人力资源分配
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人力资源分配
人员配置,就是根据员工的能力和岗位工作要求,把合适的员工安排到合适的岗位,实现人得其事,岗得其人,人尽其才,才尽其用,效率优化。
一般认为,人员配置很简单,就是按招聘要求和应聘者的意愿来安排工作,员工一经选拔录用,也就完成了配置。
这种认识是不全面的,人员配置应从招聘开始到员工退休为止,贯穿员工职业生涯的全过程。
对单位而言,组织机构变革和技术工艺革新及员工流动所产生的岗位空缺等情况,都有人员重新配置问题。
人员配置是基于员工素质和岗位工作的差异性,就是说,人的素质是不一样的,人与人之间在能力上是有很大差别的,同一岗位工作,由不同的员工来做其业绩差距往往很大。
另外,不同岗位其工作内容和工作要求也是不同的。
一。
人员配置的重要性下面举例说明对人员的专业,层次和结构进行科学合理配置的重要性。
第一,人员专业配置。
本人曾经的单位是家省属计算机制造企业,八十年代,全国都在提倡干部‘四化’,就是革命化,年青化,知识化和专业化。
为了早日实现‘四化’,上级主管部门采取了一刀切的办法,将企业原领导班子全部换成年青的专业技术人员,他们平均年龄三十岁左右,都是名校毕业的工程师,分别任厂长,副厂长等职务。
上任之初,他们有信心有朝气,很想干一番事业,可是经过几个月的实际工作,一个个就象泄了气的皮球,纷纷辞职。
这不但给他们个人职业生涯打击很大,同时也给企业管理造成不良影响。
分析原因,还是没有认识到技术和管理属两个不同的领域,专业技术方面内行的人未必善于管理。
事实如此,上述人员中管销售的副厂长并不了解如何开拓市场,如何处理公共关系,如何应酬各种人物。
管后勤的副厂长,职工食堂和职工宿舍要管,职工住房分配要管,托儿所要管,办公设备要管,栽树除草也得管等等,整天为很多琐事纠缠,使得这位学者型干部焦头烂额,最先辞职,还不如原来军队转业的工农干部当后勤副厂长出色。
上述事例有相当的普遍性,当时确有很多享受政府津贴的专家被任用到行政管理岗位,成效甚微。
不仅荒废了他们的业务,更多的是对企业造成损失,影响了企业发展机遇,这些都是专业配置不当。
第二,人员层次配置。
将高层次人才安排到专业简单的低层次岗位,大材小用。
有一个事业单位,搞无线电监测业务,从实际需要,技术人员有电子类专业大专文化和初中级职称完全能胜任,可却招聘了一名西电毕业的博士,到岗位工作一年左右,博士因业务太简单跳槽了。
另一个工业局,缺少一名出纳会计,经公务员招考,录取一位名校毕业的硕士,这位新员工上班后,感觉自己每天就是管理类似老太婆买菜的账目,从事机关办公经费报销和工资发放等工作,太简单,专业得不到提高,最后也调离了。
第三,人员结构配置。
就是各类人员的专业知识结构要合理搭配,如军队里各级单位的领导中,军事首长往往偏重指挥作战能力,政工首长则要有政治思想工作能力。
如果企业的领导团队中,全是经济,技术或行政类人才,往往因缺少某类专业知识而影响决策。
二。
人员配置的方法第一,以员工为标准进行配置。
按员工岗位测试的每项得分,选择最高分任用,缺点是可能同时多人在该岗位上得分较高,结果仅择一人,另外忽略性格等因素,可能使优秀人才被拒门外。
第二,以岗位为标准进行配置。
从岗位需求出了,为每个岗位选择最合适的人。
此方法组织效率高,但只有在岗位空缺的前提下才可行。
第三,以双向选择为标准进行配置。
就是在岗位和应聘者之间进行必要的调整,以满足各个岗位人员配置的要求。
此方法,综合平衡了岗位和员工两个方面的因素,现实可行,能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率高。
但对岗位而言,可能出现得分最高的员工不能被安排在本岗位上,对员工而言,可能出现不能被安排到其得分最高的岗位上的情况。
三。
人员配置应注意的问题第一,没有无用之人,只有使用不当的人。
用人不当,是没有深入考察员工,发现其可用之处。
古语说:
‘试玉要烧三百日,辩才需待十年期’。
人往往同时具有多面特性,且经常变化,优点与缺点共存。
发现和识别人才是很困难的事,要采取公开招聘,双向选择,竞争上岗以及科学的测试考察等多种方法来发现人才。
第二,科学配置,合理使用。
人事管理的根本就是科学合理地配置和使用人力资源,提高投入产出比。
人由于受教育程度,实践经验和身体状况等因素,形成个体差异性。
人的能力差异表现为:
能力性质,特点不同,就是专长特长的区别;能力层级有高低之分。
单位工作岗位可分为:
决策层,它属全局性工作,关系到事业成败,因此决策层人员能级最高。
管理层,是通过一整套计划,监督,协调和控制来付诸实施决策,其能级仅次于决策层。
执行层,通过具体的工作标准,工作定额,工作方法及各种督促,检查来进行工作,能级略低于管理层。
操作层,通过实际操作来完成工作任务,并接受上级监督检查,能级最低。
单位在人员配备时要按能位对应原理和霍兰德职业匹配理论,充分考虑人的能力性格等差异对职业的影响,只有如此才能提高工作效率。
第三,取长补短,互补增值。
人各有长短,要扬长避短,形成整体优势,实现组织目标。
一个群体内各成员应是密切配合,有共同理想和事业心的有机体。
第四,动态变化,适时调整。
人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,随着事物的发展变化,适应将变为不适应,可能是岗位对人的能力要求高了,也可能是人的能力提高了要求
调整岗位,所以我们要及时了解人与岗位的适应度,并作相应调整,使人适其位,位得其人。
第五,弹性冗余,劳逸适度。
工作任务达到满负荷的同时要关注劳动者的生理和心理需求,以保持旺盛的精力,劳动时间和工作任务要适度,充分考虑工种,行业,环境,气候等因素。