医院网络咨询师的沟通技巧培训
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拒绝,处理的基本原则: (1)先处理心情再处理问题; (2)避免批评和争论; (3)习惯运用“是的/不过/因为”的
语言模式。 拒绝,处理的要点: (1)倾听; (2)引导患者说出拒绝的真正理由; (3)保持心态,予以解答; (4)要求行动
网络咨询的语言技巧
1、自身定位——咨询医生或某专家助理,专家和 客服都不合适。 2、拉近距离——给患者亲切感和真诚感。 3、温馨关怀——解除患者的戒备心理。 4、专业权威——让患者感觉到你的专业,心中树 立医院权威。
二选一预约:
咨询人员为患者提供两种解决问题的方案,无论患者 选择哪一种,都是我们想要达成的一种结果。运用这种方法, 尤其是在时间的安排上面,应使让患者避开“你什么时候有 空”的提问,而是让患者回答“明天还是后天”的问题。
例如:“您是今天过来还是明天过来?” 注意,在引导 患者预约时,不要提出空泛而被动的提问,反而令访客没有 紧迫感。
如:既然你是想知道怎么治疗,建议你到***医院,专 业治疗**疾病的专家给予你实际的治疗方案,这样会更加好一 些。
优惠预约法:
是指咨询人员通过提供优惠的条件诱导患者预约的一种 方法。在使用这些优惠政策时,咨询人员要注意三点:
(1)让患者感觉他是特别的,你的优惠只针对他一个人。 (2)千万不要随便给予优惠,否则患者会提出更进一步 的要求,直到你不能接受的底线。
4、帮助患者并教会其如何辨别所 收集的信息的正确度。
2.促成:有如临门一脚
(1)促成是销售的目的; (2)取得来院就诊的意愿+留下姓名及联系方 式+预约时间; (3)咨询工作做的好,没促成也是美中不足。
患者来院就诊的两个理由:愉快的 感觉,问题的解决
促成=多次拒绝+最好一次努力 促成必须注意以下几点:
预约技巧
1、直接要求预约法; 2、二选一预约法; 3、总结患者需求预约法; 4、优惠预约法; 5、预先框式预约法; 6、惜失预约法; 7、因小失大预约法; 8、步步紧逼预约法;
9、协助患者预约法; 10、对比预约法; 11、小点预约法; 12、欲擒故纵预约法; 13、拜师学艺预约法; 14、批准预约法; 15、预约保留法; 16、讲故事预约法。
3、你们医院某某项目收费很贵。
答:不能解决问题的再便宜都是贵的,能解决问 题的再贵都是便宜的,更何况我们是按照市卫生 局和物价局标准制定的收费标准。
4、某某病能100%治疗好吗?
答:科学的不是100%,100%就是伪科学。如火 箭能发射成功,但谁都不敢保证每次都100%成功。
5、某某病治疗要花多少钱?
答:每个人病情和体质都不一样,治疗方法也不 一样。虽然药费和治疗费都是按国家标准定的, 但治疗方法是灵活的。医生需要详细了解你的病 情后才能确定你的治疗方法和费用。
网络咨询的目的:预约到院
为了与患者预约,达到来院 目的,应根据不同访客、不同情况、 不同环境,采取不同的预约策略, 以掌握主动权,尽快达成预约(或 尽快拿到联系方式)。
网络咨询师的技巧培训
关于沟通与预约的技巧
网络咨询的沟通流程
1、礼貌用语(第一印象) 2、了解患者的病情(聆听和提问) 3、抓住患者想咨询的问题重点 4、对患者的问题进行专业解答和适度分析 5、引导患者预约就诊(专家、技术、设备、优惠‘活动’) 6、交通路线和院址的引导 7、礼貌性结束本次咨询
(1)干一行,爱一行,把自己对医 院的信心和热情传染给患者。
(2)必须为患者找到一个来院就诊 的理由,让患者相信这是解决问题 的最佳方法之一。
(3)必须让患者有自豪感或明智感, 他做了个正确的决定。
(4)惟有当患者有意时我们才要求 他来院就诊,决不强求。
3.拒绝:产生于咨询的各个环节
(1)对医院的不认可、不信任、不了解; (2)对科室、专家的不熟悉; (3)对我们的沟通模式和内容产生反感; (4)患者自身的原因。
总结访客需求预约法:
通过全篇聊天记录,分析患者最终的需求,比如**疾病, 需要怎么治疗,需要做哪些检查,是否能够治疗的好等。
把患者与自己达成预约所带来的治疗保障都展示在患 者面前,把患者关心的事项排序,然后把医院资质、专家资 历、技术的特点与患者的关心点密切地结合起来,总结患者 所有最关心的想法,促使患者最终达成预约。
咨询技巧用语示范
1、问到治疗痛不痛? 答:治疗肯定不会是很舒服的,但比起你不治疗引起的痛苦,
就不算什么,你是想长痛还是短痛? 2、你们医院看病会不会很贵?我是一个打工的,没多少钱。
答:医生看病以治疗为原则,该花多少就多少,而且医生对 病不对人,看病不分老板或打工者,该怎么治疗就怎么治疗, 一切以治好为原则和目的。
就医心理学角度分析得知:通过途
径收集信息的患者往往比较理性, 他们能够通过很多渠道探知医疗信 息,因此,进行医疗服务说明时, 必须做到如下几点:
1、通过简单的接触,分析归纳患 者需要得到的信息。Байду номын сангаас
2、说明的过程中,需要必要的证 据说明你所回答的答案具有科学的 权威性。
3、遇到“比较”的问题时,时刻 记住突出我院的特色,不可采取诋 毁他人,提高自身的方式。
(3)表现出自己的权力有限,需要向上请示。“如果实 在有困难我可以为你申请一下,目前先为你安排专家号,来 院之后与专家直接沟通。”
网络咨询的沟通技巧
1、服务说明——如何使用通俗易懂的方式让患者 明白我们医院的专业。
2、促成——如何引导患者根据真实病情来院就诊。 3、拒绝——整个咨询的过程,患者不断在做的一
些拒绝预约就诊的回复,如何处理。
1.服务说明的几大重点:
(1)医院简介; (2)设备简介; (3)科室简介; (4)专家简介; (5)特色疗法简介; (6)病情分析; (7)服务简介; (8)价格。
直接要求预约:
“王女士,既然你没有其他意见或者以上没有什么不太 明白的地方,我目前对你的情况比较了解,那就给你安排对 应的专家号,到时专家针对你的情况提出诊疗意见,你做选 择性的采纳,这样你也可以专业科学的对待自己的异常情 况。”
当你提出这样的要求后,要么保持缄默,静待客户的 反应,要么征求一下她的同意,因为进入商务通的患者朋友 是有想法到医院来看,尤其是要看好搜索词的意图。