人才盘点模型

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最近我也在研究人才盘点工作,流程其实都差不多,难度较大的可能就是各种工

具的运用,查阅了很多资料,整合了很多别人的PPT,整理出一份完整的人才盘

点的内容和所使用到的十二项工具,给大家分享一下。

一、先说什么是人才盘点

每个公司的发展都离不开一批核心人才,受公司环境、行业、规模的影响,各个

公司对核心人才的定位和要求可能会有所差别。通过对公司人力资源状况摸底调

查,通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方

面,就称为人才盘点。

埃森哲卓越绩效研究院执行院长罗伯特?托马斯说:“如果一个组织内部的人才管理获得高度整合,与企业的经营战略相配合,并与企业的运营过程相辅相成,

它们将构成非凡的组织能力,成为企业持久竞争优势的源泉。”

(一)人才盘点的意义和作用

人才战略是企业整体战略重要一环,人才盘点则是实现人才战略的重要工具。

人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键

人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确

的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续增长。

人才盘点,从企业的角度来说,它是实现企业经营目标的一种工具,可以通过人才盘点发现企业的高潜质人才,建立完善的人才发展体系,为人员的选、聘、育、

留提供充足的决策依据。从个人的角度来说,它能够引导我们个人的发展方向,

评估自身的优劣,为工作绩效的提高提供方向,同时也是个人职业生涯发展的落地措施,让我们能够看清前进的道路,能够指定明确且有效果的激励促使,督促我们快速成长。

人才盘点不仅仅要对现状做盘点,还要根据企业的发展规划,对未来做盘点,前面说过,人才战略是企业战略的重要一环。对于现在,我们要盘点人员与岗位的匹配情况,人员的稳定性及影响因素,员工的绩效情况及原因,以及针对绩效问题的改进措施。对于未来,我们要盘点公司长期的人力资源需求,确定核心骨干岗位的配置及岗位职责,针对核心岗位搭建人才梯队,开展有针对性的人才培育

计划,以保证人才供应满足需要。

人才盘点其实只是中间产品,并不是最终结果,人才盘点至少有以下三个用途:

1、为招聘决策服务,通过人才盘点我们可以知道组织的需要及现有人员情况,

可以确定我们需要的人是什么样,为招聘工作提供决策依据。

2、为能力发展服务,通过人才盘点,可以知道现有的人才处于什么水平,未来

的组织需要什么样的人才,盘点出差距,就可以有针对性的制定培育措施,提高个人能力。

3、为留人、激励人服务,人才盘点的同时也开展绩效盘点,针对绩效的优劣,

可以有针对性的指定激励措施,刺激员工绩效提升的同时也能够加强员工的稳定

性。这三者还能够相辅相成,互相促进,最终达到人才盘点对组织提升的目的。

对于组织来讲,人才盘点的最终结果就是:充分的人才储备。

对于个人来讲,则是通畅的职业生涯发展。下面是某公司员工个人盘点报告的示例

通过人才盘点为组织提供人才策略的示例个人发展计划示例

(二)人才盘点的形式和内容

人才盘点分为关门盘点和开门盘点两种,关门盘点只有高层与HR亲自参与,借助外部评价工具,人力资源主导,仅限少数人知道,优势周期短、效率高,保密

性高,缺点是无法与其他业务模块充分关联,主要应用于需要保密的关键岗位接

替。开门盘点顾名思义,从高管到基层全部参与,业务经理主导,在一定范围内

公开讨论,与其他业务模块联系紧密,优势为覆盖面高,评价较为全面,适用于全组织范围内的人才梯队建设,在组织内形成重视人才的组织氛围,增强员工稳定性。

人才盘点包含对人和组织的盘点,人员与组织发展匹配,则是人才盘点希望得到的最终结果。按照战略-组织-人才的逻辑,对于组织的盘点要优先于对人才的盘

点。

组织盘点包括组织战略、组织架构、关键岗位职责、人员编制、组织氛围等进行

盘点。

对于人的盘点则包括组织内人员结构与分布、人才状况分析、关键岗位员工业绩表现、关键岗位员工胜任情况、关键岗位流失率及原因分析等。

除了根据组织要求的人员盘点,还有针对员工个人情况的盘点,如性格、教育、

能力、价值观、职业规划、业绩等等。共同组成人员盘点结果。

二、人才盘点的十二项工具

(一)工具1:Q12

Q12即盖洛普Q12测评法,应用于员工敬业度和工作环境的测量,在人才盘点中,Q12看可以作为组织氛围的调查工具,

它包括12个问题:

1.我知道公司对我的工作要求吗?

2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?

3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?

4.在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬吗?

5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?

6.工作单位有人鼓励我的发展吗?

7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?

8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?

9.我的同事们致力于高质量的工作吗?

10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?

11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?

12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?

调查结果示意

(二)工具2:人员结构分析

人员结构分析主是对现有的人力资源情况一种数字化表述,通过同比、环比、对标企业比较来发现目前企业人力资源管理中存在的问题

(三)工具3:胜任力模型

在盘点的过程中,如何判断人员与岗位是否匹配,可以采用胜任力模型,形成适合自己企业的胜任力标准。

在制定适合自己企业的胜任力模型时,一定要符合自身企业的愿景、使命、战略

目标、核心价值观等,可依据三和模型来检验。

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