行政部门职能职责划分

行政部门职能职责划分

**集团公司部门职能说明书

版本:V01-2010 1.部门标识:

部门名称行政管理部部门编号部门负责人职位经理隶属上级行政中心 2.部门价值使命概述:

为企业的日常运营提供后勤保障，提高员工满意度。

3.部门职位关系图:

行政中心

总监

人力资源部行政管理部

经理经理

公网车水办食工共络辆电公宿商区管管管用管事域理理理品理务管管管理理理

行政管理部

4.部门编制:

部门岗位设置岗位编制人数现有人数

1.经理 1人 1人

2.行政事务主管 1人 0人

3.行政职员 1人 1人

4.司机 1人 1人

5.部门职能描述:

第一部分:车辆管理

1.派发车辆,

2.车辆维护及保养,

3.车辆使用的审批,

4.车辆年审,

5.车辆保险的办理,

6.公司车辆事故处理,

第二部分:办公用品管理

1.办公用品使用办法的制定及完善,

2.办公用品采购,

3.办公用品审批,

4.低值易耗品的采购、审批、调度、报废管理,

5.办公设备的购置及维护,

6.内部电话的维护,

7.公司电话费用的缴纳,

8.电脑、复印机、打印机的维护及维修,

9.公司服装的采购,

10.公司福利及各活动的所需物品采购,

11.帮助公司各员工电话入集团网工作, 第三部分:水电管理

1.水电费的缴纳,

2.停电、停水通知及故障处理,

3.组织公司电路维护,

第四部分:网络管理

1.OA办公系统的建设及维护,

2.公司网络维护,

3.公司网费缴纳,

第五部分:公共区域管理

1.公司办公场所的保卫,

2.公司办公场所的租赁,

3.公共区域的卫生管理,

4.公共区域的维护及维修,

5.公共区域的消防管理,

第六部分:宿舍食堂管理

1.公司宿舍食堂管理办法的制定及完善,

2.宿舍食堂的卫生管理,

3.宿舍、食堂满意度调查及改进措施,

4.住宿员工管理,

5.宿舍食堂工具采购,

第七部分:工商事务及相关外联工作

1. 集团各公司营业执照的年审,

2. 代码证的年审,

3. 集团各公司资质年审,

4. “守合同重信用企业”的申报及延续,

5. 注册商标的管理,

第八部分:招待管理

1.招待物品的采购,

2.招待餐点的预定及付费,

3.公司员工聚餐安排,

6.主要评估指标(KPI & KBI):

7.部门权限描述:

8.附注说明:

审批: 审核: 设计: