某公司广告投放政策
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2015XXXXXXXXXX有限公司
----广告投放政策及管理条例
一、目的:为规范全国经销商对广告费用的使用、报销程序,提升广告效果,根据“费用共担、利益共享”原则,制定本政策。
二、范围:
1、本政策涉及的广告政策支持是指公司为帮助经销商拓展当地市场,提升销售业绩,为经销商投放公司品牌和产品广告进行支付的专项费用。
2、本政策涉及的广告范畴仅限告进行支持的专项费用。以下四种,其它广告均不在本政策支持范围:
2.1户外媒体广告:指发布在建材市场内外的户外广告、公路及市区路牌广告。
2.2报纸媒体广告:以日报、晚报、都市报、商报、晨报等报刊媒体为主,版面规格位置分:报眼、底栏、报花、竖版、通栏、二分之一版、全版等形式。
2.3车体广告:当地公交车、出租车、厢式送货车车体广告。
2.4手机短信、报纸夹报、印刷单页。
2.5拱门、气柱、舞台等广告均不在本政策支持范围。
四、广告审批流程及资料
1、各经销商向总公司提交广告投放申请表,经总公司审核同意后,由总公司内勤部回传至经销商处,方可进行制作。
2、各经销商需提交的广告投放资料必须在价格、数量、时效性等方面是真实的,如有虚假,总公司将取消该经销商本次广告所有费用以及全年广告支持。
3、广告证明材料为:
3.1户外媒体广告:广告合同(必须有期限、价格、数量、面积、座落地点等要素)、广告发票(原件)、户外广告投放照片(每个户外广告需提供全景照一张和投放内容近景照一张)。
3.2 报纸媒体广告:报纸原件、广告发票、广告合同。
3.3 电视媒体广告:光盘或影视广告带、电视广告合同、电视台监播单、电视台发票。
3.4 车体广告:广告合同(必须有期限、价格、数量、车身位置、线路等要素)、广告发票、车体照片(每辆4张:车头、车尾、车侧、车头实景画面)。
3.5 所寄内容包括:广告申请表,广告所有证明材料。由内勤部人员做广告补助核销文件。
3.6所有的广告由经销商寄至总公司,收件人为内勤部
3.7对于提交资料不齐的经销商,将不予广告补助支持。
3.8 广告核销时间为季度核销,4月,7月,10月,1月的10日前
五、活动及广告补助办法
按总公司要求制作的广告及活动,投放总费用在贰万元以内按最大30%的支持,补助六千元货款形式季度结算。
返还方式,每次进货的货款折算3%—5%,返还期内有效。
投放总费用超过贰万元以上的广告,按2次核销补助,以货款的形式予以支持。
六、本政策有效期:2015年1月1日——2015年12月31日。
XXX有限公司
2015年1月1日