Excel在人力资源和财务管理中的应用(2017专题)
人力资源管理excel
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人力资源管理excel
人力资源管理Excel是一种非常有用的工具,它可以帮助企业更好地管理其人力资源。
通过Excel,企业可以更加有效地跟踪员工的培训、薪酬、绩效评估和招聘等方面的信息。
以下是Excel在人力资源管理中的一些主要应用:
1. 招聘管理:通过Excel表格,企业可以轻松地管理招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用等方面的信息。
2. 员工薪酬管理:通过Excel表格,企业可以轻松地跟踪员工的薪酬信息,包括基本工资、津贴、奖金和福利等方面的信息。
3. 培训管理:通过Excel表格,企业可以轻松地跟踪员工的培训情况,包括培训课程、培训时间和培训成果等方面的信息。
4. 绩效评估管理:通过Excel表格,企业可以轻松地跟踪员工的绩效评估情况,包括评估指标、评估结果和奖惩措施等方面的信息。
5. 离职管理:通过Excel表格,企业可以轻松地跟踪员工的离职情况,包括离职原因、离职时间和后续处理等方面的信息。
总之,Excel在人力资源管理中的应用非常广泛,可以帮助企业更好地管理其人力资源,提高工作效率,降低成本,提高企业的竞争力。
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EXCEL在人力资源管理中的应用(105页)
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在管理中的应用案例01第1部分基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。
名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车;名称的删除:插入-名称-定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定。
名称的引用:需要引用某单元格时输入该单元格的名称:=名称第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步:在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名:选择“插入”-“名称”-“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
名称命名的优点:1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用,引用方便2.常用引用函数3.4.: 返回指定单元格的行号5.: 返回指定单元格的列标6.: 返回查找值在查找范围中的序号7. (查找值,查找范围,0)8.其第三个参数为0,表示查找精确值9.: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式10. (行号,列标)11. (1,1) 此公式返回A112.: 返回单元格的值.其参数为单元格名称13. (“A1”),假设A1=10,则返回1014.: 在某区域内查找某个位置的值15. (查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号)16.:指定基点,指定位移量,得到单元格引用17.单个单元格引用:(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列)18.区域的引用:(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域19.包括的行数,区域包括的列数)20.向上和向左移动时,位移量为负值。
21. (A1,1,1) 将得到B2单元格的值22.23.动态引用24.动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似,但比简单的相对引用用途广泛。
25.常用的动态引用的实现方法有:26.引用函数嵌套。
比如和嵌套;和,嵌套等;27.引用函数与控件结合使用,此类控件包括组合框,滚动条。
Excel在人力资源管理中的作用
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Excel在人力资源管理中的作用在现代企业的人力资源管理中,Excel作为一种常用的办公软件,发挥着重要的作用。
它通过强大的数据处理和分析功能,提供了一种高效、准确的管理方式。
本文将重点探讨Excel在人力资源管理中的应用,从招聘管理、员工数据管理、绩效考核以及薪酬管理等方面进行论述。
一、招聘管理招聘是企业人力资源管理的重要组成部分。
Excel可以帮助人力资源部门迅速构建招聘管理系统,对招聘流程进行规范化管理。
通过Excel的表格功能,可以整理招聘需求、发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等。
可以使用筛选和排序功能,快速找到符合要求的候选人。
同时,可以通过建立招聘数据库,进行候选人的统计和分析,为招聘决策提供数据支持。
二、员工数据管理管理员工的基本信息是人力资源管理的基础工作。
Excel提供了丰富的数据处理和计算功能,可以用来记录和管理员工的个人信息、薪酬信息、工作经历等。
通过建立员工数据表格,可以方便地查询和更新员工信息。
此外,可以使用Excel的筛选和排序功能,对员工进行分类或按指定条件进行查询,为人力资源部门提供准确、及时的员工信息。
三、绩效考核绩效考核是企业评估员工工作表现和激励的重要手段。
Excel提供了丰富的数据分析功能,可以用来处理和计算员工的绩效数据。
通过建立绩效考核表格,可以记录员工的工作目标、绩效评估指标和得分等信息。
利用Excel的计算功能,可以自动计算员工的绩效得分和排名。
此外,可以通过数据透视表和图表,对员工的绩效进行可视化分析,帮助管理层做出科学、公正的决策。
四、薪酬管理薪酬管理是人力资源管理中一项重要的工作。
Excel可以用来管理和计算员工的薪酬信息。
通过建立薪酬表格,可以记录员工的基本工资、津贴、奖金等薪酬项目。
利用Excel的公式功能,可以自动计算员工的应发工资、扣除项和实发工资。
同时,可以使用Excel的数据透视表和图表功能,对薪酬数据进行分析和比较,帮助企业制定合理的薪酬政策。
第5章(excel在人力资源管理中的应用)PPT课件
![第5章(excel在人力资源管理中的应用)PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/0d320a175fbfc77da369b1a8.png)
步骤2 弹出“选择SmartArt图形”对话框,单击“图片”选项,选择需 要的布局样式。
步骤3 单击“确定”按钮,返回工作表,并输入标题。
单击“布局”组中的其他按钮
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选择布局样式
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第5章 经典实例:管理人员招聘与录用
●5.1要点分析 ●5.2制作招聘流程图
●创建SmartArt图形 ●程图的图形外观
● 5.3 制作招聘费用预算表 ● 5.4 统计试用期到期人数 ● 5.5 发布录用通知
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● 5.1 要点分析
本章主要介绍如何使用Excel制作管理人员招聘与录用的工作簿,在 制作过程中会用SmartArt图形来创建招聘流程图。下面先来简单介绍下什 么是SmartArt图形。
新建“试用期到期人数”工作表
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“插入函数”对话框
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步骤3 弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入DATEDIF (E3,TODAY(),“d”)>60、value_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输 入“”,再单击“确定”按钮。
步骤4 选择F4单元格,向下拖动填充柄,一直复制公式到F10单元格,此 时统计出试用期到期人数。
关闭“函数参数”对话框
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复制公式统计出所有试用期到期人数
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● 5.5 发布录用通知
员工通过试用期之后,公司会正式录用他们,可以给他们发送录用通 知,具体操作步骤如下。
步骤1 首先在Word文档中制作员工录用通知书内容。 步骤2 在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件 合并”按钮,从弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令。
Excel在人力资源管理中的应用技巧
![Excel在人力资源管理中的应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/93a0a734f68a6529647d27284b73f242336c31ca.png)
Excel在人力资源管理中的应用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在人力资源管理中,Excel也具有很大的应用潜力。
本文将介绍一些Excel在人力资源管理中的应用技巧。
一、人员数据管理1. 数据录入:在Excel中,可以建立一个表格,录入员工的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职位、入职日期等。
可以使用数据验证功能设置数据输入限制,确保数据的准确性和一致性。
2. 数据统计:Excel具有强大的计算功能,可以利用各种公式进行数据统计。
可以统计员工的人数、男女比例、平均年龄等。
也可以根据需要进行筛选和排序,方便快速查找和比较员工数据。
3. 数据分析:Excel中的图表功能可以将人员数据以直观的方式展示出来。
可以通过制作柱状图、饼图等,分析员工的分布情况、职位结构等。
这样可以更好地了解员工概况,为人力资源管理的决策提供参考依据。
二、招聘管理1. 招聘流程管理:在Excel中,可以建立一个招聘申请表格,记录招聘需求、面试人员和面试结果等信息。
也可以设置提醒功能,及时跟进招聘流程,确保流程的顺利进行。
2. 招聘信息分析:通过Excel的排序和筛选功能,可以对招聘信息进行分析。
可以按照招聘职位、学历、工作经验等条件进行筛选,找到合适的人选。
也可以对招聘渠道进行分析,了解哪些渠道效果更好,为后续招聘提供参考。
3. 应聘者信息管理:可以利用Excel建立应聘者信息表格,记录应聘者的基本信息、联系方式、面试结果等。
可以使用筛选功能,方便地找到某个职位的所有应聘者。
也可以使用批注功能对应聘者进行评价和备注,便于后续评估和比较。
三、培训管理1. 培训计划制定:在Excel中,可以制定员工培训计划。
可以列出培训目标、培训内容、培训方式等,将计划清晰地列在表格中,便于跟踪和管理。
可以使用Excel的筛选功能,根据员工的需求和岗位要求制定个性化的培训计划。
2. 培训成绩分析:可以使用Excel的公式功能对培训成绩进行统计和分析。
excel在人力资源管理中的应用
![excel在人力资源管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/a81e344f53ea551810a6f524ccbff121dd36c510.png)
excel在人力资源管理中的应用随着计算机技术的飞速发展,各种办公软件也在不断涌现,而Excel作为一款经典的数据处理软件,也在许多领域发挥着重要的作用。
在人力资源管理领域,Excel同样拥有着广泛的应用,为managers和employees提供了方便且高效的管理工具。
首先,在人力资源管理中,Excel可以用于数据收集和整理。
许多公司都需要对大量的员工信息进行收集和整理,例如姓名、联系方式、薪资等。
使用Excel可以轻松地完成这项工作。
通过创建一个数据表格,将所有员工信息输入其中,然后进行排序或筛选,以便让管理人员更好地了解员工信息。
其次,Excel还可以用于制定和执行策略。
在人力资源管理中,管理层需要制定各种策略,如招聘、培训、绩效评估等。
使用Excel 可以方便地制定这些策略,并将它们分解为具体的执行计划。
通过将策略和计划分别写在不同的sheet中,管理层可以随时更新或修改它们,以确保策略和计划的实施。
再者,Excel可以用于跟踪和分析员工的表现。
人力资源管理人员需要对员工的表现进行跟踪和分析,以便了解员工的优点和不足,为员工提供更好的发展机会。
使用Excel可以方便地创建一个员工绩效记录表格,记录员工的绩效数据。
通过分析数据,管理层可以更好地了解员工的优点和不足,为员工提供更好的发展机会。
此外,Excel还可以用于管理薪资和福利。
人力资源管理人员需要对员工的薪资和福利进行管理,以便确保公平合理。
使用Excel可以方便地创建一个薪资和福利记录表格,记录员工的薪资和福利信息。
通过对比不同部门或地区的薪资和福利标准,管理层可以确保薪资和福利的公平合理。
总之,Excel在人力资源管理中具有广泛的应用。
通过数据收集和整理、制定和执行策略、跟踪和分析员工的表现以及管理薪资和福利,Excel为人力资源管理人员提供了方便且高效的管理工具。
Excel的数据表与的人力资源管理与绩效考核
![Excel的数据表与的人力资源管理与绩效考核](https://img.taocdn.com/s3/m/d7940571842458fb770bf78a6529647d272834d1.png)
Excel的数据表与的人力资源管理与绩效考核Excel的数据表与人力资源管理与绩效考核在现代企业中,人力资源管理和绩效考核是非常重要的工作内容。
为了更好地管理和评估员工的工作表现,许多公司都使用Excel的数据表进行人力资源管理和绩效考核。
本文将探讨Excel的数据表如何在人力资源管理中发挥作用,并如何有效地进行绩效考核。
一、Excel数据表在人力资源管理中的作用1.员工信息管理在人力资源管理中,准确地收集、记录和管理员工信息是至关重要的。
利用Excel的数据表,可以轻松地创建一个员工信息数据库,包括个人基本信息、入职日期、职位等。
这样,人力资源管理人员可以方便地查询和更新员工的信息,提高工作效率。
2.员工薪酬管理薪酬管理是人力资源管理中的重要环节。
利用Excel的数据表,可以建立一个薪酬表格,记录员工的基本工资、绩效奖金、福利补贴等信息。
通过对数据进行统计和计算,可以方便地生成薪资报表,并进行薪酬核算和发放,提高薪酬管理的准确性和效率。
3.招聘管理Excel的数据表还可以用于招聘管理。
人力资源管理人员可以创建一个招聘信息表格,包括招聘岗位、招聘条件、面试结果等。
通过对数据的筛选和排序,可以快速找到符合条件的候选人,并进行面试和评估,提高招聘的效果和成功率。
二、Excel数据表在绩效考核中的应用1.设定绩效指标绩效考核的第一步是设定绩效指标。
利用Excel的数据表,可以将绩效指标明确地列出,并与员工进行沟通和确认。
这样,员工清楚地知道自己应该关注和努力的方向,同时也为后续的绩效评估打下了基础。
2.绩效评估与打分在绩效考核中,对员工的工作表现进行评估和打分是必要的。
Excel 的数据表可以帮助管理人员记录和计算员工在各项指标上的得分,并综合得出一个绩效总分。
通过数据表的自动计算功能,可以避免人为的错误和繁琐的手动计算,提高评估的准确性和效率。
3.绩效报告和反馈绩效考核完成后,需要向员工以及相关部门提供绩效报告和反馈。
Excel在人力资源管理中的应用实践
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Excel在人力资源管理中的应用实践在现代企业的人力资源管理中,运用电子表格软件Excel已成为一项必备的技能。
Excel不仅提供了强大的数据计算和处理功能,还具备较高的灵活性和可视化展示能力。
本文将探讨Excel在人力资源管理中的应用实践。
一、员工信息管理人力资源管理的核心任务之一是员工信息管理。
通过Excel可以轻松建立员工信息数据库,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职日期等基本信息,甚至可以添加员工照片。
借助Excel的筛选和排序功能,可以方便地查询和整理员工信息,提高信息管理的效率和准确性。
同时,还可以利用Excel的数据透视表功能进行员工数据分析,如性别比例、部门分布、学历结构等,有助于人力资源部门进行人力资源规划和决策。
二、招聘流程管理招聘是企业人力资源管理中的重要环节。
借助Excel的表格功能,可以轻松建立招聘任务清单,包括职位名称、招聘岗位要求、发布日期、截止日期等。
通过设置数据验证功能,可以确保输入的数据准确性和一致性。
同时,结合Excel的筛选和排序功能,可以方便地筛选、排序和比较招聘候选人的简历和面试成绩,帮助人力资源部门进行招聘流程管理和决策。
三、绩效考核管理绩效考核是评估员工工作表现和激励员工发展的重要手段。
Excel在绩效考核管理中具有灵活性和可定制性。
可以利用Excel表格建立绩效考核模板,包括考核指标、权重、评分标准等。
通过设定公式,可以自动生成绩效得分和排名。
此外,Excel的条件格式功能可以根据设定的条件自动标识绩效等级,如优秀、良好、一般等,便于员工和管理者快速了解绩效情况。
四、培训计划与管理培训是员工发展和素质提升的重要方式,也是人力资源管理的重要内容之一。
Excel可以用于制定和管理培训计划。
可以建立培训计划表,包括培训内容、培训时间、培训地点、参与员工等信息。
通过Excel的排序和过滤功能,可以方便地查看不同培训项目的参与情况和培训成果。
另外,借助Excel的图表功能,可以直观地展示培训效果和参与度,帮助人力资源部门进行培训管理和评估。
Excel在人力资源管理中的应用有哪些
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Excel在人力资源管理中的应用有哪些在当今数字化的时代,人力资源管理也逐渐走向信息化和智能化。
Excel 作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件,在人力资源管理领域发挥着重要作用。
它不仅能够提高工作效率,还能为决策提供有力的数据支持。
下面我们就来详细探讨一下 Excel 在人力资源管理中的具体应用。
一、员工信息管理人力资源管理的基础是对员工信息的准确掌握。
利用 Excel,可以轻松创建员工信息表,包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等基本信息。
通过排序和筛选功能,可以快速查找和定位特定员工的信息。
同时,还可以利用数据验证功能,确保输入的信息符合规范,减少错误。
二、招聘管理在招聘过程中,Excel 可以帮助人力资源部门管理招聘流程和候选人信息。
可以创建招聘计划表,明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。
对于候选人,可以建立简历信息表,记录候选人的姓名、应聘岗位、联系方式、教育背景、工作经验、面试评价等。
通过对这些数据的分析,可以评估招聘效果,了解哪些渠道带来的候选人质量更高,从而优化招聘策略。
三、培训管理培训是提升员工素质和能力的重要途径。
利用 Excel 可以制定培训计划,包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。
还可以记录员工的培训参与情况和培训成绩,以便评估培训效果和员工的学习进步情况。
通过对培训数据的分析,可以发现员工的培训需求和培训工作中的不足之处,为后续的培训工作提供参考。
四、绩效管理绩效管理是人力资源管理的核心环节之一。
Excel 可以用于设计绩效评估表格,明确评估指标、权重和评分标准。
在评估过程中,可以记录员工的绩效得分和评估意见。
通过对绩效数据的汇总和分析,可以了解员工的工作表现,找出绩效优秀和绩效不佳的员工,为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
五、薪酬管理薪酬管理关系到员工的切身利益,也是人力资源管理的重要内容。
在 Excel 中,可以建立员工薪酬表,包括员工姓名、基本工资、绩效工资、津贴、奖金、社保、公积金等项目。
Excel在人力资源管理工作中的应用
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资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载Excel在人力资源管理工作中的应用地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容Excel在人力资源管理工作中的应用目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel在财务管理中的应用(共5篇)
![Excel在财务管理中的应用(共5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9ab8067676232f60ddccda38376baf1ffc4fe3a8.png)
Excel在财务管理中的应用(共5篇)第一篇:Excel在财务管理中的应用EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力,为大多数财务管理人员所使用。
它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。
由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用,所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。
熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法,有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断,合理地决策,从而高效地开展财务管理工作。
Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能,把它与财务管理的理论相互结合,能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用,促进财务管理科学化。
Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作,而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接,获取数据非常方便。
下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。
一、EXCEL和财务管理的相关概念(一)EXCEL的概念Excel是一款试算表软件,是目前表现最佳的电子表格系统,已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。
Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务的需要,自定义分析函数。
它具有强大的数据处理和分析功能,用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息,而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。
Excel不但能够建立财务分析与管理模型,而且还能使得财务管理理论和实践相结合,进而提高企业财务的管理与分析水平。
(二)EXCEL的功能1.强大的表格处理功能:工作表(电子表格)是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。
Excel可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。
2.绘图和图形处理功能强大:为了便于管理人员进行财务决策,Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以各种图形展示出来。
第2章(excel在人力资源管理中的应用)
![第2章(excel在人力资源管理中的应用)](https://img.taocdn.com/s3/m/b35ae249a45177232f60a297.png)
选择“替换”命令
“查找和替换”对话框
步骤3 单击“查找下一个”按钮,系统将找到符合条件的数据,并以黑色 框显示。 步骤4 单击“替换”按钮,Excel将完成替换。或者单击“全部替换”按钮 进行一次性替换,系统会搜索整个工作表并提示完成几次替换。
步骤5 替换完毕后单击“关闭”按钮,关闭“查找和替换”对话框。
设置内部边框线
成功为表格添加边框
● 2.3 批量修改员工资料
在输入员工资料时若出现错误,那该怎么办呢?下面我们就来具体介 绍如何修改员工资料。 ● 2.3.1 快速查找某员工信息
要想查找整个公司员工的信息是非常困难的,但利用Excel的查找功能就 会变得非常轻松,查找的方法如下。
步骤1 在“开始”选项卡下的“编辑”组中,单击“查找与选择”按钮旁 的下三角按钮,选择“查找”命令。 步骤2 打开“查找和替换”对话框,在“查找”选项卡下的“查找内容” 下拉列表框中输入“张文”,然后单击“选项”按钮。
设置选项
查找全部
● 2.3.2 快速修改某员工信息 利用“查找和替换”对话框不仅可以查找公司员工信息,还可以将查找到 的数据替换为所需的数据,这样远远高于手动替换数据的效率,具体操作步骤 如下。 步骤1 在“开始”选项卡下的“编辑”组中,单击“查找与替换”按钮旁 的下拉按钮,选择“替换”命令。 步骤2 打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡下的“查找内容” 下拉列表框中输入“王菲”,在“替换为”下拉列表框中输入“王菲菲”。
第2章 经典实例:制作人事资料管理系统
● 2.1要点分析 ●2.2制作人事资料管理系统
●设置员工信息表 ●录入员工资料信息 ●以不同颜色显示员工的年龄 ●为员工资料登记表添加表格底 纹 ●为员工资料登记表添加表格边 框 ● 2.3 批量修改员工资料 ●快速查找某员工信息 ●快速修改某员工信息 ● 2.4 使用函数完善员工资料
EXCEL在人力资源管理中的应用课件
![EXCEL在人力资源管理中的应用课件](https://img.taocdn.com/s3/m/1e09a663580102020740be1e650e52ea5418ce5d.png)
人力资源管理中的考核应用
• 考核指标制定 • 考核结果汇总 • 考核报表制作
人力资源管理中的培训应用
• 培训需求分析 • 培训计划制定 • 培训材料制作 • 培训评估
人力资源管理中的薪酬管理应 用
• 工资计算 • 绩效奖金计算 • 福利和补贴计算 • 税前税后计算
实践案例演练
• 招聘流程的模拟操作 • 考核报表的制作演练 • 培训计划的制定演练 • 薪酬计算的演练
EXCEL在人力资源管理中的应 用课件
介绍利用EXCEL在人力资源管理中的应用,包括招聘、考核、培训和薪酬管理, 并提供实践案L在人力资源管理中的应用 • 掌握EXCEL在招聘、考核、培训和薪酬管理中的应用技巧
人力资源管理中的招聘应用
• 招聘需求分析 • 职位说明书制定 • 简历筛选 • 面试评估
总结
• EXCEL在人力资源管理中的应用优势 • 对于个人发展的意义和职场竞争力的影响 • 中心思想回顾及下一步学习计划
Excel在人力资源管理的应用 ppt课件
![Excel在人力资源管理的应用 ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/fea817ba0066f5335b812103.png)
步骤3:点击F2单元格,把鼠标移到F2右下角,鼠标箭头变 为黑色十字的时候双击。
COUNTIF函数的应用实例
❖ 步骤4:选中F列---排序与筛序---筛选---点击F1左上角小箭 头---去掉1前的小勾---确定GO
COUNTIF函数的应用实例
认识数据透视表
统计9月入职的招聘来源分布 统计离职原因分布个数 统计各部门平均工资 统计各部门学历分布情况
数据透视表 可以快速解 决这些事情
ü 统计9月入职的招聘来源分布
步骤1:打开工作表---选择数据来源区域(A1:i79)---插入 ---数据透视表---确定
统计9月入职的招聘来源分布
步骤2:把招聘来源拖到下 面的“行标签”框,把 序号拖到下面的“数值” 框,就能快速生成下图。
=countif(区域,起始单元格)=1
选中区域---数据---数据有效性---
允许(自定义) ---
公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
1-2 数据的有效性
❖如何取消对于“数据有效性”的设置?
选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值
GO
✓利用突出的格式,经常能起 到提醒的功能 如:突出不满勤的人GO
嵌
对出现
套
结
构
❖应用实例
ü 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入
=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
公式解析:
MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符,即出生 年; MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符,即出 生月;
Excel在人力资源管理中的应用
![Excel在人力资源管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/3791b12f43323968011c9280.png)
Excel在人力资源管理中的应用作者:郭一聆来源:《中国管理信息化》2017年第10期(郑州市城市管理局,郑州 450006)[摘要]随着企事业单位的发展,办公软件在各个领域中都得到了广泛的推广与应用,政府部门也不例外。
Excel是办公系列软件office的重要组件之一,在数据处理方面具有强大的功能,能够极大的提升人事资源管理的效率,在企事业单位中利用Excel软件能够有效提高其工作效率,促使企事业单位发展。
基于此,本文探讨了Excel在人事资源管理中的具体应用,旨在促进企事业单位人事资源管理水平的提升。
[关键词]Excel;人事资源管理;工作效率doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.045[中图分类号]F272.92;F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-00-02人事资源管理对任何一个组织以及企事业单位来说,都是重要的工作内容之一。
在企事业单位运行过程中,人事资源管理发挥着重要的作用,有效的人事资源管理能够提高企事业单位运行的工作效率,更好的促进企事业单位发展。
这就需要企事业单位及时关注人才的选拔、任用、培育、留任,对单位人事资源管理的日常工作内容加以扩展。
而Excel在人事资源管理系统中招聘录用方面、工资管理方面、数据统计等方面都有着广泛的运用,其能够完成不同数据的处理工作、图表绘制工作、统计分析工作与辅助决策操作等工作。
基于此,本文分析了Excel在人事资源管理中的具体应用案例,以提高企事业单位人事资源管理的质量与水平,使企事业单位人事资源管理沿着健康的方向持续发展。
1 建立人事资源管理数据库的迫切现实现阶段,Microsoft Windows在各个行业各个不同单位中都得到了广泛的应用。
在微软系列办公软件中,Excel被广泛地运用于人事资源管理工作中。
Excel具有人性化的功能,设计功能比较强大。
随着微软公司特定的连接方式,其能够对各种类型的数据资料进行相关交换,同时还可以加强早期数据库版本之间数据的交换与传输,能够满足复杂环境下的人事资源动态数据的收集整理与呈报工作的相关需要。
Excel在人力资源管理中的应用
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Excel在人力资源管理中的应用Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件,它具备强大的数据处理和计算能力,因此在人力资源管理中发挥着重要作用。
本文将讨论Excel在人力资源管理中的应用,并探讨其优势和具体应用场景。
一、人力资源数据管理人力资源部门需要管理大量的员工数据,如个人信息、工资福利、考勤记录等。
Excel可以通过建立数据表格的方式,将这些数据进行统一的管理。
使用Excel的数据筛选、排序、过滤等功能,能够快速地找到需要的信息。
此外,Excel还支持公式的运用,可以进行各种复杂的计算,如薪资发放、绩效考核等。
二、招聘流程管理招聘是人力资源管理中的一项重要工作。
Excel可以用来管理招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试评估等。
通过建立表格,可以方便地记录招聘进程中的各个环节以及相关评估结果。
同时,通过Excel的筛选功能,可以高效地筛选出符合要求的候选人,提高招聘效率。
三、绩效考核与数据分析绩效考核是评估员工工作表现的重要手段,也是人力资源管理中的核心环节之一。
借助Excel,可以将员工的工作目标、完成情况、评分等数据进行整理和分析。
通过使用Excel的图表功能,可以直观地展示员工的工作表现,并进行数据对比和趋势分析。
这有助于提供客观的数据支持,为薪酬调整和晋升提供决策依据。
四、培训计划与跟踪培训是提升员工技能和能力的重要方式。
Excel可以用于制定培训计划,并进行培训进度的跟踪和评估。
通过建立表格记录员工的培训情况,包括培训项目、培训时间、培训费用等,可以方便地了解和管理培训资料。
同时,通过使用Excel的数据分析功能,可以对培训成效进行评估和反馈,提高培训质量。
五、员工调动与离职管理员工调动和离职是人力资源管理中不可避免的事情。
Excel可以用于记录员工的调动和离职情况,包括岗位变动、调薪、离职原因等。
通过使用Excel的排序和筛选功能,可以随时查看员工的变动情况,并进行数据分析,以便更好地进行组织人事管理。
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常用办公软件的应用培训大纲Excel高效运用培训
——在人力资源和财务管理中的应用培训目标
通常企业中的数据各种各样,而对财务人员或者人力资源部人员来说,最常用且最熟悉的工具可能是Excel。
面对纷繁复杂的数据,如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化,从而实现财务管理工作的高质量与高效率,将是高素质的管理工作者必备的一项重要技能。
本课程将结合财务管理、人力资源数据处理的实际案例,讲解各类管理实务工作中Excel 的使用技巧,以案例教学为主,强调学员的参与,并辅以深入浅出的讲解,力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。
培训对象
适用于企事业单位财务会计、人力资源、市场销售、行政文秘、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员
培训时间:2天标准时(即12小时)
课程内容(纲要)
模块1 Excel数据表格创建常用的高效技巧
1.快速输入有规律的序列数据(填充数据序列,自定义序列,结合序列自定
义排序表格)
2.编号的输入技巧(结合函数使用自动编号)
3.各种类型数据的输入技巧(日期格式的规范,自由定制各种日期格式,非
法日期的常用修改技巧,动态日期数据的设置)
4.相同数据的输入技巧(快速输入批量信息,快速填充空白区域)
5.数据的导入常用操作方法(文本导入、WORD导入等)
6.数据类型的转换(文本转数值,数值转文本,使用分列功能)
7.使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据(限定数据
长度,显示提示信息;采用下拉列表进行数据选择;使用图释无效数据功
能快速查找非法的数据,对比两个表格数据的异同)
8.在单元格内换行/快速做斜线表头
9.高效率的复制数据(取消链接区、巧制工资条、转置数据)
10.防止无关人员随意更改表格的结构(工作表与工作簿的保护)
模块2 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式
1.条件格式概述
2.使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
3.使用公式做为条件设置复杂的单元格格式
4.条件格式的拓展应用
模块3 规范使用公式和应用函数进行数据的高效处理
1.规范公式的应用
1).相对引用
2).绝对引用
3).数组的使用
4).规范公式的应用
5).如何设置单元格数据的四舍五入
6).如何保证运算中四舍五入的准确性(避免计算误差)
7).快速复制公式的常用技巧
2.常用函数应用例举
1).常用的基本函数:Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
2).逻辑运算类函数:IF、And和Or
3).统计函数:Sumif和Countif
4).数据检索函数:Vl ookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函数:Rank、Subtotal、large、Small
6).日期间隔计算函数:Datedif、Networkdays、Workday
(以上函数均会举例说明)
模块4 数据的分析与管理
1.使用自定义顺序排序表格
2.使用分类汇总统计数据
3.使用筛选功能快速选择特定数据
4.使用数据透视表分析数据
5.使用数据透视图创建分析图表等
模块5 使用加载宏完成高效数据处理
1.快速批量复制数据
2.快速批量命名表格
3.按条件拆分工作表
4.拆分工作簿
5.合并工作簿
6.合并工作表
7.自定义函数(合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号
码的相关数据、计算最新的个人所得税等)
说明:以上课程信息及时间安排仅作参考,实际课程时间会有相应的变动。
以最终的授课讲义为准。
(强烈建议安排两天的时间培训——微软官方建议培训时间)。