北京物业管理示范项目(四星)评优汇报
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绿化是山水物业的美丽画面
12
..
6.资料及档案管理提升
评优整改提升
Assessment work
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档案盒签做到纸张大小 统一、版面格式统一、 制作统一、张贴统一
13
..
7.客户服务提升
■ 开展便民、星级家政、户外维修、绿化、 商务、园区车辆等贴心的物业服务。
■ 快速响应客户日常需求,接报修后5分钟 到场。
热烈欢迎考评专家 莅临山水文园西园项目指导工作
北京山水文园物业管理服务有限公司 西园项目部
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1
目录页
Contents Page
01 公司简介 02 项目介绍 03 管理团队 04 服务理念 05 项目评优整改提升 06 评优配合活动 07 社区文化建设 08 团队建设 09 致谢
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2
公司简介
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20
评优配合活动
Assessment work ..
设施设备维护管理提升 ——9月份工程技术练兵
1.工程维修做到“五分钟下现场”, 组织实操演练和抽检; 2.严格落实《山水文园物业公司工 程运行手册》; 3.强化行为规范和对客的礼节礼貌。 4.工程维修人员持证上岗。
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..
践行美善 邻里和谐
6
..
•资料及档案管理
•设施设备维护管理 •环境、秩序维护管理 •客户服务 …
•自查自检、罗列问题
•完善“软件”、“硬件” •7月“红领结”服务月 •8月安保中心技能比武 •9月工程人员技术练兵 …
整改提升
评优工作流程
Assessment work
•走精品管理路线
•创物业服务样板 •模拟考评,查漏补缺 •熟悉标准、固化成果
杨君 李强
档案负责人:杨君 负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培 训。协助星级评定资料的整理、装订、打印等。
客服组
郑丹
客服中心经理
张欣声 王源
档案负责人:王源 经营场所的环境及相关资料的整理。日常事务相关资料整理和收集。 装修及楼宇外观、小区清洁、环境绿化及相关资料的整理。
工程组 王彩伦
• 制定详细的示范项目(四星)创 建工作规划和实施方案。
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评优整改提升
Assessment work
8
..
2.山水文园西园项目成立星级评定工作组
评优整改提升
Assessment work
项目 领导组
责任人 冯春梅
资料组 高萍
责任人职务 物业总经理
综合部经理
成员
工作分工
赵宝成 负责总策划、总落实、总监督。
28
团队建设
Team Building .. 创新、包容、感恩、赞扬——我们践行的企业文化
集体合影
拔河比赛
技能比武
文艺演出
户外拓展
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外出旅游
29
致谢
Expressing Thanks ..
THANKS.
山水文园文园物业西园项目全体职员感谢“北京市物业管理示范项目”考评组领导、 专家莅临指导!
敬老
踏青
运动会
爱妻
亲子
艺术季
团惜购己
万家睦宴邻
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25
社区文化建设
Community Culture ..
山水医疗中心
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26
山水教育中心
社区文化建设
Community Culture ..
山水少儿国学班
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27
社区文化建设
Community Culture ..
山水少儿国学班
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山水文园文园物业西园项目经过近六年以来的努力,日常管理服务已趋稳定,也取得 了一定的成绩,但我们相信,通过此次示范项目(四星)创建工作,山水文园物业未来 工作的管理水平、服务品质都将更上一个新的台阶。我们将严格按照(四星)标准开展 物业管理服务工作,真诚欢迎各领导、专家老师对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
6.延伸服务:为业主每天多做一件好事。
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评优配合活动
Assessment work ..
环境、秩序维护管理提升 ——8月份安保中心技能比武
1.安保做到保家护园,紧急救援、 紧急护卫; 2.对园区车管员的服装进行统一, 对交通指挥手势进行培训达标; 3.落实早晚迎送宾制度; 4.对园区警卫队员进行交接岗培训 达标。
■ 开设“特色服务”包括:亲亲家园回家服 务、宾至如归迎送服务、情系山水问候服务 、 爱心天使宠物服务等。
贴心服务
评优整改提升
Assessment work
■ 雨雪天气里,小区门口与楼宇之间为客 户提供打伞、借伞服务。
■ 丰富的社区文化建设经验,每月不少于 1次社区文化活动。
■ 每年组织一次客户满意度调查,2013 年客户满意度达到95.5%,收费率95%。
再次感谢各位领导、专家老师莅临山水文园文园物业西园项目指导工作!!!
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30
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5
服务理念
Service Concept ..
服务宗旨:创造感动、服务业主; 服务理念:山水文园物业借鉴酒店 管理模式,推行英式管家服务理念, 让业主尽享一站式服务,“无微不 至,无所不在”,最大限度满足业 主的合理需求,为业主提供安全、 清洁、优美、舒适、方便、和谐的 生活和工作环境。
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14
..
8.环境、秩序维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
安全舒适
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15
..
9.设施设备维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
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..
9.设施设备维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
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评优整改提升
Assessment work ..
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3
项目介绍
Property project ..
山水文园西园项目部
建筑面积:19.8万平方米 地理位置:东三环弘燕路 项目特点:“山水文园—西园项目 部”处于山水文园规划中最佳位置, 紧邻东三环华威桥,规划总建筑面 积19.8万平米,容积率1.64,绿化 率35%,总户数410户。
开发商:山水文园集团 服务模式:英式管家服务
是一种舒适
美 是一种传承
是一种感动
善
社区文化建设
Community Culture
是一种智慧 是一种责任 是一种服务
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山水邻里
践行美善 邻里和睦
.. Goodness-Neighborhood
社区文化建设
Community Culture
六大活动
旅游
运动会
踏青
艺术季
团购
万家宴
五大主题
旅游
序号 1 2 3 4
考评范围 文件资料 环境绿化 设备设施 消防安全
不合格项 26 8 60 15
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整改前合格率 80%
11
..
5. 统一协同——力争创星
评优整改提升
Assessment work
客服中心是山水物业的软件
PA保洁是山水物业的外立面
安保中心是山水物业靓丽的风景线 工程是山水物业的硬件
Goodness-Neighborhood
山水文园美善社区 山水文园邻里社区 山水文园智能社区 山水文园121示范社区
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社区文化建设
Community Culture
客户资源管理平台
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..
山水美善
践行美善 邻里和睦 Goodness-Neighborhood
社区文化建设
Community Culture
迎接考评
2014.09—
制定计划
2014.04—2014.09
2014.03
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7
..
1.山水文园西园项目2014年星级评定动员大会
• 山水物业公司总经理冯春梅亲自 担任创优领导组长,西园经理兼 中西园工程总工赵宝成担任工作 组组长。
• 多次召开领导小组会议,并召开 了全员参加的“物业管理示范项 目”星级评定动员大会。
Company Profile ..
北京山水文园物业管理服务有限 公司成立于一九九六年。是山水文园 集团投资组建的专业化物业管理公司, 物业管理企业叁级资质。多年来,我 们用心血和汗水、微笑和服务、语言 和行动塑造了“创造感动、服务业主” 这一永恒品牌,公司管理水平、经营 能力不断加强,规模不断壮大,拥有 员工574人,其中专业管理技术人员 近400人,管理项目7个,范围包含住 宅、商业、写字楼、会所等,管理总 建筑面积近110万平方米。
刘璐 财务相关资料整理及电子文件。
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9
..
3.交流学习
• 邀请同行进行咨询、交流、学习
• 组织项目星级评定小组参观首创·禧瑞都项目、 霞公府、霄云路8号等行业内优秀物业管理项目
评优整改提升
Assessment work
行业咨询交流学习
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10
..
4.学习标准、自查自检
评优整改提升
Assessment work
工程部经理
姜永军 梁清
档案负责人:姜永军 负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。负责小区 机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关 资料整理。
安全组
Fra Baidu bibliotek
杨军峰
安保中心经理
贾永生 房彬彬
档案负责人:贾永生 负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其 它工作。
财务组 郭海燕 财务部经理
正所谓感恩之举,体现人间情亲,促进家 庭和美,邻里和谐;感恩之心,孕育员工忠诚, 讲求善人善己、责任担当。
在山水文园,我们始终倡导健康生活方式, 休闲品质生活,传递国际最先进的健康生活理 念。怀揣感恩,与业主、与员工美善相随。
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..
山水美善
践行美善 邻里和睦 Goodness-Neighborhood
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4
管理团队
Management Team ..
山水文园西园项目部目前总人数63人,经理级以上人员全部持有物业管理经理 岗位资格证书,普遍具有多年从事物业管理各相关专业的丰富实践经验。大部分员工 从事多年的物业工作有着较高的素质和技能以及敬业的职业精神,这是山水文园物业 公司引以为豪的人力资本。
内页部分整改26项
外页部分整改275项
◆ 整改后整体合格率:95%
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..
客户服务提升
评优配合活动
Assessment work
——7月份“红领结”服务活动月
1.为业主量身打造360°全程无忧尊贵服务 2.构建“一站式” 服务平台
3.建立客户需求档案,创造优质生活空间
4.推行“亲情服务”
5.实施“零干扰服务”
绿化是山水物业的美丽画面
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6.资料及档案管理提升
评优整改提升
Assessment work
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档案盒签做到纸张大小 统一、版面格式统一、 制作统一、张贴统一
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7.客户服务提升
■ 开展便民、星级家政、户外维修、绿化、 商务、园区车辆等贴心的物业服务。
■ 快速响应客户日常需求,接报修后5分钟 到场。
热烈欢迎考评专家 莅临山水文园西园项目指导工作
北京山水文园物业管理服务有限公司 西园项目部
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Contents Page
01 公司简介 02 项目介绍 03 管理团队 04 服务理念 05 项目评优整改提升 06 评优配合活动 07 社区文化建设 08 团队建设 09 致谢
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公司简介
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20
评优配合活动
Assessment work ..
设施设备维护管理提升 ——9月份工程技术练兵
1.工程维修做到“五分钟下现场”, 组织实操演练和抽检; 2.严格落实《山水文园物业公司工 程运行手册》; 3.强化行为规范和对客的礼节礼貌。 4.工程维修人员持证上岗。
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践行美善 邻里和谐
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•资料及档案管理
•设施设备维护管理 •环境、秩序维护管理 •客户服务 …
•自查自检、罗列问题
•完善“软件”、“硬件” •7月“红领结”服务月 •8月安保中心技能比武 •9月工程人员技术练兵 …
整改提升
评优工作流程
Assessment work
•走精品管理路线
•创物业服务样板 •模拟考评,查漏补缺 •熟悉标准、固化成果
杨君 李强
档案负责人:杨君 负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培 训。协助星级评定资料的整理、装订、打印等。
客服组
郑丹
客服中心经理
张欣声 王源
档案负责人:王源 经营场所的环境及相关资料的整理。日常事务相关资料整理和收集。 装修及楼宇外观、小区清洁、环境绿化及相关资料的整理。
工程组 王彩伦
• 制定详细的示范项目(四星)创 建工作规划和实施方案。
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评优整改提升
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2.山水文园西园项目成立星级评定工作组
评优整改提升
Assessment work
项目 领导组
责任人 冯春梅
资料组 高萍
责任人职务 物业总经理
综合部经理
成员
工作分工
赵宝成 负责总策划、总落实、总监督。
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团队建设
Team Building .. 创新、包容、感恩、赞扬——我们践行的企业文化
集体合影
拔河比赛
技能比武
文艺演出
户外拓展
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外出旅游
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致谢
Expressing Thanks ..
THANKS.
山水文园文园物业西园项目全体职员感谢“北京市物业管理示范项目”考评组领导、 专家莅临指导!
敬老
踏青
运动会
爱妻
亲子
艺术季
团惜购己
万家睦宴邻
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社区文化建设
Community Culture ..
山水医疗中心
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山水教育中心
社区文化建设
Community Culture ..
山水少儿国学班
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社区文化建设
Community Culture ..
山水少儿国学班
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山水文园文园物业西园项目经过近六年以来的努力,日常管理服务已趋稳定,也取得 了一定的成绩,但我们相信,通过此次示范项目(四星)创建工作,山水文园物业未来 工作的管理水平、服务品质都将更上一个新的台阶。我们将严格按照(四星)标准开展 物业管理服务工作,真诚欢迎各领导、专家老师对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
6.延伸服务:为业主每天多做一件好事。
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评优配合活动
Assessment work ..
环境、秩序维护管理提升 ——8月份安保中心技能比武
1.安保做到保家护园,紧急救援、 紧急护卫; 2.对园区车管员的服装进行统一, 对交通指挥手势进行培训达标; 3.落实早晚迎送宾制度; 4.对园区警卫队员进行交接岗培训 达标。
■ 开设“特色服务”包括:亲亲家园回家服 务、宾至如归迎送服务、情系山水问候服务 、 爱心天使宠物服务等。
贴心服务
评优整改提升
Assessment work
■ 雨雪天气里,小区门口与楼宇之间为客 户提供打伞、借伞服务。
■ 丰富的社区文化建设经验,每月不少于 1次社区文化活动。
■ 每年组织一次客户满意度调查,2013 年客户满意度达到95.5%,收费率95%。
再次感谢各位领导、专家老师莅临山水文园文园物业西园项目指导工作!!!
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服务理念
Service Concept ..
服务宗旨:创造感动、服务业主; 服务理念:山水文园物业借鉴酒店 管理模式,推行英式管家服务理念, 让业主尽享一站式服务,“无微不 至,无所不在”,最大限度满足业 主的合理需求,为业主提供安全、 清洁、优美、舒适、方便、和谐的 生活和工作环境。
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8.环境、秩序维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
安全舒适
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9.设施设备维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
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9.设施设备维护管理提升
评优整改提升
Assessment work
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评优整改提升
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项目介绍
Property project ..
山水文园西园项目部
建筑面积:19.8万平方米 地理位置:东三环弘燕路 项目特点:“山水文园—西园项目 部”处于山水文园规划中最佳位置, 紧邻东三环华威桥,规划总建筑面 积19.8万平米,容积率1.64,绿化 率35%,总户数410户。
开发商:山水文园集团 服务模式:英式管家服务
是一种舒适
美 是一种传承
是一种感动
善
社区文化建设
Community Culture
是一种智慧 是一种责任 是一种服务
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山水邻里
践行美善 邻里和睦
.. Goodness-Neighborhood
社区文化建设
Community Culture
六大活动
旅游
运动会
踏青
艺术季
团购
万家宴
五大主题
旅游
序号 1 2 3 4
考评范围 文件资料 环境绿化 设备设施 消防安全
不合格项 26 8 60 15
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整改前合格率 80%
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5. 统一协同——力争创星
评优整改提升
Assessment work
客服中心是山水物业的软件
PA保洁是山水物业的外立面
安保中心是山水物业靓丽的风景线 工程是山水物业的硬件
Goodness-Neighborhood
山水文园美善社区 山水文园邻里社区 山水文园智能社区 山水文园121示范社区
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社区文化建设
Community Culture
客户资源管理平台
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山水美善
践行美善 邻里和睦 Goodness-Neighborhood
社区文化建设
Community Culture
迎接考评
2014.09—
制定计划
2014.04—2014.09
2014.03
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1.山水文园西园项目2014年星级评定动员大会
• 山水物业公司总经理冯春梅亲自 担任创优领导组长,西园经理兼 中西园工程总工赵宝成担任工作 组组长。
• 多次召开领导小组会议,并召开 了全员参加的“物业管理示范项 目”星级评定动员大会。
Company Profile ..
北京山水文园物业管理服务有限 公司成立于一九九六年。是山水文园 集团投资组建的专业化物业管理公司, 物业管理企业叁级资质。多年来,我 们用心血和汗水、微笑和服务、语言 和行动塑造了“创造感动、服务业主” 这一永恒品牌,公司管理水平、经营 能力不断加强,规模不断壮大,拥有 员工574人,其中专业管理技术人员 近400人,管理项目7个,范围包含住 宅、商业、写字楼、会所等,管理总 建筑面积近110万平方米。
刘璐 财务相关资料整理及电子文件。
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3.交流学习
• 邀请同行进行咨询、交流、学习
• 组织项目星级评定小组参观首创·禧瑞都项目、 霞公府、霄云路8号等行业内优秀物业管理项目
评优整改提升
Assessment work
行业咨询交流学习
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4.学习标准、自查自检
评优整改提升
Assessment work
工程部经理
姜永军 梁清
档案负责人:姜永军 负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。负责小区 机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关 资料整理。
安全组
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杨军峰
安保中心经理
贾永生 房彬彬
档案负责人:贾永生 负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其 它工作。
财务组 郭海燕 财务部经理
正所谓感恩之举,体现人间情亲,促进家 庭和美,邻里和谐;感恩之心,孕育员工忠诚, 讲求善人善己、责任担当。
在山水文园,我们始终倡导健康生活方式, 休闲品质生活,传递国际最先进的健康生活理 念。怀揣感恩,与业主、与员工美善相随。
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山水美善
践行美善 邻里和睦 Goodness-Neighborhood
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管理团队
Management Team ..
山水文园西园项目部目前总人数63人,经理级以上人员全部持有物业管理经理 岗位资格证书,普遍具有多年从事物业管理各相关专业的丰富实践经验。大部分员工 从事多年的物业工作有着较高的素质和技能以及敬业的职业精神,这是山水文园物业 公司引以为豪的人力资本。
内页部分整改26项
外页部分整改275项
◆ 整改后整体合格率:95%
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评优配合活动
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——7月份“红领结”服务活动月
1.为业主量身打造360°全程无忧尊贵服务 2.构建“一站式” 服务平台
3.建立客户需求档案,创造优质生活空间
4.推行“亲情服务”
5.实施“零干扰服务”