国家公派留学管理信息平台使用说明

国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构版）
信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的架构信息系统。

信息平台对浏览器的要求：及以上版本（以上需开启兼容模式）。

受理机构需使用加密锁登录受理机构负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。

本文档为受理机构使用信息平台开展受理工作提供帮助。

初选的流程图如下:
一、申请人申报步骤
1.通过学校、留学基金委了解项目、准备材料。

尤其要学习国家留学网()首页出国留学申报指南及综合项目专栏中的《年国家公派出国留学申报指南》；
2.登录，注册用户后开始申报；
3.登录后，首先依据出国目的确定申请类别。

在“研究生类、本科生类、访学类”中选，确定后将不可修改；
4.按顺序填写【基本情况】、【外语水平】、【教育与工作经历】、【主要学术成果】等页面信息，并填写完整；
5.待进入项目申报期后，在【申请留学情况】页面按顺序设定“申请留学身份”、“申报国别地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构名称”；
6.所有信息填写完整并点击“保存”后，点击左侧“上传申报材料”，根据提示上传项目要求的材料；
7.在项目开通期内提交申请表；
8.下载生成的格式申请表并打印；
9.请推荐单位填写纸质《出国留学申请单位推荐意见表》；
10.递交材料到受理机构。

注：提交申请表后，若受理机构还未接收，申请人可随时进行“提回申请表”操作，修改信息务必应在申请截止前重新提交。

受理机构接收后，申请人修改信息需先请求受理机构“退回申请表”。

二、受理机构操作步骤
1.登录网址：。

2.接收材料。

通过[材料审核]“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行退回和接收操作。

退回和接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。

退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。

接收后，申请人自己不能再提回申请表。

注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法提交。

3.材料审核。

在[材料审核]“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰或退回状态。

点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。

审核通过后，信息平台将自动为该申请人生成学号。

对于不符合申报条件的申请人，要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。

如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误，受理机构可将申请表退回或帮助申请人修改申请表（可参考“三、常见问题解答”“、申请表个别信息填错，如何修改？”）退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。

受理机构根据具体材料，决定申请人是否需要重新提交所有电子材料附件。

由于采用无纸化评审，因此受理机构在信息平台上审核材料时，不仅需要审核申请人的申请表，更重要的是需要审核申请表附带的电
子材料保证电子数据与纸质材料一致。

如申请人主动要求退回申请表，请受理机构保存好相关凭据，以避免不必要的纠纷。

4.填写推选意见。

通过[推选意见]“当年待填写”菜单项，可填写推选意见。

推选意见还可以在审核（参考“材料审核”）时填写；
《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。

说明如下：）在“推选意见> 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。

）在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第）步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。

5.上传受理机构材料：对于部分项目申报人员，受理机构需要在上报基金委之前，先上传相关文件。

通过[材料审核]“受理机构需上传材料”菜单项，可上传校内评审意见、导师推荐信等文件。

点击最右侧“上传”按钮，根据弹出框内容上传相应材料。

是否需要上传受理机构材料，依各项目要求为准。

6.调整派出方式：对于部分项目申报人员，受理机构需要在上报基金委之前，先调整派出方式，如自行联系、科研团队、地方子项目、安排成班派出等。

根据查询条件，查询相应人员后，勾选相应人员后，点击“调整”按钮，填写调整后的派出方式。

是否需要调整派出方式，依各项目要求为准。

7.报送入选人员至基金委。

[材料审核]——“待上报”菜单项中，可对通过审核的申请人上报基金委。

点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。

上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过个汉字、字符或数字（建议形式：高水平上海，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。

注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成的学号，该申请人再次通过审核后生成的学号可能与原来的学号不同。

8.打印初选名单。

在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮，即可打印查询出的名单；
9.查询录取情况。

通过[综合查询]“综合查询”菜单，查询已上报基金委人员的录取情况。

点击“查询全部”可查看历次申报人员当前审核状态。

审批状态设置为：基金委录取列表，可查询上报基金委且已录取人员。

例如，计划查询上报基金委人员年录取情况，可设置查询条件（学号；审批状态:基金委录取列表），然后点击查询按钮，查询结果列表会显示年录取的人员信息，结果列表中的审核状态会显示“基金委录取”。

此功能可以查看历年的录取情况。

此外，通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委。