印信管理制度.docx
公司办公室行政管理制度--印信管理制度(doc)
公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。
为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。
二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。
三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。
四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。
2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。
五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。
2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。
六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。
七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。
以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。
最新整理机关印信使用制度.docx
最新整理机关印信使用制度
单位公章和领导印章是机关日常行文及公务活动中的有效签印，它代表单位的权力、形象及其合法的社会地位，是一项严肃认真、原则性强的工作，为杜绝
滥用印章防止徇私舞弊的现象发生，特作本规定。
(一)印章实行专人管理。
该工作人员要增强责任感。
管好、用好各种用章并
妥善保存。
不得将印章随意交给他人，以确保印信的严肃性。
(二)人大常委会印章及党组印章需由常委会主要负责人批准或授权后方可使用，人大办公室及其党支部章需由秘书长批准或授权方可使用，领导个人印章
需由本人同意或授权后方可使用。
(三)印信管理人员要建立印鉴使用登记簿，对加盖公章信件的事由、次数要
如实登记，对不明确的材料要送秘书长确认方可用章。
(四)用印时，管理人员对所盖印章的文字材料内容要认真审阅，确保审批内
容与用印内容一致，不符合用印规定的应拒绝盖章。
(五)盖章要做到位置恰当、印模端正，图形清晰。
热电有限公司印信管理制度(WORD6页)
印信管理制度一、总则（一）为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。
（二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。
（三）本制度适用于苏州工业园区蓝天燃气发电有限公司印信管理。
二、管理内容与要求1、印章的启用（1）新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（2）印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和使用范围。
2、印章的保管、交接和停用（1）公司各类印章的保管a、董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章由人事行政部保管；b、各部门印章由各部门指定专人负责保管；c、印章保管须有记录、注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；d、印章移交需办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息；e、有下列情况的印章须停用：①机构变动要机构名称改变；②上级部门通知改变印章图样；③印章使用损坏；④印章遗失或被盗，声明作废。
f、印章使用要提出处理办法，并报经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、请退、存档、销毁的登记档案。
3、印信管理（1）公司公章、法人章和介绍信统一由人事行政部归口管理。
公司各部门刻制公章、合同章、干部名章等由人事行政部统一负责办理，并进行登记、编号、启用或废止。
公章和介绍信不得随意放置、使用和擅由他人代行其职。
（2）凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后，方可用公章。
（3）各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时，由各部门经理签注意见，经公司总经理同意后，方可用印，并应做好登记。
（4）各部门对外联系工作需出具公司介绍信时，属本部门业务范围的，由部门领导在便条上签注意见，到人事行政部用印；属于重大事项和到外省（市）办公、学习等，必须经总经理同意，方可用印。
（5）本制度所述公章包括钢印。
04.3.25 印信管理制度.DOC
04.3.25 印信管理制度.DOC印信管理制度为保证印章.介绍信使用的合法性. 严肃性和可靠性. 有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生.特制定本制度。
一.公司印章刻制须报总经理批准，由综合办统一到当地公安机关办理刻制手续。
二.新印件要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章启用事先颁发启用通知，注明启用日期.发放单位和使用范围。
三.公司各类印章必须有专人保管。
须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不许委托他人代管。
四.机构变动更改名称.改变图样.印章损坏必须停止使用，遗失或被窃声明作废。
五.凡以公司名义对外发文.开具介绍信.报送报表等一律加盖公章及法人章；凡属合同类的用合同专用章，盖章前要有部门经理审核，重要合同要有主管副总经理签字；凡属财务会计业务的用财务专用章，盖章前由财务科长审核。
六.各部门用印要在“用印登记表”上签字，并注明事由，。
如须带出办公室用印要有主管经理签字。
（财务带出可以经总经理授权）七.使用印章时，保管人应对盖印内容.手续.格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善处理。
八.公司介绍信由综合办负责保管，介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由综合部主任审核，重要事宜由主管经理.签字，重大事件报总经理审批。
九.严禁在空白信笺.介绍信.合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
.未按本制度要求使用印信.保管印信，造成丢失.盗用.仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行警告.罚款直至追究法律责任。
本规定自2004 年3 月25 日起执行辽宁和兴大众汽车销售服务有限公司。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
印信管理制度docx
欢迎共阅文件编号：MYZCB-2011-ZD-002华拓数码科技有限公司版本号： V1.0密级：保密印信管理制度第 1页，共 9页1.目的增强企业对印信的管理，便于对外展开工作，防备经营风险，保护企业的合法权益。
2.范围本规定合用于华拓数码科技有限企业北京总部及各分支机构。
3.原则3.1用印信一定有申请并存案；3.2禁止印章私自外带；3.3禁止在空白文件上用印；3.4禁止开具并私自带出空白介绍信。
4.职责4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保存、用印；4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保存、用印；4.3部门负责人指定专人负责部门章的保存、用印；4.4各部门总监审查本部门的印信申请单；4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除HR 部门章的对外出具文件；4.6总裁负责审批对出门具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部对出门具文件的财务印鉴使用；4.7特别状况，印章需要带出时一定由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。
5.工作程序5.1?印章刻制发放经企业发文赞同建立的机构，可申请刻制印章；刻制印章须开具企业介绍信，由行政部到合法印章社刻制；印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模后印章即可启用；部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详尽说明用章原因，部门总监与总裁两级审批赞同后，由行政部到合法印章社刻制；因更更名称需从头刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由总部行政部查收容印模后，一致归档或销毁；印章因长久使用，破坏不可以使用的，各使用单位报部门总监赞同后，由行政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。
5.2印章的使用范围对外报送资料、发送文件、公文、报表、向政府有关部门申办有关证件手续、呈递书面报告；企业内部公布有关文告、通知、通告、委任、决定等；企业对外签订合同、协议及其余文本；为企业有关人员外联开具证明、介绍信；其余需要使用企业印章的文件。
执行印信管理制度范文
执行印信管理制度范文执行印信管理制度范第一章总则第一条为了规范企业的印信使用管理，保障印信的安全、有效和合法使用，维护企业的形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与本企业有业务往来的人员，无论其是否是企业的员工或代理人，包括但不限于职员、领导、顾问、合作伙伴、供应商、客户等。
第三条本制度所称印信，是指企业的公章、合同章、法人章、发票专用章、财务章、复印件专用章等各类印章。
第二章印信的申领和使用第四条申领印信应提供申请书，并附上相关证明文件。
第五条印信申领应经批准，由专人保管，并建立相应的档案记录。
第六条单位内部人员应根据各自的权限和工作需要，合理使用所需的印信，并做好相应的申领和归还登记。
第七条单位外部人员申请使用印信时，须提供有效的申请材料，并经相关部门审批确认后方可使用。
第三章印信的保管和使用安全第八条单位应建立健全印信文件的保管制度，确保印信的安全、完整和有效。
第九条单位内部人员保管印信时，应将其放置在指定的安全柜中，并做好相应的记录，不得将印信随意带离工作场所。
第十条在使用印信时，应寻找安全环境，并确保人员身份的真实性和合法性。
第十一条在使用印信的过程中，应严格按照相关制度和操作规程进行，不得违规使用印信或私自篡改印信内容。
第四章印信的变更和报废第十二条若因各种原因需要变更印信的使用权限，应提出书面申请，并经相关部门批准后方可执行。
第十三条若发现印信的使用权限存在违规或不当的情况，应及时向相关部门汇报，并采取适当的措施进行处理。
第十四条单位应按照相关法律法规和规章制度的要求，对已报废的印信进行妥善处理，并做好相应的记录。
第五章监督和制度执行第十五条单位应建立健全印信管理的内部监督机制，定期对印信的使用情况进行检查和审计，发现问题及时纠正。
第十六条单位应加强对印信管理制度的宣传和培训，提高人员的印信管理意识和能力。
第十七条对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分和法律追究，情节严重的，将追究刑事责任。
印信管理制度范文
印信管理制度范文引言印信作为公司对外交往和内部管理的重要凭证，其合法、安全、有效使用至关重要。
为了规范印信管理，确保公司利益和声誉不受损害，特制定本印信管理制度。
第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司印信的申请、制作、使用、保管、监督和销毁等环节，确保印信使用的合法性、安全性和有效性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有印信，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章等。
第三条管理原则印信管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
印信使用应遵循审批、登记、监督的原则。
第二章印信的申请与制作第四条印信申请需要制作新印信的部门，应向行政部提出书面申请。
申请应包括印信类型、用途、规格、数量等详细信息。
第五条印信制作印信的制作应选择信誉良好的专业制作单位。
印信制作完成后，应由申请部门和行政部共同验收，并做好记录。
第三章印信的使用第六条使用范围印信使用应严格限定在授权的范围内。
严禁在未经授权的文件、合同或其他材料上使用印信。
第七条使用审批印信使用前，必须经过部门负责人或授权人的审批。
审批流程应明确、规范，确保责任到人。
第八条使用登记每次印信使用后，应在《印信使用登记簿》上进行登记。
登记内容包括使用时间、使用人、审批人、用途等。
第四章印信的保管第九条保管责任印信应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心。
保管人应定期接受培训，提高印信管理能力。
第十条保管条件印信应存放在安全、保密的环境中。
存放地点应配备必要的安全措施，如锁柜、监控等。
第十一条保管交接印信保管人发生变更时，应进行正式的交接手续。
交接过程中，应有第三方在场监督，并签字确认。
第五章印信的监督与检查第十二条监督机制行政部应定期对印信使用和管理情况进行监督检查。
发现问题应及时纠正，并追究相关责任人的责任。
第十三条检查内容检查印信使用是否符合审批流程。
检查印信保管是否符合规定条件。
第六章印信的变更与销毁第十四条印信变更因公司名称、法人等信息变更需要更换印信时，应按程序办理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理制度范本
精品文档精心整理印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度之公司印章管理规定□公司印章管理规定一、总则第一条目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。
第二条印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章（美洲、欧洲、香港）、签字章、公司部门章、办事处章。
印信管理制度范文
印信管理制度范文一、背景与目的为加强企业的信息管理，确保印信的安全和有效性，维护企业的合法权益，特制定本《印信管理制度》。
本制度旨在规范印信的使用、保管和管理流程，确保印信的使用符合法律法规，并规定了印信的使用权限及使用范围。
所有相关人员必须遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关人员。
三、管理标准3.1 印信的种类和用途1.企业印信主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2.公章只用于企业法人行为和重要事项的签署，财务专用章只用于与财务相关的文件、合同专用章只用于与合同相关的文件、发票专用章只用于发票的盖章。
3.印信不得用于非法活动，使用者应当严格按照用途规范使用。
3.2 印信的使用权限1.企业主要负责人、法务部门及其他获得授权的管理人员具有印信使用权限。
2.普通员工无印信使用权限，如需使用印信应事先获得上述授权人员的书面批准。
3.3 印信的保管和安全1.每个印信应当有专门的保管人员负责保管，并记录印信的领用、归还情况。
2.印信应存放在专用的保险柜或安全柜中，确保安全。
3.保管人员应定期检查印信的完好性和安全性，并定期对印信进行防伪检测。
3.4 印信的使用流程1.使用者在使用印信前，应核实印信的真实性和使用权限。
2.使用印信时，必须在文件上标明使用日期、用途，并在相应盖章位置使用印信。
3.使用者在使用印信后，应及时归还保管人员，并做好相应记录。
4.离职人员离职前应将所有印信归还，并经保管人员确认后方可离职。
四、考核标准4.1 印信使用记录考核1.对使用印信的人员进行记录，包括使用日期、用途等信息。
2.记录应实时、准确、完整，未使用未记录或记录不全的，将视为不合格。
4.2 印信保管考核1.定期对印信进行防伪检测，确保印信的安全性。
2.对保管人员的定期检查情况进行记录和评估，确保印信的完好性。
4.3 违规处理对于违反印信管理制度的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
印信公司管理制度（精选3篇）
印信公司管理制度（精选3篇）印信公司管理制度篇11、总则为保证公司印章、使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
2、印章的刻制2.1公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。
2.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由行政部安排制作。
3、印章的'启用3.1新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。
3.2印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模用蓝色印油，以示首次使用。
4、印章的保管、交接和停用4.1公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管；4.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管；4.1.3印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料：：存档。
4.1.4印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
4.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。
4.2印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3有下列情况，印章须停止使用：4.3.1机构变动或机构名称改变；4.3.2上级部门通知改变印章图样；4.3.3印章损坏；4.3.4印章遗失或被窃，声明作废。
4.3.5印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5、印章的使用5.1使用范围。
5.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章；5.1.2凡属公司对外签订或协议须加盖合同专用章；5.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章；5.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章；5.2使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。
公司企业印信管理制度.doc
公司企业印信管理制度第一种密封(1)印章：在主管当局注册的公司印章或指定用于特殊业务的公司印章。
(2)工作印章：刻有公司董事长或总经理头衔的印章。
(3)部门印章：刻有公司部门名称的印章。
非外部单位的部门印章可标有“内部使用”。
(4)标题签名章：刻有经理和总经理的标题和签名的印章。
第二条印章使用规定(一)与公司有重大关系的经营权、涉及政策问题或以公司名义撰写文章的政府行政、税收、金融机构以公司名义，以总经理的头衔。
(2)以公司名义，国有机构出具的证明文件、公司，各种规章制度的验证由总经理签字，总经理的头衔盖章。
(3)在部门名称中，如果制造商、客户和内部规则模型的批准文本由经理签字，则经理头衔的签字印章为。
印章(4)各部门在办理业务的职权范围内，为公私营企业、私营机构、个人书写和收发文件时，应加盖部门印章。
第三条印章的监督和印刷(1)总经理的职称和具体业务专用章须经总经理批准。
公司的印刷主管。
(2)总经理职衔签章的批准由管理部主管作为印刷主管。
进行(3)经理职衔的签名印章及部门印章须由经理指定。
第4条。
密封件和盖子(1)当文件需要打印时，应先填写“打印申请表”(附表1)，经主管批准后，提交主管打印。
陈欣·范文。
com。
(2)主管除在文件、原稿上打印外，还应在“打印申请表”上加盖印章，并加盖。
印章存档第五条各类印章由印章主管保管。
如有遗失或误用，印章主管应全权负责。
第六条印刷主管未经批准不得印刷文件，违者处以2+第七条印章丢失时，除立即向上级机关报告外，还应依法宣布作废。
第八条本办法报总经理批准后实施，修改时与。
相同。
公司企业印章管理系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的
加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。
2.范围
本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。
3.原则
3.1用印信必须有申请并备案；
3.2严禁印章私自外带；
3.3严禁在空白文件上用印；
3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。
4.职责
4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、
用印；
4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印；
4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印；
4.4各部门总监审核本部门的印信申请单；
4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除
HR部门章的对外出具文件；
4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部
对外出具文件的财务印鉴使用；
4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。
5.工作程序
5.1印章刻制发放
5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章；
5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模
后印章即可启用；
5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐
明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由
总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁；
5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行
政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。
5.2印章的使用范围
5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手
续、呈递书面报告；
5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等；
5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本；
5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；
5.2.5其他需要使用公司印章的文件。
5.3印章使用程序
5.3.1公章的使用
5.3.1.1员工申请用印的文件必须是有效文件，用印前需填写《印信使用申请单》；
5.3.1.2将需用印文件呈送其部门总监审批，部门总监审阅后同意用印的，在《印
信使用申请单》上签字确认或邮件批复，然后由总裁办审批，报总裁备
案；对于涉及法律责任和经济责任的对外文件，还需经总裁审批；
5.3.1.3各部门对于经常性用章事项，可由部门总监统一确认公章使用授权，经
总裁办批准，在行政部备案。
凡遇备案事项，可直接在行政部办理盖章
登记，而无需审批；
5.3.1.4经部门和总裁办批准的用章事项，在行政部负责人处审核、登记、用印，
《印信使用申请单》留行政部备案。
5.3.2合同章的使用
5.3.2.1销售部签订与销售有关的合同，技术部和行政部签订与采购有关的合同，
其他部门签订与其业务相关的合同，需加盖合同章；
5.3.2.2签署合同须《合同管理制度》所规定的流程和权限进行审批；
5.3.3经审批后的合同方可签署盖章。
由总裁办对合同的法律条款、审批流程
和审批权限进行审核。
行政部印章管理人在确认审批环节完整后予以盖章；
5.3.4印章管理人和使用人在用印后，应如实填写《印章使用登记表》。
5.3.5部门章的使用
5.3.
6.1部门若需刻制部门章，应经部门总监申请，总裁批准后方可刻制；
5.3.
6.2若需用部门章，使用人应填写《印信使用申请单》，由部门总监和总裁办
审批签字或邮件批复，经备案的事项由HR经理或HR总监审批即可；
5.3.
6.3用印后，《印信使用申请单》由部门章管理人员存档备案，并如实填写《印
章使用登记表》。
5.3.6财务印鉴
5.3.7.1财务印签包括公司财务章和法人章；
5.3.7.2财务印签只限于财务人员使用；
5.3.7.3财务章和法人章分别由不同的财务人员保管；
5.3.7.4对于需要使用财务印签的财务票据需由两名印章保管人根据有关用款审
批单据分别用印后出票；
5.3.7.5对于需要使用财务印鉴的对外报送财务报表或出具财务票据的，需由财
务总监审批签字后加盖印章；对于出具公司资质证明文件或对外报送资
料的，需经财务总监和总裁的审批；
5.3.7印章外带
5.3.8.1公司印章原则上不允许外带，因公确需外带印章的，需主管部门总监、
印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办批准；
5.3.8.2携带印章外出人员，需填写《印章借出声明》，由当事人本人、主管部门
总监、印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办签字确认；5.3.8.3印章保管人见到审批完备的《印章借出声明》，方可将印章交给当事人。
5.1介绍信使用范围
5.4.1以公司名义对外联络、证明员工身份等事项；
5.4.2部门总监以上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。
5.4介绍信使用程序
5.4.1公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理，管理人员不得擅自使
用介绍信；
5.4.2使用介绍信，使用人需填写《印信使用申请单》，由部门总监、总裁办审批
签字；
5.4.3管理人员在开具介绍信时，必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证
明的人员姓名、事由、时间，信文与存根记载要求一致，将《印信使用申请单》存档备案，并如实填写《印章使用登记表》。
5.4.4无特殊情况，不得为非公司人员办理介绍信，不得邮寄介绍信。
5.5介绍信的印制和销毁
5.5.1介绍信印制由行政部履行报批和登记手续，由总部行政部负责人审批；5.5.2介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记，由行政部负责人监督下进行，销毁后要由在场人员签字备查。
6 相关表格
《印信使用申请单》
《印章使用登记表》
《印章借出声明》
《印章开启使用登记表》
7 附加说明：
本规定由总裁办负责制定，解释权和修订权在总裁办。
起草人：总裁办
审批人：徐岩
审批日期：2011年x月x日生效日期：2011年x月x日
附件：
印信管理审批权限表
印信使用申请单
印信使用申请单
印章使用登记表
印章开启使用登记表
10
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：
11。