采购与供应管理二串讲重点

采购与供应管理二串讲重点（（2008年11月）

一，采购与供应管理的目标:① 提供不间断的物品，供应和服务②使库存投资和损失保持最低③保持并提高质量④发现和发展有竞争力的供应商⑤对所有购物资标准化⑥以最低的总成本获得所需物资和服务⑦在企业内部和其他职能部门之间建立和谐有效的工作关系⑧以可能的最低水平管理费用来实现目标⑨提高企业的竞争地位

二．采购分类：A按采购范围分类1,国内采购2国际采购B按采购时间分类1长期合同分类2短期合同分类C．按采购主体分类1个人采购2，企业采购3，政府采购D,按采购制度分类1，集中采购2，分数采购3混合采购E,按采购输出的结果分类1有形采购2无形采购

三．电子采购：以计算机技术，网络技术为基础，以电子商务软件为依据，互联网为纽带，ERI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。

电子采购的优势：①提高了信息速度，②加强了信息交流，③降低了成本，④加强了联系提高了服务质量，⑤服务时间的延长，⑥增强了企业的竞争力。

四. 企业战略：是企业的管理层所制定的“策略规划”。目的：建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源（4）经营运作战略：涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等

特点：（1）公司战略：①形成的性质：有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。②参与战略形成的人员：高层管理人员。③对企业发展的影响：全局行，长远性。④战略构成的要素：经营范围、资源配置（2）业务战略：①形成的性质：指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员：各子公司或事业部经理③对企业发展的影响：影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素：资源配置、竞争优势、协同作用（3）职能战略：①形成的性质：对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员：各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响：各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素：资源配置、协调资源。

类型:(1)成本领先战略：比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，

总体差异化战略聚焦低成本战略以此来吸引顾客（2）差异化战略：寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客（3）集中化战略（聚焦战略）以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更

低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差

异化的产品，服务，以此来吸引顾客。

低成本 差异化

总体低成本战略

广泛差异化战略

广泛跨越

最优成本战略

购买群

狭窄细分购

买者市

场 采购与供应战略：是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分

析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础

上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管

理过程。与企业管理的关系：有效的采购与供应战略的目标就是将企

业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战

略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，

另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问

题。构成要素：采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁

负责采购，如何采购，采购多少，质量等。

ABC分析方法：A类：年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，

物品数量所占百分比约为15%--20%.B类：年度使用量的价值约占采购

总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类：采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。 基本原则：A类：严格控制 2）B类：一般控制 3）C类：简单控制

供应细分分析法：按重要性和市场供应能力分类，ABC分类法有一定的缺陷，就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。

所以新型的物资分类方法：基于采购策略与管理的分类法则：

SWOT分析方法：优势Strengths 劣势 weaknesses 机会

opportunities 威胁 threats

日常物品：◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高，同时又比较容易获得的物品☆小物品多，价值不高，市场容易获得☆种类繁多，占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。☆但供应市场复杂，供应可靠度不高，风险大。☆物品本身价值可能并不太昂贵，但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大，需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要，但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充

足☆但物品本身价值昂贵，库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要，供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度，对企业具有战略意义☆采购量大，本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高，占用库存资金大，要求进行详细市场调查分析和需求预测

五．采购业务流程：是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。采购业务流程改善的方法：1.电子采购：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。电子采购的模式包括：买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购：含义：是一种准时化采购模式，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。⑴基本思想：把合适的数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。⑵原理（特点）：①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上；②用户需要什么就送什么，品种规格符合客户需要；③用户需要什么质量，就送什么质量，品种符合客户需要，拒绝次品和废品；④用户需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。⑶作用：①大幅度减少原材料和外购件的库存，②提高采购物质的质量，③降低原材料和外购件的采购价格。⑷应用的要求：①距离越近越好。②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。③注重基础设施的建设。④强调供应商的参与。⑤建立实施JIT 采购策略的组织。⑥制造商要向供应商提供综合的，稳定的生产计划和作业数据，确保供应商生产符合要求的产品。⑦着重教育和培训。

⑧加强信息技术的应用。

六．预测在采购中的作用：1.预测是采购决策的基础2.有助于掌握技术和产品发展的方3.发现市场供求变化和发展规律4.有助于掌握产品处于生命周期的那个阶段5.有利于掌握生产厂家的生产潜力6.有助于把握市场采购机会7.减少采购风险。

七．采购预测的基本步骤：确定预测目标—拟定预测计划—收集分析数据—选定预测模型—计算核实预测结果—提出预测报告—进行追踪检验