开拓创新求真务实

开拓创新求真务实文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

开拓创新求真务实

档案工作为XX事业腾飞做好铺路石XXXXX公司成立于ＸＸ年，坐落在XXXX，它的前身为XX 集团、XX啤酒公司。公司档案室成立于1992年，直接立属于董事长领导。公司现有专职档案员1名，兼职档案7名，担负着XX、XX分公司档案的日常管理和提供利用工作。公司档案室保存公司从1979年公司成立以来的各种门类档案5337卷（件），其中：文书档案494卷，声像档案150盒（册），实物档案177件，基建档案56卷，设备档案254卷，科技档案16卷，财务档案3640卷，人事档案室550卷，

公司档案室在XX档案局的指导和帮助下，在公司董事长的直接领导下，坚持深入学习贯彻《档案法》《辽宁省档案管理条例》，加快档案管理体制创新，全面发挥企业档案的服务功能，不断地通过档案管理的制度化、科学化来提升我公司的“三力”即对企业内部员工的凝聚力、对企业外部人才的吸引力、应对市场的竞争力，牢牢把“宣传、引导、服务”的工作主线贯彻到企业的生产、经营和决策工作。ＸＸ年我公司档案室被XX档案局、监察局、司法局评为档案执法工作先进单位，1998年获得省级企业档案管理合格证。同时，公司不断强化重点工程档案管理，做好公司资本转化目标工作，不断挖掘档案在企业扩建、改

建、技改工程中的作用，合理利用档案资源，为XX农业产业化、一体化服务。公司领导重视、建全机构，措施有力。

一、公司领导重视，机构健全，措施有力。

我公司至1992年档案室成立以来，公司领导非常重视，将档案管理工作做为企业发展和进步的基础和源泉，是企业不断发展壮大的基础。因为公司的档案记载着企业发展的重大纪事和发展史，是企业发展的见证，通过档案资料的挖掘，可以总结企业走过的路程，能够使职工牢记企业在发展中遇到的艰难和险阻，企业发展的曲与直都能直观地真实地反映出来，便于公司领导在决策中吸取经验和教训，避免走弯路，可以使我公司发展直接走向胜利的彼岸。因此公司领导通过这二十多年所走过的路程，更加坚定了档案在企业发展中的作用。董事长亲自主抓档案管理工作，强化档案工作的领导、协调、监督。依据职能建立了专职档案员，使各部门资料有人管，档案随时归到专职档案员手中，避免了公司文件随处丢，各自为占的局面，保证了公司重点文件按年度都能及时入档。为了给档案工作创造良好的办公条件，公司在资金紧张的条件下，将档案室由原来的低矮窄小的小平房移到通风透气良好四楼办公，并设立了专门机构档案库房、荣誉室、阅卷室、办公室。公司每年都为档案室投入经费，用于设备的更新及办公环境的改善，仅去年就投入5万元为档案室添置了空调、吸尘器、加湿器、计算机、彩色喷墨打印机、激光打印机、扫描仪、照相机现代化设备和防火、防盗装置。近五年公司为档

案室投入资金20万余元。这些有利条件，为档案工作科学化、目标化、规范化、信息化和健康有序地发展，提供了强有力的保证。

在硬件建设上，保证了与上级主管部门要求相同步，同时在建立健全各项档案管理规章制度的基础上，加大文件归档、收集、整理力度，做到按月收集，为下一年归档做好储备。

在档案的收集与管理中，能否按照建档标准迅速而完整地建好档，取决于平时对材料的收集和整理，这是实现档案系统化、标准化和规范化的关键。在工作中，我们的体会是：一是要不失时机地收集各类信息资料，注重资料的积累，防止资料流失，做到每项活动事先要了解，事中要跟踪，事后要及时整理。对不规范的材料要重新处理，既保持档案材料的“原始”、“原貌”，又保证了材料的齐全、完整。二是要做好筛选、鉴别、确定信息资料工作。对已获取的资料，仔细筛选、鉴别其价值，然后确定留存，为立卷归档打好基础。三是要抓好立卷工作。立卷工作要注意三个问题，一要注意材料分类的统一性，按照档案分类大纲分类组卷。二要注意材料整理的系统性，这样使档案更富有实际意义。三要立卷的灵活性，立卷归档要灵活掌握立卷数量，一般情况下，每类单独立卷尽量做到质量合格，美观实用。

二、加强技改工程档案管理

XX啤酒公司从建厂以来先后进行了七次啤酒技术改造和XX 冻干食品新项目建设.这七资助技术改造使公司啤酒生产能力由最

初的年产3000吨扩大到现在年产啤酒十万吨的生产能力,这七次技术改造公司坚持采用国内啤酒设备达到国际先进水平的厂家,极大地提升了产品质量、产量和档次，使啤酒装备和生产工艺达到了国内先进水平，满足了消费者的口感和质量要求，实现了企业从XX啤酒、XX啤酒、XX啤酒和XX啤酒的四次重大飞跃。为了确保工程档案的齐全完整、真实有效，充分发挥工程档案的价值，在公司领导的重视下，公司档案室加大了工程档案管理力度，档案专职人员亲自到工地上监督工程验收情况，做到工程每验收一项，技术图纸和一些文字资料都无一遗漏地收集到档案室。杜绝以往某些部门认为到档案室查阅资料麻烦，不愿将工程技术资料移交档案室，防止由于人员的变动而使一些资料丢失，给以后设备维修、维护带来困难，做到有章可查，有档可查。尽管这七次改造的时间很长而且每次改造的工期都是在年初的四月至年末的十一、十二月份，可以说经历了严寒酷，但档案管理人员克服的重重困难，保证了全部技改资料完整、无损地归到档案室。归档率达到100%。

对于工程档案管理，我公司主要抓住两个环节：

1、规范工程技术档案管理标准。结合本公司实际情况，在国家有关建设工程档案管理文件的基础上，制定了《XX工程档案管理细则》规范了工程档案管理办法，对文件材料的形成、划分、整理与归档，做出了具体规定，以此作为工程技术档案归档工作依据和标准。

2、我公司对基建档案、设备档案进行了全面清理鉴定和跟踪指导。公司至1979年成立至今共进行了七次技术改造，总投资额达亿元，技改项目近百项，基建项目不下五十个，但由于时间和技术的原因及生产发展的需要，一些设备已经淘汰，一些建设项目已经不存在，相关档案资料不但挤占档案库房而且给档案的查阅带来麻烦。公司领导组织工程技术人员对基建档案、设备档案进行清理、鉴定、不全的补全、与实际不符的项目进行修改和修正，保证设备档案和基建档案的真实性、准确性、可阅性。并且对每一项工程档案落实档案管理责任，协调设计、施工、建设单位归档实际问题，加强业务指导，深入到生产验收一线，做到跟踪指导，验收归档，形成规范化、制度化。

至第七期技改结束以来，十万吨糖化车间基建项目和设备、年产2万瓶啤酒罐装设备基建与设备、新乡过滤设备、大连冷冻机厂制冷设备、沈阳空压面厂空气压缩设备、吴湖锅炉厂生产设备等近百个工程竣工档案通过验收，工程竣工的完整率、准确率都达到了公司制定的档案管理水平，为设备维修和维护提供有利依据。

三、财务档案、工资档案、人事档案等为资产重组和企业转制做好有利保证。

2002年公司根据《公司法》要求，股份掉企业资产全面量化到个人，公司制定《XX资产量化细则》紧紧围绕公司的这项改