埃森哲 某烟草办公协同与企业门户建设情况介绍

办公用品管理
处理企业内部的办公用品的购买、申请、审 批、进仓、领用、出仓等一系列过程，摆脱 繁琐的手工管理，提高管理效率与管理精确 度，降低开支。 （1）提供对办公用品仓库的管理，包括办公 用品的采购、领用两个环节。 （2）在管理好办公用品的进出仓过程的同时 ，系统还管理员工对办公用品的申请领用过 程，包括申请单的填写，审批，最后提交给 办公用品仓库管理员进行出仓。 （3）以月、季度或年为单位对办公用品的申 领、使用情况进行统计，按部门或人员汇总 出每个月、季度和年各个阶段的购买、申领 情况，生成报表供管理员和领导参考。
信息化需求管理流程
会议会务管理
在办公协同系统中实现会议、会务全生命 周期的管理，简化会务工作、避免资源冲 突、提高会议效率、扩大会议影响、确保 会议成效： 1）通过系统、短信、邮件等多渠道进行 通知并接受反馈。 2）自动写入与会者个人日程，结合个人 日程的提醒功能进行提醒。 3）会议室的使用申请流程，还可以查询 预约会议室的占用情况。 4）会议秘书记录会议过程，会议纪要起 草后可发出会签。 5）会后，与会者可以在该会议的意见收 集区域提交意见、建议与总结。
需求2 需求2：部门各类文档和信
息的管理与发布，以供中烟本 息的管理与发布，以供中烟本 部相关人员查询
需求3 部门与部门之间、 需求3：部门与部门之间、
各生产厂之间的信息交流，包 各生产厂之间的信息交流， 括各种信息文档的上传和下达
部门交流平台与各类协作网站实现知识管理
中烟统一人力资源信息库 中烟规章制度和管理流程的综合查询库 供公司领导查看的各种决策数据 公司统一文档中心和知识平台 统一信息、数据、 统一信息、数据、知识平台
企业门户系统
技术路线：.Net 访问模式：全B/S 系统平台 SharePoint Server SQL Server Windows Server
集成wk.baidu.com况
办公协同系统
与金蝶财务系统的集成：与费用相关的流程、借还款等 各种费用信息 与金蝶一体化系统的集成：物料采购流程 与弱电系统的集成：大楼音响、各层大屏幕显示等 与人力资源系统的集成：月度工资、年度工资信息 与其他系统的集成：邮件系统、传真系统无缝集成
企业门户系统
一处登录，一网打尽！ 更好地建设我们的企业文化！ 实时获得企业公共信息！ 促进部门之间的信息交流！ 市场营销信息的统一采集！ 搭建总厂各系统统一的帮助平台！
一处登录，一网打尽！ 一处登录，一网打尽！
更好地建设我们的企业文化！ 更好地建设我们的企业文化！
“企业文化园地” —— 宣传我们的企业文化和企业精神 “荣誉录” —— 鼓励先进、激励后进 “企业风采” —— 增强员工的自信心和自豪感 “企业口号” —— 有利于形成一个积极向上的团体 “当家者言” —— 参考和学习其他企业的成功经验 “员工行为准则” —— 从己做起，加强自身管理 ……
各生产 厂人员 信息收 集、及 时反馈 和汇总 生产、 生产、 销售、 销售、 采购等 各种数 据的收 集和汇 总 本部及 各生产 厂的规 章制度 和管理 流程 中烟各 种类型 的文档、 的文档、 信息和 数据
各部门与生产厂之间网上业务协作与数据交换
广东中烟
韶关生产厂 财务科
财务会计部 各厂卷烟生产成本汇总
技术中心
产品质量指标完成情况
……
搭建总厂各系统统一的帮助平台
常见问题的解决方法 各种系统的使用指南 视频学院 计算机应用技术基础 信息化建设最新动态 ……
合作开发商
广州市京华网络有限公司
电子签名
信息化需求管理
总厂每个层面的用户日常都有计算机软硬件 的维护需求，以及对各大系统新的需求，甚 至是对信息化工作总体上的建议，都可以通 过本功能进行统一的提交、申请、跟踪与管 理，提高服务响应速度、规范问题处理、需 求答复的过程。 作为需求收集、分类整理的主要渠道，本功 能对总厂信息化规划与建设有重要指导意义 。 信息化综合需求申请的审批和处理流程，提 高了信息化问题的处理效率。2006年上半年 到现在共收到与处理了信息化综合需求申请 1187例，对信息化综合需求申请的处理基本 在三个工作日内完成，处理效率和成功率均 有提高。
一级栏目——系统管理 系统管理 一级栏目
公文网上自动分发和公文签收流程
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签报流程
工作督办流程
合同审查流程
市场营销信息的统一采集
营销部信息组确定需要采集的营销信息、采集的时 间、地点以及数据类型等 营销部信息组设计详细采集界面，即各地人员使用 的上报信息的报告界面 营销部信息组系统将采集报告指派到需要填写的代 表处 各地代表处访问系统、录入数据与信息 营销部信息组审核各地提交的数据与信息，审核确 认 营销部信息组汇总文字和表格数据 营销部信息组根据上报数据生成能辅助决策的各种 图表信息 营销部信息组依据上报信息制定经营策略
业务部门需求 需求1 部门信息数据的维护、 需求1：部门信息数据的维护、
录入、汇总与查询 录入、
部门交流平台的解决策略
采用部门交流平台与Office 采用部门交流平台与Office Excel相结合 相结合， Excel相结合，在平台上进行信 息的录入与汇总， 息的录入与汇总，可以方便地 进行信息数据管理 采用部门交流平台， 采用部门交流平台，实现各种 文档的分类管理， 文档的分类管理，并支持文档 的上传、 的上传、下载与查询 采用部门交流平台， 采用部门交流平台，通过文档 信息发布的渠道， 信息发布的渠道，实现部门之 间或部门与生产厂之间的信息 交流和沟通
韶关厂生产成本表 生产科 韶关每日生产快报 梅州生产厂
生产管理部 中烟本部生产快报统计
财会科 梅州厂生产成本表 生产调度中心 梅州每日生产快报
…… ……
湛江生产厂
……
领导查询知识库
正在建设： 正在建设：公司经济运行分析
财务会计部
部门交流平台
烟草行业财务快报 总厂财务快报 总厂量本利测算 工业数据（财务） 工业数据（财务）
实时获得企业公共信息！ 实时获得企业公共信息！
企业新闻 企业活动 各厂动态 专题报道 ……
促进部门之间的信息交流！ 促进部门之间的信息交流！
部门职责和部门架构的对外宣传 部门内部文档和知识的集中式管理 部门和部门之间的文档共享和信息交流 员工和员工之间（跨部门）的经验共享 ……
部门交流平台与各类协作网站实现知识管理
无纸传真系统
在浏览器上，用户像收 在浏览器上， 发电子邮件一样收发传 还能实现转发、 真，还能实现转发、存 查找等。 档、查找等。对方依然 是传统传真机。 是传统传真机。
与弱电系统的集成
建设成果展示
办公协同系统
全省统一的协同办公环境 五大一级栏目 公文流转、网上审批、综合事务等 畅通无阻的一体化业务运作流程
广东中烟工业公司 办公协同/企业门户系统建设情况介绍 办公协同 企业门户系统建设情况介绍
2007年4月 年 月
办公协同系统建设大事记
2004年4月 一期项目启动 中烟本部办公协同系统 2004年6月 办公协同系统上线 2005年3月 二期项目启动 办公协同系统
覆盖中烟本部与各生产点的应用
市场营销信息采集系统 企业门户系统
企业门户系统
单点登录：与办公协同系统以及中烟大多数业务系统均 完成了单点登录工作 界面集成：在企业门户系统中直接集成了部分办公协同 系统的功能界面，能直接操作
建设成果展示
办公协同系统
全省统一的协同办公环境 五大一级栏目 公文流转、网上审批、综合事务等 实现各种复杂的工作流程在网上流转
企业门户系统
一处登录，一网打尽！ 更好地建设我们的企业文化！ 实时获得企业公共信息！ 促进部门之间的信息交流！ 市场营销信息的统一采集！ 搭建总厂各系统统一的帮助平台！
全省统一的协同办公环境
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一级栏目——办事 办事 一级栏目
一级栏目——沟通 沟通 一级栏目
一级栏目——信息发布与获取 信息发布与获取 一级栏目
一级栏目——事务管理 事务管理 一级栏目
营销信息数据录入浏览
动态文字汇总与数据报表汇总
费用报销流程的智能表单
短信提醒
自动填写
通过凭证号 与金蝶K3协 与金蝶K3协 同 自定义电子表单，与纸 自定义电子表单， 质表单样式一致， 质表单样式一致，依然 是用户熟悉的页面。 是用户熟悉的页面。还 有严密的填写、 有严密的填写、审批权 限设置。 限设置。 自动计算 自动大写
知识管理系统 办公信息网、保先网等
2005年10月 企业门户系统上线 2007年 筹建三期项目 生产点个性化办公协同系统 全系统稳定性保障方案 行业网上审批系统 ……
技术体系
办公协同系统
技术路线：.Net 访问模式: 前台访问B/S 后台管理C/S 系统平台 SQL Server Windows Server
市场营销部
五地卷烟价格 月度卷烟销售情况分析 商业卷烟购销存情况
经济运行 分析结果
生产管理部
各部门月度生产品种计划
综合计划部
烟草行业工商统计电讯月报 工业公司卷烟生产实绩 总厂综合指数明细表 商业卷烟购销存情况
公司领导
部门交流平台
公司经济运行分析 3月经济运行分析 月经济运行分析 4月经济运行分析 月经济运行分析