员工离职管理制度及注意事项

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。

3、职责：

人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，最后由总经理审批公司员工的离职情况。

4、离职程序

试用期员工辞职手续办理制度

4.1.1 试用期员工必须提前三天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报

人事，领取《员工离职审批表》。辞职员工为管理岗位、客服职务、非销售岗及财务等重要岗位人员

的，需提前一个月提出辞职申请。

4.1.2 离职员工将《员工离职审批表》逐级报请，经部门经理、增值客服部经理、财务部、人事、总经理

批准后，通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

4.1.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理档案资料收回工

作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意

见后，交接工作方视为完成。

离职员工需本人办理离职申请，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。

人事将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。

员工（销售部经理、增值客服部、人事部、财务部）离职手续办理制度：

4.2.1 员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人事，

领取《员工离职审批表》。

4.2.2 由离职员工将辞职申请书、《员工离职审批表》等逐级报请，经部门经理、增值客服部经理、财务部、

人事、总经理批准后，通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

4.2.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接，人事负责通知其办理工作证、办公用品、档案资料、

物品的收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

人事将总经理批示的呈批报送财务部和人事部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。

新进员工入职7天（含）公司不发放工资，入职一个月的销售人员离职需扣除培训费用只发放半个月工资。

离职管理

未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,

由员工本人承担责任。

员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。

离职谈话

员工申请辞职的，部门经理应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。

离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。

4.5.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准

4.5.4.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

4.5.4.2 根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续。

4.5.4.3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自

越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

复职

4.6.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。

4.6.2正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。

5、附件：

《员工离职审批表》

《员工辞职面谈记录表》

《员工离职交接单》

《离职证明》

离职办理注意事项

一、人事：

1、离职人员劳动合同回收【遗失扣300元】

2、工牌回收【遗失扣10元】

3、CRM系统【财务回收】

4、签单合同【遗失扣300元】

5、客户资料交接【交接给各部门经理】

6、企业邮箱、QQ、微信将其移出群

7、社保、公积金将其移出

8、增值客服部、人事行政部员工离职需上交公司工作QQ给部门主管

9、离职手续需本人办理签字其他人不可代替