企业智慧档案馆可行性分析

在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。

智慧档案馆的概念是我国有关专家学者在“智慧城市”的背景下提出的，它对应的英文单词为“smart archives”，我们以“smart archives”、“intelligent archives”为检索词在WoS、Science Direct、谷歌学术等数据库中进行检索，发现并无与该词有直接关系的文献，可见国外学者并未提出具体的智慧档案馆的概念。但就国外已有的关于数字档案馆的研究来看，在其各个环节上，都将档案信息资源的整合共享、档案的跨部门跨地区协同合作以及如何适应新技术所带来的挑战等问题纳入了建设范围中，这在一定程度上也就具备了智慧档案馆的成分。

相比于国外而言，近年来我国众多学者都对智慧档案馆的概念做过探讨，大体上都是从智慧城市的定义出发对智慧档案馆下定义。为此，我们综合众多学者的概念解释，结合现实发展，也给智慧档案馆作以下定义表述：智慧档案馆是采用物联网、云计算等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，并提供多方位、多层次、多渠道的档案共享利用服务的一种档案馆模式。具体来说，智慧档案馆是在智慧城市系统的驱动下，对原有的数字档案馆“馆藏数字化、传输网络化、管理自动化、资源共享化”的目标进行深化，应用新一代信息技术和相关方法，最大限度地提高档案资源整合和开发服务利用的能力，从而实现档案馆的智慧化蜕变。

当前，信息技术发展呈现出新的特点。一是物联网技术迅速发展，人们借用一定的感知手段实现了对物体信息的感知、网络传递，并在一定程度上实现了对物体的智能管理。二是移动通讯技术日益普及，伴随着第三代移动通信的发展，其数据通信功能更加强大，服务范围更加广泛，更多的移动终端接入移动通信网络，而已经开始应用的4G通信网络所支持的业务范围更加广泛。三是云计算技术广泛应用。云计算将计算、服务和应用作为一种公共设施提供给公众，使人们能够像使用水、电、煤气和电话那样使用计算机资源。这些新技术应用范围日益

广泛，并具有广阔的发展前景，将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。

当前，档案信息化建设的核心内容是数字档案馆。数字档案馆以数字技术处理和存储传统载体档案信息、原生电子档案及其目录信息，应用网络传输技术实现档案信息网络查询和传播。数字档案馆的产生，解决了传统档案固有的载体数量及其寿命有限和利用范围受限等问题，使档案信息得以脱离传统载体的束缚，以数字形态存储、传播与利用，给档案工作带来革命性变革。

江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。

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