应用文写作概述PPT课件

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《应用文写作》ppt

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• B:例证法:运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C:因果分析:由原因推断结果,或结果推断 原因。 • D:引证法:用已知公认的道理、原则作论据, 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳:用正确的观点证明某种观点的错误。 • A:反驳论点:用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B:反驳论据:证明对方理由是错误的。 • C:反驳论证:指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • (一)、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生:作者依据提纲,形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合:用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法:根据写作提纲要求一直写下去, 遇到材料语言问题,放下,继续往下写,完稿 后再修改。 • ②十步九回头法:边写,边推敲、修改,遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平,加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点:写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面(卷面、标点)。
• (二)、搜集材料:审核、选择材料的基础。 正面-反面,过去的-现在的,直接-间接。 • 1、查阅文献资料:记录政府政策、法规,对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究:搜集材料做好的方法。通过调 查,弄清事物真相、规律,材料才使人信服。 (调查报告、总结) • 3、学习积累:日常注重国家政策、法规学习, 掌握本单位、部门制度,遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标:写作达到何目的,解决何问题; 解决问题达到的程度,范围,具体要求等。

应用文写作第-讲PPT课件

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通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件完整版

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事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

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“现就……如下”,“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有:“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否,请……”、“以上意见如无不妥,请……”、“特 此(通知、通告、报告、函达)”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否,请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
(一)主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向,是应用文思想内容的核心。
在公务活动中,传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语:“我”、“本”,对称用语:“贵”、“你”,他称用语:
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否

《应用文写作》课件ppt课件

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下列公文标题不正确的() • • • • A:公告 B:《关于李某开车去北京的通报决定》 C:《浙江省人民政府令》 D:《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX(主送机关名称) : 题 件 签发人:XXX
(正文开头空两格。)
附件:1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日(印章) (附注: XXXXX)
主题词: XX
XX
抄送:XXXXX,XXXXX。 XXXX (印发单位) 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号,顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限,定格右 上角第一行。 ③紧急程度,标注在秘密等级下。 ④发文机关标志,另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号,位于发文机关标志 下面。⑥签发人,与发文字号平 行的右侧,书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题:发文机关+事由+文 种,《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》; 事由+文种;文种。②主送机关, 受文机关。③正文。 ④附件,随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识, 盖章,骑年盖月。⑧附注,表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式:主题词(名词 或名词词组),抄送机关(其他 要知晓公文的机关),印发机关、 日期、份数,左侧装订,A4型纸。 @
• •
• •

那么为什么要开设这么课程?
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课,开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能,提高学生的应用文写作 能力,达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说,应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业,所以学校好这项基本技能,能更好 的服务于自己的本专业。 (新闻视频)

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小标题、正文及附件项目顺序、依次从大到小选用。 ❖ 公文标题一般用2号宋体;小标题、主题词用3号宋
体;正文用3号或4号仿宋体。
.
公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
.
公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定,公文种类为13类13种,即(1)命 令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告; (5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报 告;(9)请示;(10)批复;(11)意见; (12)函;(13)会议纪要。
❖ 通报:是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点:知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别:表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
.
5、通报
❖ 通报的正文:通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求:行文要及时;事例要 真实、典型;叙述要详略得当;要突出教育 性,注意掌握政策。
密期限。
.
公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×(主送机关)
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
.
四、行文规则
❖ (四)报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时,必须将报告

应用文写作(常用文体)通用课件

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案例四:函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文,主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时,要用语礼貌、尊重对方,同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上,函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分,确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题,可以避免自己在写作中犯同样的错误,提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等,以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评,也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时,可以多阅读优秀作品,提高自己的语言敏感度和鉴赏力,从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析,可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点,从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析,探究作者的思 路和表达方式,从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中,不断优化自己的 作品,提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文,主要用于传达上级机关的指示、要求和信息,其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时,要抓住重点,言简意赅,让读者能够快速理解通知的内容。同时,要注意用语的规范性和准确性,避 免产生歧义。
案例二:报告的写作
总结词

《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版

《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式,特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实,后 叙述次要的事实,依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1.单行标题 要求准确、精练、生动,常 用于内容简短、单纯的经济消息。如:
今日当铺“当”之无亏
2.双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3.外国人名用汉字译音写。 4.计量单位、符号要按国家规定和国际标准,如1.5
米不写作1米5;20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5.引文用脚注,注码用①②③写在引文的右上角, 与注脚照应,注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩,该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹,就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 : 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点: 1.时效性 及时对新近发生的事件进行评议; 2.针对性 针对群众关心的热点问题; 3.简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质,表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟,老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3.三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简,加快住房建设步伐了
又如:
知否?知否?应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者,请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分,是第一话, 或第一自然段。用极其简明生动的文字,概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容,引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述,

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一为什么要学习应用写作写作是未来世界的三大任务之一阿尔文托夫勒美未来学家一写作二编制电脑程序三远距离监测生产过程大学毕业生丌一定要能写小说诗歌但一定要能写工作生活中的实用文章而且非写得既通顺又扎实丌1应用写作是现代技能人才必备的一种能力
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒(美未来学家)
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊!各位同仁,今天的会议是多么重 要,大家一定会群情振奋,踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室,时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要,开会后自见分晓。
(三)要多练习,通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之,学习实用文写作,必须坚持“学”与 “练”的统一,在重视写作知识学习的同时,还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写,才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午,我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况,希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习,取得更好的成绩!
(一)写作 (二)编制电脑程序 (三)远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌,但一定要能写 工作、生活中的实 用文章,而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力;
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器;

应用文写作课件ppt

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通知的格式应规范,包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分,根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文,通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰,分段合理, 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌,开头 和结尾通常使用敬语或谦语,以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范,包括称呼、正文 、结束语、落款等部分,根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快,突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范,包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了,段落划分合理 ,使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时,应先明确文章主旨 ,然后根据主旨组织内容,分段阐述 。每段开头应明确段落主题,结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递信息。实例分析中,可以选取一则通知 ,从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要,内容结构清晰,符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中,可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种,正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求,结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时,通知的语言应准确、 简练、朴实,避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密,各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时,应注意逻辑关系的梳理,确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时,应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体

应用文写作PPT完整全套教学课件

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一般包括引言、主体和结尾三部分, 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接,保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体,保持统一。 字号大小根据实际需要选择,一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距,保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐,保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式,以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期,正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等,具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款,正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议,具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期,正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议,具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款,正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评,提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ,指出作品中的优点和不足之处,提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议,被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善,提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议,对自己的作品进行反思 和总结,找出需要改进的地方。
语言准确简练

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02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等,用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等, 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了,格式规范 ,信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等,用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时,应注意适度使用,避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等,用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究,并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映,注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等,用于明确双方或多方的权利和 义务,保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。

应用文写作PPT课件

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礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明 经手人的姓名,还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格 怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据
经手(借×)人:×× ×年×月×日
借条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量), 大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名,后用冒号。 正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括
四个方面: 第一,申请什么; 第二,提出申请的目的和理由(理由要充分); 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); 第四,请求批准(考验)之类的用语。 礼貌语:写表示敬意之类的专用语。 落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。

《应用文写作教程》课件

《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式:包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合:商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别:合同具有 法律效力,协议书则没有
合同与协议书的格式:合同有固 定的格式,协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的:了解写 作目的,明 确写作要求
搜集资料: 搜集与写作 主题相关的 资料,包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲: 根据写作目 的和资料, 拟定写作提 纲,明确写
作思路
撰写初稿: 根据提纲, 撰写初稿, 注意语言表 达和逻辑结

修改完善: 根据反馈意 见,对初稿 进行修改和 完善,确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误,避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了,避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范,符合语法和语 言习惯
语言要得体,符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题:简洁明了, 突出主题
正文:条理清晰, 段落:段落分明, 字体:字体统一,
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的:传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则:准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型:报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧:标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知:用于发布、传达信息,如会议通知、活动通知等 请示:用于向上级请示、请求批准,如请假条、申请报告等 报告:用于向上级汇报工作、反映情况,如工作总结、调查报告等 函:用于单位之间、个人之间进行沟通、交流,如邀请函、感谢信等 合同:用于明确双方权利、义务,如劳动合同、租赁合同等 总结:用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思,如年度总结、学

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应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文:甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者: 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会:
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来,夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就,弘扬他的敬业、奉献精神,决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
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标题种类
• 1.公文式:发文机关+事由+文种 例:上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2.主旨式(概括式): 例:关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3.新闻式: 例:书与酒、乐以此”官“伴终身
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(三)语言
• 总体要求:平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
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财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支,它重在“应用”, 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作,是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章,这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的,而是有其实用价值。
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材料
• 概念
即素材
广义:从生活中,为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。(零碎的、不系统的、 表象的)
狭义:经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。(加工过的、系统的、本质的)

应用文ppt课件(2023版ppt)

应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁:应用文语言要求简洁明了,避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范:应用文语言要求规范,符合语法和语 言习惯,避免使用口语和方言。
得体:应用文语言要求得体,根据不同的场 合和受众,使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了:标题应简洁明了, 突出主题,避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确:应用 文要有明确的主 题,表达清楚, 避免含糊不清。
01
语言简洁:应用 文的语言要简洁 明了,避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实:应用 文的内容要真实 可靠,避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰:应用 文的结构要清晰, 层次分明,便于 读者理解。
格式规范:应用 文要遵循一定的 格式规范,如标 题、正文、落款 等。
报告类型:市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容:数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构:标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧: 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的:总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训,为未来提供参考
总结的内容:工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法:对原文进行仔细阅读,找出存 在的问题,并进行修改。
修改的注意事项:注意保持原文的风格和 特点,避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词,使文章更
流畅
04
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24
(四)表达方式与技巧 • 1、表达方式 表达方式
叙述
议论
说明 (最基本)
计划、总结、 简报、通报等
科技论文、 判决书等
合同、规章、 法规、通告等
.
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❖2、表达技巧 A、善于揣摩受众心理 如广告策划
此致
敬礼
XXXX 单位
X年X月X日
.
20
拟文中的问题
名字书写漫不经心:李健与李建,签名为李
健,户口本为建
意指不清:还欠款人民币一万元
收到人民币贰万贰千元整+贰万元 整
店招歧义:美丽+园
.
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标点符号的使用
例一:“要求四尺以上、有剪刀斑的不要” 诗
例二:清明时节雨纷纷 路上行人欲断魂
借问酒家何处有 牧童遥指杏花村
考查重点 之一
.
15
(二)结构
根据观点表达的需要,将精选出来的材料在系统的、科 学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。
“文无定法,因题为局势”——刘熙载《艺概》 标题
层次和段落 结构的基本内容
过渡和照应
开头和结尾
பைடு நூலகம்
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标题种类
• 1.公文式:发文机关+事由+文种 例:上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2.主旨式(概括式): 例:关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
• 一、应用文写作概念和作用 • 二、特点和种类 • 三、组成要素
(一)主旨和材料 (二)结构和形态 (三)语言:特点、要求 (四)表达方式
.
5
一、概 述
• 首先明确应用文概念、特点及其作用:
1、概念:指人民群众或国家机关、企事业单位、 社会团体,在处理各种事务时,经常使用的、
具有惯用格式的文体。
2、应用文主旨的表达要求
正确、专一、鲜明、突出、周密、严谨 特别强调:应用文主旨应集中单一,即一文一
事 财经应用文中还要求:片言撮要、标题现旨
.
12
案例
• 广告策划创意: 三九感冒冲剂:暖暖的很贴心 南方黑芝麻糊:一股浓香,一缕温暖 思念汤圆:每每思念,美美想念
.
13
材料
• 概念
即素材

广义:从生活中,为某一写作目的而
诗剧
清明时节:(雨纷纷) 路上行人(欲断魂):借问酒家何处有? 牧童:(遥指)杏花村!
.
22
数字的使用
1、表示增加时数字的用法 2、阿拉伯数字与汉字数字的使用 3、运用一定技巧表示数字
.
23
模糊语言的使用
1、给执行者或事物的发展留余地。 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3、出于表达的需要。 4、以简代繁,使文字简洁明了。
国务院
. 一九九四年十月二十八日7
应用文特点、作用
• 特点: 1、广泛性 2、时效性 3、明确性 4、真实性 5、稳定性 6、确定性
• 作用: 1、宣传教育 2、公务联系 3、法律法规 4、凭据和记载
.
8
学者孙之文求见之洞兄
• “持三字帖,见一品官,儒生妄想称兄 弟。”
• “行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王 侯。”
.
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期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟 请、恳请、务必、务求等 表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、不同意、 遵照执行等 征询用语:当否、可否、妥否、是否妥当等 期复用语:请批示、请批复、请批转等 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达等
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19
语言应得体——一封感谢信
XX教授:
感谢您在百忙之中,抽出时间为我们作报告,您的 报告,深入浅出,联系实际,有一定水平,大家比较满 意。希望以后还能继续得到您的支持。
搜集的全部事实和理论。(零碎的、不系统
的、表象的)

狭义:经过加工写入文章中的一部分
事实和理论。(加工过的、系统的、本质的)

.
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材料的占有:直接材料和间接材料
• 选材要求: • 1)围绕主旨选材 • 2)选材要真实 • 3)选取典型材料 • 4)选材力求新颖
• 材料与主旨的关系
• 主旨统率材料,材料 为主旨服务,分析材 料形成主旨。
名帖和对联都属应用文范畴
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9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支,它重在“应用”, 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作,是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章,这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的,而是有其实用价值。
• 广泛应用在财务分析报告、审计报告、评估报告 及经济合同等。因具有专业性强、适用范围特定 的特点,本教材不作一一介绍。
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应用文的组成要素
• (一)主旨和材料:
1、主旨:
中心意思或基本观点,是作者的意图、主 张或看法在文中的体现。是文章的宗旨和灵魂。
“无论诗歌与长行文字,俱以意为主,意犹帅也,无 帅之兵,谓之乌合。”
——[清]王夫之
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1、应用文写作应首先确立主旨 “凡作文之道,构思为 先” 意在笔先,主题先行
• 教师需确认教师日志,注意以下情况:
1、确系生病无法上课,向辅导员请假,拿假条 过来,其它无特殊原因不予批准。
2、缺课超过三分之一,本门课程成绩不及格。
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3
主要内容
• 第一部分:绪论 • 第二部分:常用行政公文的写作 • 第三部分:日常事务文书写作 • 第四部分:写作能力综合运用
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4
第一部分 绪论
最早的应用文:甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者: 清代刘熙载
作为信息载. 体的工具
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案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定 国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会: 今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半
个多世纪以来,夏衍同志为中国电影事业的繁荣和 发展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方 面的成就,弘扬他的敬业、奉献精神,决定授予夏 衍同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
报 • 3.新闻式: 例:书与酒、乐以此”官“伴终身
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(三)语言
• 总体要求:平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄

常用习惯语: 开端用语:如根据、查、兹、兹因、兹有等 称谓用语:第一人称用“本”(部)、“我”
(处),第二人称用“贵”(局)、 “你”(公 司),第三人称用“该”(处) 经办用语:兹经、业经、即经等 引叙用语:悉、惊悉、近接等
应用文写作概述
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1
考核标准
• 本课程不是“一考定终身”,而是以课堂练习、课 堂讨论、课外作业、模拟操作和分组练习等方面和 期末闭卷笔试一道进行综合评估,并将学生的课堂 表现纳入平时成绩的计算。
• 成绩计算:学期总成绩=平时成绩*40%+考试成绩 *60%。
• 学生所发表的文章,记入平时成绩。
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2
考勤
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