Word表格基本操作与Excel

Word的基本操作

1.创建表格的方法

（1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。

（2）单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮

（3）“表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格）

2.选择表格

（1）菜单选择

“表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格

（2）鼠标选择

1）选择行/列

指针移到行/列前→单击左键

2）选择单元格

指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键

3）选择整张表

指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键

3.插入和删除行/列

选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列

选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列

4.表格格式化

（1）调整行高/列宽

1）手动调整：鼠标拖行线/列线

2）精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽

3）最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线

4）平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) （2）合并单元格

选中几个小的单元格→表格→合并单元格

（3）拆分单元格

选中一个单元格→表格→拆分单元格

（4）设置文本在单元格中的对齐方式

右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中）

（5）边框和底纹

1）选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹

2）表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮

3）局部用铅笔画

（6）行与行/列与列的交换：

1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。

2）插入空行/空列→交换位置

（7）表格自动套用格式

选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式（8）表格和文字的相互转换

选中表格/文字→“表格”菜单→转换

（9）绘制斜线表头

1）使用铅笔绘制

2）“表格”菜单→绘制斜线表头

5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中)

选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项

6生成目录

插入->引用->索引和目录->目录

7.设置边框的样式

格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度）8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等)

格式->字体->字体(N) 或选中文字->右键->字体9.添加水印

格式->背景->水印

10.设置背景图片

格式->背景->其他填充效果->图片

Excel快捷使用方法

1.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

2.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

3.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

4.在单元格中输入0值

一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

5.快速输入日期和时间

当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”。