2020年文秘专业知识
简单文秘知识点总结
简单文秘知识点总结一、文秘工作的基本要求1、掌握文秘基本知识。
文秘人员要熟悉文件管理、公文写作、会议组织、文件传递等基本知识，才能胜任文秘工作。
2、具备较强的文字功底。
文秘工作是一项文字工作，要求文秘人员有一定的文字功底，能够快速准确地起草各类文件。
3、具备一定的管理能力。
文秘工作中有一部分内容是文件管理和机要工作，要求文秘人员有一定的管理能力，能够保证文件的有序管理和机要工作的高效进行。
4、具备团队合作能力。
文秘工作往往需要和其他人员共同协作，因此文秘人员要具备良好的团队合作能力，能够和同事们和睦相处，共同完成工作任务。
二、文秘工作的基本内容1、文件管理。
包括文件的收发、归档、整理等工作。
2、公文写作。
包括各类公文的起草、修改、审核等工作。
3、会议组织。
包括会议的筹备、会务安排、会议记录等工作。
4、文件传递。
包括文件的分发、传阅、传真、快递等工作。
5、接待服务。
包括来访人员的接待、电话接听、信息查询等工作。
6、机要秘书。
包括领导的行程安排、文件处理、会议记录等工作。
三、文秘工作的常见问题及解决方法1、文件管理不规范。
解决方法：建立健全的文件管理制度，明确文件的分类、编号、归档等规定，加强文件管理的监督和检查。
2、公文写作质量不高。
解决方法：加强公文写作的培训，提高文秘人员的写作水平和规范性。
3、会议组织效率低。
解决方法：提前做好会议筹备工作，加强会务安排，保证会议的高效进行。
4、文件传递不及时。
解决方法：建立快速高效的文件传递渠道，保证文件的及时传达。
5、接待服务不到位。
解决方法：加强接待人员的培训，提高接待服务水平和效率。
6、机要秘书工作繁忙。
解决方法：合理安排领导的工作日程，协助领导完成各类文件处理和会议记录。
四、文秘工作的重要性文秘工作在单位中起着举足轻重的作用，它直接关系到单位的工作效率和领导的工作效果。
一方面，文秘工作可以保证文件的高效管理，保证公文的及时起草和传递，保证会议的顺利进行，保证接待服务到位，从而为领导和专业人员的工作提供有力的保障。
文秘专业基础知识
文秘专业基础知识文秘专业基础知识是指在文秘领域中，必须要具备的基本知识。
文秘工作是一个极具挑战的职业，文秘人员需要具备较高的综合素质，无论是工作技术、沟通能力、写作能力还是组织协调能力等方面都必须得到提高，基础知识的掌握则是最基本、最重要的一环。
一、文秘基础知识包括：1.文秘行业概述：文秘作为一项服务性工作，其职责所在的行业也应该有相应的了解。
了解文秘行业在经济社会中的地位，以及在不同领域中起到的作用，能够更好的明确自己的角色，以及为自己的职业发展打好基础。
2.文字语言知识：作为文秘人员，优秀的文字语言功底是必须的。
另外，熟悉常用的写作范例、专业术语及常见的成语俗语，也是文秘必备的基本素质之一。
3.电脑操作基础：在现代文秘工作中，计算机技术已经成为一项必备技能。
熟悉电脑硬件的组成及操作系统的安装、维护等基本操作，熟练应对日常文秘工作所需要的软件操作，对提升高效工作至关重要。
4.沟通交际技巧：作为一名文秘人员，需要在日常工作生活中不断的与不同的人沟通交流。
因此文秘人员需要掌握良好的沟通技巧，如公文起草规范、口头语言表达、会议记录等，便于和上司、下属、客户沟通、协调和处理各类事务。
5.组织协调能力：文秘人员不仅要独立完成一些工作，还需要协调其他人员的工作，以达成最终目标。
熟练掌握日程安排、文件管理、会议组织等方面的技巧，就能让文秘人员能够顺利地完成各项任务。
二、文秘专业基础知识的重要性对于一名优秀的文秘人员来说，文秘专业基础知识是至关重要的。
下面分别从两个方面阐述其重要性：1.提高工作效率：文秘工作是一项细致耐心、需要考虑周全的工作，如果没有基础知识的支持，可能会做出错误或低效的决策，影响工作的进度和效率。
2.提升个人职业素养：掌握基础知识可以让文秘人员更加规范地执行任务，减少出现操作失误的概率，提升自己在工作中的信心和实用性，有效地提升个人职业素养。
文秘专业基础知识的掌握是文秘人员提高自己专业素质的过程，也是日常工作中不可或缺的一环。
文秘专业的基础知识总结
文秘专业的基础知识总结文秘专业是一门培养具备现代文秘工作职能要求的高职专业，学习文秘专业需要掌握一定的基础知识。
下面将对文秘专业的基础知识进行总结，包括文秘工作职能、文秘软知识、文秘硬知识等方面。
一、文秘工作职能1. 文件撰写与整理：文秘人员需要具备良好的书写能力和文字表达能力，能够撰写各类文件、公文、报告等，并进行整理、分类、存档，确保文件的规范性和便于查阅。
2. 会议组织与协调：文秘人员需要负责会议的组织和协调工作，包括会议日程安排、会议材料的准备、会议现场管理等，确保会议的顺利进行。
3. 信息收集与处理：文秘人员需要及时收集、整理和分析各种信息，及时向上级汇报，为决策提供支持和参考。
4. 办公室管理与协调：文秘人员需要负责办公室的日常管理和协调工作，包括物资采购、设备维护、人员调度等，保证办公环境的良好运行。
5. 对外联络与沟通：文秘人员需要与外部单位进行联络和沟通，处理来访来电，协调与各方的合作关系，维护公司的形象和声誉。
二、文秘软知识1. 语言文字表达：文秘人员需要具备良好的中文表达能力，能够准确、清晰地用书面语言进行沟通，写出规范、准确的文件和公文。
2. 信息处理能力：文秘人员需要具备快速获取信息、整理信息和处理信息的能力，能够从大量的信息中筛选出有用的信息，并进行有效的利用。
3. 组织协调能力：文秘人员需要具备良好的组织协调能力，能够合理安排各项工作的时间和资源，协调各方的利益，确保工作的顺利进行。
4. 沟通协作能力：文秘人员需要具备良好的沟通能力，能够与上司、同事和外部单位进行有效的沟通和协作，解决问题、化解矛盾。
5. 保密意识：文秘人员需要具备严格的保密意识，能够处理机密文件和敏感信息，确保信息的安全和保密。
三、文秘硬知识1. 办公技能：文秘人员需要熟练掌握各类办公软件的使用，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等，能够高效地进行文件的编辑、排版和制作。
2. 管理知识：文秘人员需要掌握一定的管理知识，了解组织管理的基本原理和方法，能够进行办公室日常管理和协调工作。
2020年文秘专业知识文档3篇
2020年文秘专业知识文档3篇Secretary professional knowledge document in 2020编订：JinTai College2020年文秘专业知识文档3篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：20xx年文秘专业知识【1】文档2、篇章2：文秘专业就业前景状况分析【2】文档3、篇章3：2020文秘专业知识试题文档文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
以下是小泰精心准备的20xx年文秘专业知识，大家可以参考以下内容哦！篇章1:20xx年文秘专业知识【1】文档一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2020办公室文秘基础知识
2020办公室文秘基础知识一、基本素质1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。
这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!二、业务素质1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
(详见“四”)三、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。
2020文秘专业知识试题
2020文秘专业知识试题一、选择题1、我国最早的秘书机构产生于：(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。
A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。
A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。
(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。
A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。
A.助手作用B.枢纽作用C. 查考作用D. 总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。
A.拟稿B.审核C.缮印D.批办10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。
A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、法规性公文以(C)日期为成文日期。
A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。
A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。
A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。
A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。
A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。
A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。
A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。
秘书基础2020年文秘专业知识_0859文档
2020秘书基础文秘专业知识_0859文档EDUCATION WORD秘书基础文秘专业知识_0859文档前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰・奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
文秘知识点
文秘知识点文秘是指从事办公文书处理、文件归档、会议记录等工作的人员。
作为一名文秘人员，掌握一些文秘知识点可以提高工作效率，提升工作质量。
本文将介绍一些常见的文秘知识点，帮助读者更好地理解和应用这些知识。
1.文件处理在日常工作中，文秘人员需要处理各种文件。
首先要学会文件的分类和归档。
根据文件的性质和用途，可以将文件分为重要文件、常用文件、临时文件等，并按照一定的规则进行编号和归档。
合理的文件分类和归档可以提高文件的查找和管理效率，减少工作中的混乱和错误。
2.办公软件应用文秘人员需要熟练掌握办公软件的使用。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等）、WPSOffice等。
熟练掌握这些软件的基本功能，如文档编辑、数据处理、幻灯片制作等，能够提高文秘人员的工作效率和专业水平。
3.会议记录作为文秘人员，经常需要参与会议并负责会议记录。
会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的内容、决策和行动计划等。
为了做好会议记录，文秘人员需要具备良好的听写和文字处理能力。
在会议记录中，要注意准确表达主要内容，突出重点和关键信息，以保证会议记录的准确性和完整性。
4.商务信函文秘人员还需要处理各种商务信函，如公函、私函、邀请函等。
在处理商务信函时，要注意文风、用语和格式的规范性。
商务信函的内容应简洁明了，条理清晰，语言得体。
同时，还需注意信函的格式，如信头、称呼、信尾等，以体现专业和规范。
5.信息保密文秘人员在工作中经常接触到各种机密信息，如合同、商业计划、个人隐私等。
对于这些机密信息，文秘人员需要具备严格的保密意识和能力。
在处理这些机密信息时，要注意信息的保密性和安全性，避免泄露和不当使用。
6.礼仪和形象作为文秘人员，良好的仪容仪表和专业形象也是必备的素质之一。
文秘人员要注重自身形象的塑造，注意仪容仪表的得体和整洁，以给人留下良好的印象。
同时，还要注意言行举止的规范和得体，与人沟通时要注意礼貌和尊重。
文秘知识点高考总结
文秘知识点高考总结文秘工作主要是指在机关、企事业单位等组织中，负责文件管理、会议组织、保密工作、信息管理等一系列秘书工作。
文秘人员需要具备一定的专业知识和技能，在高考中也是一个重要的考点。
本文将对文秘知识点进行总结，帮助考生备考。
一、文件管理文件管理是文秘工作中的核心内容，主要包括文件的收发、分发、登记、归档等环节。
考生需要掌握以下几个知识点：1. 文件的分类：文件可以分为纸质文件和电子文件两大类。
其中，纸质文件包括公文、简报、报告等，电子文件包括电子邮件、电子文档等。
2. 文件的收发：文件的收发一般通过登记表格进行记录，需要包括文件的编号、标题、发文单位、收文单位等信息。
3. 文件的分发：文件的分发是指将文件送达给相关人员，可以通过邮寄、传真、直接送达等方式进行。
4. 文件的归档：文件归档是指将已办结的文件按照一定的规则进行整理和保存，便于查阅和管理。
二、会议组织会议组织是文秘工作中常见的任务之一，主要包括会议策划、准备、组织和会议纪要等环节。
考生需要了解以下几个知识点：1. 会议策划：会议策划包括确定会议的主题、目的、议程等内容，确保会议的顺利进行。
2. 会议准备：会议准备包括场地安排、资料准备、设备调试等工作，考生需要了解各项准备工作的流程和要求。
3. 会议组织：会议组织是指安排参会人员、主持会议、控制会议时间和会场秩序等工作，考生需要了解会议组织的基本原则和技巧。
4. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的详细记录，包括与会人员、议题讨论、决议结果等，考生需要了解会议纪要的撰写规范和注意事项。
三、保密工作保密工作是文秘工作中的重要内容，主要包括保密宣传教育、文书保密和保密审查等环节。
考生需要了解以下几个知识点：1. 保密宣传教育：保密宣传教育是指通过培训、宣传等方式，提高机关单位全体人员的保密意识和保密能力。
2. 文书保密：文书保密是指对机要文件和涉密信息的传递、保存、销毁等过程进行保密措施，考生需要了解文书保密的方法和要求。
简单文秘知识点总结大全
简单文秘知识点总结大全一、文秘工作的基本概念文秘工作作为一种以管理文书、文件和资料为主要内容的工作，负责为领导和部门提供文书、资料等支持性工作。
文秘工作要求文秘人员能够熟练掌握办公软件的操作技巧，处理文件的能力，还需要懂得相关的法律法规和政策文件，同时还要有一定的沟通、协调和组织能力。
二、文秘工作的职责1. 办公室日常文秘工作，包括文件的起草、处理和归档工作。
2. 会议的组织和协调工作，包括会议通知的发送、会议资料的准备和会议记录的整理。
3. 部门内外的联络工作，包括来文来电的处理、相关单位的联系等工作。
4. 现场会议和活动的筹备和协调工作，包括会议室的预定、物品的准备和行程的安排等工作。
三、文秘工作的技能要求1. 较强的文字功底和组织表达能力，能够用简洁、准确的文字表达所要表达的内容。
2. 熟练掌握办公软件的操作技巧，能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件的功能。
3. 有较强的人际沟通能力和团队协作能力，善于与他人沟通合作，能够处理好部门内外各方面的联络工作。
4. 熟悉公文写作格式和规范，能够熟练进行公文的起草和处理工作。
5. 较好的组织协调能力，能够在一定的时间内，高效地处理好各类文秘事务。
6. 懂得相关的法律法规和政策文件，能够处理好文件和资料的保密工作。
四、文秘工作的常见问题及解决方法1. 文件的起草问题解决方法：通过学习和积累经验，提高自己的文字功底和语言表达能力，多阅读文献，多学习相关知识，不断提高自己的文书写作水平。
2. 办公软件的操作问题解决方法：多加练习，多使用办公软件进行实际操作，参加相关的培训和学习，提高自己的办公软件操作技巧。
3. 沟通协调能力不足问题解决方法：多参与团队合作，加强与同事之间的沟通交流，锻炼自己的沟通协调能力，提高自己的团队合作能力。
4. 文件和资料保密工作不到位问题解决方法：加强对相关法律法规和政策文件的学习和了解，熟悉各种文书的保密要求，严格按照要求进行文件和资料的保密工作。
文秘岗位专项知识点总结
一、文秘工作的基本概念和职责文秘工作是指在各级机关、企事业单位从事文书处理、档案管理和秘书工作的人员。
文秘工作是一个具有重要意义的工作岗位，文秘工作者是单位领导和其他工作人员的得力助手，直接参与单位的日常行政工作。
文秘工作的基本职责主要包括：起草办公文书、文件、会议纪要等，管理机构的文件档案，为领导提供秘书服务等。
二、文秘工作的基本要求1. 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等，具有一定的计算机操作能力。
2. 具备较强的文字处理能力，有较强的文字编辑和排版能力。
3. 具备良好的组织协调能力和沟通协调能力，能够协调处理部门内外各类日常事务。
4. 具有较强的保密意识和责任心，对工作严谨细致。
5. 熟悉文件管理和档案管理的基本流程和规定，做到妥善保管文件和档案，做到及时查阅和归档。
三、文秘工作的基本操作技能1. 文字处理能力：包括起草、审核、修改、打印、排版、校对、印刷等基本文秘操作技能。
2. 文件管理能力：包括根据单位业务公文的具体内容进行分类、整理、存档，并能准确、快速地查找归档文件。
3. 会议管理能力：包括会议时间、地点、内容的安排，主持会议时要求思路清晰、表达准确，保持会议记录的准确性和完整性。
4. 档案管理能力：包括档案的归档、借阅、整理、销毁等工作。
5. 秘书服务能力：包括领导日常工作的行程安排、资料准备、会议安排、电话接听、信函撰写等工作。
四、文秘工作的基本流程1. 收文处理：包括来文登记、分发、督办、存档等操作。
2. 发文处理：包括文书拟稿、审批、签发、印发、登记、存档等操作。
3. 会议管理：包括会议准备、会议召开、会议记录、会议纪要等操作。
4. 文件管理：包括文件的收集、整理、归档、检索等操作。
1. 保密工作：在文秘工作中应严格遵守保密制度，妥善保管机构涉密文件和资料，确保信息的安全。
2. 正本保管：对机关公文正本应妥善保管，确保完整性和真实性。
3. 会议记录准确性：对会议记录的准确性要求较高，应在会议结束后尽快整理归档。
文秘基础知识要点
2020年文秘基础知识要点文秘根底学问要点文秘根底学问要点如下文书工作是一项科学的严厉的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下根本素养( 一) 有较高的政治觉悟、政策程度，较强的法制观念( 文书工作人员政策程度的凹凸，打算文书工作质量的优劣; 文书工作人员既要懂法，又要遵守法律)( 二) 喜爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐秘1、作为文书工作人员，只有喜爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作看法和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
( 三) 应有必备的专业根底学问、操作学问和相关学科的根本学问文书工作人员的专业根底学问，主要是指与他们所从事的文书工作亲密相关的根本原理性的学问。
大体包括以下几个方面一是根底理论学问。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
根底理论学问带有肯定综合性、概括性和根底性，是文书工作的实际操作学问、操作技能的理论指导。
二是实际操作学问。
文书工作人员必备的专业根底学问不但包括根底理论学问，还应包括实际操作学问。
也就是说，文书工作人员不能只理解和把握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟识和把握它的操作程序、操作方法。
三是其他根本学问。
主要是指与文书工作业务相关的某些根本学问。
( 四) 把握娴熟的业务技能，不断进步综合运用力量文书工作的业务技能，主要有以下一些1、文字综合处理力量2、书写力量3、速记力量4、印制力量5、校对力量6、运用现代化办公设备的力量秘书局部观点( 一) 秘书的学问构造秘书的学问构造就是秘书工作所需要的学问，就是秘书工作力量形成需要以之为根底的学问及其构成情况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的学问面; 秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业学问。
1、根底学问层次根底学问层次是秘书学问构造的根底，是秘书学问构造中起根底性作用的那局部学问，是构建秘书学问构造的根本条件。
文秘专业知识三篇
文秘专业知识三篇：承担职责范围、工作方法技巧、职业素养提升一、承担文秘职责的范围文秘是职场上承担文书撰写、文档管理、会议策划等一系列工作的人员。
具体的职责范围包括以下几个方面：1. 文件撰写：撰写公司各类文件，包括公告、通知、报告、决策文件等。
2. 文档管理：负责公司文件的录入、整理、保管及更新，以确保文件的统一标准和质量。
3. 会议策划：组织各类会议，包括组织会议的准备工作、流程设计、记录会议内容等。
4. 翻译工作：为公司处理涉外业务提供翻译服务，包括书信、合同、报告等。
5. 客户服务：负责处理公司各类客户的来电、来访等工作，以维护公司良好的客户关系。
6. 其他文秘工作：包括公司管理档案、出差安排、文件传递、邮寄办理、财务报销等其他工作。
二、工作方法技巧作为一名文秘，高效的工作方法和技巧是必不可少的，以下几点可以提高文秘的工作效率：1. 细致的工作态度：文秘的工作细节非常多，需要耐心、细心地对待每一个细节，确保每一项工作都做到完美。
2. 熟练的计算机操作：文秘要熟练掌握计算机的操作技能，包括各种办公软件的使用，以提高工作效率和质量。
3. 高效的时间管理：文秘要学会合理安排时间，将时间投入到最有意义的工作上，以达到最大的效益。
4. 优秀的沟通能力：文秘需要具备良好的沟通技巧和表达能力，以及良好的团队合作精神，以更好地完成工作任务。
5. 主动学习：文秘要经常学习新知识，提高自己的专业素质和技能，以保持自身的竞争力。
三、职业素养提升1. 学习：不断地学习新知识，提高自身的专业素质。
2. 沟通能力：提升自己的沟通能力，在与同事、领导、客户交往中更加自信、高效。
3. 合作精神：在工作中要有良好的合作精神，与同事、领导和客户良好地沟通合作，提高工作质量和工作效率。
4. 诚信：做事要诚实守信，遵守职业道德规范，以前后一致、言行一致的行动为原则，建立良好的职业信誉。
5. 忠诚度：对公司要有忠诚度，尊重公司的文化、价值观念和利益，全身心地投入到公司的工作中，为公司创造更多的价值。
文秘专业文档知识点总结
文秘专业文档知识点总结一、文秘专业概述文秘专业是指负责机构或企业的文件和资料管理、信息传递和协调工作的人员。
文秘专业人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能，能够高效地处理各类文件、信息和事务。
在现代社会中，文秘专业人员承担着重要的工作职责，是各种机构和企业的重要支持力量。
下面将对文秘专业的工作知识点进行总结。
二、文秘专业的基本知识1. 文件管理文件管理是文秘工作的重要内容，包括文件的收集、整理、存档、检索和归档等工作。
文秘人员需要了解不同类型文件的管理规定，掌握文件管理的基本规范和流程。
2. 信息传递文秘人员需要负责机构或企业内外部信息的传递和沟通工作，包括电话、传真、邮件、会议等多种方式。
他们要能够高效地处理和转发信息，保证信息的准确性和及时性。
3. 文件撰写文秘人员需要具备一定的文书撰写能力，能够撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要熟练掌握文件的格式和规范，保证文件的规范和准确性。
4. 事务协调文秘人员需要协助负责人员处理各类事务，包括安排会议、协调日程、制定工作计划等。
他们要协调各方面的工作，高效地处理各类事务。
5. 保密工作文秘人员需要保证机构或企业的信息安全，遵守保密规定，保护机密资料的安全。
他们要具备一定的保密意识和技能，确保机构或企业的信息不被泄露。
6. 专业知识文秘人员需要对所在机构或企业的业务和专业知识有一定的了解，能够理解相关业务和文件内容，做到心中有数，以便更好地开展文秘工作。
以上是文秘专业的基本知识点，下面将具体总结文秘工作中需要掌握的相关技能和要求。
三、文秘工作的技能要求1. 良好的文字功底文秘人员需要具备一定的文字功底，能够准确、规范地撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要掌握文件的格式规范，保证文件的准确性和规范性。
2. 熟练的计算机操作能力文秘人员需要熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等工作。
2020年文秘专业知识文档
2020文秘专业知识文档Document Writing文秘专业知识文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】20xx年文秘专业知识【1】一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
文秘专业的基础知识总结
文秘专业的基础知识总结文秘专业是一项主要依托现代信息技术，涉及行政管理、外事管理、信息管理和安全管理等多个领域的专业。
文秘专业的培养目标是为政府、企事业单位等提供专业的、高效的文秘工作人员。
本文将总结文秘专业的基础知识。
一、行政管理知识行政管理是文秘专业中最为重要的一个方面。
在行政管理方面，文秘工作人员需要掌握国家、地区和企事业单位的管理法律法规，熟悉组织、计划、指挥、协调和控制等管理原理。
此外，还需要了解各种行政管理制度和程序，掌握行政文件的撰写和公文处理等技能。
行政管理的核心是公文处理，公文处理是文秘工作中最为重要的任务之一。
了解公文的基本构成和书写要求、制定各种公文规范、掌握公文的审核和归档等技能都是文秘工作必备的能力。
二、外事管理知识外事管理是文秘专业中另一个非常重要的方面。
在外事管理方面，文秘工作人员需要掌握国际关系和外交礼仪等相关知识，熟悉国际、地区和国内外交政策，了解国际法和国际组织的组织原则和工作规则等。
此外，还需要了解对外贸易的相关政策和法律，掌握国际商务礼仪，了解各种证件的申请流程和办理程序等等。
三、信息管理知识信息管理是文秘专业中最为重要的一个方面。
在信息管理方面，文秘工作人员需要掌握信息管理的理论和实践，了解信息的生命周期管理、信息安全和保密、信息检索和利用等相关知识。
此外，还需要了解系统设计和应用实践，掌握各种信息技术如网络、数据库、多媒体等的使用方法。
四、安全管理知识安全管理是文秘专业中另一个非常重要的方面。
在安全管理方面，文秘工作人员需要掌握安全管理的理论和实践，了解安全管理的体系、风险与危机管理，网络安全等相关知识。
此外，还要熟悉办公场所安全处理、应急救援等方面的知识。
总之，文秘专业的基础知识包括行政管理、外事管理、信息管理和安全管理等多个方面。
文秘工作人员必须熟练掌握这些知识，才能更好地完成各项任务，为政府、企事业单位等提供专业的、高效的文秘服务。
文秘专业知识点 文秘专业知识重点
文秘专业知识点文秘专业知识重点文秘专业知识点一、文秘专业的定义和特点文秘专业是一门培养具备优良文秘素质和技能的专业，主要培养学生在企事业单位从事文书写作、档案管理、信息处理等岗位的技能和能力。
文秘专业的特点有：一是注重培养学生的综合素质和专业技能；二是注重实践能力的培养；三是注重语言文字的表达能力；四是注重对组织协调能力的培养。
二、文秘专业的培养目标文秘专业的培养目标主要包括以下几个方面：1.培养学生具备良好的思想道德素质，有强烈的服务意识和团队合作精神。
2.培养学生具备优秀的应用文写作能力，能够独立完成各种文秘工作。
3.培养学生具备优秀的信息处理能力，掌握办公软件等现代化办公设备的使用。
4.培养学生具备较强的档案管理和文书管理能力，能够对企事业单位的档案资料进行管理与维护。
三、文秘专业的主要课程和知识点文秘专业的主要课程包括：现代文秘学、商务礼仪、管理学原理、办公设备与操作、档案管理学、办公室工作与文秘实务、信息技术与文秘软件、行政法与文书写作等。
1.现代文秘学：学习文秘学科的基本概念、发展历程以及文秘与管理的关系。
2.商务礼仪：学习商务场合的礼仪、形象塑造和沟通技巧，培养学生良好的人际关系。
3.管理学原理：学习管理理论的基本知识，了解管理过程中的组织、计划、领导和控制等要素。
4.办公设备与操作：学习办公设备的种类和使用方法，熟练掌握打印、复印、扫描、传真等操作技能。
5.档案管理学：学习档案管理的基本原理和方法，了解档案的分类、整理、存储和利用等方面的知识。
6.办公室工作与文秘实务：学习办公室工作中常见的文书写作、文件管理、会议组织和行政办公技巧等。
7.信息技术与文秘软件：学习信息技术的基本知识，掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。
8.行政法与文书写作：学习中国行政法律法规的基本知识，熟悉文书写作中的格式、用语和书写规范。
四、文秘专业的职业出路文秘专业毕业生主要可从事以下职业：企事业单位的文书写作、档案管理、信息处理、行政助理等职位，政府机关和公共事业单位的行政管理等职位。
文秘专业基础知识
文秘专业基础知识一、文秘专业概述文秘专业是培养从事办公文秘、行政管理和公关工作的高素质专门人才的一门专业。
文秘专业的主要任务是协助组织领导完成各种文秘工作，提高组织效率和形象。
二、文秘基础知识1. 信息管理：文秘工作的核心是信息管理，包括信息收集、整理、归档和传递等。
2. 文件管理：文秘人员需要熟悉文件的起草、编辑、排版和归档等工作，保证文件的规范和准确性。
3. 行政管理：文秘人员要了解行政管理的基本原理和方法，如组织、协调、指导和控制等。
4. 公关活动：文秘人员需要参与组织的公关活动，包括会议组织、公关策划、媒体沟通等。
5. 保密与安全：文秘人员需要具备保密意识和安全意识，保护机密信息和保障工作环境安全。
6. 办公设备与软件：文秘人员要熟悉常用的办公设备和办公软件，如打字机、复印机、传真机、办公插件等。
三、文秘工作流程文秘工作通常包括以下几个步骤：1. 信息收集：文秘人员要通过各种渠道收集相关信息，包括文件、媒体、网络等。
2. 信息整理：文秘人员要对收集到的信息进行分类、筛选、整理和归档，使其易于查阅。
3. 文件起草：根据组织的需求，文秘人员要起草各种文件，包括公告、通知、报告等。
4. 文件编辑：文秘人员要对起草的文件进行修改和润色，使其表达准确、简洁、规范。
5. 文件传递：文秘人员要负责文件的传递和交流工作，保证信息的及时性和准确性。
6. 会议组织：文秘人员要参与和组织各种会议，包括会议策划、日程安排、会议记录等。
四、文秘工作的技巧与要求1. 语言表达能力：文秘人员要有良好的语言表达能力，包括用词准确、条理清晰、语言流畅等。
2. 文字处理能力：文秘人员要掌握常用的文字处理软件和排版技巧，使文件格式规范、美观。
3. 心理素质：文秘人员要有较强的心理素质，能够应对工作中的压力和矛盾。
4. 团队合作能力：文秘人员要具备良好的团队合作精神，能够与他人协作完成工作。
5. 学习能力：文秘人员要具备较强的学习能力，及时学习新知识和新技术，不断提高自己的专业水平。
2020年文秘专业知识_秘书基础
2020年文秘专业知识_秘书基础2020年文秘专业知识发布时间：2020-05-12文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
以下是小编精心准备的20xx年文秘专业知识，大家可以参考以下内容哦！20xx年文秘专业知识【1】一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3. 政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
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2020年文秘专业知识文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
以下是小编精心准备的20xx年文秘专业知识，大家可以参考以下内容哦！20xx年文秘专业知识【1】一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3. 政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4 心理学知识。
四、社会知识国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
文秘专业内容：一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。
实践出真知。
立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。
如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。
天道酬勤，勤能补拙。
只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改，工夫自出。
事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
文秘专业就业前景状况分析【2】一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。
在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。
这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。
这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。
不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书61 (15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。
因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。
具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。
该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。
就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。
处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。
而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。
只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。
秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等.理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。
我们需要很清楚自己所走的每一步路。
在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。
同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。
所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。
文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。
认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。
此外，“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%)，而这两项也可以视作专业能力。
专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。
在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时，85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。
在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。