岗位职责(上墙制度牌)
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服务中心经理岗位职责
1、在公司总经理的领导下,负责物业服务中心的各项工作,遵守公司各项制度;
2、根据物业管理相关政策、法规、法令、公司的各项规章制度和辖区物业委托管理合同的规定,实行“服务质量目标、经济目标”责任制;
3、根据公司(或业主委员会、开发公司)的授权,主持、审查、签订对外合同,维护业主和公司利益;
4、执行健全各项规章制度,并检查、督促员工认真贯彻、执行,对服务中心的整体服务质量负责,工作中做到有计划、有布置、有检查、有记录;
5、执行、落实服务中心员工的培训制度和计划,提高员工业务技能与管理服务水平,公正评价员工,定期对员工进行考核;
6、监督各项收费工作,确保收费率,及时处理解决收费遇到的问题;
7、每周召开工作例会,及时总结、检查、布置工作,善于听取员工意见,积极改进工作方式;
8、编制服务中心月、年预算,做好决算工作。努力增收节支,合理使用管理费;
9、接待与处理业主投诉,重要投诉与处理应整理书面材料报公司。接受业主的监督,坚持定期回访制度,听取合理化建议,并努力付诸实施;
10、根据园区的实际情况,组织开展居民的文体娱乐活动,加强与业主之间的沟通交流;
11、遇有紧急事故,主动处理,做好善后工作将危险与损失降至最低,并及时上报公司;
12、平时关注员工的思想动态,关心员工生活,解决员工的后顾之忧;
13、完成公司总经理交办的其他任务。
客户服务管理员岗位职责
1、文明礼貌服务、热情接待来访客户,解难答疑。负责接听值班热线电话,认真协调和处理业主的各种咨询、投诉、报修和服务要求,做好相关记录,并负责落实和信息反馈;
2、熟悉掌握电脑和物业管理软件的操作,建立和完善业主资料文件的收、发、建、存档工作;
3、熟悉园区内业主和居民,以及管理费、水电费等的收费标准及计算方法,收缴各种费用并开具收据,做好每月收费的统计工作;
4、负责居民业主的物管费、水、电、气等费用的核算、收取工作,收入支出分列登录台帐,每月定期与财务核对,准确、及时编制报表,每月上报服务中心;
5、负责办理业主装修手续,按要求填写各类相关装修手续。负责办理业主进住和迁出手续;
6、坚持公司保密制度,不得泄露各种公司机密和业主保密信息;
7、对超时不缴纳管理费的业主,采取电话催缴、书面通知、上门收款的办法,对拒不缴纳管理费的业主,问明原因及时向有关领导汇报;
8、不得以向业主提供服务为名,向业主索要小费和好处。及时收集反馈业主信息,听取业主意见,并做好记录,汇总后向上级报告;
9、与业主保持良好关系。根据主管的要求,通知和协调责任部门完成任务;
10、完成领导交办其它任务。
服务中心接待、文员岗位职责
1、负责各部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。
2、所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料,各类档案、资料管理完整清晰,易于使用、查阅。
3、熟练掌握电脑操作,经常与各部门联系及时取得有关资料的变更。
4、对本管理小区的产权产籍档案及图、档、册、卡等相关资料保管,除经经理充许后方可借阅。
5、负责有关业务资料的收集管理,掌握有价值的信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
6、按时完成上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回收、立卷归档和打字等工作。
2、负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。
3、负责部门考勤统计工作。
4、协助经理、办公室经理组织、发起的会议,并做好会议纪要。
5、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
6、妥善保管物业公司的各类来文,并填写《收文登记》整理、统一管理工作。
7、负责整理、建立产权产籍档案,做好图、档、册、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。
8、完成领导交办其它任务。
清洁绿化部清洁员岗位职责
1、熟知本岗位的保洁区域及工作细则,保质保量的完成区域内的清洁工作;
2、工作时间按公司要求着装提前5分钟上岗,佩戴工号牌,工作中礼貌待人;
3、严格遵守公司、部门的各项规章制度;
4、每日对保洁区域内的道路、楼道、候梯间、单元门等进行规定频次的清洁;每日清倒居民生活垃圾,做到日产日清;
5、自觉维护责任区的清洁卫生,劝告和制止各类人员的不卫生、不文明的现象和行为;
6、与业主保持良好的关系,注意收集业主和使用人对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于业主和居民的疑问,尽量做好解释工作;
7、发现公共区域的设施设备损坏,及时向工程维修部门报修;
8、与同事保持良好的合作关系,注意团结,发挥团队精神;
9、在工作时发现可疑人员应上前询问,必要时向秩序维护人员或领导报告;
10、完成领导交办其它任务。
清洁绿化部园林绿化技工岗位职责
1、负责对辖区内的环境绿化实施全面管理,保持怡人的生活环境;
2、熟悉辖区内花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,合理配置,营造优美的植物景观;
3、掌握花木病虫害的防治方法,做好防治工作,同时注意保护环境,减少农药污染。定时清理辖区内的杂草和草坪上的杂物,保持草坪清洁平整;
4、掌握花木品种、科属、原产地、生长特性及管理方法等,以方便居民欣赏,同时增长花木知识;
5、适时浇水,适量施肥,保证花草树木的正常生长发育需要,同时防止过旱过涝;
6、适时对花木进行修剪、整形,保证长势优良,外形优美;对草坪定时修剪,保持草的高度不超过8公分,整齐美观;
7、与居民保持良好的关系,注意收集业主和居民对物业服务的各种意见,及时向上级反映,对于业主和使用人的疑问,能够解答的尽量做好解释工作;
8、定期对花木进行培土、树干涂白等保护性工作,对遭受自然灾害或人为损坏的花草树木进行及时修整、扶持和补苗。完善绿化围护、隔离设施;
9、定期巡视辖区内的绿化,禁止破坏绿化的行为;
10、完成领导交办其它任务。