《工作表的格式化与打印》教案

《工作表的格式化与打印》教案

教材分析

本节课是数据处理的最后一课，主要讲述了工作表的格式化与打印，本课可分三部分讲述。一、整张表格的格式化，二、条件格式的使用、三、工作表的打印。

重点掌握实际工作中表格格式化的内容和做用，掌握条件格式的设置方法。

能灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表，争强学生的审美能力和探索精神。

知识目标：

、

了解打印预览和页面设置的功能。

2、

掌握实际工作中工作表格的内容和作用。

3、

掌握条件格式的设置方法。

技能目标：

、

熟练掌握工作表格式化的操作方法和条件格式化的设置方法。

2、

灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表。

3、

能根据实际需要设置条件格式。

情感、态度与价值观目标：

、体验ExcelXX格式设置在实际生活中的应用

2、培养学生的审美能力和探索精神。

学习与探究

一、

整张表格的格式化

帮助小强美化他的课程表：

、打印预览

单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开“打印预览”窗口，即可看到课程表在打印纸上的真实效果。

2、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡，在方向栏中选择“横向”；在“页边距”选项卡的“居中方式”栏中，同时选中“水平居中”和“垂直居中”，其他选项取默认值，如图，确定即可。

3、调整行高与列宽

选定课程表（表名除外），单击“格式”菜单“行”子菜单中的“行高”命令，在弹出的“行高”对话框“行高”文本框中输入“41”，如图1，点击确定。然后单击“格式”

菜单“列”子菜单中的“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框“列宽”文本框中输入16，如图2，单击确定。

然后将表名所在第一行的行高设为“70”。

4、设定单元格格式

选定课程表，，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中，将“水平对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”，如图。在“字体”选项卡中，选择“字体”为“隶书”，“字形”为“常规”，在“字号”文本框中输入“19.5”。在“边框”选项卡中，将外框设定为粗实线，内框为细实线，单击确定。

5、将A2：A10和B2：G2单元格区域的“字形”设为“加粗”，“字号”为”22”号。

6、选中B1:F1单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”，在“文本控制”栏中选中“合并单元格”选项。

在“单元格格式”对话框“字体”选项卡中，选择“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“55”。

在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置上、

下边框为粗实线，左、右无边框线，确定。

7、选定单元格A1，为其设置如图边框。选定G1，为其设置如图

8、单击“插入”菜单“图片”子菜单中的“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框，在“图片”选项卡中单击“科技”图标下的“天文”图标，再单击“插入剪辑”，插入该剪贴画。改变该图片的大小至合适，拖动到B1单元格中，使其向左对齐。再将“工作人员”图标中的“名人”图片插入，合理改变大小后，拖动到G1单元格中，使其向右对齐。

9、插入艺术字“好好学习”，选择第二列第三行的“式样”和“左领章”形状，调整其大小，拖动到A1单元格。插入艺术字“天天向上”，选择同样的“式样”和“右领章”形状，调整大小后拖动G1单元格中。

0、单击常用工具栏上的“打印预览”预览其效果如图

。

教师讲解，分步操作说明，然后学生分组操作，做出上图课程表。小组代表做演示。

二、

条件格式的使用

在“学生成绩统计表”中设置条件格式：如果成绩等于或高于90分，给该单元格加上绿色底纹；如果成绩低于60，

给该单元格加上红色底纹；不满足条件的单元格格式不变。

、

选中除标题行和姓名以外的整个数据区域B3：D10，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，中“条件1”栏中选择“单元格数值”选项，在“条件格式运算符”列表框中选择“大于或等于”选项，中“下限”文本框中输入“90”如图

2、

单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中设置“单元格底纹颜色”为“绿色”，确定，如图

3、

单击“添加”，为条件格式添加一个新的条件2，在“条件2”列表框中选择“单元格数据”选项，在“条件格式运算符”列表框中选择“小于”选项，在“上限”框中输入“60”；单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中设置“单元格底纹颜色”为“红色”，单击“确定”完成条件格式设置。如图

教师讲解，分步操作说明，然后学生分组操作，做出上图课程表。小组代表做演示。

三、

工作表的打印

、

打开“课程表”文件，单击常用工具栏上的打印预览，设置页眉、页脚、页边距的大小。

2、

设置纸张方向、纸张大小、打印质量。

3、

打开打印机，放入纸张。

4、

单击“文件”菜单中的“打印”命令。选定打印范围、打印区域、打印分数后。确定。