Excel在人力资源和财务管理中的应用(2017专题)

常用办公软件的应用培训大纲Excel高效运用培训

——在人力资源和财务管理中的应用培训目标

通常企业中的数据各种各样，而对财务人员或者人力资源部人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现财务管理工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者必备的一项重要技能。本课程将结合财务管理、人力资源数据处理的实际案例，讲解各类管理实务工作中Excel 的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。

培训对象

适用于企事业单位财务会计、人力资源、市场销售、行政文秘、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员

培训时间：２天标准时（即１２小时）

课程内容（纲要）

模块1 Excel数据表格创建常用的高效技巧

1.快速输入有规律的序列数据（填充数据序列，自定义序列，结合序列自定

义排序表格）

2.编号的输入技巧（结合函数使用自动编号）

3.各种类型数据的输入技巧（日期格式的规范，自由定制各种日期格式，非

法日期的常用修改技巧，动态日期数据的设置）

4.相同数据的输入技巧（快速输入批量信息，快速填充空白区域）

5.数据的导入常用操作方法（文本导入、WORD导入等）

6.数据类型的转换（文本转数值，数值转文本，使用分列功能）

7.使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（限定数据

长度，显示提示信息；采用下拉列表进行数据选择；使用图释无效数据功

能快速查找非法的数据，对比两个表格数据的异同）

8.在单元格内换行/快速做斜线表头

9.高效率的复制数据（取消链接区、巧制工资条、转置数据）

10.防止无关人员随意更改表格的结构（工作表与工作簿的保护）

模块2 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式

1.条件格式概述

2.使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式

3.使用公式做为条件设置复杂的单元格格式

4.条件格式的拓展应用

模块3 规范使用公式和应用函数进行数据的高效处理

1.规范公式的应用

1).相对引用

2).绝对引用

3).数组的使用

4).规范公式的应用

5).如何设置单元格数据的四舍五入

6).如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）

7).快速复制公式的常用技巧

2.常用函数应用例举

1).常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today

2).逻辑运算类函数：IF、And和Or

3).统计函数：Sumif和Countif

4).数据检索函数：Vl ookup、Hlookup、Lookup

5).排名次函数：Rank、Subtotal、large、Small

6).日期间隔计算函数：Datedif、Networkdays、Workday

（以上函数均会举例说明）

模块4 数据的分析与管理

1.使用自定义顺序排序表格

2.使用分类汇总统计数据

3.使用筛选功能快速选择特定数据

4.使用数据透视表分析数据

5.使用数据透视图创建分析图表等

模块5 使用加载宏完成高效数据处理

1.快速批量复制数据

2.快速批量命名表格

3.按条件拆分工作表

4.拆分工作簿

5.合并工作簿

6.合并工作表

7.自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号

码的相关数据、计算最新的个人所得税等）

说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。（强烈建议安排两天的时间培训——微软官方建议培训时间）