔偿。
第四条保密条款4.1 双方在本次合同中获悉的涉密信息,应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 本合同终止后,双方仍应继续履行保密义务,不得擅自披露或使用对方的保密信息。
第五条违约责任5.1 如果一方出现严重违约行为,影响本合同目的的实现,对方有权要求违约方承担相应的责任并赔偿相应损失。
5.2 一方未履行或不完全履行本合同的义务,对方有权要求违约方继续履行义务或补正。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。
2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。
2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。
3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。
会议接待合同8篇
会议接待合同8篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(接待方):____________________鉴于甲方需在乙方处举办会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为举办会议的单位或个人,以下简称“客户”。
2. 乙方:为提供会议接待服务的单位,以下简称“服务提供商”。
二、会议内容1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点:乙方所拥有的位于____的设施。
3. 会议规模:预计参会人数____人。
4. 会议内容:__________(此处填写会议主要内容和目的)。
三、服务内容和标准1. 乙方需要提供包括会场布置、设备调试、茶歇、餐饮、住宿、交通等在内的全方位服务。
2. 服务人员需具备良好的职业素养,遵循甲方的合理要求,提供高效、优质的服务。
3. 乙方需确保会议设施的正常运作,并在会议期间提供必要的技术支持。
4. 餐饮方面,乙方需根据甲方的需求提供符合卫生标准的餐饮服务。
5. 住宿方面,乙方需为甲方提供符合标准的客房,并保证客房的卫生和安全。
四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币____元(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后____个工作日内支付____%的预付款,会议结束后的____个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票。
五、违约责任1. 如乙方未按照合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致会议无法如期进行或造成甲方损失,乙方应负责赔偿。
3. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权要求甲方承担违约责任。
六、保密条款1. 双方应对会议内容及本合同的相关信息进行保密,未经对方同意,不得向第三方透露。
2. 双方应保护对方的商业秘密和知识产权。
七、其他条款本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1会议接待合同范本甲方:(委托方)地址:电话:传真:乙方:(承接方)地址:电话:传真:经双方友好协商,就乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜,达成如下合同:第一条【合同项目】乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜。
第二条【合同期限】本合同自双方签署之日起生效,至(会议结束日期)止。
第三条【服务内容】1. 提供会议场地、设备等必要物品;2. 安排参会人员的接待、住宿等工作;3. 提供餐饮服务;4. 协助乙方组织会议活动,确保会议顺利进行。
第四条【合同费用】1. 甲方需支付乙方(具体费用);2. 乙方需提供发票或收据。
第五条【付款方式】甲方应在合同生效后的(具体日期)前支付合同金额的50%,余款在会议结束后当日支付。
第六条【违约责任】1. 任何一方未履行合同义务,应向对方支付违约金;2. 因不可抗力等特殊情况影响会议举办的,双方均不承担责任。
第七条【争议解决】因本合同引起的任何争议,应友好协商解决。
协商不成的,可依法调解或诉至有管辖权的法院解决。
第八条【其他约定】1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份生效;2. 除非经双方协商一致,否则不得对本合同进行修改、变更;3. 本合同内容具有法律约束力。
甲方(委托方):(签字)签约日期:乙方(承接方):(签字)签约日期:以上为《会议接待合同范本》,双方应严格履行合同内容,确保会议圆满成功。
祝合作愉快!篇2会议接待合同范本甲方(接待单位):XXX会议酒店乙方(委托人):XXX公司鉴于甲方具有提供会议接待服务的能力和条件,乙方委托甲方为其组织举办XXX公司年度会议,双方经友好协商,达成如下协议:一、接待服务内容及标准1. 甲方应当为乙方提供会议接待场所、设备及服务,并确保服务质量符合国家有关规定和乙方要求,包括但不限于会议场地、住宿、餐饮、交通、室外活动等。
2. 甲方应当为乙方提供专业的会议接待服务人员,确保乙方在会议期间享受贴心周到的服务。
会议接待合同样书4篇
会议接待合同样书4篇篇1会议接待合同样书一、甲方(承办单位):____________________________________二、乙方(服务单位):____________________________________三、会议名称:____________________________________四、会议时间:____________________________________五、会议地点:____________________________________六、服务内容:1. 接机及送机服务:乙方负责安排接机及送机服务,确保接待对象的安全与便利。
2. 住宿安排:乙方负责安排接待对象的住宿,保证住宿环境整洁舒适。
3. 用餐安排:乙方负责安排接待对象的用餐,确保食品安全与健康。
4. 会议场地租赁:乙方负责安排会议场地的租赁,确保会议进行顺利。
5. 会议设备租赁:乙方负责租赁会议所需的设备,确保会议进行顺利。
6. 娱乐活动安排:乙方负责安排接待对象的娱乐活动,增加会议氛围。
七、服务标准:1. 服务态度:乙方应以热情周到的态度接待接待对象。
2. 服务质量:乙方应确保服务质量达到行业标准。
3. 服务时效:乙方应按时完成各项服务。
八、费用结算方式:1. 甲方应在会议结束后五个工作日内将费用结清。
2. 乙方应提供详细的费用清单,明细列出各项费用。
九、免责条款:1. 因不可抗力导致服务无法正常提供的,乙方免责。
2. 因甲方个人原因导致服务无法正常提供的,乙方免责。
十、争议解决:本合同的解释与执行均适用中华人民共和国法律,并由双方协商解决,协商不成的,提交仲裁机构解决。
十一、其他约定事项:1. 本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(承办单位):______________ 乙方(服务单位):______________签署日期:______________ 签署日期:______________以上为会议接待合同样书,双方如同意该合同内容,请签字确认。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同合同编号:XX-XXXXX甲方:(单位名称)地址:(单位地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方拟举办(会议名称),需要委托乙方进行接待服务,现就具体事宜达成如下协议:一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求,提供会议接待场所,并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。
2. 接待期间,乙方将负责安排专人全程跟进服务,保障会议顺利进行。
二、接待时间会议接待时间为(具体时间),具体时间安排由双方商议确定。
三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费,费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。
2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款,余款在会议结束后结清。
四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时协商解决,一致同意解除合同,责任免除。
五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等,应保密不得外泄。
六、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可协商补充,补充条款具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章起生效,至合同约定事项履行完毕之日止。
甲方:(单位名称)签字:日期:乙方:(会议接待方名称)以上为《会议接待合同》正文,甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。
合同附件:(如有附件,请列明具体内容)合同签字盖章:(盖章处)以上内容仅供参考,实际合同以双方签署的正式文本为准。
第2篇示例:会议接待合同甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜,达成如下协议:一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间:___________________。
2. 会议接待地点:___________________。
酒店会议接待合同5篇
酒店会议接待合同5篇篇1甲方(委托方):XXXX酒店有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX乙方(受托方):XXXX会议服务有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX鉴于甲方需举办会议,并委托乙方为其提供会议接待服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准,并经双方协商确定。
二、服务期限1. 服务期限:自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2. 如需延期或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:具体费用以双方协商确定的报价单为准。
2. 支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- 预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。
- 中期款:会议进行中,甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。
- 尾款:会议结束后,甲方应结清剩余的款项。
3. 付款时间:甲方应按时支付上述款项,逾期支付应承担相应的违约责任。
四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务,确保服务质量。
3. 双方应共同维护会议秩序和安全,确保参会人员的合法权益。
4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物,如因乙方原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。
2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。
3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议接待合同范本2024年版5篇
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
3. 未尽事宜,可由甲乙双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
九、签署
甲方(客户):_________________________(盖章)
法定代表人:_________________________(签字)
联系电话:_________________________
地址:_________________________
五、违约责任与赔偿标准
(根据实际情况列举违约情形及责任承担方式)如因乙方原因导致服务质量未达到合同约定的标准,乙方应当承担违约责任,并按照以下方式赔偿甲方损失:________。(请根据实际情况填写具体的赔偿方式和金额。)
六、保密条款与知识产权约定
(根据实际情况列举保密事项)甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及会议相关信息承担保密义务,未经对方许可,不得向第三方泄露。会议涉及的知识产权归属按以下方式约定:________。(根据实际情况填写知识产权归属情况。)
3. 乙方应对参会人员的个人信息严格保密,未经甲方同意不得泄露。
4. 双方应共同遵守合同约定,如因一方违约导致会议无法顺利进行,应承担相应的违约责任。
五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未按合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇第1篇示例:会议接待合同样书甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:传真:甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方接待组织举办的会议活动事项达成如下协议,并共同遵守:一、会议时间及地点:甲方将于(时间)在(地点)举办会议,具体时间为(具体时间),地点为(具体地点)。
二、服务内容:1.接待方应提供完善的会议场地和设施,包括但不限于会场、座椅、音响、投影仪等。
2.会议期间的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
3.提供会议活动所需的服务人员,包括接待人员、安保人员、服务人员等。
三、费用支付及结算方式:1.甲方应根据本合同约定的费用标准及实际服务项目支付约定的费用,并于会议开始前(具体时间)向接待方支付会议费用(具体金额)。
2.费用支付方式:(具体支付方式)。
四、保密条款:1.双方应保守会议期间涉及的所有商业机密和个人隐私内容,不得随意泄露。
2.在未经对方书面许可的情况下,不得向第三方透露或提供任何与本合同相关的信息。
五、违约责任:1.如一方未能履行合同中的相关内容,需向对方支付一定的违约金。
2.若因不可抗力因素导致会议无法举行,双方可协商解除合同,出现争议时,按中华人民共和国相关法律进行解决。
六、其他事项:1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:(以上为会议接待合同样书,具体内容以双方协商确定为准。
)第2篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):__________(公司名称)乙方(委托单位):__________(公司名称)为了规范双方合作,维护双方合法权益,经双方友好协商,就甲方为乙方举办会议接待事宜达成如下合同:一、会议接待内容及时间1.1 甲方将为乙方举办__________(会议名称),具体时间为__________年月日。
1.2 会议接待内容:接待贵宾、提供会议场地、提供餐饮服务、协助住宿安排等。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作,乙方同意接受甲方的委托,并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________4. 参会人数:____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施;2. 提供会议期间的餐饮服务;3. 提供交通接送服务;4. 提供住宿服务;5. 提供会议其他相关服务,包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求;2. 按时支付合同款项;3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好;3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全;4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全;5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为:人民币____元(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款,会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金;2. 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
会议接待合同范本5篇
会议接待合同范本5篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就甲方在_________举办_________会议有关事宜达成如下协议:一、会议时间:_________年_________月_________日二、会议地点:_________三、会议名称:_________四、参会人员:_________五、费用及付款方式:1. 会议总费用为:_________元(大写:_________元整)。
2. 甲方需在合同签订后_________个工作日内,向乙方支付合同全款。
具体付款信息如下:- 开户行:_________- 账号:_________- 户名:_________六、乙方服务内容:1. 乙方负责提供会议期间的住宿服务,包括_________间标准间,入住时间为_________年_________月_________日。
2. 乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括_________次早餐,_________次午餐,_________次晚餐。
菜品需符合甲方要求,具体菜单详见附件。
3. 乙方负责提供会议期间的交通服务,包括从酒店到会议地点的接送服务,以及会议期间的交通安排。
4. 乙方负责提供会议地点的音响设备、投影设备、座位安排等会议必需设施。
5. 乙方负责安排会议期间的其他相关活动,如茶歇、互动环节等。
6. 乙方需确保会议期间的住宿、餐饮、交通等服务的顺利进行,并处理会议期间可能出现的突发事件。
七、违约责任:1. 若甲方未能按时付款,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法按时履行,双方均不承担违约责任。
但应及时沟通,协商解决相关问题。
八、争议解决:1. 合同履行过程中如发生争议,双方应首先尝试友好协商解决。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务,经双方协商,达成如下协议:一、接待范围及内容:1. 甲方将按照乙方的要求,为特定会议提供相关接待服务,包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定,并写入正式合同。
二、接待标准:1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准,提供高质量的接待服务,确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算,提供相应的服务,并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付:1. 乙方应在签订本合同后,向甲方支付会议接待的预付款,具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间,按时支付所有费用。
四、保密条款:1. 双方约定,接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息,双方应保密,并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失,将承担相应的法律责任。
五、违约责任:1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务,应向对方承担违约责任,给对方造成经济损失的,还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项,至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决:1. 双方在履行本合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同,甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任,确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快,共同达成合作目标。
第2篇示例:会议接待合同一、甲方:(接待单位)地址:(接待单位地址)法定代表人:(接待单位法定代表人)联系人:(接待单位联系人)联系电话:(接待单位联系电话)二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务:1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员;2. 提供茶水、餐饮服务;3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜;4. 提供其他必要的接待服务。
会议接待合同经典版样式精选3篇
会议接待合同经典版样式(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
主办方:******承办方:******本次会议的主办方与承办方依据《**》、通过相关法律的规定,经友好协商后全都同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方托付承办方进行会议服务的。
内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参与总人数:150人。
其次条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从20****年3月27日8时至20****年3月31日12时止⒉服务要求:******(1)承办方负责会议场地、酒店、餐饮等全部事项(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)⒉在承办方依据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额准时支付给张家界XX会议展览公司。
第四条双方确定,消失下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不行能的,可以解除本合同:⒈发生不行抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下商定担当各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同其次条确定的时间在承办方召开会议,主办方担当违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同其次条确定的时间在承办方召开会议,承办方担当违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他商定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:******⒈提交**委员会**;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不行分割的部分,并与本合同具有同等效力。
甲方(公章):****法定代表人(签字):********年**月**日乙方(公章):****法定代表人(签字):********年**月**日会议接待合同经典版样式(第二篇)会议接待合同经典版样式摘要:本合同由甲方(接待方)和乙方(委托方)共同订立,旨在规范会议接待事宜。
会议接待合同样书3篇
会议接待合同样书3篇篇1会议接待合同样书甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)鉴于甲方拟组织一场会议,需要由乙方提供相应的接待服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方会议提供包括但不限于会场租赁、餐饮服务、住宿安排、接待人员安排等一揽子接待服务。
2. 会场租赁:乙方将提供符合甲方需求的会场,包括桌椅摆设、音响设备等。
3. 餐饮服务:乙方将根据甲方需求提供热、冷餐、茶点等餐饮服务。
4. 住宿安排:乙方将协助甲方安排会议期间参会人员的住宿。
5. 接待人员:乙方将提供专业的接待人员负责会议期间的接待工作。
二、服务标准1. 乙方保证所提供的服务符合相关法律法规要求,保证服务过程中的安全和质量。
2. 乙方承诺在接到甲方委托后立即启动相关工作,全力保障会议顺利进行。
3. 乙方在接待过程中负责会场布置、餐饮准备、接待人员培训等工作。
4. 乙方将提供一名专门负责协调的接待经理,处理甲方提出的问题和需求。
5. 乙方将为甲方提供详细的接待方案,并按照甲方要求进行调整。
三、支付条款1. 甲方应在签订合同时支付合同总额的50%作为订金,剩余款项应在服务完成后结算清楚。
2. 如需变更服务内容或增加服务项目,双方应重新协商并签订补充协议。
3. 甲方需在合同生效后5个工作日内支付订金,否则乙方有权不履行合同。
四、违约责任1. 乙方如未能按照约定时间或质量提供服务,应承担相应违约责任。
2. 甲方如未能按时支付款项或提供必要的材料,导致服务无法进行,应承担违约责任。
五、争议解决本协议如有争议,双方应友好协商解决,协商不成应提交仲裁机构解决。
六、附则1. 本协议自双方签字盖章后生效,有效期至服务结束。
2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):签字:日期:乙方(盖章):签字:日期:篇2会议接待合同范本甲方(委托方):(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系电话/邮箱)乙方(接待方):(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系电话/邮箱)鉴于甲、乙双方就甲方举办会议的接待事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:(会议名称)2. 会议时间:(具体时间)3. 会议地点:(具体地点)4. 会议规模:(参会人员数量)5. 会议内容:(会议主题及安排)二、接待范围1. 住宿安排:(接待人员数量、入住酒店及房型)2. 餐饮安排:(接待餐标准、用餐时间及地点)3. 会场布置:(会议室布置、音响设备、投影设备等)4. 交通接待:(接待人员交通接送安排)5. 其他服务:(如需额外服务,需另行协商)三、接待费用1. 住宿费用:(总费用、预付方式及时间)2. 餐饮费用:(总费用、预付方式及时间)3. 会场布置费用:(总费用、预付方式及时间)4. 交通接待费用:(总费用、预付方式及时间)5. 其他费用:(总费用、预付方式及时间)四、付款方式1. 甲方需提前支付接待费用的百分之()作为预付款,于(具体时间)前支付。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):乙方(客户单位):为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利,甲方与乙方达成如下会议接待合同:一、接待时间:甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容:1. 住宿安排:甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房,入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排:甲方将提供【数量】次三餐服务,餐品合理搭配。
3. 会议场地:甲方将提供符合乙方需求的会议场地,并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务:如乙方需要接机或接站服务,甲方将提供专车接送。
三、费用支付:1. 本合同总费用为【金额】,包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金,余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务:1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求,并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序,不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目,应提前与甲方沟通协商,并支付相应费用。
五、违约责任:1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务,应承担相应违约责任。
2. 在会议期间,如因乙方原因产生的额外费用,由乙方承担;甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜,双方可协商一致,另行签订补充协议。
甲方(接待单位):签字:日期:第2篇示例:会议接待合同一、甲方为(公司名称)(以下简称甲方),乙方为(公司名称)(以下简称乙方),双方根据自愿、平等、互利的原则,就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议:二、会议接待内容:1. 会议名称:(填写具体会议名称)2. 会议时间:(填写具体会议时间)3. 会议地点:(填写具体会议地点)4. 会议规模:(填写具体会议规模)三、服务范围:1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务,包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
企业会议接待合同范本模板
企业会议接待合同范本模板甲方(委托方):____________________乙方(接待方):____________________鉴于甲方需要举办会议,乙方具备提供会议接待服务的能力,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就会议接待服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方应为甲方提供以下会议接待服务:- 会议场地租赁- 会议设备租赁及技术支持- 餐饮服务- 住宿安排- 交通安排- 其他会议相关服务(具体服务内容由双方另行商定)第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条费用及支付方式3.1 会议接待服务总费用为人民币(大写):__________元整(¥__________)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款,即人民币(大写):__________元整(¥__________)。
3.3 剩余费用应在会议结束后____个工作日内支付完毕。
第四条双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:- 甲方有权要求乙方按照约定提供服务。
- 甲方应按时支付服务费用。
- 甲方应提供乙方所需的会议相关信息及资料。
4.2 乙方权利与义务:- 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
- 乙方应按照约定提供高质量的会议接待服务。
- 乙方应保证会议场地、设备及服务人员符合甲方要求。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额的____%作为违约金。
5.2 如乙方未能提供约定的服务或服务不符合约定要求,乙方应负责赔偿由此给甲方造成的损失。
第六条保密条款6.1 双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第七条合同变更与解除7.1 合同一经双方签字盖章后生效,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
7.2 双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。
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会议接待合同模板
甲方: ___________________
乙方: ___________________
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数: _______ 人。
三、预订会议:标房元/ 房、晚间;套房元/ 房、晚间;单人间元
/ 房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标:桌餐:___元/人、天(早___元/ 人,中 ____ 元,晚__元)按桌结算;
自助餐:___元/人、天(注:参会代表60人以上为自助餐);回
餐:___位
其它要求: ______ ,______ 乙方应按所定标准保证甲方代表吃
饱、吃好
五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/ 圆桌)元/ 天楼会议室,
容纳人:(课桌/圆桌)元/ 天六、布标:100元/ 条,条。
(书
写)
七、多媒体租用:手提电脑:100元/天,投影仪:300元/天。
八、资料:由 ____ 方负责,元/ 份 _____ 份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;元/ 份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_________ 元/ 位。
十一、vip 接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按6%收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1 、
十五、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结
清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责
任、权利、义务:
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过________ %,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数- 5 %支付(元/ 标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方 _____________ 通知签字确认。
乙方责任、权利、义务:
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
十六、考察事宜:考察活动
必须由国家旅游局颁发:(旅游许可
证)的企业办理
(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:甲方付给乙方 ________ 元/人。
考察行程:甲方付给乙方 _______ 元/ 人。
考察行程:甲方付给乙方 _______ 元/ 人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。
纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
甲方: ___________________ 乙方:___________________ (盖章盖章)
法人代表人: ____________________ 法人代表人:
(或委托代表人或委托代表人)
电话: ___________________ 电话:___________________
传真: ___________________ 传真:___________________
合同签定日期: ________________________________
合同签定地点: ________________________________。