沟通渠道
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1.正式渠道的形态
正式渠道的形态主要有六种,如图所示。
链型轮型
环型四环型
全渠道型Y型倒Y型
正式渠道类型
(1)链式沟通。它是指信息在五个层次中逐级传递,只有上行沟通和下行沟通,居于两端的人只能与其相邻的一个成员联系,而居中的人则可
以分别与两端的人沟通信息。在这种沟通形态中,信息经过层层传递、筛
选,由于各个信息传递者接受信息的差异很大,容易产生失真。
(2)轮型沟通。它是一个管理者与四个下级进行的沟通,而四个下级之间不相互沟通。这种沟通属于控制型网络沟通,其中只有一个成员是各
种信息的汇集点与传递中心。它的优点是集中化程度高,解决问题的速度
快,中心人员的预测程度高。其缺点是沟通的渠道少,组织成员的满意程
度低,员工士气不高。
(3)环型沟通。它是五个人之间的沟通,管理者对两个下级进行沟
通,而两个下级再分别与各自的下级进行沟通,基层再相互进行沟通。其
中,每个人都同时与两侧的人沟通。在这种方式中,组织的集中化和预测
程度都较低,畅通渠道不多,组织中成员具有较为满意的情绪,员工士气
较高。这种形式也可以发展成多环型。
(4)全渠道型。它是每个人与其他四个人都自由地相互沟通,并无
明显的中心人物。这是一种开发的网络系统,其中每个成员之间都有一定
的联系,彼此了解,成员满意程度高,合作的气氛浓厚。但它的集中度较
低,管理者的预测程度也较低。
(5) Y 型沟通。它是在四个层次的逐级沟通过程中,两位领导通过
一个人或一个部门进行沟通,这个人成为沟通的中心。这种形式集中化程
度高,解决问题的速度快。但组织中成员的平均满意程度较低,容易造成
信息曲解或失真。
(6)倒 Y 型沟通。它是在四个层次的沟通中,一位领导者通过一个
人或一个部门进行沟通,与 Y 型大同小异,作为“瓶颈”的这个人或这个部
门一定要善于沟通。
正式沟通各种形式各有其优缺点,在实际工作中要针对不同的工作性质和员工特点,选择相应的沟通形式。各种沟通形式对组织内群体行为的
影响情况见表。
正式网络类型的比较
网络类型解决问信息精
组织化
领导人的
士气
工作变题速度确度产生化弹性
链型较快较高慢、稳定较显著低慢轮型快高迅速、稳定显著很低较慢环型慢低不易不发生高快全渠道型最慢最高最慢、稳定不发生最高最快
Y型、
较快较低不一定会易位不一定较快倒Y 型
2.非正式沟通的形式
非正式沟通是在一种缺乏组织的自然状态下发生的,一般将其分为四种类型,如图所示。
A B C D E H B
A
C
D
单串型G E
L
饶舌型E F G H I J K L M N
B C D
A
集合型
B
F
C
D
A
E G
随机型
非正式沟通类型
(1)单串型。它是指信息在非正式渠道中依次传递,即一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。
(2)饶舌型。它是信息由一个人告诉其他所有的人,这个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。
(3)集合型。在沟通渠道中有几个中心人物(A 、 B 、C、 D ),由他们转告其他若干人,即 A 将信息传递给特定的 B、 C、 D,再由他们传递出去。
(4)随机型。它是指信息由一个人传递给某些人,这些人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉什么人,并无一定的中心人物或选择性。