第四章会计凭证2342232

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②如:
在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有 对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
按编制方式
⑴单式记账凭证
①涵义:是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户 的名称仅作参考,不据以记账。
②分类:A.填列借方账户的称为借项记账凭证,
B.填列贷方账户的称为贷项记账凭证。
③方法:一项经济业务涉及到几个账户,就分别填制几张凭 证。并采用一定的编号方法将它们联系起来。
资料。 (二)充分发挥会计的监督作用 1.检查经济业务是否合理、合规和合法 2.凭证内容: 3.严肃财经纪律,限制和防止各种违法行为 (三)加强经济责任制 1.明确责任 2.经济活动的真实性、准确性、合法性 3.加强责任感
二、 会计凭证的种类
按编制程序和用途,分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证 1、概念: 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的,载明经 济业务的具体内容,明确经济责任,具有法律效力的书面证 明。 时间:业务发生或完成时 用途:①载明经济业务内容
务所涉及的全部账户及其对应关系。且填写方便,附件集中, 便于凭证的分析和审核。
B.缺点:是不便于分工记账,也不便于科目汇总 。 ③一般格式 :
②明确经济责任 ③具有法律效力
(二)分类:不同标志
1.按其来源 ⑴外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时取得或编制的,载明经济业务 的具体内容,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
〖例〗①增值税专用发票
②非增值税及小规模纳税人的发票
③对外支付款项时取得的收据
收款单位(盖章)
审核
经手
出纳
⑵自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在执行或完
贷方科目 对方单位
付款凭证
年月 日
摘要
贷方科目
__字__号 附件___张 金 额 记帐
十万千百十元角分 符号
银行结算方式及票号
会计主管
记帐
稽核
出纳
制证
Hale Waihona Puke Baidu
⑶转账凭证
①是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业 务所用的记账凭证 。
②一般格式 :
摘要
转 帐凭 证
年月 日 借方金额
总 帐 科 目 明细科目
⑵专用凭证
是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。 例:“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。
【原始凭证的分类归纳】
〖说 明〗
实际工作中,可编制原始凭证汇总表。 如: “发出材料汇总表”
(二)记账凭证
1.概念: 记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制,用 来确定会计分录,作为记账 直接依据的会计凭证。 别称:分录凭证,记账凭单 特点: ⑴根据审核无误的原始凭证或原始凭证江总表编制, ⑵按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向 (应借、应贷)和金额的一种记录, ⑶是登记明细分类账和总分类账的依据。
转字第__号 附 件__张
贷方金额 记帐
十万千百十元角分 符号
合 会计主管
计 记帐
稽核
制证
按用途
⑴分录凭证: 是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的
凭证。 ⑵汇总凭证 是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。
一般格式“记账凭证汇总表”
⑶ 联合凭证
①是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时 具备记账凭证内容的凭证。
④特点:A.优点:是内容单一,便于记账工作的分工,也便 于按科目汇总,并可加速凭证的传递。
B. 缺点:是凭证张数多,内容分散,在一张凭证上 不能完整地反映一笔经济业务的全貌。故需加强凭证的复 核、装订和保管工作。
⑤一般格式
⑵ 复式记账凭证
①涵义:是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。 ②特点: A.优点:能完整地反映一笔经济业务的全貌,即经济业
第四章
会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
1.会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书 面证明。
2.记账依据:为了保证会计记录能如实反映企业的经济活动情况, 保证账户记录的真实性、准确性,记账必须严格以会计凭证为 依据。
3.会计核算的基本方法之一:填制和审核会计凭证是会计核算工 作的起点,是会计核算的基础工作,也是对经济业务活动进行 核算和监督的基本环节,是会计核算的基本方法之一。
⑵累计凭证
①涵义: 是指一定时期内,记载同类重复发生的经济业务,填 制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。
②特点 :自制原始凭证。 为简化手续,平时随时登记发生的经济业务,并计算累计数, 期末计算总数后作为记账的依据。
③例:“限额领料单”
4. 按其格式
⑴通用凭证
是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。 例:“银行承兑汇票” 、“收款收据”等。
4.格式:会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖 章,以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负的责任。
5.要求:一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核,只有经过审 核无误的凭证,才能作为记账的依据。
一、会计凭证的意义
(一)保证会计核算的准确性 1.为记账、算账提供真实、可靠的数据资料 2.会计凭证记录经济业务活动全部内容: 3.为分析、检查经济活动和财务收支情况,提供确切可靠的原始
2、分类:
按经济内容 ⑴ 收款凭证
①涵义:是用于现金及银行存款收人业务的记账凭证 ②格式:
借方科目 对方单位
收款凭证
年月 日
摘要
贷方科目
__字__号 附件___张 金 额 记帐
十万千百十元角分 符号
银行结算方式及票号
会计主管
记帐
稽核
出纳
制证
⑵付款凭证
①涵义:是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证 。 ②一般格式:
⑶计算凭证
是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。 如: “产品成本计算单”、‘‘制造费用分配表”、“工
资计算 表”等。
3. 按其填制的手续
⑴一次凭证
①涵义:是指填制手续是一次完成的原始凭证。
②特点:它反映一笔经济业务或同时反映若干同 类经济业务的内容。
③如:日常的原始凭证“现金收据”、“发货 票’’等。 外来原始凭证。
成某项经济业务时所填制的原始凭证
〖例〗 ①“收料单”
②“领料单”
③“产品入库单”
2.按其用途
⑴ 通知凭证
是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 如: “罚款通知书”、“付款通知单”等。
⑵ 执行凭证
是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。 如: “销货发票”、“材料验收单”、“领料单’’等。
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