科密软件使用步骤

软件使用步骤

一、第一次用软件的使用步骤

1、终端管理-设备设置-添加修改设备-属性设置-设置最大注册人数；(需要连机，一般是第一次使用考勤机时和考勤机格式化后操作，平时不用操作，KD-12需要此操作，其他机型不做此步)

2、考勤制度设置；（一般设置迟到早退的允许时间，如果有加班情况，可以选择加班制度设置）

3、班次设置；（班次设置中时间段设置根据实际情况设置，可删除多余的时间段或者添加时间段，同时还有上下班是否需要刷卡根据情况设置）

4、机构设置-增加；(增加部门的名称，选择上级机构，可以设置部门内有分组的情况)

5、（1）人员录入-增加；(卡片号码为前十位号码的后八位，选择入职日期、默认班次、固定公休等)

（2）离职；（可以将人员离职，在人员离职窗口中删除离职人员）

6、员工排班；(倒班的人需要用此项,上固定班的人不需要用此项,只需要在人员录入中选择班次即可)

7、终端管理-人员注册；(选择新增人员点击“注册”即可，需要连机；如有人员离职，请在离职前在此处选择离职人员点击“注销”)

8、系统维护-数据维护-数据备份；（定期做数据备份有助于考勤资料的保存，建议保存在非系统盘内；同时在数据备份的右边又数据恢复，一般是在重装软件后操作，平时不用操作）

二、每个月月底看数据的步骤

1、终端管理-数据采集-采集；(需要连机)

2、考勤管理-考勤报表-选择人员\时间-考勤处理；（如是固定上下班建议参看日出勤明细表、月考勤统计表和天刷卡汇总表，如是不固定且没有排班请看天刷卡汇总表）

3、导出报表

三、员工离职

1、终端管理-人员注册-选种人员-注销(需要连机，考勤机里资料删除)

2人员录入-选择人员-离职(软件里资料删除)

四、特别注意

1、当电脑要重装系统前一定要在A1软件里先备份，防止数据丢失；

2、重新安装系统后，可能在数据库配置时会出现数据库连接失败，是因为数据库没有安装，将光盘放入光驱，打开我的电脑右击光盘选择打开，进去有

一个“MSDE”文件夹打开有个setup.exe的文件，双击安装，系统自动安装，如果在安装过程中出现提示需要点击OK的就说明没有安装成功；