房地产开发的部门职能及岗位设置
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一、部门通用职能
1.制度建设
1)建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。
2)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。
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2.部门计划管理
1)根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。
2)参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。
3.部门日常管理
1)组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。
2)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
3)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
4.知识管理
1)总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库,并进行分享。
2)整理、管理部门文件档案工作。
5.协作配合
1)完成流程与制度规定的部门配合工作。
2)完成领导交办的其它任务。
二、开发综合部职能
部门使命
公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力;通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位;通过报建报批手续的办理,保证公司项目开发按计划实施。
部门岗位设置
待定职能
【1. 战略规划
1)协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正建议。
2)根据公司战略目标,指导和监督公司战略执行。
3)协助运营管理部制订年度经营计划,促进战略实施与落地。
2.项目拓展
1)根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。
2)收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。
3)负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。
4)组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。
5)主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署。
6)组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。
3.项目可研论证
1)提出项目可研计划与可研小组建议名单。
2)组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。】部门职能
1.计划管理
1)负责建立、健全公司计划管理体系,并监督实施。
2)根据公司战略和年度经营目标,组织编制公司年度经营计划和项目开发计划;汇总并审核各部门和项目公司的季度 / 月度计划。
3)定期组织计划分析会,监控经营计划与项目计划完成情况,提出预警。
4)负责公司计划执行的监督、评估与考核。
2.产品研究
1)负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作,监督和检查产品标准执行情况。
2)收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的研究。
3)组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。
4)负责跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等) ,开展专题设计研究。
5)研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用,在公司内部进行推广。
3.设计管理
1)负责设计计划的编制和执行。
2)组织方案、初步设计、扩初 / 施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。
3)编制概念及方案、初步设计、扩初 / 施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。
4)与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。
5)组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/ 施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。
参与施工图技术交底。
4.设计成本控制
1)监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。
5.设计变更管理
1)审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。
6.工程设计技术管理
1)研究公司工程管理状况,编制工程设计技术标准,及新材料、新工艺运用和推广等。
2)各项目主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设备选型等) 。
3)研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持,并提供后续项目参考。
7.材料选型封样
1)协助采购部材料选型封样。
8.设计技术档案管理
1)归档、管理设计技术档案。
9.报批报建
1)办理土地相关手续,获取《国有土地使用权证》
2)办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。
3)办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。
4)办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。
5)办理工程建设、工程验收备案手续。
6)办理《预售许可证》及《房产证》。
三、财务管理部职能
部门使命
公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率,为公司运行提供有效的财务支持,为公司战略的落地提供“随需而至” 的财务服务和增值服务,并获取最大经济效益。
部门岗位设置
部门职能
1.财务制度体系的建立和完善
1)对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行。
2)负责财务人员的培训、业务指导与管理。
3)建立健全公司风险管控系统和预警体系。
4)建立健全公司的理财文化。
5)财务部门的信息化建设。
2.财务预算及工程决算管理
1)组织编制公司年度、季度、月度财务预算,报经公司批准后组织实施。
2)监督公司预算执行结果,提出合理化建议及调整方案。
3)根据项目结算报告,编制项目决算报告 , 对项目进行经济评价。
4)参与招标文件的审核和评标工作。
3.财务分析
1)负责公司对内、外的财务数据统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告。
2)负责项目拓展阶段的投资估算与分析,为投资决策提供依据。
4.资金管理
1)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,经公司审批后按规定权限支付。
2)负责项目公司售房款的收取工作,编制应收及已收房款明细表 , 确保资金及时入账。
3)负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全。