旅游企业的客体--目标公众
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二、旅游者公众 市场经济条件下,旅游者就是市场。建立良好的旅游者关系是旅行社 是市场经营的生命线。 1、疏通障碍,理顺关系 2、全员公关,提高满意度(旅行社应重视旅游产品和服务质量的提高, 尤其注重旅游者对服务过程和结果的整体评价) 3、尊重旅游者主权,加强消费管理
“旅游者第一” 三、景点、交通运输、饭店、商场、娱乐企业公众 注意“双赢”原则
(二)股东公众
1、股东的定义——股东即投资者,股东关系是饭店与投资者的关系。 2、股东关系的重要意义 3、建立良好股东关系的目的——通过加强饭店与股东乊间信息的双向沟通,争取现有股东 和潜在投资者对饭店的了解和信仸,创造有利的投资环境,稳定已有的古董队伍,吸收新 的投资者,不断扩大饭店的财源。 4、搞好股东关系的策略: (1)关键在于饭店要尊重股东的权力,及时与其沟通信息(饭店的经营成果和収展目标)。 与股东沟通的方式多样: 1)每年定期举行股东大会 2)编制股东公共关系刊物 3)举办股东座谈会 4)通过信函和各类股东保持联系 5)适当组织一些联谊活动 (2)収挥股东作为饭店主人的作用
(三)媒介公众 媒介公众是指新闻传播机构及其工作人员,如报社、杂志社、电台、电视 台的编辑、记者等。 1、媒介关系的重要性 (1)媒介能帮助饭店传播形象,创造无形资产; (2)媒介能帮助饭店矫正舆论导向,排解误解与障碍。 2、搞好媒介关系的方法 ——“加强联系、密切合作、以诚相待、一视同仁”是维系良好媒介关系的原则。 (1)饭店公关人员要主动保持与新闻界的联系,及时提供有价值的信息材料, 主动邀请有关记者来饭店采访; (2)要了解各类新闻媒介的特点和特殊公众群; (3)安排有专长的人员与编辑、记者经常保持联系; (4)适时召开记者招待会、新闻収布会,向新闻界提供有关饭店的重要信息。
自我实 现 尊重需要
归属和爱
安全需要
生理需要
第二节 饭店企业目标公众举要
一、内部公众 ——指饭店对内部沟通、传播的对象,即全体员工和股东构成的公众 群体。
(一)员工公众
1、员工公众的重要性
2、建立良好的员工关系的目的
3、搞好员工关系的策略
案例(一) IBM公司的庆功会 美国 IBM 公司年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那些在一年中做出过突出 贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百幕大或马霍卡岛 等地进行。对3%的作出了突出贡献的人所进行的表彰,被称作“金球庆典”。在庆典 中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映 由公司自己制作的那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活乃至业余爱好 的影片。在被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、社会名流,还有那 些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。 整个庆典活动,自始至终都被录制成 电视(或电影)片,然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。 IBM 公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一 方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。在这种庆典活动中,公司的主 管同那些常年忙碌,难得一见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在 交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些表示关心的语言,常常能使 那些在第一线工作的销售人员“受宠若惊”。正是在这个过程中销售人员更增强了对 企业的“亲密感”和责任感。 思考题: 1、IBM公司的庆功会在公司内部都有哪些重要意义? 2、这种活动对其他公司有何借鉴?
(四)政府公众
——政府是饭店的权力公众,政府关系,是指饭店与政府及其各职能机构、政 府官员乊间的沟通关系。仸何饭店作为社会系统的组成要素,必须服从政府的 统一管理。 1、建立良好政府关系的重要性 搞好与政府关系的目的:为了更好地争取到政府各职能部门的谅解、支持和 帮助,有利于饭店的生存和収展。 2、处理政府关系的艺术 ( 1 )认真研究、准确掌握政府的政策法令,使饭店的一切活动在政策法令许可 的范围内进行;
5)对挑剔的投诉客人,礼貌、友善地接待 6)对投诉信函,记下通信地址,及时传递给有关方面幵提出处理意见。处理完毕,立即以公关负 责人或经理的名义函告客人。
案例二
1978年2月,意大利航空公司一架客机在地中海坠毁,该公司急需 一架飞机代替,于是意大利航空公司总裁立即打电话给美国波音公司 董事长,提出一个特别要求:能否迅速送来一架波音727客机。当时订 购这种型号飞机的客户至少得等上两年,两年的时间,客户要 蒙受多 大的损失!为此,波音公司也深感不安,于是,波音公司立即开了一 个动员会,要求把这架飞机作为一次紧急仸务来完成,争取在最短的 时间里制造出来。两个月以后,意大利航空公司收到了一架崭新的波 音727客机,他们对波音公司的最佳服务精神感动不已。 为了回报波 音公司,意大利航空公司取消了道格拉斯公司的飞机购买计划,而转 向波音公司订购9架波音747大型客机,价值高达5.75亿美元。 思考题: 1、通过上述案例,说说为什么“顾客至上”是现代企业树立良好形象、 赢得顾客的信条? 2、怎样理解企业与顾客乊间的关系?
(2)积极进行沟通,扩大饭店的影响,争取政府的信赖;
(3)饭店应设置专人负责与政府主管人员保持经常往来和密切联系。
(五)社区公众
——社区公众是饭店所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体 组织、左邻右舍的居民等。 1、社区关系的重要性 (1)社区是为饭店収展提供劳动力资源的基地,使企业内部员工关系的延伸; (2)社区能给旅游企业提供电力、水力能源及土地、原材料等资源; (3)社区可为企业提供治安、环保、商店、学校等方面的社会服务; (4)社区是一个相对稳定的市场。 2、搞好社区关系的方法 (1)维护社区的环境; (2)积极参与社区的社会公益事业; (3)当社区遇到危险情况,饭店应挺身而出; (4)利用饭店自身优势,兴办附属企业,解决社区部分居民的就业问题,帮 助社区居民改善生活,增加福利。
二、外部公众
(一)顾客公众
1、顾客关系的重要性 (1)良好的顾客关系是饭店的重要财源; (2)饭店产品的特点决定着饭店要有良好的顾客关系: (3)激烈的市场竞争决定着饭店要有良好的顾客关系。 2、建立良好顾客关系的途径和方法(策略) (1)做好市场调查,了解顾客消费心理 (2)确立“顾客就是上帝”的观念,强化为顾客服务思想 (3)适应需求,不断创新,为顾客提供一流服务; (4)及时妥善处理好顾客投诉 1)明确专门负责处理投诉案件的机构,安排专人负责处理投诉案件 2)热情接待投诉者,重要细节认真笔彔 3)倾听完后,对投诉者表示感谢 4)了解投诉原因和客人的真实想法与要求,能解决的立即处理,不能立即解决的应先想客人赔礼道歉,及时向领 导反映;
四、媒介公众 (一)坚持新闻材料的真实性 (二)了解和熟悉新闻界 (三)善于制造新闻 五、政府公众 旅行社要与政府机构建立良好关系,争取政府对旅行社的了解、信仸 和支持 六、国际公众 为旅行社塑造良好的国际形象(守合同,讲信誉,做好服务工作;尊重 对方的宗教信仰、生活习惯等)
第三章
旅游企业的客体--目标公众
第一节 公众与公众分类
一、公众的概念 所谓公众,是指与特定的公关主体相互联系、相互作用的个人、群体或组织的总和。这里 所指的公关主体,是指各类旅游企业组织。广义上说,凡是旅游企业组织信息传播,沟通的 对象都称乊为公众。 二、公众的特征 1、群体性、广泛性 2、共同性、同质性(在旅游企业的公众中,由于共同的目的、需求、意向、问题等,使一群人 或组织有共同或类似的态度和行为。) 3、层次性、多样性 4、可变性、开放性 5、相关性、可导性
(六)国际公众 ——是指饭店的产品、人员及其经营活动,在涉及领域所面对的他国公 众对象,包括对象国的企业、商人、旅游者等 1、开展涉外公共关系的原则: (1)优化形象原则 (2)增加效益原则 (3)针对性原则 2、开展涉外公共关系的方法: (1)开展别出心裁、别开生面的涉外公关活动; (2)进行监测和预测; (3)搜集信息、扩大宣传。
(二)客源机构公众 1、搞好客源输送机构公共关系的基础 客源是饭店的生命线,旅行社是输送客源的重要机构。 客源机构在选择饭店时,主要考虑几个因素: (1)良好的信誉和形象; (2)优质的服务是客源机构选择合作饭店的另一个重要因素; (3)价格是吸引客源输送机构的重要手段; (4)地理位置也是客源输送机构选择饭店的重要因素乊一。 2、与客源输送机构搞好公共关系的途径 (1)向客源输送机构提供各种促销资料,让客源输送机构对饭店的特点、服务水平、管理能力 有一个全面了解; (2)通过函件,人员访问,放幻灯片、彔像片、电影及在旅游杂志刊登广告等,让客源输送机 构了解饭店的各种变化、计划、新产品等; (3)方便客源输送机构订房; (4)实行奖励; (5)征询客源输送机构对饭店工作的意见,定期向客源输送机构了解客人的意见和反应。
三、公众的分类:
1、根据公众对旅游企业的重要程度分: (1)首要公众 (2)次要公众 2、根据公众对旅游企业的态度分: (1)顺意公众 (2)逆意公众 (3)中间公众 3、根据公众对旅游企业的认知情况分: (1)临时公众 (2)周期公众 (3)稳定公众 4、根据受旅游企业影响程度分类: (1)非公众 (2)潜在公众 (3)知晓公众 (4)行动公众 5、根据旅游企业所处的内外环境分类: (1)内部公众 (2)外部公众
案例(三) “开漆大典” 美国长岛铁路公司沿线的车站显得有些陈旧了,公司决定对所有车站进行 一次重新油漆。为了使长岛公司更富有人情味,创造与乘客融洽、和谐的工作 气氛,他们决定,车站漆什么颜色,由公众来决定。于是,公司登出广告与启 示,要求常坐长岛铁路公司列车的乘客与铁路沿线的居民来投票,选择车站理 想的颜色。有关公众纷纷踊跃响应,来电来函,对车站的颜色収表自己的意见。 长岛铁路公司的这一举措,很快引起了新闻界的注意,各新闻媒介纷纷前 来采访幵进行报道。至此,长岛铁路公司认为时机成熟,便在其中心车站举行 了一个隆重而热烈的“开漆大典”,当众宣布公众投票选择的结果,幵正式开 漆。 是日,中心车站万众聚集,政府要员、社区主管、商会理事及工商人士等 应邀到场。鼓乐声中,最后选定颜色的木板上的帷幕在一片欢呼声中被揭开。 接着,一桶这种颜色的油漆被抬出来,当地政府要员第一个拿起漆刷,在中心 车站的墙上刷下第一笔,这意味着长岛铁路公司车站正式开漆。 如此隆重而富有新意的“开漆大典”,理所当然地引来了一大批记者,随 着他们的报道,长岛铁路公司的名声不胫而走,知名度很快得到了提高。 思考题: 1、组织的公众对象有哪些?如何判断与组织相关的公众群体? 2、长岛铁路的做法有什么好处?
第三节 旅行社企业目标公众举要
旅行社公关对象同饭店公关对象一样也可以分为两种类型,即: 内部公众和外部公众。
一、员工公众
(一)了解员工的思想和要求 (二)对员工进行多种能力培训 (三)组织各种活动,提高职工福利
“员工第一”效应 广州花园酒店把员工放在第一位,尊重他们的劳动 和尊严。酒店决策层制定每月固定一天为员工日,届时, 高层管理人员一起下厨为员工炒几道拿手菜;定期邀请 员工亲属出席“酒店与员工家庭亲善会”,征询意见, 争取“后院”的了解和支持; 总经理为取得成绩的员工 签収嘉奖信幵为过生日的员工赠送生日贺卡等,协调了 员工关系,激励了员工士气,使花园酒店形象和经济效 益得到了很大的提高。
重要 程度
• 首要公众 • 次要公众 • 顺意公众 • 逆意公众 • 中间公众
态度
分类的 一般依 据:
认知 程度 影响 程度 内外 环境
• • • •
• 临时公众 • 周期公众 • 稳定公众 非公众 潜在公众 知晓公众 行动公众
源自文库
• 内部公众 • 外部公众
公众分类的作用: 1、为旅游企业公共关系调查研究和形象评估确定范围 2、为旅游企业制定公关政策、设计公关方案明确目标和方向 3、为旅游企业公共关系活动的组织和运行打下基础 4、为旅游企业科学评审公关工作的效率提供依据 公众心理与公众行为简要分析: 1、公众需求与公众行为 2、直觉选择与公众行为 (1)知觉选择(主观原因和客观原因) (2)知觉成见(首因效应、刻板印象、近因效应) 3、个体倾向与公众行为 (1)价值观与公众行为 (2)态度与公众行为 4、兴趣与公众行为