员工保险管理制度1

员工保险管理制度

一、目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相关规定，特制本细则。

二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。

三、管理部门：人力资源部负责公司在册在职员工的社会保险办理。

四、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例：

1、社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险等；

2、缴费基数：按照本公司所在地的政策规定执行；

3、缴费比例：按照本公司所在地的政策规定执行。

五、员工社会保险的个人账户具有唯一不变性。

个人帐户均为个人新或旧身份证号，个人账户是经办机构为每个参保人员建立的，用于记录用人单位和个人缴纳保险费的账户。本人不论在哪里就业，个人账户随之转移。如员工隐瞒原个人帐户而在公司建立新的个人帐户，原帐户中记录的缴费工资和个人账户储存额损失均由员工本人承担。

六、社会保险办理程序：

1、员工已办理转正手续；

2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构；员工“人事档案”如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。

3、与本公司签订《劳动合同》；

4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，经核实后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。

5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。

6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续；

7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续；

8、恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于本公司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险；如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费（包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承担。

9、办理时须提交资料：身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张,转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以前已办理医保卡且能够继续使用的

七、人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能参加社会保险的，按照如下程序办理：

1、与本公司签订《劳动合同》；

2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明（人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；

3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；

4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，并按如下程序审批：所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。

5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。

八、员工人事档案未转入本公司，由其原工作单位或其委托的人事代理机构的，本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料：

1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明；

2、该员工必须书面提供其他能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；

3、该员工必须每年提供已参加社会保险的证明；

4、该员工应以书面形式写出，因本人原因自愿放弃公司提供的社会保险。

九、员工离职，由人力资源部门办理社会保险的停交或转移手续。

十、社会保险费缴纳办法：

1、公司统筹按照各岗位基本工资及不低于郑州市最低工资标准核算缴费。

2、对于外单位转入时的缴费基数高出其本人基本工资标准时，原则上按照第一条办理；本人愿意个人承担超出部分的，基数可保持不变。

3、离职员工社会保险停办时，由于停办时间原因，下月费用已发生的，在工资结算时将提前代扣下月已产生费用，全额由个人承担，不足部分由本人补齐。

4、社保费用由当地社保机构委托的银行从公司银行帐户根据当月实际发生费用直接划拨，公司财务中心每月依据银行缴费发票和人力资源部门提供的《参保人数及费用明细表》，从员工工资中扣除其个人当月应缴部分。

十一、附则

1、本细则行政中心人力资源部进行起草与修订，总经理进行审核，董事长批准后发布。

2、本细则自发布之日起生效，原有相关细则、办法、通知同时废止，相关事项以本细则为准。

2018年7月25日