产品销售统计分析

▫ 步骤1：打开“员工信息表.xlsx”（此处我们用案例一种的员工信息表 为数据源），选中员工的所有姓名（当然也可以选择整个姓名列）， 选择【公式】选项卡下的【定义名称】按钮。如图9-1所示。
图9-1定义引用名称选项
▫ 步骤2：在弹出的【新建名称】中输入引用名称 “员工表姓名”，点 击【确定】按钮，如图9-2所示
图9-2命名引用名称
▫ 步骤3：打开“销售记录表.xlsx”文件，选中“员工姓名”下的所有单 元格，用步骤1的方式，定义引用名称，如图9-3所示。
图9-3定义销售表引用名称
▫ 步骤Baidu Nhomakorabea：在弹出的【新建名称】对话框中，在名称栏输入“销售表员工 姓名”，在【引用位置】填写“=员工信息表.xlsx!员工表姓名”，点 击【确定】按钮，如图9-4所示。
▫ 为简化录入过程，小王做了很多处理，包括员工姓名自动从销售员工 表获取，用函数从其他表格里面获取产品相关信息，并设计了公式自 动计算每笔销售产品的总价，极大的简化了销售数据的录入，并在此 基础上进行进一步分析。
9.2. 项目简介
▫ 在该项目中，可以通过设计序列的方式，从其他表中获取员工和产品 数据，输入数据时，直接从下拉菜单中选择员工和产品名称，当选择 产品名称后，在表格中自动从其他表中查询产品分类、编号、定价等 数据，简化数据录入，提高录入工作效率和准确性
图9-4定义名称的引用范围
▫ 【小贴士】在整个步骤中，步骤4是非常重要的一个环节，特别是在 【引用位置】栏目，一定要填写正确，以等号“=”开头，接着明确 写明要引用的另外一个表的名称，此处为“员工信息表.xlsx”，后面 跟上英文的叹号“！”，后面写上在步骤2定义的引用名称，此处一定 要对应上，否则不能正确引用。注意，所有的符号，都应在英文输入 状态下输入。
了上述设置之后，对产品信息表.xlsx和员工信息表.xlsx的文件名不能再做改动，否 则不能在下拉列表中出现相应的数据。
• 9.3.2. 用Vlookup函数跨表查询
▫ 当通过上述设置从下拉列表选择产品名称数据后，为了方便录入，还要根据产品名 称自动填入相应的类别、单价、产品编号等数据，避免录入过程错误，提高数据录 入效率和准确性。由于涉及到跨越不同表进行查询，可以采用VLOOKUP函数实现。 具体方法如下：
▫ 步骤5：在销售记录表中，选中“员工姓名”下的单元格，点击【数据】 菜单下的【数据验证】按钮，如图9-5所示。
图9-5选择数据验证
▫ 步骤6：在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】列表中选择【序 列】，确保选中【提供下拉箭头】前的复选框，在【来源】文本框中 输入步骤4定义的名称，此处为“销售表员工姓名”，点击【确定】按 钮，如图9-6所示。
▫ 在正确录入数据基础上，完成分类汇总、复杂多级分类汇总、单条件 汇总、多条件汇总、数据筛选、高级筛选、制作数据透视图和透视表、 统计提成额度、用图表的形式分析销售情况，利用条件格式标注特殊 数据，为了保证数据安全，还需要对文档的安全做设置。
9.3. 项目制作
• 9.3.1. 跨表自动选择员工姓名和产品名称
▫ 在录入产品销售记录表中的员工姓名时，我们总希望能够直接从列表 中选择而不用重新录入。员工的姓名，已经在员工表中存在了，因此， 我们可以在销售记录表中的员工姓名列，引用员工信息表中员工姓名， 直接从列表中选择，当员工信息表中员工姓名变化后，在销售记录表 中会自动改变，极大的提高录入效率和准确性。具体步骤如下：
“=IFERROR(VLOOKUP(D4,[产品信息 表.xlsx]Sheet1!$B$3:$E$13,3,FALSE),"")”（不包含引号），再向下拉 填充手柄完成自动填充，则不再出现该错误提示。
▫ 步骤3：用相同的方法，设置产品类别和产品单价价格的查询。 ▫ 在销售记录表的F3单元格输入的公式为： =IFERROR(VLOOKUP(D3,[产品信息 表.xlsx]Sheet1!$B$3:$E$13,2,FALSE),"")，产品单价设置类似。 ▫ 自此，在销售记录表中，当我们选择产品名称后，产品编号、产品类
图9-8使用VLOOKUP函数跨表查阅数据
▫ 步骤2：设置销售记录表的产品编号下的其他单元格自动填充。当用下 拉方式完成自动填充后，发现没有选择产品的单元给出现“#N/A”的 错误提示，原因是在产品名称列没有产品，导致数据不能显示出来， 影响美观，为让下拉不出现该错误提示，可以将E3单元格的公式改为：
▫ 步骤1：打开销售记录表和产品信息表，定位到销售记录表要查找编号的单元格 （本例为E3）内输入公式：
▫ “=VLOOKUP(D3,[产品信息表.xlsx]Sheet1!$B$3:$E$13,3,FALSE)”（不包含引 号），下图描述了VLOOKUP每个参数对应的数据项：D3，表示要查找的对象，为 “销售记录表”的产品名称，第二个参数为查阅区域，用鼠标选择，定位到“产品 信息表”的$B$3:$E$13区域查找数据，第三个参数“3”表示要取 “产品信息 表”$B$3:$E$13区域中第3列数据，即“产品编号”，第四个参数，表示在查阅数 据时，要精确匹配。回车键确认，完成根据产品名称自动从产品信息表查阅产品编 号的设置。如图9-8所示。
知识技能点
▫ 跨表选择数据 ▫ 跨表查询数据 ▫ 分类汇总 ▫ 复杂多级分类汇总 ▫ 单条件汇总 ▫ 多条件汇总 ▫ 数据筛选 ▫ 高级筛选 ▫ 数据透视图和数据透视表 ▫ 统计提成额度 ▫ Excel图表 ▫ 利用条件格式显示特殊数据 ▫ 保护工作表
9.1 项目背景
▫ 由于小王能熟练的运用Excel处理数据，并能熟练的运用Word排版， 得到了公司销售经理的青睐，希望小王能在每个月的月末，帮助他统 计分析销售部门每个员工的销售情况，将基本的销售记录表交由小王 处理，同时还希望小王能协助销售部门录入销售数据。
图9-6定义数据验证
▫ 上述设置完毕，即完成了对员工姓名列表选择的设置，通过单元格旁边的下小三角 形符号选择员工姓名，当员工信息表的数据发生了变化，此处的数据跟着自动变化， 极大的方便了数据录入，如图9-7所示。
图9-7下拉列表选择员工姓名 ▫ 可以用相同的办法设置产品名称的输入方式，此处不再赘述。 ▫ 【小贴士】由于要根据员工信息表.xlsx和产品信息表.xlsx的表名称引用，因此当做