商场超市商品入库管理制度

商场超市商品入库管理制度

1.商品人库

商品入库，是仓库业务的开始，也是商品由采购进入保存的第一道环节。因此，要做好以下工作：

①商品人库必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点商品数量。收货员要审核运输员交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点验收入库。

②商品入库必须按规定办理收货。商场收货员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫专用章”之后，方可交运输员随车带回交给商场调度员。

③验收中发现单货不符、差错损失或质量问题，商场收货员应当立即与有关部门联系;并在随货同行联上加以注明，做好记录。经双方签字后，收货员方可在单上签字、盖章，带回交储运业务索赔员，按期办理查询事宜。

④同种商品不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在入库单上注明后，办理入库。

⑤送货上门车辆，无装卸工的，经双方协商同意，仓库可有偿代为卸车，按储运劳务收费办法执行。

⑥商品验收后，需商场保管员签字、复核员盖章;人账后注明存放区号、库号，票据传回。

⑦临时入库商品要填写临时入库票，由商场收货员、保管员签字、

盖章后，交跑票员带回商店。

⑧仓库保管员接正式入库单后，应当立即根据单上所注的商品名称，仔细点验件数，加盖“货已收讫章”。同时，由保管员签字、复核员盖章，将回执退回委托单位。

⑨下列情况之一的，仓库可以拒收不合法人库发运凭证。如字迹模糊，有涂改;错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库;单货不符;商品严重残损，质量包装不符合规定;违反国家生产标准的商品等。

⑩商品人库时，要轻卸轻放，并保持清洁干燥，不使商品受潮玷污，检查商品有无破损或异样，及时修补或更换包装，抽查部分商品，特别是包装异样商品，用感官检查商品有无霉、溶、虫、损、潮、漏、脏等情况，以分清责任。

2.商品验收

商品验收是对购进商品按进货合同或发货票的数量点收和质量检验。

商品验收是商场经营活动的重要一环。开展商品验收能保证商品的数量准确和质量完好，阻止假冒伪劣商品进入商场，防止和消灭差错事故。商品验收是通过对商品的检查实现的。

（1）商品检查的方式，有以下四种

①直查。这种方法的优点是快速、简便。商场根据订货单检查供货商的发票、运送单，清点大类及项目。如果发票检查不能有效，再进行对商品实际的开箱拆包清点检查。

②盲查。这种方法的优点是准确，但费时费力。这是指检查者不

持有自身的订货单和运送单，而就供货者的商品实行现场实际清点和记录，然后将清查的各项商品数量、质量、损伤状况一一登记和描述，并交付采购部门。采购部门的管理人员再与订货单一一核对。

③半盲查。这种方法的优点是快速、准确。这是指检查者持有运送单和说明，有商品大类的数量而没有每一类商品项目的数量。检查员必须实际地清点每一类商品项目和数量。

④直查与盲查相结合。当供货者的发票、运送单标明的内容细致、清楚，与商场订货单完全相同时，零售直查即可;当供货者的发票、运送单所标明项目较粗略，不清楚时，商场要实行盲查或半盲查。

关于商场内部商品流通环节的验收，是指销售部门对储存部门提供的商品进行验收。目的是为了划清经济责任，防止和减少商品损失与零售差错而设立的。

（2）商场对供应商所供商品的检验，包括以下几个方面

①发票检查。商场要一一核对自己的订货单与供应商的发票。包括对每一商品项目、数量、价格、销售期限、送货时间、结算方式等项目。检查人通过检查确认供应甬所供货物是否与商场订单完全相符。

②数量检查。清点货物数量，不仅清点大件包装，而且要开包拆箱分类清点实际的商品数量，甚至要核对每一包装内的商品式样型号、颜色等。一旦发现商品短缺和溢余，要立即填写商品短缺或溢余报告单，报告给采购部门，以便通知供货商，协商解决办法。

③质量检查。有两种情况要注意：

A.检查商品是否有损伤，一般说来商品在运送过程中会出现商品

损伤情况，这种损伤往往由运送者或保险人承担责任。

B.检查质量程度，查看是否有低于订货质量要求的商品。发现低于订货质量要求的商品，要即时提出来。因为低质量的商品会给商场带来麻烦，如影响销售、影响收入，也会损害商场的形象等。

3.验收作业

验收作业可按进货的来源分为两种：商场进货验收和下属商店自行进货验收。

（1）商场进货验收

由于商场总部已进行进货验收，所以可由业务人员或司机把商品送到门店，而不需当场验收清点，仅由门店验收员立即盖店章及签收。至于事后店内自行点收发现数量、品项、品质、规格与订货不符时，可通知总部再补送。

（2）下属商店自行进货验收

①要核对送货单的商品品名、规格、数量、金额与发票是否相符。

②要核对实物与发票是否相符，具体的检查内容包括：商品数量、商品重量及规格、商品成分、制造商情况及有关标签、制造日期及有效日期、商品品质、送货车辆的温度及卫生状况、送货人员，等等。

③要对散箱、破箱进行拆包、开箱查验，核点实数。

④要对贵重商品拆箱、拆包逐一验收。

⑤要对无生产日期、无生产厂家、无地址、无保质期、商品标签不符合国家有关法规的商品拒收。

⑥要对变质、过保质期或已接近保质期的商品拒收。

（3）下属商店验收员工作职责

①负责门店所有商品的验收入库工作。

②负责商品及时合理有序出样。

③掌握每天销售情况，审核补货申请单，定期处理报损及退调商品。

④协助店长或值班长做好团购、预订商品组货、发货、送货等工作。

⑤保管好发票、单据等有效凭证。

⑥加强对门店内仓的管理。

（4）验收作业应注意的事项

①不要一次将几家厂商的进货同时验收。

②不可直接送货至仓库。

③避免在营业高峰时间进货。

④不要让厂商清点。

4.人库的程序

（1）入库验收

商品到库后，首先要对购进商品人库凭证一一检查，然后按照入库凭证上有关项目购进商品各项标志进行核对。核对准确后，要对购进商品的数量和质量进行检验。

（2）做验收记录

购进商品验收后，要及时做好验收记录。验收记录除购进商品的名称、品种和供货单位外，还要记录应收、实收数量和验收日期。如