办公用品申请及领用管理制度

山西太行王家峪村煤业有限公司办公用品申请及领用管理制度

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一、目的

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

二、适用范围

公司各部门、部门及全体员工。

三、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、 U盘、移动硬盘、白板等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

册类：文件夹（盒/筐）、文件袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

纸本类：笔记本、N次贴、便签纸等；

刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等；

夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

耗材类：打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等；

其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等；

四、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》，办公用品的申请人为各部门负责人。

2、各部门负责人须于每月2日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室，由办公室统计数量填写《请购单》呈送（副）总经理审批，并将统一采购。

各部门填写《办公用品申请办公室统计数量办公室填写《请购

单》

3、未在规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

4、办公室于申请当月5日前采购完毕，统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上办公室不对个人发放，办公室负责统计各部门的领取情况，并做到及时登记账实相符。

5、办公室将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持零库存。如临时急需用品，申请部门需向总经理提出申请，经总经理审批后办公室情况进行采购。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定，呈报总经理审批，发至办公室备案。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定原价赔偿。

8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

10、自本制度从2013年11月1日起执行。

附件：《（部门）月办公用品申请表》

《月办公用品请购单》

（部门）月办公用品申请表月办公用品请购单

制表人：审核人：领导签字：