表格 重要来宾接待方案

李新耀
负责与对方联系人沟通并确定行车路线，并负责在公司大门口接车，全程负责引导至二楼大厅门前，负责车辆停放位置，安排来宾车队司机的休息及用餐（用餐在干部餐厅自助餐），安排好餐后送宾车辆及司机。
4
进入大厅
高妍敏
将客人送至wenku.baidu.com梯口，并叫好电梯，带客人上去后，坚守前台接待岗位至来宾离开为止。负责按要求提前做好LED屏欢迎词。
重要来宾接待方案
序号
基本流程
责任人
具体分工
1
总协调
陈志信
负责领导接待的总协调工作，监督、检查各项措施的落实情况，发现问题及时督促有关责任人解决，保证按既定方案实施各项措施。
2
接待工作启动
任江斌
王立功
接到接待任务后，两名副组长第一时间碰头交换信息和安排意见，形成一致意见及分工后，报组长后执行。
3
进入基地
7
进入生产调度中心
陈龙
根据具体要求和重点提前安排好值班工作和讲解工作。
8
饮食安排
马战军
首先做好用餐前的各项准备工作，并对包间、餐厅、厨房的设备等餐具和电器类物品进行检查，全程跟进，保证整个接待过程中设备、设施不出现任何问题。需要提前沟通好用餐标准及白酒标准，同时准备好红酒、香烟、打火机等基本物品。晚宴服务员为曹辰辰、赵茜丽。
5
进入接待室
李清潜
提前做好贵宾接待室的保洁，茶水准备等工作；李清潜负责在贵宾接待室门口引导贵宾进入接待室，提前做好贵宾室保洁工作，按照需求准备好茶水、香烟、咖啡、果盘等。
6
进入展厅
伊珈乐
提前做好展厅电源设备的调试准备，保证使用正常；按照既定讲解稿进行讲解；按照每次来宾类型，提前做好“领导关怀”部分的照片更换；全程做好会谈或汇报文字记录及后续新闻稿的采编工作。展厅参观结束后伊伽乐负责将宾客引领至生产调度（能源管理）中心，讲解工作结束。
9
全程拍照
魏慰
提前检查相机电量是否充满可正常使用，全程跟踪拍摄，保证拍摄照片画面清晰，重点人物突出。
10
其他保障
姚延平
负责礼品准备；贺延平负责大厅电动门、电梯、灯光等保障。
备注：以上各项工作必须在领导到场前30分钟完成，接待工作人员均要求统一着正装。