最新公司员工公出管理规定
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工公事外出的管理,确保员工在外出期间的工作效率和公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公事需要外出时的工作纪律和规范。
第三条员工公事外出应遵循高效、节约、安全、文明的原则。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向部门负责人提交《公事外出申请表》,经审批后方可外出。
第五条《公事外出申请表》应包括以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)目的地;(四)同行人员;(五)交通工具;(六)费用预算。
第六条部门负责人对《公事外出申请表》进行审核,必要时可组织相关部门会审,并在规定时间内给予答复。
第七条经批准外出的员工,因特殊情况需变更外出时间、目的地或同行人员,应提前向部门负责人报告,并重新办理审批手续。
第三章外出纪律第八条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护公司形象。
第九条员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身及同行人员安全。
第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第十一条员工外出期间,应合理使用公款,不得虚报冒领,不得擅自扩大费用开支。
第四章外出报销第十二条员工公事外出费用,按公司财务管理制度进行报销。
第十三条员工公事外出费用报销需提供以下材料:(一)公事外出审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。
第十四条员工公事外出费用报销,需在规定时间内向财务部门提交报销材料。
第五章考核与奖惩第十五条公司对员工公事外出情况进行考核,考核内容包括:外出审批、外出纪律、费用报销等方面。
第十六条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司将给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、造成不良影响的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司出入管理规定
公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司人员出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时工作人员。
第三条本制度旨在规范员工出门行为,明确出门审批程序,确保公司各项工作有序进行。
第二章出门审批第四条员工因公外出需办理出门手续,包括以下情况:1. 因工作需要外出办理业务;2. 因私事需外出,但需提供相关证明;3. 因其他原因需外出。
第五条员工出门前,应向部门负责人提交出门申请,内容包括:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 出门时间、地点、事由;3. 预计返回时间;4. 陪同人员(如有)。
第六条部门负责人对出门申请进行审核,确认无误后签字批准。
第七条员工出门时,需携带以下材料:1. 出门申请单;2. 身份证件;3. 工作证或相关证明。
第八条员工出门期间,如遇特殊情况需延长出门时间或变更事由,应及时向部门负责人报告,并办理相关手续。
第三章出门纪律第九条员工出门期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第十条员工出门时,应确保手机畅通,保持与公司及部门负责人的沟通。
第十一条员工出门期间,不得从事与工作无关的活动,不得饮酒、赌博等违法乱纪行为。
第十二条员工出门期间,应爱护公司资产,不得损坏、遗失公司财物。
第四章返程及登记第十三条员工出门返回后,应及时向部门负责人汇报出门情况,并填写出门登记表。
第十四条部门负责人对员工出门情况进行审核,确认无误后签字。
第五章奖惩第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,情节严重的员工,公司给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
单位人员出人管理制度
第一章总则
第一条为加强单位内部管理,保障单位安全、有序、高效运转,维护单位正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及来访人员。
第二章出入管理制度
第三条单位实行封闭式管理,确保内部安全。
第四条人员出入管理:
1. 上下班时间:员工凭工牌出入,非工作时间需经批准方可出入。
2. 临时出入:非工作时间,员工因特殊情况需出入单位,需填写《临时出入申请单》,经部门负责人审批后,方可出入。
3. 客户、供应商等外来人员来访,需提前预约,由接待部门安排专人接待,并做好登记工作。
4. 外来人员出入单位,需出示身份证件,接受体温检测和健康码查验。
5. 疫情防控期间,单位实行体温检测、健康码查验、消毒等措施,确保员工及外来人员健康安全。
第五条车辆出入管理:
1. 单位内部车辆凭车辆通行证出入。
2. 外来车辆需经相关部门审批,并在门卫处登记、接受检查后,方可进入单位。
3. 疫情防控期间,外来车辆需配合单位进行消毒、体温检测等措施。
第三章安全管理
第六条单位各部门负责人负责本部门人员出入管理,确保人员出入安全。
第七条单位安全管理部门负责监督、检查本制度执行情况,对违反制度的行为进行查处。
第四章附则
第八条本制度由单位行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,由单位行政部门负责修订。
公出管理规定
公出管理规定公出管理规定是指企事业单位对员工出差、公务等行为进行合理规范和管理的制度。
下面是一份公出管理规定的主要内容:一、公出事由1. 出差:指员工因工作需要而离开本单位所在地,前往其他地点执行任务、参加会议、培训等活动的行为。
2. 公务:指员工代表本单位出席公共事务、应邀参加重要活动、担任公职等行为。
二、公出申请1. 公出计划:员工应提前向上级部门或人事部门申请公出计划,并详细填写出差或公务的目的、地点、时间等信息。
2. 出差审批:上级部门或人事部门按照公出计划进行审批,并在规定时间内告知员工是否通过。
3. 出差报销:员工应在公出结束后,按照单位的有关规定,填写报销申请,提供相关票据和证明文件,并提交给财务部门审核报销。
三、公出安排1. 交通安排:公出期间,单位应负责为员工安排合理的交通工具,如飞机、火车、汽车等,并提供相应的交通费用。
2. 住宿安排:单位应负责为员工安排符合标准的住宿场所,如酒店、宾馆等,并提供相应的住宿费用。
3. 餐饮安排:单位应提供员工在公出期间的合理餐饮安排,如在酒店、会议场所等提供工作餐或报销合理的就餐费用。
4. 补贴发放:单位应按照相关规定,给予员工合理的出差或公务补贴,包括交通补贴、住宿补贴、餐饮补贴等。
四、公出责任1. 安全责任:员工在公出期间应加强安全意识,确保自身安全。
在出差中要遵守交通规则,注意个人财物安全,遵循单位的安全管理制度。
2. 工作责任:员工在公出期间应按照单位安排完成工作任务,做好与公出目的相关的工作。
不得私自外出、外出时间不得过长。
3. 节约责任:员工应节约使用公出费用,不得有浪费行为。
公出期间不得私自购置与工作无关物品,不得将公出活动作为旅游等私人活动。
五、公出违规处理1. 未按规定程序办理公出手续的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 公出期间工作不认真、效果不理想的,视情节轻重,给予相应的处罚或追究其工作责任。
3. 私自外出或私自别离公出活动组织的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
公司出入管理规定模版(3篇)
公司出入管理规定模版为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。
一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。
2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。
员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。
因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。
3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。
4、本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。
二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。
2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。
3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。
4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。
5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。
若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。
6、若来宾进入车间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。
三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。
除特殊情况,轿车不允许入厂。
2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第____条。
四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。
2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。
3、门卫定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。
公司外出管理规定(3篇)
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
公司因公外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司因公外出管理,提高工作效率,确保员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公外出的情况。
第三条公司因公外出管理应遵循安全第一、规范操作、节约成本的原则。
第二章因公外出审批第四条员工因公外出需填写《因公外出申请表》,经部门负责人审批后报总经理批准。
第五条《因公外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出费用预算;6. 预计返回时间。
第六条经批准的外出,员工应提前告知部门负责人,确保工作交接顺利。
第三章外出期间管理第七条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。
第八条员工外出期间,应确保手机畅通,随时与公司保持联系。
第九条员工外出期间,应合理使用公司资源,避免浪费。
第十条员工外出期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身安全。
第十一条员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司汇报,并采取必要措施处理。
第四章外出费用报销第十二条员工因公外出产生的费用,需按照公司相关规定进行报销。
第十三条外出费用报销应提供以下材料:1. 《因公外出申请表》;2. 交通票据;3. 住宿票据;4. 餐饮票据;5. 其他相关费用票据。
第十四条外出费用报销需在返回公司后一周内完成。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
第六章违规处理第十八条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第十九条员工因公外出期间,如发生安全事故或违法行为,公司将依法追究其法律责任。
第二十条员工违反本制度,给公司造成经济损失的,应承担相应责任。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司员工因公外出管理制度
一、目的为加强公司员工因公外出管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。
三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
2. 外出申请应包括以下内容:(1)外出事由;(2)外出时间;(3)外出地点;(4)陪同人员;(5)联系方式。
3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批,审批时间不超过24小时。
4. 如因特殊情况需紧急外出,员工可先口头告知部门负责人,事后补办书面申请。
四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工外出期间应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
3. 员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占公司资产。
4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地法律法规。
5. 员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施妥善处理。
五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,需凭正规发票或收据向财务部门报销。
2. 报销流程如下:(1)员工将发票或收据提交给部门负责人;(2)部门负责人审核无误后签字;(3)员工将发票或收据提交给财务部门;(4)财务部门审核后予以报销。
3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况,公司将严肃处理,并追究相关责任。
六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全,遵守交通安全规定,不酒后驾车。
2. 员工外出期间应关注天气预报,做好防暑、防寒、防雨等措施。
3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施确保自身安全。
七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
人员外出管理规定(三篇)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
公司外出管理规定范文(3篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工出境管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出境管理,规范出境活动,保障公司利益,维护国家形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公或因私出境。
第三条员工出境应遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例,树立良好的公司形象。
第二章出境审批第四条员工因公出境,需提前向所在部门提出申请,经部门负责人审核同意后,报公司出境管理办公室审批。
第五条员工因私出境,需向所在部门提出申请,经部门负责人审核同意后,报公司出境管理办公室审批。
第六条出境管理办公室在收到申请后,对申请材料进行审核,必要时可要求补充材料。
审批时限为5个工作日。
第七条经批准出境的员工,应在出发前办理相关手续,如签证、护照等。
第三章出境前准备第八条员工出境前,需参加公司组织的出境培训,了解目的地国家法律法规、风俗习惯等。
第九条员工出境前,需与公司签订《出境责任书》,明确出境期间的责任和义务。
第十条员工出境前,需向公司提供以下材料:(一)出境申请表;(二)身份证、护照复印件;(三)签证、行程安排等相关材料;(四)其他需提供的材料。
第四章出境期间管理第十一条员工出境期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。
第十二条员工出境期间,应保持与公司、部门的联系,及时汇报工作进展和情况。
第十三条员工出境期间,如遇突发事件,应立即向公司报告,并采取必要措施确保自身安全。
第五章出境归来第十四条员工出境归来后,应在3个工作日内向公司提交以下材料:(一)出境申请表;(二)护照复印件;(三)签证复印件;(四)工作总结报告;(五)其他需提供的材料。
第十五条公司对员工出境归来后的材料进行审核,如有违反本制度规定的行为,将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司出境管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司出境管理办公室负责修订。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司外出管理规定范文(4篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
公司员工因公外出管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。
第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。
第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。
第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。
第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。
第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。
第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。
第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。
第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。
第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。
第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。
公司员工公出管理规定
公司员工公出管理规定公司员工公出管理规定第一章总则为规范公司员工的公出事宜,确保公司的运营不受影响,提高公司员工的工作效率,特制定本规定。
第二章公出的范围和条件1. 公出范围(1)商务公出:指员工为公司开展业务活动,出差活动。
(2)事务公出:指员工为工作需要外出参加相关工作活动,如参加会议、培训和考察等。
2. 公出条件(1)员工应当遵守公司的各项制度和规定,严格保守公司机密和商业机密。
(2)员工应当遵守国家和地方的相关法规和政策,不得从事与工作无关、违法违规活动。
(3)员工应当合理安排出行计划,保证工作效率,控制出差费用。
(4)员工应当保持良好的形象和品行,任何违反公序良俗的行为都是不被接受的。
第三章公出前的申请与审批1. 公出前申请员工应提前向其直接上级领导提出公出的申请,并填写《出差申请表》。
申请表必须按时间顺序解释公出事件,并注明公出的目的、出差地点、出差天数、预计费用和预计回程时间等内容,并附上与公出有关的其他材料和证明文件。
2. 审批(1)直接上级领导通过出差申请表,并在规定的时间内通知下级员工公出结果,并告诉员工是否有必要进行具体行程和详细路线的安排。
(2)公司各部门领导和行政部门应当按照公司相关规定对公出人员的申请表进行审批,并出具出差证明或证明信。
第四章公出期间的管理和服务1. 公出期间的管理(1)公出期间,员工应当在规定时间内按照出差行程安排,并及时向公司领导和公司值班室汇报,保证工作效率。
(2)员工应当注意安全,确保人身安全和物品安全。
如遇到紧急情况,应及时联系公司领导或公司值班室。
(3)员工应当做好公出期间的费用报销,并保留相关凭证和票据,便于之后的审核。
2. 公出期间的服务(1)公司应当为员工出差提供相应的服务和支持,包括出差证明、机票、住宿、交通、餐饮等方面的安排和管理。
(2)公司应当为员工提供必要的安全保障,特别是对于外派或前往安全条件较差的地区的员工。
(3)公司应当对员工出差期间的反馈情况进行跟进和回访,及时解决公出期间遇到的问题和困难。
公司员工外出管理制度(3篇)
公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
员工公出管理制度
员工公出管理制度第一条为了规范公司员工的公出行为,提高员工的工作效率和工作质量,保障公司利益,制定本制度。
第二条公出是指员工在正常工作时间外离开公司参加会议、培训、出差、休假或其他类似活动的行为。
第三条公出管理应根据公司的实际情况和工作需要,合理安排员工的公出行为,确保公司业务的正常运转。
第四条全体员工都应遵守公司的公出管理制度,如果有违反制度的行为,应当承担相应的责任。
第二章公出申请第五条员工在需要公出的情况下,应提前向直接主管提交公出申请,包括公出理由、时间、地点等具体信息。
第六条公出申请应写明公出的具体日期、时间和地点,以及公出的目的和计划安排,并由主管审批同意。
第七条公出申请须提前至少3个工作日提交,特殊情况下可酌情减少时间要求。
但需确保公出不影响公司业务。
第八条主管应根据公司的实际情况和工作需要,审批公出申请,并在审批表上签字确认。
第九条公出申请一旦获得主管批准,员工可按规定时间和计划安排出行。
第十条公出期间如遇特殊情况需延期、提前返程或取消公出,应及时向主管汇报情况并取得同意。
第十一条员工应严格按照公出申请表填写的日期、时间和地点执行公出计划,不得擅自改变。
第三章公出费用第十二条公出期间产生的差旅费用由公司负担,员工应按照规定合理节约使用公款。
第十三条员工在公出期间应妥善保管好差旅费用,如有遗失或超支应及时报告主管并做好记录。
第十四条公出期间车辆、住宿、餐饮等费用应按照公司的差旅费用标准报销,并提供相关票据。
第十五条公出期间因公而产生的其他费用,如会议、培训费用等,应提前向主管申请并报销。
第十六条公出期间如需增加额外费用,应当提前向主管说明情况,并取得主管的书面同意,方可报销。
第四章公出后的工作第十七条公出结束后,员工应按时返回公司上班,并向主管提交公出报告,汇报公出情况。
第十八条公出回来后应及时处理公出期间产生的工作或待办事项,确保公司业务的正常运转。
第十九条主管应及时审查员工的公出报告,对员工的公出情况进行评估,并做出相应的奖惩措施。
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公司员工公出管理规定
为规范办公人员公出管理程序,达到合理调配、有序运转,提高部门间协同办事效率之目的,并使总经理随时掌握各部门工作人员办公去向,以便有效安排工作,特制定本管理规定
一、公出概念:
公司员工及各级管理人员因工作需要或受上级领导指派离开办公间外出办事(工作)的,视为公出。
(一天以内为公出,一天以上为出差。
)
二、凡公司办公人员需公出者,应按下列规定执行:
1、总经理需公出的,需向综合部前台备案或者电话告知;
2、各事业部总经理、经理、各部门总监等公司总经理主管的管理人员公出的需向总经理说明事由并填写《公出单》,外出前将经总经理签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去向明示栏”内,未经总经理批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。
(总经理不在的情况下可电话申请公出,经总经理批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。
如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应电话申请总经理同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否则视为旷工。
各部门经理、主管、助理等非总经理主管的管理人员,公出的需向上级主管说明事由并填写《公出单》,外出前将上级主管签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去
向明示栏”内,未经上级主管批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。
(上级主管不在的情况下可电话申请公出,经上级主管批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。
如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应电话申请上级主管同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否则视为旷工。
公司综合部、财务部、网络部、策划部等员工需公出的,外出前需将经部门主管签字的公出单在综合部前台进行备案,无部门主管签字的且没有有效授权而私自外出,均按旷工处理。
3、经公司批准的特殊岗位人员的公出,按公司特批决定执行。
4、任何部门不得违反上述规定,擅自调动其他部门的人员外出,
如确需部门间人员协同办事的,需经该人员部门主管同意并在《公出单》上签字后方可外出,否则,该人员外出视为旷工。
5、《公出单》日常放在综合部前台保管,公出前领用填写,每月装订成册,编号使用。
三、公出注意事项:
1、各级管理人员是所属部门的公出工作管理的职责人员,对本办法的执行具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
2、各级管理人员公出除需向上级领导申请外,批准公出后需及时向部门其他人员说明去向及内容,做好外出后部门工作安排。
3、综合部前台及时将各级管理管理人员公出信息汇总回报部门主管,便于综合部及时协调工作。
4、员工公出工作时应注意自身的人身安全和产业安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如各类证件、协议、合同等),防止损坏、遗掉和被窃。
5、员工公出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断革新工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
6、员工公出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听手机应实时回拨,中途需要改变或增长工作内容时,应手机报告部门主管并征得同意后方可改变工作行程。
7、员工公出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大经部门主管同意后可以在工作途中适当休息。
8、员工公出工作应遵照客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象,发生客户投诉情况,将作为工作考核的不良记录。
四.公出工作的返回和反馈
1、员工公出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家,特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,应提前30分钟以电话报告上级主管并征得同意后方可执行。
2、员工返回公司后应实时填写《员工公出工作反馈表》,提交或归档业务相关资料,同时行政前台应在《员工公出工作登记表》上准
确记录其返回时间。
3、员工应对公出工作的内容作详细记录,包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本工作过程、主要工作内容、工作结果、疑难问题及本人意见。
4、上级主管应实时对《员工公出工作反馈表》进行审核,对有关问题提出管理意见。
五、考核和处罚
1、员工公出工作的过程和内容及其相关记录将作为公司考核员工工作态度、方法、能力、成绩的重要依据。
2、员工违反本办法相关规定,第一次,由部门主管或上级主管给予口头警告;第二次,部门给予通报批评并加处罚款30元;第三次,公司给予通报批评并加处罚款60元;第四次,公司给予严重警告并加处罚款100元;第五次,公司予以辞退并加处罚款300元,管理人员加倍。
3、员工在公出工作中背反规定发生溜班或早退行为的,按公司相关规定予以处罚。
4、部门主管对员工公出工作有管理不当行为的,第一次,由上级主管给予口头警告;第二次给予通报批评并加处罚款100元;第三次,给予严重警告并加处200元罚款;第四次,予以降职或调职并加处罚款500元
5、本办法自2011年6月日起实行。
附表1
公出单
编号:
公出单
编号:
公出业务报告书
部门:姓名:年月日
上级主管:部门主管:填表:。