Word文字编辑9

插入文件

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删除文字

使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)

剪切的同时将内容放入到剪贴板中
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4. 剪贴、移动和复制操作

复制、粘贴

选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动 选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动
\1年\2月\3日
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6. 插入符号

使用“插入符号”或“插入特殊符号”

标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号
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用特殊字体来表示符号

注意：符号与字体是相关的

例：Webdings中的符号

abcdefghijklmn opqrstuvwxyz01 23456789
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工具按钮 / 热键 / 菜单命令
关闭文档 写操作
保存文档 写操作
图 示
磁盘
内存
建立文档
文件
读操作
输 入
源程序 数据 多文档
打开文档
13
输入和编辑文字
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
2. 视图的使用
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文本的视图

使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中）
3
1. Word的主要功能

Word 软件的主要功能

文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能

Word 文档的主要内容

文,图,表
WYSIWYG (所见即所得)

Word 的特点

4
关于办公软件

关于办公软件

金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品)
双击Word快捷图标
使用Microsoft Office快捷工具栏
使用“开始”菜单或打开Word文档文 件 8
字处理基础知识 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏
插入点
文本区
标尺
视图按钮
Word应用程序窗口
文档窗口
状态栏
9
(二) 文件操作和文本编辑

(1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。
Word 文字编辑
主讲：XXX
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1
本章内容



(一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印
2
(一)Word的基本知识

(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。
6
2. Word的启动和退出

启动

开始程序Microsoft Word 关闭窗口 Alt+F4

退出

7
字处理基础知识
启动 Word
含义
启动Word是指运行Word系统的核心程 序Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。
方法

直接运行Winword.exe文件
10
1. 文档的基本操作

新建 打开 保存 打印 关闭
Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+W
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文档编辑
文档基本操作

方法

建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作

替换


定位

编辑定位
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复杂的替换

替换(Ctrl_H) ，点击“高级”

文字的替换 格式的替换(点击“格式”)

如所有的“计算机”转为黑体 如去掉空行 ( ^p^p ^p )

特殊字符


通配符

如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)
16
3. 文本编辑的基本操作
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正文输入
文档编辑

确定插入点
输入正文
剪贴板
“插入” 菜单
磁盘
直接输入
文件
内存
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基本的定位

鼠标：

单击 箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾

键盘：

19
选定文字


剪切、粘贴

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Office内部的剪贴板

打开它

按两次Ctrl+C打开 或：编辑Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中） 点击内容即可

复制

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5.查找、替换和定位操作

查找

按Ctrl+F 或 “编辑查找” 按Ctrl+H 或 “编辑替换” 注意单个的替换与“全部替换”

拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定
20
使用鼠标选定文字
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文档编辑
编辑文档
增
方法
删
改
定位
选择对象
发命令
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增加文字

插入文字

直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态 使用菜单“插入文件”


关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP （2002） Office:

Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照 片编辑器等
5
字处理基础知识
字处理软件的功能
建立文档
编辑文档
保存文档 打开文档 关闭文档
基 本 功 能
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7. 自动更正和语言工具

自动更正

大小写、分数、错别字等等 序号、日期写法等等

智能标记(2003中)


取消自动更正：Ctrl+Z 设置自动更正

工具自动更正选项
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(三)Word的格式与版面

(1)熟练掌握字体、段落和页面设置； (2)了解项目符号和编号； (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。