管理信息系统作业

管理信息系统大作业

题目：关于西安财经学院行知学院学籍管理系统

专业：金融学

学生姓名：王诺轩

班级： 1002班

完成日期: 2012.05.29

引言

当今社会中，计算机的使用已经深入到日常工作和生活的方方面面。Windows系统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。我们都知道，对于学生的学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对学校的管理者来说至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生学籍信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好等。

这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是学校科学化、正规化管理的重要途径。

第一章：系统规划

一：项目背景、意义、必要性

实行网络信息化管理，是实现学籍档案管理现代化的必由之路，是顺应建设数字化档案馆的时代要求，同时，学籍档案信息化也是档案利用工作发展的必然趋势。只有将纸质档案数字化，才能克服传统的保管难题，实现学籍档案利用价值的最大化

首先，可以实现资源共享。学籍信息由学校各部门共同配合输入，形成合力，避免重复劳动，为资源共享创造了条件。其次，可以及时、准确、全面掌握学生动态。教师能根据考分及其图表，对症下药，制订好下一阶段的计划；教务处能迅速了解各课教学质量，成为教学评估和考核的依据；班主任能掌握学生第一手资料，得心应手开展工作；家长足不出户就能查阅孩子在校的表现与成绩。再次，可以轻松完成学生成绩统计。

档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求也越来越高。作为一所学校，学生学籍档案管理是日常管理工作的一个重要组成部分，具有工作量大、时间周期长、技术性强的特征。面对日积月累的学生档案，用传统手工目录去查询资料，显然难以适应快节奏、高效率的新形势，纵使具备了完整的索引检阅工具，查全率和查准率也是比较低下的，而且耗时费劲。譬如在每个学生的学籍档案中，有学籍卡、成绩单、思想品德考核表、健康卡、体育合格卡。

二：系统的初步调查

1、师生情况

西安财经学院行知学院是2004年经国家教育部批准（教发函[2004]72号），由西安财经学院按新的机制和模式举办的一所本科层次的独立学院。

学院坐落于古都西安东郊白鹿原大学城，占地面积514964平方米,现有校舍建筑面积131398平方米,教学仪器设备总值2160.43万元，投资366.27万元先后建立了会计综合实践教学中心、国际经济与贸易实践教学中心，数学建模实验室、摄影实验室、非线性编辑实验室等各类专业实验室11个，建有校外实习（实训）基地21个。现有在校生6848人，专任教师352人，其中具有副高级以上职称的135人，并聘请了西安财经学院、陕西师范大学10名教授作为学科带头人。

2、学籍管理工作

在正常的教学运行时，学籍管理的主要工作是：

每年新生入学时，对新生数据及时添加；在每个学期补考结束以后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录。

在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。

如果学校有新开课程，应对新开课程进行登记。

每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。

留级规定：

挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下届同专业学习。

3：项目目标

设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势，更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录，更加完善、规范和系统地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作，方便各需求者使用，提高数据需求者的工作效率，节省人力、物力。

4：业务模式

本系统是运行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下：

·按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。

·按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。

·按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

·按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

·按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

三：系统分析部分1.组织结构图

2．业务职能图

3.业务流程图

新生

新生数据新老师

新老师信息

新老师所教

课程

老师

新开课程学生成绩

录入人员

学籍管理信息系统留级提醒

名单

留级提醒学生家长

补考通知

需补考学生

补考成绩单

学生

教务处

下届同专业

留级学生

信息

休学学生

信息

同意

同意

部分同学申请留级或休

学

查询

查询

4、系统结构图：

5.核心业务管理主题词及图

四。系统建设方案

学籍管理系统需包括以下部分：

①新生登记：包括新生录入、新生基本信息表、新生审核、新生确认

②在籍生：包括录入学籍基本信息、学籍基本信息列表、在籍生上传、在籍生确认、学生信息上传、学生信息导出、学生信息导入

③学生基本信息：记录学生家庭信息、简历信息、职务信息、奖惩信息、作品信息、特长证书、综合实践记录和其他信息

④学籍变动：对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、退学、开除和死亡等变动情况进行处理，包括变动申请、变动信息上传到教育局和教育局审批等过程，可进行变动证明打印

⑤学生日常管理：对学生升级/降级/留级/跳级/调班/毕业/结业进行处理

⑥学生信息查询：包括个人信息查询、班级/年级查询和综合查询三部分，查询学生的学籍信息和基本信息

⑦学生统计：统计各年级和全校学生学籍状态、户口类型、男女性别、生源类别和三残人数的分布情况；统计学生年龄段情况

⑧学生学籍卡：对学生学籍信息、家庭信息、成绩、评语信息和奖惩信息的汇总

本系统是在原有系统上加以改进，定位于开发多用户的学籍管理信息系统。实现学籍管理信息系统的网络传输，能够与学校教务管理信息系统相容，通过网络传输的方式向学校提交学生数据，规定教师、学生、教务