档案信息化建设现状(6篇)

档案信息化建设现状（6篇）
第一篇：城建档案信息化建设问题及措施
摘要：现阶段，随着网络的普及与发展，信息技术涉及的领域越来越广，这对城建档案信息化建设进程来说具有一定的促动作用。

城建档案管理必须要紧跟时代脚步，增大信息化建设，以便于能够更好地适合时代发展，确保工作的顺利展开。

关键词：城建档案；信息化建设；问题；措施
所谓城建档案信息化建设，主要是借助信息技术来实行城建档案管理，并深入开发利用档案资源，以此来促动城建档案管理工作质量和工作效率的提升。

信息化建设的核心是实现管理步骤自动化、网络化以及电子化，相关管理人员必须增大重视力度，切实解决信息化建设中存有的问题，确保城建档案信息化建设的顺利实行。

一、城建档案信息化建设存有的问题
（一）总体战略定位模糊
一是信息化建设在城建档案发展中所处的地位是什么？二是城建
档案信息化建设应实现的目标、发挥的作用及最终目的是什么？三是
倘若城建档案管理工作未实行信息化建设，可能会造成怎样的影响和
后果？这些问题从宏观上来说都属于战略性定位问题，能否明确定位
不但影响城建档案工作者对信息化建设的认知，还直接决定了城建档
案管理工作未来发展方向。

（二）规范化建设水准低
城建档案信息化建设欠缺规范化，使得在建设过程中始终难以实
现高效档案收集、整理、归档及共享。

现阶段虽说城建档案信息化建
设工作已经明确指出规范化建设方案，提出了“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的思想，但具体实施过程中仍旧难以实现统一
规范，各个地区城建档案信息化建设良莠不一，难以实行联合沟通，
各个地区信息建设规范化水准较低。

（三）专业复合型人才少
信息化建设的基础是能够保障人才，以往档案管理工作虽说工作
量大，工作繁琐，但对管理人员的技术和专业知识的要求水准不高，
工作人员只需具备较高责任心便能够胜任。

而信息化建设则要求档案
管理人员既要具备专业方面管理知识，同时又要具备专业计算机信息
技术，且对管理人员综合素质要求较高，而当前我国这部分专业人才
仍然较为欠缺。

（四）主动服务意识不强
以往档案管理仅仅是单纯将档案资料实行收集、整理和归档，或
者是对存档资料实行简单加工处理，便于阅读和利用，工作强度不高，因而档案管理人员因为长期实行重复性工作，很容易产生惰性，形成
惯性思维。

档案管理人员在为领导人员出谋划策时难以提出有价值、
有意义的建议，档案工作难以为城市建设提供高质量服务。

二、城建档案信息化建设问题的解决措施
（一）明确指导思想与发展规划
要实现承建档案的信息化建设，从现实情况出发，放眼未来，把
握服务社会的需求，充分使用信息化手段持续创先，从而实现我国城
建档案工作的可持续发展。

具体来说，主要从以下几个方面出发：首先，需要高度重视城建档案的信息化建设工作，并将其纳入到全国城
市信息化建设、建设事业信息化建设以及电子政务建设的总日程中。

确保城建档案信息化建设跟当地的信息化工作协调发展，共同进步。

其次，要始终围绕为人民群众和促动城市建设事业发展提供即时、有
效的城建档案信息服务的目标，充分使用数字化手段，在城建档案网
络化建设的基础上，实现城建档案的数字化建设；最后要将信息网络
作为基础，将建设数据库作为工作重心，逐步实现城建档案储存的数
字化以及检索的自动化。

与此同时，还应该高度重视对信息技术和信
息软件的使用和推广，以推动城建档案信息化建设有序、健康、快速
发展。

此外，还要实行纵观全局，制定实施计划，分布实施，在增强
城建档案信息化建设工程中，要认真处理好速度跟效益、宏观跟微观、市场导向跟政府管制以及开放跟安全之间的关系。

（二）做好分级管理与保密管理
一方面，在推动城建档案信息化建设过程中，还需要根据档案管
理的权限，将解决好管理权与使用权的关系为出发点，始终坚持“谁
管理、谁负责”的原则，逐级构建城建档案局域网，从而实现城建档
案的网络化管理，以便项目业主按照具体的工作要求，即时设立与之
相对的档案资料，提升城建档案的信息利用率。

城建档案加入公共信
息网络后进一步丰富了其信息利用的社会性，更加便于城建档案将自
身的社会功能体现出来。

鉴于建设业主单位只享有阅读的权利，如此
便极大地减少了档案的工作量、纸质档案因磨损、翻阅等造成的损坏，并且还有效地减少了死档、弃档以及无档的情况。

另一方面还需要持
续完善城建档案信息化管理的保密制度，要通过制度的形式实行约束，从而保证只有得到授权许可下，电子文件和信息查询系统才能被正常
使用，提升城建档案的保密性，该做法也是国际上最通用的做法。

（三）推动档案信息化网络建设
随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布和推广
实施，全国各个地区城建档案管理工作都开始逐步实行整改和完善，
社会各界借助互联网能够获取越来越多城建信息资料，城建档案资源
共享的局面得以拓展。

现阶段，为了进一步提升城建档案信息化建设
进度，城建公司必须要高度重视信息化建设工作，将档案信息建设纳
入公司战略发展层面上，确保城建档案信息化建设工作能够与时代发
展保持步调一致，并确保城建档案信息化建设的规范性、高效性和统
一性。

首先，应根据相关部门城建档案信息化建设要求，将档案建设
与政府电子政务联合在一起，实现共同发展；其次，是要确保资金投入，使得档案信息化建设相关设备和基础设施得以保障，打造高效网
络管理平台；最后是以社会需求和市场实际情况为指导，公开城建档
案信息，实现资源社会共享，以此确
（四）增强专业人才队伍的建设
城建档案信息化建设对档案管理人员要求较高，不但需要管理人员掌握档案管理知识，还要求他们掌握较高计算机操作知识。

所以，要想确保城建档案信息化建设高效实行，必须要增强档案专业人才队伍建设，重视人才培训。

首先，城建公司应进一步增强档案人员培训力度，结合公司档案实际和管理人员情况展开有针对性的档案培训，开发多种培训途径，比如通过开设培训班、专家讲座、宣传教育或进修等途径来提升档案管理人员专业素质，打造一支高素质、高水准、专业强的档案管理队伍，并持续增加档案管理人员中中级职称和高级职称人员数量；其次，城建公司还能够通过开办学术研讨会来实行业务交流，组织业务学习活动，提升公司所有人员档案管理意识，增强档案人员管理质量和管理水平；最后，重视公司档案人员学历教学，鼓励他们考取更高级别职称或实行科学研究，适当予以一定奖励。

鼓励档案管理人员对现有工作方式和服务内容实行创新，以便于为城建工作提供优质档案服务。

从当前信息发体现状及其在各行各业中的应用
情况来看，增强城建档案信息化建设是城建档案管理工作发展的必然趋势。

城建档案管理工作量大、繁琐复杂，而传统的人工管理模式已经难以满足新时代下城建工作需求，信息化技术的冲击对城建档案管理工作来说既是挑战，同时也是机遇。

所以，城建档案部门应顺应时代发展形势，把握发展机遇，明确信息化建设目标，力求信息化建设与社会同步发展，进一步增强档案管理各项内容信息化建设，确保城建档案信息化建设进度和质量，为提升城建档案工作质量和工作
效率提供保障。

参考文献：
1孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索J.城建档案，2016（6）：12-14.
2陈文朝.云计算对城建档案信息化的影响研究J.办公室业务，2016（12）：181.
3于伟杰.增强城建档案管理信息化建设的探讨J.信息化建设，2016（7）：28.
第二篇：水文档案信息化建设探讨
摘要：随着社会发展，对水文资料的需求水准和准确、快捷性提
出了更高要求。

水文档案信息化做为国家信息化战略在水文档案领域
的具体体现和水文档案事业发展的战略目标，势在必行。

文章通过阐
述水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重
要作用，对加快水文档案信息化建设，做好水文档案工作，促动水文
发展，提升档案管理水平和服务效率，为水利和其他国民经济建设部
门实现更好的决策服务做出了展望，并提出具体实施建议。

关键词：水文档案；信息化；建设
0前言
水文档案是水文各项业务工作的总结和结果，它包括了对水位、
水情、水质、水温、流量、降水、蒸发和地下水位的专项观测与记录，以及在水文各项业务工作中涉及到的文字、报告及图表。

水文档案真
实记录了水文部门各项业务工作的历史和成果,融合信息和观测，依据
水的变化规律加以研究勘测，将水文原始观测记录、水文资料整编成果、水文水资源调查评价与研究项目成果分类立卷归档，是国家科技
档案的重要组成，也是新形势下水文建设发展的宝贵资源。

1水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重要作用
1.1水文档案为防汛抗旱工作提供了科学的分析和决策
依据在水文实际工作中，通过设立健全雨量站、巡测站、水情报汛站、雨情报汛站等，来实现水文资料收集和分析需要。

从1949年建国初期全国只有水文站148处、水位站203处、雨量站2处，截止到当前，全国已建成各类水文站点3万多处，形成了包括水位、水质、流量、地下水、泥沙等项目齐全的高密度水文观测站网。

在汛期，水文部门通过设立暴雨监测站点，每小时加测并报送一次，并实现推广水文信息自动化管理等手段，来确保观测数据的密集性、准确性和即时性，为相关部门防汛减灾提供有力决策支持。

通过水文观测对枯期的河流径流量及土壤墒情的研究分析，推算具体河流水量、墒情及变化趋势，预测旱情，指导抗旱工作。

水文档案积累了大量水文原始观测数据，以此为依据和参考，在合理利用水文预测报信息，避免自然灾害，提升社会经济效益方面发挥重要作用。

1.2水文档案在防洪减灾和水利工程中起着重要作用
当前，水资源紧缺、洪涝灾害频发，利用水文基本数据实行地下水、水质、水情等科学分析研究，并制定实施方案，是解决生态环境恶化，改善民生的有效途径。

水利防洪工程建设是以防洪、减灾、蓄水为目的，包括水库建设、山洪泥石流治理、防洪排水等工程，在工程修建过程中，水利专家是在借鉴大量水文档案资料，才能通过设计规划来完成。

以河南省为例，在河南省大批的水利工程建设、河道治理及防洪安全工作中，河南水文起到重要的数据支持。

2003年由国家发改委最终批复投资额度为43.27亿元的国网河南宝泉抽水蓄能电站兴建工程中，水文局提供了水位、流量过程，输沙、含沙过程及断面资料等大量水文档案资料，为工程的顺利进展提供了保障。

1.3水文档案为水资源管理提供有力的研究评价
依据水文工作中的水资源实时评价、用水效率分析等档案资料，为城市用水效率控制、污水排放量控制及用水总量的控制提供了科学参考。

水文工作中全年形成的地下水监测数据和水资源公报，在城市水生态环境保护修复和合理利用方面，奠定了重要的基础。

2做好水文档案信息化建设的必要性
随着社会发展和科技的日新月异，对水文资料的需求日渐增多，对水文档案资料的准确性和信息获取快捷性的要求也日益提升。

将信息技术应用于水文档案工作，广泛普及水文档案信息网络，持续创新和持续发展，促动水文信息的交流与共享，持续适合数字环境下水文档案工作的发展变化，提升水文档案的服务和管理质量，是满足社会对水文档案信息需求的必要条件，对推动水文工作的前进和发展意义深刻。

3做好水文档案信息化工作的具体措施
3.1做好水文档案数字资源处理
首先要依据相关标准要求，针对水文档案的专业性、时间性、地域性、系统性和连贯性等特点，对馆藏的水文档案要通过自动化管理和网络技术，用磁盘、光盘等介质，对档案资料即时准确完整的收集归档；其次要根据水文档案的特点，依据水系和流域，站（点）及年份，来确定水文档案的归档范围，用归档整理应用软件优化筛选后规范整理，妥善归档，使档案质量符合规定要求，以方便调阅和查找。

3.2增强水文档案管理服务信息化的硬件建设
在实行水文档案信息化建设中，必须注重档案信息化的软硬件工程建设并举。

要根据水文工作需要，增强数字档案室的建设。

配备必要的扫描仪、刻录机、光盘库及中转服务器、计算机系统工作站等信息技术设施，对水文档案实行妥善存放、整理和信息技术加工处理。

依据国家统一标准，设置相对应服务软件及信息传输浏览系统，从而将水文档案信息的采集、处理、利用有效的加以结合。

3.3普及推动水文档案信息化的网络建设
当前，水文系统信息化网络建设已经得到广泛的普及和可持续发展，要在这个良好的环境基础上，进一步增强水文档案信息化的网络建设。

首先要实现水文系统的单位内网的有效联通，在自动、无纸化办公的前提下，实现从各部门到水文数字档案室之间，资料档案的有效化数字归档；其次，要逐步实现基层测站的信息传输深覆盖，将各水文测站的测取文字、图像、数字信息，同步传输到信息中心，实行即时分析和有效归档；再次要通过网络实时对接，实现与上级部门、地方防汛指挥部门的水文档案信息传输和交流。

3.4抓好水文档案信息发布平台建设
水文档案是国民经济建设重要的信息基石，做好水文档案工作，
建立起与时俱进、现代化的档案管理模式，才能更好发挥其应有的资源、咨询服务作用。

具体要抓好公共服务网站平台、手机信息发布平
台和新闻媒体发布平台3个信息平台的建设，加速水文档案信息化进程，更好的服务社会民生。

水文档案管理服务信息化，是新形势下水
文工作长足发展的大方向和必经之路，要深刻理解到增强水文档案信
息化对推动水文发展，服务社会民生的必要性、重要性和紧迫性。

以
党的十八大精神为指导，科学谋划、增强领导、完善制度、保障投入，实现水文档案管理服务信息化质的飞跃。

第三篇：档案信息化建设问题与对策
摘要：随着信息化水平的持续提升，我国的档案信息化建设也有
了针对性的要求，要改变传统的档案管理手段和管理方法。

主要分析
当前我国档案信息化建设中所出现的问题，并提出了以人为本的服务
理念及档案信息化建设的相关对策，希望能够对我国档案信息化工作
起到一定的促动作用。

关键词：档案信息化;建设;问题;对策;管理
计算机技术和网络技术现已成为社会各个行业的主要发展手段，在当前的信息社会发展下，档案管理工作要更好地适合社会的发展要求，符合社会发展规律，在此基础上采用先进的档案管理手段来提升档案管理工作的现代化水平。

在实际的档案管理工作中，持续思考当前档案管理信息化中存有的问题，并积极的探索档案信息化建设中可使用的方法，进而全面提升档案信息化的社会效率。

1档案信息化必要性分析
1.1是电子文件产生和管理的真实需求
随着信息化网络技术的持续发展，在社会各个领域都有网络技术的影子，而在实际的工作流程中，也产生了大量的电子文件，像馆藏档案数字化文件。

怎样更好地加快馆藏档案的数字化进程，推动档案的电子化，如何保障档案实体和数据的安全保存等都是当前急需解决的问题。

1.2是知识资产管理的必然需求
知识资产是一个档案管理部门资产中非常重要的组成部分，这个
部分对后续的档案管理发展也起到了非常重要的促动作用。

档案管理
部门对知识资产的管理也是非常重视的，因为档案管理属于知识资源
管理这个范畴，所以知识资产也是我国档案管理部门主要的管理对象。

再加上档案管理是实行知识资产的基础，所以进一步做好档案管理中
的电子档案管理工作也是适合了当前社会电子信息的实际需求，也有
利于我国的档案部门更好地对知识资产实行管理。

2当前我国档案信息化建设中存有的问题
2.1档案管理信息系统功能设计上存有问题
因为我国地区与地区之间存有一定的差异，这种差异就导致地区
档案管理部门分管的任务会比较多，不同地区的档案管理，其系统也
一定要具备跨地域管理功能。

但是从我国当前的档案管理情况来看，
绝大多数的档案管理部门所制定的档案管理系统都是分布式存有的，
也就是说暂时没有办法做到统一管理。

再加上电子文件的类型相对比
较丰富，此时就需要档案管理部门设置专门的档案管理信息系统，这
个系统能够对异构信息实行兼容处理。

除此之外，还要求档案管理系
统具备良好的存储水平，这样也方便档案管理人员后续的调查和研究。

2.2电子信息数量日益增长
随着当前信息化水平的持续提升，很多的档案管理部门也逐渐成
立了不同类型的档案管理信息系统，在实际的工作中就会出现大量的
电子文件，这些文件在经过一段时间的积累之后，电子文件的数量会
越来越多，如果这些电子信息没有即时实行管理，就很有可能会给今
后的档案管理带来很大的问题。

2.3档案管理系统交互性差
档案管理系统的封闭性非常强，但是这个点是不准确的。

档案管
理系统应该融入到信息化管理平台当中，还要将信息的产生阶段以及
使用阶段都记录下来，为档案管理中的各项业务工作提供即时有效的
信息服务。

3针对档案信息化建设的对策分析
3.1创建档案管理
网络档案管理人员要进一步促动档案信息与电子文件的融合，并
形成档案信息数据库，比如说对数据处理的格式标准、信息输出标准，等等。

只有严格规范档案管理的标准，才能够进一步确保我国档案管
理的数字化管理进程不受影响，数字化档案的传递才能够真正的实现
标准化管理，进而提升档案管理工作的质量和整体效率。

3.2档案的数字化加工需要考虑成本和实际所需
在档案的数字化加工中，一定要注意地方档案部门的实际情况，
除此之外，还要结合档案管理部门实际的加工成本来实行综合性考虑。

这样也为确保数字化档案管理提供了有效的协助。

档案管理人员需要
做的就是突出档案管理的重点区域，选择那些影响范围较大、利用价
值较高的档案来实行数字化处理，以此来进一步促动档案数字化的有
序展开。

3.3建立档案采集系统
在对档案采集系统实行建立之前，要先建立一个综合性的档案管理采集制度，并使用档案管理采集制度作为档案管理的基本依托，进一步规范档案管理信息中的各种行为，对采集的单位、内容和时间都有非常严格的要求。

除此之外，因为档案采集工作与实际的档案管理流程之间是非常紧密的。

所以，档案管理采集系统要做好自身与其他档案管理部门之间信息的有效融合。

因为所涉及的档案部门工作人员非常多，所以要坚持团结协作的精神，进一步增强档案管理中各个部门的配合与沟通，相互促动，相互支持，有效保证档案采集工作能够顺利实施，档案管理中的各项规章制度也都能够真正的落实到实处。

3.4档案信息化建设要做到以人为本
为广大用户服务是档案工作的唯一主题，所以数字档案的建设也一定要坚持以人为本的原则，一方面对档案实行管理能够为领导层以及决策层提供指导性的意见和建议，另一方面还能够为科研生产以及各项业务实行服务。

所以，要想全面提升档案信息管理的水平和服务水平，档案信息化就一定要以一个全新的技术手段改变之前传统的文件传输、接收以及加工控制等流程，而且一定要通过数字化技术和多媒体技术实现档案管理信息的共享，让档案信息能够真正的摆脱地域以即时间的限制，而且档案信息化建设工作的展开是否到位，还要从其利不利于考核入手实行分析。

基于此，档案管理人员要先了解档案管理中的核心任务，把握档案人员的实际工作需求，并紧紧围绕着档案管理单位的核心任务去安排组织工作。

在工作的过程中始终坚持以人为本的人本主义思想，增强对用户需求的调查，这样对于服务档案
管理中的各项业务也是非常有协助的。

当前的社会是信息时代和网络时代共存的社会，信息化已经是当前社会经济发展的主要趋势，也就是说档案信息化建设也是档案管理领域面临信息世界化的必然选择。

同时也关系到我国档案事业的兴衰，能够说我国的档案信息化建设的任务非常重，档案的信息化建设成为我国主要的档案管理发展趋势，而档案的信息化建设也是在适合社会发展的基础上形成的一项长期且艰巨的建设项目。

4结语
信息化的实现并不是档案管理中的某一个部门就能够实现的，也不是凭借着某一个档案管理技术人员工作就能够实现的，与此同时还要求档案管理中各个业务部门之间相互配合，进而实现档案管理信息的有效采集，实现统一管理。

参考文献：
［1］吴学伦.浅析信息时代档案信息安全管理的对策［C］//贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集.2010.。