企业管理指行政办公人员指从事行政业务行政事务工作的人员
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度1.引言1.1企业行政事务管理是公司内部高效运作的重要保障,为规范和优化行政管理流程,提高工作效率,特制定此《企业行政事务管理制度》。
1.2本制度适用于公司内所有行政事务管理相关的工作,包括但不限于文件管理、办公用品采购、接待访客、会议安排等。
2.行政管理责任2.1行政部门:2.1.1行政部门是公司行政管理的牵头部门,负责整体行政事务的协调、规划和执行。
2.1.2行政部门应建立完善的行政管理制度,确保公司内部各项事务有序进行。
2.2行政管理人员:2.2.1行政管理人员是行政事务的具体执行者,负责具体事务的办理和协调。
2.2.2行政管理人员应具备较强的沟通协调能力和服务意识。
3.文件管理3.1文件的分类:3.1.1文件应根据内容和用途划分为公文、合同、报告等不同类别。
3.1.2各类文件应有清晰的编号和归档规则。
3.2文件的流转与审批:3.2.1文件的流转应按照规定的审批流程进行,确保信息的及时传递和审核。
3.2.2行政管理人员应负责文件的审核和签字,并保留相应的审批记录。
3.3文件的储存与归档:3.3.1文件储存应有固定的存放位置,保持整齐有序。
3.3.2文件归档应按照规定的时间和分类进行,确保档案的检索和保存。
4.办公用品管理4.1办公用品采购:4.1.1行政部门负责办公用品的采购工作,确保用品的质量和价格合理。
4.1.2采购前应进行比价和供应商评估,选择性价比最优的供应商。
4.2办公用品发放与管理:4.2.1行政管理人员应根据员工需求合理分发办公用品。
4.2.2员工领用后要签署领用记录,并负责妥善保管和使用。
5.接待访客流程5.1访客登记:5.1.1访客进入公司需在前台进行登记,提供有效证件和目的。
5.1.2前台应为访客提供访客牌,并通知被访人员。
5.2接待流程:5.2.1被访人员应在接到通知后亲自迎接访客,并引导其进入会议室或工作区域。
5.2.2访客结束后,被访人员应亲自送访客至前台,并在系统中确认访客已离开。
企业管理名词解释
企业管理名词解释1. 企业管理企业管理是指对企业资源进行合理利用和组织调配,以达到实现企业目标的活动。
它涉及诸如组织设计、人力资源管理、战略规划、业务流程优化等方面的工作。
企业管理旨在提高企业的绩效和效益,确保企业能够在竞争激烈的市场中长期生存和发展。
2. 组织设计组织设计是指将企业的结构和职责进行合理规划和安排的过程。
它涉及确定企业的部门划分、职权分配、职责和岗位要求等方面。
通过良好的组织设计,企业能够建立起高效的工作流程,促进内部沟通和协作,提高工作效率和绩效。
3. 人力资源管理人力资源管理是指以人为核心,通过科学的方法,合理配置和管理人力资源的活动。
它包括人力资源的招聘、培训、评价和激励等方面的工作。
人力资源管理旨在提高企业的人力资源优势,提升员工的工作能力和满意度,从而实现组织目标的达成。
4. 战略规划战略规划是指通过分析内外环境,并制定长期目标和发展策略来指导企业发展的过程。
它涉及确定企业的竞争优势、目标市场和业务重点等方面。
战略规划帮助企业制定明确的方向和行动计划,以应对市场变化和挑战,实现企业的可持续发展。
5. 业务流程优化业务流程优化是指通过分析和改善企业的业务流程,以提高效率和质量,降低成本和周期的过程。
它涉及对现有流程进行识别、评估和优化的工作。
通过业务流程优化,企业能够更好地满足客户需求,提升产品和服务的竞争力,实现更高的效益和利润。
6. 绩效管理绩效管理是指通过设定目标、评估绩效和提供反馈,以提升团队和员工绩效水平的过程。
它涉及绩效目标的制定和沟通、绩效评估的实施和结果反馈的交流等方面。
通过绩效管理,企业可以激励和奖励高绩效员工,发现和改进低绩效问题,提高整体绩效和竞争力。
7. 市场营销市场营销是指通过研究市场需求和竞争情况,制定产品推广和销售策略,以获取和保持客户的过程。
它涉及产品定位、市场分析、渠道选择、品牌推广等方面的工作。
市场营销的目标是提高产品销售和市场份额,满足客户需求,实现企业的营销目标。
公司行政办公室工作管理制度
公司行政办公室工作管理制度目录1.引言2.定义和概述3.职责和权限4.工作流程5.管理标准6.考核标准7.行政办公室管理8.管理责任9.附则10.附录1. 引言本公司行政办公室工作管理制度(以下简称“制度”)的目的是规范和优化公司行政办公室的工作流程,提高工作效率和质量,确保公司内部行政事务的顺利运转。
本制度适用于全部公司行政办公室工作人员。
2. 定义和概述2.1 公司行政办公室:指公司内部负责行政管理、文件归档、办公用品采购、办公环境维护等工作的部门。
2.2 行政办公室工作人员:指所属公司行政办公室的全体员工,包含主管、助理及其他行政人员。
2.3 工作管理制度:是指规范行政办公室工作流程和行为规范的制度。
3. 职责和权限3.1 公司行政办公室的重要职责包含但不限于:•供应行政服务和支持,处理日常的行政事务。
•维护企业的行政环境,确保办公环境乾净和设备正常运行。
•负责文件和资料的归档和管理。
•帮助其他部门进行协调工作,供应相关支持。
3.2 公司行政办公室的权限包含但不限于:•对行政事务进行布置和调度。
•在公司预算范围内采购办公设备和办公用品。
•协调其他部门工作布置,供应必需的支持。
4. 工作流程4.1 公司行政办公室的工作流程如下:4.1.1 接收任务:行政办公室接收来自其他部门的任务,并进行任务调配。
4.1.2 任务处理:行政办公室依据任务的紧急程度和优先级进行处理,并及时向相关部门反馈处理进展。
4.1.3 文件管理:行政办公室负责公司文件的归档、管理和保密工作。
4.1.4 办公用品采购:依据需求和预算,行政办公室负责采购公司所需的办公设备和办公用品。
4.1.5 领导帮助:行政办公室帮助公司领导处理日常行政事务,并供应必需的支持和建议。
5. 管理标准5.1 工作效率标准:行政办公室工作人员应保证工作高效率、高质量的完成,定时保质地完成工作任务。
5.2 服务质量标准:行政办公室工作人员应具备良好的服务意识和服务技巧,为内部员工供应高质量、高效率的服务。
第二章企业行政管理概述
流程设计
根据企业业务需求,设计 合理的行政管理流程,包 括文件传递、会议安排、 接待来访等。
流程执行
按照设计好的流程,严格 执行各项行政管理工作, 确保流程顺畅、高效。
流程监控
对行政管理流程进行实时 监控,发现问题及时进行 调整和优化。
行政管理制度
制度建立
根据企业实际情况,建立 完善的行政管理制度,包 括文件管理、会议管理、 接待管理等。
改革背景
随着企业规模扩大和业务复杂化,原有行政管理 模式已无法满足企业发展需求。
改革措施
重塑行政管理体系,优化管理流程,提升信息化 水平,加强人员培训。
改革成效
提高了行政管理效率,降低了企业运营成本,增 强了企业竞争力。
案例二:某创新型企业的行政管理实践
实践背景
01
创新型企业注重灵活性和创造性,对行政管理提出更高要求。
绩效管理
建立科学的绩效评价体系,对 员工的工作表现进行公正、客 观的评价,激发员工的积极性 和创造力。
薪酬福利管理
设计合理的薪酬福利体系,保 障员工的基本生活需要,提高 员工的工作满意度和忠诚度。
物资管理
采购管理
制定采购计划,选择合 适的供应商,确保采购 的物资质量可靠、价格
合理。
库存管理
建立库存管理制度,合 理控制库存水平,避免
数字化和自动化
企业应积极采用数字化和自动化技术,提高行政管理的效率和准确 性,同时降低成本。
加强法规和合规性管理
企业应建立完善的法规和合规性管理体系,确保企业合法经营,降 低法律风险。
未来发展趋势预测
远程工作和灵活办公
随着远程工作和灵活办公的普及,企业行政管理将更加注 重员工的自主性和灵活性,提供更加个性化的服务。
从业人员及工资总额指标解释
从业人员及工资总额指标解释北海市统计局日期:2013-12-17 10:09:11 北海市人民政府门户网站[ 字体:大中小 ]从业人员及工资总额指标解释从业人员期末人数指报告期末最后一日24时在本单位工作,并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数。
该指标为时点指标,不包括最后一日当天及以前已经与单位解除劳动合同关系的人员,是在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员之和。
从业人员不包括:1.离开本单位仍保留劳动关系,并定期领取生活费的人员;2.利用课余时间打工的学生及在本单位实习的各类在校学生;3.本单位因劳务外包而使用的人员,如:建筑业整建制使用的人员。
非全日制人员根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,非全日制人员指以小时计酬为主,其在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时,且劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日的人员。
非全日制人员不包括不定时工作制人员,如:老师、编辑等不坐班人员。
在岗职工指在本单位工作且与本单位签订劳动合同,并由单位支付各项工资和社会保险、住房公积金的人员,以及上述人员中由于学习、病伤、产假等原因暂未工作仍由单位支付工资的人员。
在岗职工还包括:1.应订立劳动合同而未订立劳动合同人员(如使用的农村户籍人员);2.处于试用期人员;3.编制外招用的人员,如临时人员;4.派往外单位工作,但工资仍由本单位发放的人员(如挂职锻炼、外派工作等情况)。
在岗职工不包括:1.本单位使用的且由本单位直接支付工资的劳务派遣人员,应统计在本单位“劳务派遣人员”指标中;2.本单位因劳务外包而使用的人员,由承包劳务的单位统计为在岗职工。
劳务派遣人员根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,指与劳务派遣单位签订劳动合同,并被劳务派遣单位派遣到实际用工单位工作,且劳务派遣单位与实际用工单位签订《劳务派遣协议》的人员。
注意:无论用工单位是否直接支付劳动报酬,劳务派遣人员均由实际用工单位填报,而劳务派遣单位(派出单位)不填报这些人员。
劳动工资统计主要指标解释 劳动工资统计主要指标解释
劳动工资统计主要指标解释一、劳动统计年报、定报部分(一)主要指标解释1、劳动力资源劳动力资源是指劳动年龄内,有劳动能力,在正常情况下,可能或实际参加社会劳动的人口。
2、经济活动人口经济活动人口是指劳动力资源中已经或要求参加社会经济活动的人口,各地区的经济活动人口不包括现役军人。
3、单位从业人员各单位的从业人员是指在各级国家机关、政党、社会团体及企业、事业单位中工作,取得工资或其他形式的劳动报酬的全部人员。
包括:在岗职工、再就业的离退休人员、民办教师以及在各单位中工作的外方人员和港澳台方人员、兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者。
不包括离开本单位仍保留劳动关系的职工。
4、非全日制人员根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,非全日制人员指以小时计酬为主,且其在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的从业人员。
5、在岗职工指在本单位工作并由单位支付工资的人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。
6、其他从业人员各单位其他从业人员是指劳动统计制度规定不作职工统计,但实际参加各单位生产或工作并取得劳动报酬的人员。
包括:再就业的离退休人员、民办教师以及在各单位中工作的外方人员和港、澳、台方人员,兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者。
但不包括在各单位中工作并领取劳动报酬的在校学生。
单位其他从业人员与在岗职工之和为该单位全部单位从业人员。
7、离开本单位仍保留劳动关系的职工指由于各种原因,已经离开本人的生产或工作岗位,并已不在本单位从事其他工作,但仍与用人单位保留劳动关系的职工。
8、人才资源具体包括在各级国家行政机关和参照公务员制度管理的党政机关、人大政协机关、法院检察院机关、民主党派和有关群众团体机关依照公务员制度管理的事业单位中工作的公务员;在企业、事业单位和其他非公有制经济组织中从事专业技术工作或专业技术管理工作的人员;在企业、事业单位和其他非公有制经济组织经营管理岗位上工作的人员;在各级机关、事业、企业单位和其他非公有制经济组织中技术工人岗位上工作的技术工人。
企业公司行政人员管理制度
第一章总则第一条为规范企业公司行政人员的管理,提高工作效率,确保企业正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司所有行政人员,包括但不限于办公室文员、人事专员、后勤管理员等。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、企业规章制度和本制度,树立良好的职业道德,为企业发展贡献力量。
第二章职责与权限第四条行政人员的职责:1. 负责企业公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等;2. 负责企业公司人事管理,包括员工招聘、培训、考核、福利待遇等;3. 负责企业公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等;4. 负责企业公司内部沟通协调,确保各部门工作顺利进行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条行政人员的权限:1. 对违反企业规章制度的行为提出批评和建议;2. 对企业公司内部管理提出合理化建议;3. 对企业公司内部事务有知情权和参与权;4. 在职责范围内,有权要求其他部门或员工配合工作。
第三章工作规范第六条行政人员应具备以下基本素质:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;3. 具备较强的学习能力,适应企业公司发展需求;4. 具备一定的计算机操作能力。
第七条行政人员应遵守以下工作规范:1. 严格遵守国家法律法规和企业规章制度;2. 严格执行工作计划,确保工作任务按时完成;3. 保持工作环境整洁,爱护办公设施;4. 保守企业秘密,不得泄露企业机密信息;5. 积极参加企业公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第四章培训与考核第八条企业公司应定期对行政人员进行培训,提高其业务能力和综合素质。
第九条行政人员的考核分为平时考核和年度考核:1. 平时考核:主要考核行政人员在日常工作中的表现,包括工作态度、工作效率、团队合作等方面;2. 年度考核:主要考核行政人员在本年度的工作业绩和综合素质,包括工作完成情况、创新能力、团队协作等方面。
什么是企业管理
什么是企业管理企业管理是什么意思?有什么含义吗?看完小编整理的什么是企业管理后你就会明白了!文章分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!什么是企业管理企业管理(BusinessManagement),是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。
财务管理是企业管理的最主要内容之一。
企业管理的内容包括了企业发展过程的全部工作内容。
企业管理定义有三层含义第一层含义第一层含义说明了管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。
这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。
所谓职能是指人、事物或机构应有的作用。
每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。
(1)计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。
国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。
(2)组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程。
比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。
组织对完成计划任务具有保证作用。
(3)控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。
用发射的导弹飞行过程来解释控制职能是一个比较好的例子。
导弹在瞄准飞机发射之后,由于飞机在不断运动,导弹的飞行方向与这个目标将出现偏差,这时导弹中的制导系统就会根据飞机尾部喷气口所发出的热源来调整导弹的飞行方向,直到击中目标。
(4)激励职能和领导职能主要涉及的是组织活动中人的问题:要研究人的需要、动机和行为;要对人进行指导、训练和激励,以调动他们的工作积极性;要解决下级之间的各种矛盾;要保证各单位、各部门之间信息渠道畅通无阻等等。
企业行政管理制度
企业行政管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业的行政管理工作,提高内部管理效率,优化企业发展环境。
本制度依据国家法律法规、企业章程等文件履行。
第二条适用范围本制度适用于全部企业员工和相关部门。
第三条定义1.行政管理:指企业内部各项行政事务的管理和协调工作。
2.行政管理责任人:指负责企业行政管理工作的相关部门或人员。
3.员工:指在企业正式注册就职的全体员工。
4.部门:指企业内部各个职能部门。
5.文件:指企业内部所使用的各类文件、表格、印章等。
第二章组织架构第四条行政部门1.企业设立行政部门,负责日常行政管理工作的协调和执行。
2.行政部门下设行政经理一职,负责行政管理责任。
第五条行政管理责任1.行政经理负责行政管理的规划、组织、协调和掌控工作。
2.行政经理具体职责包含但不限于:–订立企业行政管理制度和规范;–管理企业办公设施、用品的采购、调配和维护;–组织并引导行政人员的工作;–管理企业各类证照的审批、备案和年检;–管理企业车辆的保险、维护和修理、年检等事务;–管理企业文件、档案的归档、借阅和销毁;–管理企业保卫安全和劳动防护工作;–帮助其他部门开展相关事务。
第六条行政帮助岗位1.设立行政帮助岗位,具体职责由行政经理决议,并公示于企业内部。
2.行政帮助岗位负责帮助行政经理进行行政管理工作,保障行政工作顺利进行。
第三章行政管理流程第七条文件管理1.企业内部文件依照文件编号、文件类型进行分类管理,建立文件档案。
2.文件的发文、收文、传阅、审批等流程必需遵从企业规定的程序。
3.企业内部文件必需保密,不得随便外传,严禁私自销毁或窜改文件。
第八条会议管理1.会议必需提前半小时通知参会人员,并明确会议地方、时间、议程等信息。
2.会议纪要必需及时起草并发送给参会人员,并在企业内部保管备案。
第九条用章管理1.企业设立印章管理制度,明确印章的种类、用途和管理责任人。
2.任何与企业利益相关的文件、合同等必需加盖合适的印章,确保合法有效。
事业单位企业管理名词解释
事业单位企业管理名词解释引言随着社会的发展和进步,事业单位企业管理成为了一个热门话题。
在日常的工作中,我们经常会遇到一些专业名词,这些名词对于理解和应用事业单位企业管理原则至关重要。
本文将为大家解释一些常见的事业单位企业管理名词。
一、事业单位事业单位是指为了公共利益而设立,不以营利为目的,由国家机关、社会团体、企事业单位或者其他社会组织委托或者授权管理和使用财产、为社会提供其他产品和服务的组织。
事业单位一般包括学校、医院、科研机构等。
二、企业管理企业管理是指为了实现组织目标而对组织资源进行合理配置和整合的活动。
企业管理包括计划、组织、指挥、协调和控制等方面的工作。
其目的是提高组织的效率、降低成本、增加利润、优化资源配置等。
三、管理学管理学是研究各种组织和事业管理活动的学科。
它包括组织理论、领导学、人力资源管理、生产管理、市场营销管理等多个学科领域。
管理学为企业管理提供了理论基础和实践指导。
四、战略管理战略管理是指制定和实施组织长期目标和战略的活动。
它涉及到从整体上把握组织的运行环境、自身资源和竞争优势,以及制定相应的发展策略和行动计划。
五、组织管理组织管理是指管理者为了实现组织目标,对组织进行规划、组织、协调、控制和改进的过程。
它包括建立组织结构、确定职责权限、制定工作流程和管理制度等方面的工作。
六、人力资源管理人力资源管理是指以人力资源为核心,通过合理配置、开发和激励人力资源,提高组织绩效和员工满意度的管理活动。
它包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等方面的工作。
七、质量管理质量管理是指组织通过制定和执行质量方针和目标,实施质量控制和质量提升活动的过程。
它涉及到从产品设计和制造到服务交付的全过程,以满足顾客需求和提高组织竞争力。
八、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和激励绩效改进的管理活动。
它旨在衡量和提高组织和个人的绩效水平,以实现组织目标和个人职业发展。
结论以上是一些常见的事业单位企业管理名词的解释。
简述企业管理的概念及其主要职能
简述企业管理的概念及其主要职能一、什么是企业管理?企业管理,说白了就是把一个公司或组织管得井井有条,不让它乱了套。
不管你是做小生意的老板,还是大公司里的高层,管理工作就是要让大家协同工作,朝着共同的目标前进。
有时候也可以理解为“抓大放小”,你要抓住最重要的事情,别让鸡毛蒜皮的小事拖了后腿。
想象一下,一个团队就像是一台复杂的机器,每个零件都得运作得当,才能让整体顺畅运行。
企业管理就是将资源、人员和任务有效整合,推动公司健康发展的一个过程。
听起来是不是有点抽象?其实说白了,企业管理就是通过合理的组织、协调和控制,确保企业能够顺利完成任务,实现既定目标。
二、企业管理的主要职能1.计划职能计划这事儿,就像是咱们去旅游之前,得先定个路线。
你要知道去哪里,做什么,什么时候到,怎么走,这样才能避免到处乱转。
企业管理里的计划职能就是帮助公司提前制定目标和战略,确保公司朝着正确的方向前进。
说实话,没个计划的企业就像没方向的船,随波逐流,很容易迷失自己。
计划得好,整个公司运作起来就像按部就班的老钟表,每一步都精准无误。
做计划不光是要考虑目前的需求,还得预见未来,尤其是面对市场的变化,只有提前做好准备,才能在风云变幻的环境中稳住阵脚。
2.组织职能组织这一块,简单来说,就是把合适的人安排到合适的岗位上。
这就像是排练一场戏,你得有导演、演员、灯光师、音效师,各个岗位的人都得找对位,缺一不可。
企业的组织职能就是确保所有的人、设备、资金、信息等资源能够顺畅流动,帮助公司高效运转。
这样一来,每个部门都能在自己擅长的领域内发力,互相合作,共同完成任务。
而如果在组织上出点问题,那整个公司就像是一个散架的积木塔,稍微一碰就垮掉。
3.领导职能说到领导职能,这可是一项非常“考验人品”的活儿。
做领导不是只会指挥别人做事,关键是要给团队鼓劲、设定方向、激励大家保持热情。
不光是嘴巴说说而已,得有实际行动,才能让团队信服。
一个优秀的领导者就是那种能够带领团队朝着一个共同目标努力的指挥官,带领大家穿越重重困难,一步一步走向成功。
什么是企业行政管理
什么是企业行政管理企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。
企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
[1][编辑]企业行政管理的地位[1]企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。
因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。
做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
1、能够使企业更好地适应形势发展的需要改革开放以来,中国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。
为促进中国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不但是当前形势发展的需要,而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。
而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进企业取得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。
2、能够增强企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。
而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。
这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
3、能够保证企业平稳、有序地健康发展在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务,提高工作效率,加强团队协作本领,依据公司章程、法律法规和相关管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工,包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务:指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员:指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门,负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求,帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务,包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备,保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动,提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题,并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定,乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时,应供应真实、准确的信息,不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务,不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备,正常使用,禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度,建立完善的文件管理流程,包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类,并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单,明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间,确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议,不得旷会或迟到,必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项,并及时转达给相关人员。
企业行政管理规定与纪律处罚指引
企业行政管理规定与纪律处罚指引第一章企业行政管理概述 (3)1.1 企业行政管理的定义与目的 (3)1.1.1 企业行政管理的定义 (3)1.1.2 企业行政管理的目的 (3)1.2 企业行政管理的任务与要求 (4)1.2.1 企业行政管理的任务 (4)1.2.2 企业行政管理的具体要求 (4)第二章组织架构与岗位职责 (5)2.1 组织架构的设置 (5)2.1.1 组织架构设置原则 (5)2.1.2 组织架构设置方法 (5)2.2 岗位职责的划分 (5)2.2.1 岗位职责划分原则 (5)2.2.2 岗位职责划分方法 (5)2.3 岗位职责的执行与监督 (6)2.3.1 岗位职责执行 (6)2.3.2 岗位职责监督 (6)第三章人力资源管理与培训 (6)3.1 员工招聘与选拔 (6)3.1.1 招聘渠道的选择 (6)3.1.2 招聘流程的优化 (6)3.1.3 选拔标准的制定 (7)3.2 员工培训与发展 (7)3.2.1 培训需求的识别 (7)3.2.2 培训计划的制定 (7)3.2.3 培训效果的评估 (7)3.3 员工绩效考核与激励 (7)3.3.1 绩效考核体系的设计 (7)3.3.2 激励机制的建立 (7)3.3.3 绩效考核与激励的结合 (8)第四章财务管理 (8)4.1 财务预算与控制 (8)4.2 财务报告与分析 (8)4.3 财务审计与监督 (9)第五章物资采购与库存管理 (9)5.1 采购计划的制定 (9)5.2 供应商的选择与评价 (10)5.3 库存管理与控制 (10)第六章设备管理与维修 (10)6.1 设备的选购与验收 (10)6.1.1 设备选购的原则 (11)6.2 设备的维护与保养 (11)6.2.1 设备日常维护 (11)6.2.2 设备定期保养 (11)6.3 设备的维修与更新 (11)6.3.1 设备维修 (11)6.3.2 设备更新 (12)第七章安全生产管理 (12)7.1 安全生产责任制 (12)7.1.1 企业主要负责人的安全生产职责 (12)7.1.2 部门负责人的安全生产职责 (12)7.1.3 员工的安全生产职责 (12)7.2 安全生产教育与培训 (13)7.2.1 安全生产教育与培训的组织 (13)7.2.2 安全生产教育与培训的内容 (13)7.3 安全的处理与预防 (13)7.3.1 安全的处理 (13)7.3.2 安全的预防 (14)第八章企业文化与员工福利 (14)8.1 企业文化的建设与传播 (14)8.2 员工福利的制定与实施 (14)8.3 员工关系的协调与维护 (15)第九章信息化管理 (15)9.1 信息系统的建设与维护 (15)9.1.1 系统规划 (15)9.1.2 系统开发 (16)9.1.3 系统维护 (16)9.2 信息安全与保密 (16)9.2.1 安全策略 (16)9.2.2 安全技术 (17)9.2.3 安全管理 (17)9.3 信息化培训与推广 (17)9.3.1 培训内容 (17)9.3.2 培训方式 (17)9.3.3 推广策略 (17)第十章内部审计与监察 (18)10.1 内部审计的组织与实施 (18)10.1.1 内部审计机构的设置 (18)10.1.2 内部审计计划的制定 (18)10.1.3 内部审计的实施 (18)10.2 审计结果的运用与整改 (18)10.2.1 审计报告的编制和提交 (18)10.2.2 审计问题的整改 (18)10.2.3 审计结果的运用 (19)10.3.1 职责 (19)10.3.2 权限 (19)第十一章纪律处罚规定 (19)11.1 纪律处罚的种类与标准 (19)11.2 纪律处罚的程序与执行 (20)11.3 纪律处罚的申诉与处理 (20)第十二章企业行政管理改进与优化 (20)12.1 管理流程的优化 (20)12.2 管理制度的修订与完善 (21)12.3 管理效能的提升与评价 (21)第一章企业行政管理概述1.1 企业行政管理的定义与目的企业行政管理,是指在企业的日常运营过程中,对企业内部各种事务进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。
企业行政管理
企业行政管理企业行政管理企业行政管理是指企业内部的各项行政管理工作,涉及到人事管理、财务管理、办公室管理等方面。
一个高效的行政管理体系可以优化企业的管理效率,提高企业的竞争力和盈利能力。
人事管理是企业行政管理的核心之一。
一个优秀的人事管理体系不仅仅可以招聘到合适的员工,也可以帮助企业留住好员工。
在每个员工加入企业之前,人事部门负责对他们进行面试、背景调查、培训等工作。
而员工离开企业时,人事部门则负责进行相关的离职手续和离职面谈。
人事管理还涉及到员工薪酬、福利、晋升、绩效评估等方面的考虑。
一个良好的人事管理体系可以帮助企业吸引到有才华的员工,通过激励和奖励来推动员工做出更好的表现。
财务管理是企业行政管理的另一个核心。
财务管理负责企业的财务预算、投资、会计、报表发布等工作。
企业必须有一个良好的财务管理体系,以便更好地掌握企业的经济状况。
企业的领导可以通过查看报表来了解企业的财务状况,识别出问题,并制定对策。
此外,财务管理还负责管理企业的现金收入和支出,以确保企业具有足够的资金流动性。
办公室管理是企业行政管理的又一个重要方面。
一个高效的办公室管理体系可以帮助企业实现高效的日常办公。
办公室管理负责管理企业的文档、文件和资料。
通过建立文档管理系统,办公室管理可以确保企业的文档和文件的安全性和保密性。
此外,办公室管理还负责安排员工的工作日程和会议,以确保员工不会忙碌于琐碎的工作中而忘记主要任务。
企业行政管理也包括了其他方面的工作,如运营管理、市场营销、法律事务、安全管理等。
一个高效的行政管理体系可以帮助企业更好地应对各种挑战和问题,并确保企业在市场竞争中站稳脚跟。
为了实现优秀的企业行政管理,企业应该采取一些行动。
首先,企业应该建立一个专职的行政管理部门,确保这些部门的人员具备足够的专业知识。
同时,企业还应该优化各个部门之间的沟通和协作,确保每个部门能够相互配合,推动整个企业的发展。
最后,企业应该逐步加强数字化工作,在各个方面应用计算机技术和信息管理技术,以提高工作效率和质量。
企业的行政管理职责
企业的行政管理职责是指企业在组织运作过程中,对各种行政事务进行管理和协调的职责。
它是企业内部行政工作的重要组成部分,涵盖了多个方面,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、物流管理等。
下面将详细介绍企业的行政管理职责。
首先是人力资源管理。
企业的行政管理职责之一就是负责人力资源的招聘、培训、考核和福利等方面的工作。
在招聘过程中,行政管理人员要根据企业招聘需求制定招聘计划,并与相关部门合作进行招聘工作,确保企业人力资源的稳定和合理配置。
在培训方面,行政管理人员要根据企业发展需求和员工能力,制定培训计划,组织培训并评估培训效果。
同时,行政管理人员还要进行员工考核,根据员工绩效给予相应的奖惩措施。
此外,行政管理人员还负责员工福利管理,包括薪酬、社会保险、福利待遇等的管理和发放。
其次是财务管理。
财务管理是企业行政管理的重要一环,行政管理人员要负责企业财务的运作和管理。
行政管理人员要制定和执行财务管理制度,确保企业资金的安全和合规运作。
他们要编制和控制企业财务预算,并对企业的财务状况进行监测和分析,提出相关建议和措施。
此外,行政管理人员还要负责企业的会计核算和报告,包括编制财务报表、纳税申报等工作。
另外是办公室管理。
办公室管理是企业行政管理的重要组成部分,行政管理人员担任办公室主任或行政主管时,要负责企业办公室的日常运行和管理工作。
他们要做好办公室的各种工作安排和协调,包括文件管理、会议组织、办公设备维护等。
行政管理人员还要协助企业高层管理人员处理日常事务,提供必要的支持和协助。
此外,行政管理人员还要负责物流管理。
物流管理是指企业在产品流通过程中,对物流活动进行组织和协调的管理工作。
行政管理人员要负责物流计划的编制和执行,确保物流过程的顺利进行。
他们要与供应商和物流公司进行沟通和协商,保证物资的及时供应和货物的准时配送。
行政管理人员还要对物流成本进行控制和管理,提高物流效率和服务质量。
最后是行政管理人员要负责企业的安全管理。
企业行政管理
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2、加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。 与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级 部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较 强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机 关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
管理工作,如同各项管理工作一样,要从计划、组织、领导、控制等方面勤下苦功,制定规章制度、
规范岗位职能、协调指挥得当、监督保障有力,做到有法可依、有章可循,在此基础上引导和培育
202良1/5好/27 的企业文化,保障企业健康稳定发展。
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如何做好企业行政管理工 作
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如何做好企业行政管理工作,从管理中提高效 益,要从以下几点加以认识
• 档案资料管理 • 采购资产管理 • 后勤安保管理
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企业行政管理的六大模块内容
• 一、流程制度管理 涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
• 二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
• 三、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
2.有利于增强企业管理规范性
企业行政管理通常按照本单位实际需要,对行政管理职能进行划 分,完善行政管理的每个环节对于增强企业管理的规范性有着至关重 要的作用。各管理职能有分工也有合作,不同层级、不同部门之间互 不干涉,同时也能相互协调沟通,使得企业行政管理合理有序的进行。
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附件三:
南平市劳动力资源信息采集表行业(职业技能)分类说明
一、企业管理:指行政办公人员(指从事行政业务、行政事务工作的人员,以及其他行政办公人员)及计算机操作员、其他办事人员和有关人员。
二、物流业:购销人员(指从事商品购、销及提供相关服务的人员,以及其他购销人员);仓储人员(指从事货物的储存、保管、养护和办理商品运输业务的人员,及其他仓储人员);运输服务人员(指从事公路、道路、铁路、航空、水上运输服务的人员,及其他运输服务人员)。
三、旅游服务业:餐饮服务人员(指在餐饮服务场所,为顾客提供餐饮服务的人员,及其他餐饮服务人员);饭店、旅游及健身娱乐场所服务人员(指为宾客提供住宿、游览观光、健身娱乐服务的人员,及其他饭店、旅游及健身娱乐场所服务人员)。
四、农、林、牧、渔、水利业:种植业生产人员(指主要从事大田作物、园艺作物、热带作物、中药材等种植、管理、收获、储运和农副产品初加工的人员,及其他种植业生产人员;林业生产及野生动植物保护人员(指从事营林造林、森林资源管护、木材采伐运输及辅助作业,以及野生动植物保护等作业人员,其他林业生产及野生动植物保护人员);畜牧业生产人员(指从事家畜、家禽、蜜蜂和特种畜禽等的饲养、繁殖、疫病防治及初级产品的采集、加工和牧草生产的人员,及其他畜牧业生产人员);渔业生产人员(指从事鱼、虾、蟹、贝、藻及其他水生动植物的繁殖、饲养、栽培、捕捞、采集和加工的人员,以及其他渔业生产人员);水利设施管理养护人员(指从事河
道、水库、农田排灌等水利工程设施管理、养护的人员,及其他水利设施管理养护人员)。
五、金属、矿石、化工行业:勘测及矿物开采人员(指从事矿产资源地质勘查、地形地貌测绘及露天、地下、海洋矿物的开采,并进行加工处理等工作的人员,及其他勘测及矿物开采人员);金属冶炼、轧制人员(指从事将原矿及辅料冶炼成金属,轧制成金属材的人员及辅助人员,以及其他金属冶炼、轧制人员);化工产品生产人员(指运用化学、物理方法改变物质性质、结构、成分、形态等,进行化工和石油产品生产的人员,及其他化工产品生产人员)。
六、机电行业:机械制造加工人员(指从事机械冷加工、热加工、冷作加工、表面处理等机械加工的人员,及其他机械制造加工人员);机电产品装配人员(指使用机械设备、装配工装或手工工具,从事机电产品装配与调试的人员,及其他机电产品装配人员);机械设备修理人员(指从事机械设备、运输车辆、仪器仪表、航空设备等维护保养、修理的人员,及其他机械设备修理人员);电力设备安装、运行、检修及供电人员(指从事水电、火电等发电设备和输电、变电、配电、供用电设备及生活、生产电力设备的安装、运行、检修、管理等人员,及其他电力设备安装、运行、检修及供电人员)。
七、电子装配:电子元器件与设备制造、装配、调试及维修人员(指从事电子元器件、印制电路、电池及电子设备的制造、装配、调试和维修的人员,其他电子元器件与设备制造、装配、调试及维修人员)。
八、针纺服装业:纺织、针织、印染人员(指从事棉、毛、麻、丝等天然纤维和化学纤维的预处理及纺织、针织、印染产品生产的人
员,及其他纺织、针织、印染人员)裁剪、缝纫和皮革、毛皮制品加工制作人员(指从事服装、鞋帽、装饰品等缝纫制品的量裁、打样、缝制及皮革加工和皮革、合成革制品制作的人员,及其他裁剪、缝纫和皮革、毛皮制品加工制作人员)。
九、粮油、食品、饮料生产业:粮油、食品、饮料生产加工及饲料生产加工人员(指从事粮、油、乳、肉、蛋、糖及饮料生产加工以及饲料生产加工人员,及其他粮油、食品、饮料生产加工及饲料生产加工人员)。
十、木材加工业:木材加工、人造板生产、木制品制作及制浆、造纸和纸制品生产加工人员(指从事制材,木材干燥、刨切、装饰层压板,人造板和人造板饰面及木材制品制作人员及制浆、造纸和纸制品生产加工的人员,以及其他木材加工、人造板生产、木制品制作及制浆、造纸和纸制品生产加工人员)。
十一、制药业:合成药物制造人员、生物技术制药人员、药物制剂人员、中药制药人员、其他药品生产人员。
十二、建筑材料生产业:建筑材料生产加工人员(指从事各种建筑材料、非金属矿及其制品生产加工的人员,及其他建筑材料生产加工人员)。
十三、工程施工业:工程施工人员(指从事工业与民用建筑、道路、桥梁、隧道等工程施工的人员及有关人员,以及其他工程施工人员)。
十四、其他。