综合管理信息系统应用

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评标选定供应商 供应商定期评审
合同审批 合同变更 合同结算
资金计划
资金拨付 审批
发票登记 发票认证 税务统筹
价格对比 结算支付
台账 资金统计
中用 铝友 国财 际务
件 软
项目账套 业主合同
客商信息
合同台账 合同结算单
资金拨 付单
应收账款
以资金支付为关键环节,倒逼前期过程规范化,环环相扣,有序推进,在各环节管理平台和总
互联网+是将传统企业内部信息化拓展到互联网平台上,同时实 现和外部资源(供应商、农民工、智能设备、互联网数据等)的 有效连接,包括物联网和智慧工地,远程监控,移动办公,业财 数据互通,大数据分析等,都是保障企业战略落地的有效工具。
信息化支撑集团战略落地
战略思路
从冶炼工程为主到房建、 冶炼、市政多类型并举
干项目 算好账 要好钱 出品牌 出效益 出人才
信息化建设历程

深入应用阶段
(2015 — 至今)
一 平台搭建阶段 (2011-2014)
搭建综合管理信息平台, 包含行政办公、人力资源、 市场经营、项目管理、投 融资管理、党群工作、决 策支持等子系统,涵盖所 有分子公司和职能部门, 满足集团个性化需求。
是一家集施工总承包、投资项目运作、矿产资源开发、装 备制造、海外项目开发、房地产开发、物资贸易、科技开 发等业务于一体的综合性大型建设企业。
公司拥有冶炼工程施工特级资质,矿山工程、建筑工程、 机电工程、市政公用工程、石油化工工程壹级总承包资质, 钢结构工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、炉窑 工程壹级、送变电工程、电力工程等专业承包资质。
部财务软件(用友NC)实现数据同步
综合管理平台和财务软件信息实时同步
综合管理信息系统应用
信息分享
目 录/CONTENTS
01
信息化建设基本情况
02 深入应用——财务业务一体化
03 深入应用——EIP系统建设
04
信息化建设心得体会
01
信息化建设基本情况
公司简介
中色十二冶金建设有限公司(简称“十二冶”)组建于1964年, 系中国铝业公司工程技术板块中铝国际的全资子公司。
公司在册职工3200余人,其中各类专业技术人员1200余 人;总资产70亿元,注册资本金5.03亿元;年生产能力 100亿元以上。
组织架构
十二冶集团管控模式
集团公司 ——战略管控
分子公司 ——业务管控
项目部——现场生产管理
定战略 选班子 建机制 拓项目 控风险 抓落实
拓市场 干项目 算好帐 要好钱 控风险 带队伍
从总承包业务为主到 加大投融建项目比重
从机关型总部转型为 管控型、服务型总部
管理支撑
以一框五法为导向的 项目管理模式标准化
设立专门投融资事业部 加强资金管控提升效率
以财务和资金为抓手 加强集团管控
信息化支撑
应用EIP思想优化系统 落实项目管理标准化
项目管理信息系统 扩展到投资类型
财务业务一体化
信息化前期建设取得的成果
信息化和互联网+是企业战略执行的管理工具
实现企业战略的基础是:①明确企业发展目标。②建立组织管控 模式。③理顺各项业务流程。④确保工作有效执行。⑤形成业务 流程闭环管理。
信息化是服务企业战略的,而不是独立存在的。企业信息化是支 撑企业战略最有效的管理工具之一,是企业的管控模式,通过管 理和信息互联技术的深度融合,从而实现企业管理精细化,提高 企业运营管理效率,促进企业战略目标的实现。
5
实现了安全、质量、进度、资金等全方位的日常信息化管理
02
深入应用——财务业务一体化
为什么要做财务业务一体化
营改增“四流合一”
国家实施营改增后,要求“四流合 一”,必须规范整体采购过程;
提高资金使用效率
资金流是施工企业面临的现实问 题,通过资金预算化管理,提高 资金使用效率;
统一财务业务数据
由于统计口径和数据来源的不一 致,导致财务部门和业务部门数 据统计不吻合;
1
建立和运营了全方位、覆盖较为完整的企业主营业务的综合管理信息 系统平台,大大提高了内部协同工作效率
2百度文库
市场经营体系实现了从授权委托一直到最终业主签订合同全过程 自动化管理
3
材料、设备实现了统一编码,建立了全公司统一的合格分包\分供商名录, 规范采购过程,资金集中管控,降低采购成本,提高资金效率
4
实现了产值和成本的自动核算,实时监控项目经营状况
正确认识信息化在企业经营管理中的定位
战略是企业经营的总体目标
企业战略
组织和管控模式
组织和管控模式是管理的基本骨架
组织机构 管控模式 权责体系
业务流程是 企业日常运营的基本载体 市场拓展
业务流程
施工项目管理 客户服务
战略需要各种 管理支撑工具
行政 后勤
战略支撑体系
财务 管理
人力 资源
企业 信息化
其他关 键举措
数据一致可追溯
数据采集一个入口 财务业务口径统一 数据全过程可追溯
数据同步严密监控
建立严密映射关系 业务日志同步监控 出现问题快速查因
0 4
财务业务一体化流程和数据同步关系
项目立项
招标采购
合同管理
资金管理
增值税 发票管理
统计分析
十综 二合 冶管
理 平 台
项目信息 登记
业主合同 登记
招标信息发布 合格供应商评审
资金支付倒逼业务规范化
由于历史原因,集团对项目部执行力约束 不够,通过资金支付的信息化管控,倒 逼施工管理业务规范化,是最有效的管 控方式;
财务业务一体化目标
项目全过程线上化
供应商在选择过程的线上化 合同签订和履约过程线上化 资金预算和拨付过程线上化
财务业务互相倒逼
业务驱动财务 财务验证和监督业务 互相制约保证数据真实 由事后检查转为事前计划

二 资质申报阶段 (2014-2015)
对照建设部特级资质信息化 考评标准完善系统;
2015年完成冶炼工程施工总 承包特级资质升级工作。


初步实现财务业务一体化, 实现项目管理系统和总部 财务管理系统的互通,一 次录入,各级共享,全程 跟踪; 建立EIP系统,建立集团、 各职能部门以及各项目的 多层次企业信息门户,让 企业决策层更清晰的掌握 自己关注的业务信息,支 持决策更加快速、科学合 理; 全面应用文件移动审批, 业务随时随地办理的口袋 办公模式; 建立项目远程监控,实时、 精准把控项目进度; 建立项目现场劳务管理, 精准分析现场作业信息。
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