信息组织第一章导言(第三版)
《信息组织》学习笔记
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
笔记3—《信息组织》01
《信息组织》总结笔记information organization2013年9月30日第一章 导言第一节 信息组织的必要性1、人类社会由信息社会向知识社会迈进，信息资源开发利用受到重视；2、信息资源特点：数量大、种类多、来源广；信息资源数量的急剧增加。
3、无序的信息资源加剧信息增长与使用的矛盾。
——信息超载，知识缺乏4、原始信息只有将其有效的组织，按特定需要集中和揭示，才能产生价值。
信息组织：为了有效开发利用信息资源，对信息资源加以控制和处理。
5、信息组织，也称为信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、处理等，并以适当的方式加以提供的活动。
6、数据：一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。
（原生态，未经处理的） 信息：经过人类处理的数据，是供交流共享的知识。
7、社会信息的传播形式有：口头方式、传统的出版方式、电子方式等；以记录形式进行信息交流，能够克服直接交流的时空局限；8、信息资源一词与文献含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体； 信息资源基本类型：图书、期刊、报纸、论文、标准、档案等；信息资源存在形式：印刷型、缩微型、视听型、机读型、光盘型、非实体型（如网络）；9、信息组织就其组织和揭示的层次而言，可以是直接以信息资源的存在形式为处理对象，例如直接以图书、期刊、网站等为处理单元；也可以以期刊、报刊、网站中的个体为处理单元；还可以选择其中的信息成分作为处理单元。
10、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便利信息资源的开发利用。
它是为了检索利用的需要对信息资源进行组织，与信息检索密切相关。
11、信息检索系统，包括信息组织和检索两方面。
信息资源————→信息特征————→标引记录————→信息分析 词汇 控制 排档控制语言或规则提问分析 词汇 控制 匹配用户提问————→信息特征————→ 提问档 ————→（1）信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。
《信息组织》课件(第一章)
1.1信息组织的必要性
二、信息组织的含义
1、又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本 、又称信息资源组织，是根据检索的需要， 及各种类型的信息资源为对象， 信息资源为对象 及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征 等的分析，选择、标引、处理， 等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集 合的过程。 合的过程。 2、根据使用的需要，依据主题内容或特征，将信息 、根据使用的需要，依据主题内容或特征， 资源组织为有序集合的过程。 资源组织为有序集合的过程。 3、相关概念：数据、知识、信息、文献、交流 、相关概念：数据、知识、信息、文献、
1.2信息组织的形式和检索途径
2、按照依据的标识特征 （1）以信息资源外部特征为检索依据 （2）以表达信息资源主题内容的标识为依据 3、按照标识记录的方式 （1）资源单元方式：以信息资源为中心记录资源 资源单元方式： （2）标识单元方式：以标识为中心 标识单元方式：
1.3信息组织的处理方式和研究内容
1.3信息组织的处理方式和研究内容
二、信息处理的方法
1、对信息资源进行描述； 对信息资源进行描述； 2、对信息资源的内容进行浓缩； 对信息资源的内容进行浓缩； 3、提供检索点。 提供检索点。
1.3信息组织的处理方式和研究内容
三、信息组织活动的基本方面
1、信息组织的操作：指根据信息资源的内容和特征，对 信息组织的操作：指根据信息资源的内容和特征， 信息资源进行描述、标引， 信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的 过程。 过程。 2、信息资源的组织规范：根据信息组织的需要，按照信 信息资源的组织规范：根据信息组织的需要， 息资源的特点预先确定的规则和方法系统。 息资源的特点预先确定的规则和方法系统。 描述规范 检索语言
信息组织大纲最新
高纲1456江苏省高等教育自学考试大纲02117 信息组织南京理工大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点信息组织课程是江苏省高等教育自学考试信息管理与信息系统专业的必修课，是为培养和检验自学应考者信息管理基本知识和技能而设置的一门基础性课程。
信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，是信息传播的前期准备。
因此，信息组织对信息的有序化整理可以在一定程度上解决信息分布普泛性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。
信息组织是信息活动的必然要求，是建立信息管理系统的重要条件，是信息检索和咨询服务的基础。
现代社会信息的基本特征是庞杂性和分散性，人们对于信息需求则呈现出专业的高度选择性、内容精良性和时间紧迫性特征。
这两者之间的联系与矛盾的解决必须依赖于高效率的信息组织。
信息组织是一个信息增值过程，在这个过程中杂乱无章的原始信息变成一个有序、精良的信息系统。
因此，信息组织是信息检索利用的基础，没有它就不会有信息检索系统，也就不会有信息检索，更谈不上对信息的有效利用。
设置本课程的目的旨在培养信息管理与信息系统专业人才，使其具备基本的信息组织知识和技能。
要求通过对信息组织含义、过程、理论、技术和方法的系统学习和具体操作实践，培养信息管理与信息专业考生的信息组织能力，以适应当前环境下信息管理工作的需要。
二、课程目标（评价目标）课程设置的目标是使得考生能够：1. 了解信息组织的作用和目的；2. 掌握信息组织的主要业务流程和基本知识技能；3. 熟悉信息组织的主要方法和工具；4. 能够结合上述内容进行具体的信息组织实践工作；5. 为进一步学习信息检索、信息利用、信息分析与决策的知识打下基础。
三、与相关课程的联系与区别随着时代的发展，传统的《图书分类》、《主题标引》、《情报检索语言》等课程日益融合为《信息组织》这门课程。
信息系统项目管理师考试辅导教程(第3版)第1章信息系统基础知识
根据考试大纲，本章要求考生掌握以下知识点：(1)信息系统。
包括信息系统的概念、信息系统的功能、信息系统的类型和信息系统的发展。
(2)信息系统建设。
包括信息系统建设的复杂性、信息系统的生命周期（各阶段目标及其主要工作内容）、信息系统建设的原则和信息系统开发方法。
1.1信息系统1.1.1信息系统的概念信息系统（Information System,IS)—般泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体。
在这里，信息系统并没有强调收集、存储、处理和传播信息所用的工具。
作为一般意义上的信息系统，在任何时代、任何社会都会存在，然而，只有到了今天，信息系统的概念才被创造出来，并得到相当程度的普及。
这是因为，在当今社会，信息系统总是与计算机技术和因特网技术的应用联系在一起，因此，现代的信息系统总是指以计算机为信息处理工具，以网络为信息传输手段的信息系统。
也正因此，现今只要说到信息系统，一般来说，指的就是这样的信息系统，而不必特意说明是“现代”信息系统。
现代信息系统与几十年来计算机技术和网络技术的发展保持同步。
随着社会的进步和技术的发展，信息系统的内容和形式也都在不断发生着巨大的变化。
与其他事物一样，信息系统也经历了一个从低级到高级，从局部到全局，从简单到复杂的发展过程。
信息系统大致经历了4个发展阶段。
第一阶段：电子数据处理阶段计算机应用于企业是从简单数据处理开始的。
计算机发明以后的一段时期，计算机仅仅用于科学计算。
后来，计算机程序设计人员将计算机应用领域进行了拓展，开始尝试用计算机进行数据处理，从而开辟了计算机更广阔的应用领域。
不过，最早的计算机在数据处理中的应用，仅着眼于减轻人们在计算方面的劳动强度，如用于计算工资、统计账目等，属于电子数据处理（EDP)业务，只是对企业单项业务进行处理，较少涉及管理内容。
第二阶段：事务处理阶段随着企业业务需求的增长和技术条件的发展,人们逐步将计算机应用于企业局部业务的管理，如财会管理、销售管理、物资管理、生产管理等，即计算机应用发展到对企业的局部事务的管理，形成了所谓事务处理系统，（Transaction Process System,TPS),但它并未形成对企业全局的、整体的管理。
《信息组织》复习提纲
2022年秋季学期信息管理与信息系统专业《信息组织》课程期末复习提纲一﹑复习方法以本复习提纲作为复习的主要线索，掌握提纲中所涉及的各知识点。
二、参考资料1 马张华《信息组织》第三版清华大学出版社2022年5月第3版2 《信息组织》网络课件注：教材与课件在编排顺序和内容详略上有所不同，具体的对应关系见学期初挂在论坛上的“学习指导”。
所以在复习时请以教材为主，配合使用网络课件。
三、考试方式与试卷结构采用闭卷方式。
考试的具体形式包括：名词解释、填空题、选择题、问答题。
名词解释――主要帮助掌握术语体系；为了方便复习，本课程提供完整的名词复习范围。
填空和选择――帮助掌握基本知识；问答题――帮助掌握内容的深度了解。
四、各章节知识点第一章一、名词解释信息组织、文献目录、索引、检索语言二、简答题1.信息组织与信息检索的关系。
（了解）2.根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型（掌握）3.两种基本检索途径及其特点（掌握）4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。
（掌握）第二章一、名词解释检全率、检准率二、简答题（了解）1、评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。
2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。
第三四章一、、名词解释信息描述、元数据、检索点、MARC格式二、几个典型的信息描述规范，如《文献著录总则》、《都柏林核心集》的基本描述项目（了解）三、简答题：信息描述的作用有哪些（了解）第五章分类法第一节一、名词解释信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法二、简答题1. 简述信息资源分类的特征、作用。
（了解）2. 信息资源分类法的含义是什么？分为哪几种类型？（要求能根据实例判断类型）（掌握）第二节一、名词解释基本部类、复分表（了解）、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引（掌握）二、简答题1、分类法的结构组成及各部分的作用。
（掌握）2、类目体系的结构组成。
（掌握）3、复分表的作用。
（了解）4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术（掌握）5、类目索引的几种常见类型及其定义。
信息组织PPT
⏹第1章信息组织引论⏹主要内容⏹信息资源在知识经济中的地位与作用⏹信息组织的内容⏹信息组织的发展沿革⏹信息组织方法与技术⏹ 2.1 信息资源在知识经济中的地位与作用⏹1973年和1979年哈佛大学社会学家丹尼尔·贝尔；1980年未来学家阿尔温·托弗勒及法国名记者施莱贝尔提出并论述了“信息社会”这一概念。
⏹知识经济：建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济。
⏹信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。
⏹《牛津英语词典》综述了信息的三种用法：1.作为过程的信息（information-as-process），2.作为知识的信息（information-as -knowledge），3.作为事物的信息（information-as-thing）。
⏹ 2.1.1 信息组织在信息资源开发中的地位与作用⏹“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。
是否给你造成了困扰？⏹这一现象给人类提出了两个问题：⏹知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；⏹知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。
⏹美国未来学家奈斯比特在《大趋势》一书中指出：“我们淹没在信息中，但是却渴求知识”。
⏹为什么当各类信息向洪水一样向我们涌来时，我们仍然缺乏所需要的信息呢？⏹这是因为在知识经济和信息化社会中，“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”。
⏹解决这一问题的根本方法就是发展信息产业，开发信息资源。
⏹信息资源开发的基本内容与环节包括信息的组织、检索和利用。
⏹讨论：⏹信息的含义是什么？⏹将以下词汇按其思想水平从低到高排序：数据，知识，智慧，信息。
⏹信息组织的必要性？⏹⏹ 2.1.2 信息组织的涵义⏹广义的信息组织⏹一般来说，信息组织，即是对信息的集合和序化。
⏹信息管理领域的信息组织（狭义的信息组织）⏹信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
信息组织概述PPT课件
❖ 信息是负熵（申农《信息论》） .
13
什么是知识？
❖知识是能够指导思考、行为和交流 的正确和真实的观察、经验和过程 的总结。知识包含真理和信念，观 点和概念，判断和预期，方法和诀 窍等内容，也可以理解为用于解决 问题的结构化信息。
.
14
Worlds of Knowledge
(from Popper’s Objective Knowledge) ❖ World 1 is the physical world
❖ “Information is commonly used to denote some population of objects to which some significant probability of being usefully informative in the future has been attributed.” -- Buckland, 1991.
但却处于一种无法获取自己所需信息的尴尬
局面，反而造成信息使用率的不断下降。奈
斯比特认为:失去控制和无组织的信息在信息
社会不再构成资源，相反，它成为信息工作
者的敌人。现在人们正面临着信息多而乱与
人们接收信息的有限性、信息需要的特定性
之间的矛盾。
.
3
信息组织的原因—信息无序
❖ 信息的无序状态可以从两个角度来认识：
.
25
信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰，使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，
构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；
信息组织第三版教学设计
信息组织第三版教学设计一、课程背景信息组织是图书馆与信息科学等专业的基础性课程之一，学生在学习本课程之前应具备一定的信息素养基础，熟悉信息组织领域的基本概念和原理。
信息组织第三版教学设计旨在进一步深化学生对于信息组织领域的认识，重点介绍信息组织的主要技术手段、方法和工具，帮助学生理解信息组织的实践应用，掌握信息组织的基本原理和方法。
二、教学目标1.熟悉信息组织的基本概念和原理。
2.理解信息组织的技术手段、方法和工具。
3.学会运用各种信息组织技术手段对信息资源进行有效组织与管理。
4.掌握信息组织的基本原则和规则，提高对信息资源利用效率和有效性。
三、教学内容第一章：信息组织概述1.信息组织的定义和基本概念。
2.信息组织的发展历程和研究方向。
3.信息组织的重要性和作用。
第二章：文献信息组织技术1.文献信息组织技术的概念和原理。
2.图书分类法与目录分类法的比较。
3.标引与关键词技术的应用与比较。
4.著者标识符（作者名词控制）及其在信息组织中的应用。
第三章：数字信息组织技术1.数字信息组织技术的定义和特点。
2.数据建模与数据库的设计与建设。
3.元数据的定义与应用。
4.语义网络的构建与应用。
第四章：信息组织与检索1.信息检索的基本概念和原理。
2.检索模型和检索技术的研究动态。
3.检索性能评价与评估方法。
4.Web内容组织和特定领域信息服务系统设计。
四、教学方法1.理论授课2.分组讨论3.实践操作4.在线授课与翻转课堂五、教学评估1.课堂小测验2.实践操作与报告3.分组讨论与演讲4.期末综合考试六、参考书目1.《信息组织》（第三版），刘世顺等编著，高等教育出版社，2015年。
2.《信息组织与检索》（第三版），董琴，吴新华编著，清华大学出版社，2019年。
3.《数字图书馆理论与实践》（第二版），施高诚等编著，清华大学出版社，2018年。
以上为信息组织第三版教学设计，旨在帮助学生深入了解信息组织领域的基本概念、技术和应用，提升信息组织与管理的能力和水平。
第一章信息组织概述
马费成（2004）：信息组织，亦称信息整序，是利用 一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特 征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列， 使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息 资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。 信息的外在特征是指信息的物质载体直接反映的信息 对象，构成信息外在的、形式的特征，如信息载体的 物理形态、题名、作者或发表日期、流通或传播的标 记等方面的特征；信息的内容特征就是信息包含的内 容，它可以由关键词、主题词或其他知识单元表达。
15
冷伏海、徐跃权、冯璐（2008）：信息组织的基本概 念是指在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和 手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资 源得以被充分利用的目的。
马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织， 是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为 对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、 序化，并以适当的方式加以提供的活动。
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相关名词术语的含义
数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生 命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适 合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概 念、程序的表达”
信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋 予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则 的解读
知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得 的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。
掌握信息组织的基本理论、方法和技能，能初步分析
和解决有关信息组织的各种相关问题，从而适用于信
息工作的具体需要
1
课程要求和任务
要求学生系统地掌握信息组织的基本知识 和原理，信息组织的主要技术方法（分类 法、主题法、分类主题一体化法、自然语 言标引与检索），并要求学生能够结合实 践培养实际动手能力与分析研究问题的能 力
信息组织资料整理
信息组织期末整理第一章导言信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。
信息组织与信息检索的关系：1、信息组织是信息检索的基础和前提。
2、信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。
信息组织的类型：1.文献组织：对信息资源本身的组织（主要指文献）①按一定意义的次序排列:根据信息资源的外部或内容特征，按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。
②固定排列法:按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码（如专利号、标准号、报告号等）排列。
适用对象：不适合按信息资源特征排序的资源类型，如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。
第二章信息组织原理对信息组织的要求1.检全率（查全率）检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量×100%表示系统检出相关信息资源的能力。
2.检准率（查准率）检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量×100%表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。
相对而言，规模有限的中小型检索系统对检全率则有较高的要求，对检准率则并不如大型检索系统那样重要；但在信息资源量较大的数据库或搜索引擎中，随着检出文献量的增加，对检全率的要求往往退居其次，检准率成为主要追求的目标。
3.检索速度和系统的及时性4.系统的易用性5.检索的成本效益信息组织的控制1.描述控制职能符号用以表明主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义，防止出现错误的组配关系。
逻辑组配符号使用逻辑符号对组配关系实施控制，可以进行各种演算，实施精确查找，常用于后组式检索系统。
句式转换轮排转换 链式转换 分析转换4. 相关因素控制信息组织过程中应该了解的基本逻辑知识包括： 1. 概念及其内涵和外延概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式，是检索系统交流的内容。
信息组织-第一章
• ①对信息资源进行描述
– 包括：著录或 编写题录，通过对信息资源外部特 征进行记录，用于识别或确认该资源；
• ② 对信息资源的内容进行浓缩
– 包括：编写内容提要或文摘，使用户能迅速了解其 内容和特点，供检索查找时选择、判断；
，以便根据此对信 息资源进行有序化组织。信息资源著录中描述的各 种特征，如：责任者名、题名、出版机构名等，均 可用作检索点。同时还可以在对主题内容进行分析 的基础上确定相应检索标识，包括分类号和主题词。
• (2) 信息组织的发展及其类型的研究； • (3) 信息描述规范的基本理论方法研究。包
括信息描述规范的原理、类型、特点、发 展等的研究，数据编码与通用标识语言建 立规律等的研究；
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• (4)信息描述理论和技术的研究。包括各种 信息资源描述方法、数据编码、通用标识 语言使用方法等的研究；
• (5) 类表、词表的基本理论及方法研究。 包括：结构原理、性能、特点，编制及管 理的技术方法等的研究；
• (6) 各种类型类表、词表研究。包括各种综 合性类表、词表研究，专业性类表、词表 研究等；
• (7) 标引理论与技术的研究。包括各种标引 方式、类型研究以及各种文献、主题类型 标引方法的研究等；
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• (8)信息检索工具研究.。包括各种手工检索 系统、机械检索系统的构成、技术方法等 的研究；
• (9) 计算机技术在信息整序领域应用的研究 包括词表的自动编制、自动赋词标引等研 究；
7
8
• (5)信息组织与信息检索的关系:
9
–① 信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将 无序的信息资源组织为有序集合的过程。信息组织是 信息检索的基础，通常是根据检索的需要，以信 息 资源的一定单元为单位，记录信息资源的特征，并根 据需要对部分信息资源进行必要的相关处理，然后将 这些信息资源、记录或条目，按规定的方法输入系统， 组 成文献资源库或信息检索系统。
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（组织检索工具）
将所有描述记录 按一定方式纳入 信息检索系统
约束 约束
信息资源 组织规范
信息资源组织规范
六、信息组织活动的内容
信息组织活动包括两个基本的方面： 信息资源组织规范
是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确 定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。
信息描述规范 检索语言或知识组织系统
主题标引实践以及自然语言标引与检索等。
五、信息记录
信息记录与检索系统的关系
信息处理形成的描述记录，记录了信息 资源的基本数据，是组织检索系统的基本单 元。将众多的描述记录按一定的顺序排列， 并依据各种检索点提供检索途径，就构成了 相应检索途径的检索系统。
五、信息记录
题名：信息组织 作者：马张华 出版社：北京：清华大学出版社 版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷 开本：185×230 印张：21.5 字数：454千字 书号：ISBN 7-602-06652-3F·533 定价：35.00元 主题词：信息管理—高等学校—教材 分类号：G203 内容提要：
主要有分类法和主题法。 提供从内容角度进行检索的途径。
外部特征
内容特征——主题检索途径
内容特征——分类检索途径
三、信息组织的类型
对检索工具的组织 ➢按照系统中所用的标识是否进行控 制
受控检索系统 自然语言检索系统
➢按照系统中标识组配的特点
先组式检索系统 后组式检索系统
三、信息组织的类型
先组式检索系统
（3）提供检索点
作用：提供资源排序的依据，和用户获取资源的途径。 做法：确定检索特征和可检信息，如，责任者、题名、 出版机构、分类号、主题词等。
五、信息记录
编制信息记录的基本做题名法：（信息信组息织 处理的基本做法）
作者：马张华
出版社：北京：清华大学出版社
（1）
版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷 开本：185×230 印张：21.5
对检索工具的组织 ➢按照依据的标识特征
1、以信息资源的外部特征为检索依据
e.g.责任者名、题名、机构名、出版地、 出版社、标准书号、专利号、档案号、文献 登录号等。
提供从资源形式出发进行检索的途径。
2、以信息资源的内容特征为检索依据
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020 年11月1 5日星 期日4时 32分22 秒Sund ay , November 15, 2020
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 0.11.15 2020年 11月15 日星期 日4时3 2分22 秒20.11. 15
谢谢大家！
➢主题特征途径
优点：根据需求直接检索，可扩检、缩检， 无需预先掌握文献的一些细节信息 缺点：不能直接查找特定文献
五、信息记录
信息组织的结果是检索系统。而多数信 息检索系统是以信息资源的描述记录代替资 源本身作为对象加以组织的。
五、信息记录
编制信息记录的基本做法（信息处理的基本做法）
（1）对信息资源的外部特征进行描述
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年11月1 5日星 期日4时 32分22 秒04:3 2:2215 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午4 时32分 22秒上 午4时3 2分04:32:2220 .11.15
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1520.1 1.1504:3204:32 :2204:3 2:22No v-20
三、信息组织的类型
对信息资源本身的组织（主要指文献）
以信息资源本身作为排序的对象，形成 有序的信息资源收藏系统
对检索工具的组织
以信息资源的描述记录作为排序的对象
三、信息组织的类型
对信息资源本身的组织（主要指文献）
三、信息组织的类型
对信息资源本身的组织（主要指文献） ➢按一定意义的次序排列
根据信息资源的外部或内容特征，按题目名 称字顺排列、责任者排列、分类排列等。
信息组织
孙蕾
第一章 导言
本章知识点
1、什么是信息组织 2、为什么需要信息组织 3、信息组织的类型 4、信息检索的途径 5、信息记录 6、信息组织活动的内容
一、什么是信息组织
内容特征是隐含的， 需要分析方能显现。
信息组织，亦称为信息资源组织，是 根据信息检索的需要，以文本及各种类型 的信息资源为对象，通过对其内容特征等
污染
ts226.02 ts102.25 qk266.22 ……
鱼类
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ts102.25
《河水污染对鱼类的影响》 作者：××× 出版社：×××××× 版次：×××× 开本：××× 字数：××× 书号：××× 定价：××× 内容提要：
×××××××××
的分析、选择、标引、处理，使其成为有 序化集合的过程。
农业科学
农作物
饮料作物
《茶树的栽培》
茶
（分类法）S571.1
（主题法）茶树—种植
分析信息资源的内容属性 （特征）及相关的外表属性， 并用特定的语言表达分析出 的属性或特征，从而赋予其 检索标识的过程。
一、什么是信息组织
信息组织，亦称为信息资源组织，是 根据信息检索的需要，以文本及各种类型 的信息资源为对象，通过对其内容特征等
字数：454千字
（3）
书号：ISBN 7-602-06652-3/F·533 定价：35.00元
主题词：信息管理—高等学校—教材
分类号：G203
内容提要：
是信息管理专业系列教材之一，系统讲述了
（2）
信息组织的基本理论方法，包括：信息组织原 理，信息描述的理论和方法，分类法理论、典
型类表以及分类实践，主题法理论、典型词表、
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.1504 :32:220 4:32No v-2015 -Nov-2 0
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。04:32:2204:3 2:2204:32Sund ay , November 15, 2020
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安全放在第一位，防微杜渐。20.11.15 20.11.1 504:32:2204:3 2:22No vember 15, 2020
三、信息组织的类型
先组式检索系统
信息管理—高等学校—教材 题名：信息组织 作者：马张华 出版社：北京：清华大学出版社 版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次 印刷 开本：185×230 印张：21.5 字数：454千字 书号：ISBN 7-602-06652-3F·533 定价：35.00元 内容提要：
的分析、选择、标引、处理，使其成为有 序化集合的过程。
一、什么是信息组织
信息组织，亦称为信息资源组织，是
根据信息检索的需要，以文本及各种类型
的信息资源为对象，通过对其内容特征等
的分析、选择、标引、处理，使其成为有
序化集合的过程。
《中国茶经》
并不是所有的内容特征都 需要反映出来以供检索， 所以根据使用目的加以选 择
中国茶叶的发展史、茶叶的性
能、《茶灵树芝的的栽栽培培、与茶药叶用制》作、 农饮业用：、选风择俗“习栽惯等培，”涉加及以文反化映 医史药、：农选业择、“轻药工业用、”经加济以等反多映
个门类。
一、什么是信息组织
信息组织，亦称为信息资源组织，是 根据信息检索的需要，以文本及各种类型 的信息资源为对象，通过对其内容特征等
•Байду номын сангаас
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月15日 上午4时 32分20 .11.152 0.11.15
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精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 0年11 月15日 星期日 上午4时 32分22 秒04:3 2:2220. 11.15
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让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 020年1 1月上 午4时32 分20.1 1.1504:32November 15, 2020
词表 标引规则
对信息资源及检索工具的各种基本 组织、检索的方法等
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 11.1520 .11.15Sunday , November 15, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 4:32:22 04:32:2 204:32 11/15/2 020 4:32:22 AM
二、为什么需要信息组织
本书的标引记录
二、为什么需要信息组织
信息组织与信息检索的关系
1、信息组织是信息检索的基础 和前提。
2、信息检索是信息组织的出发 点和归宿。
总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅 相成的两个环节。要使信息组织取得较好的效果， 必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特 点和用户的使用要求加以实施。
是信息管理专业系列教材之一，系统
讲述了信息组织的基本理论方法，包括： 信息组织原理，信息描述的理论和方法， 分类法理论、典型类表以及分类实践，主 题法理论、典型词表、主题标引实践以及 自然语言标引与检索等。
三、信息组织的类型
后组式检索系统
河流
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➢固定排列法
按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号 码（如专利号、标准号、报告号等）排列。 适用对象：不适合按信息资源特征排序的资源类型， 如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。
三、信息组织的类型
对检索工具的组织
以信息资源的描述记录作为排序的对象
三、信息组织的类型
对检索工具的组织 目录与索引的区别？